淺談公司存貨管理(編輯修改稿)
2025-06-18 19:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。而且當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí) , 企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大 , 從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō) , 存貨就像是一種負(fù)債。 XXXX 有色金屬公司的存貨所占比重比較大，造成 企業(yè)儲(chǔ)存成本的增加，流動(dòng)資金的減少。給企業(yè)帶來(lái)一定損害，比如在要支付貨款或工資時(shí)，戶頭上的流動(dòng)資金會(huì)比較短缺。 存貨控制薄弱 , 造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上 , 造成資金呆滯 , 周轉(zhuǎn)失靈。企業(yè)重錢(qián)不重物 , 資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者 , 對(duì)原材料、半 成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位 , 出了問(wèn)題無(wú)人追究 , 不僅造成資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重 , 而且使企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本大幅度的增加。 XXXX 比較重視產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)和核查，這一部分做地比較完備，可是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的原材料和其他車(chē)間存貨不是很注重。造成計(jì)算不是很精確，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來(lái)很多漏洞。在原材料領(lǐng)用時(shí)也沒(méi)有很好地記錄明細(xì)。在企業(yè)內(nèi)部控制上比較薄弱。 管理模式僵化 , 管理觀念陳舊。例如 : 庫(kù)存管理談不上有什么技術(shù)手段可言 , 倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外 , 貨品其他方面的基本資料很不建全 , 信息的收集與交換主要依靠手工 來(lái)進(jìn)行 , 使得存貨管理的信息化程度低 。 XXXX 有色金屬公司在這部分做地比較完備，都使用電腦等工具，使管理起來(lái)不容易出錯(cuò)。但是管理模式做的還不夠成熟，因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常處在更換當(dāng)中。所以沒(méi)有很明確的存貨管理模版，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)也是經(jīng)常要去接受新的存貨記錄方法。 三、 加強(qiáng) 存貨管理的 方法 與措施 （一） 科學(xué)的 存貨采購(gòu)管理 計(jì)劃 針對(duì)企業(yè)內(nèi)部 存在 存貨采購(gòu) 無(wú)計(jì)劃造成 存貨或多或少不規(guī)律 這一問(wèn)題企業(yè)應(yīng)該 在第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 存貨采購(gòu)方面， 主要通過(guò)對(duì)以下關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)存貨采購(gòu)方面的管理控制： 采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制和 審定。在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制、審定時(shí)，首 先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，結(jié)合預(yù)算提出物質(zhì)需用申請(qǐng)，再按權(quán)責(zé)指引審定后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部及物質(zhì)裝備部門(mén)審核，然后由物質(zhì)裝備部門(mén)根據(jù)平衡庫(kù)存后編制分公司物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。然后由物質(zhì)裝備部門(mén)根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計(jì)劃編制采購(gòu)方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定。在該關(guān)鍵控制點(diǎn)上， 公司嚴(yán)格按照內(nèi)控制度的管理要求通過(guò)招投標(biāo)、詢比價(jià)等方式確定供應(yīng)商和價(jià)格。 在詢比價(jià)時(shí)堅(jiān)持做到貨比三家、比質(zhì)比價(jià)，并和相關(guān)部門(mén)一起組織價(jià)格談判，作好相應(yīng)記錄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)責(zé)指引審定。 合同的簽定與管理。在完成以上基礎(chǔ)工作后即進(jìn)入合同簽定程序， 公司按企管法律處審定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本與供應(yīng)商簽定物質(zhì)采購(gòu)合同，并對(duì)已生效的合同進(jìn)行統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)后與相關(guān)的文件資料一并整理歸檔。 采購(gòu)物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)物質(zhì)到貨后，由物質(zhì)裝備部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到貨物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，編制連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)單，由保管、采購(gòu)人員簽字，并登記入庫(kù)明細(xì)帳。 采購(gòu)付款和核對(duì)。在完成以上相關(guān)程序和手續(xù) 后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同、發(fā)票、 驗(yàn)收入庫(kù)單等資料進(jìn)行帳務(wù)處理。由物質(zhì)裝備部門(mén)填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序上報(bào)審批后進(jìn)行款項(xiàng)的支付。月末時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)與物質(zhì)裝備部門(mén)一起對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，保證帳務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確，核對(duì)相符。通過(guò)存貨管理控制措施的具體實(shí)施，保證了物質(zhì)采購(gòu)的科學(xué)性，真正達(dá)到了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，降低了采購(gòu)成本，避免了重復(fù)、雜亂、無(wú)序采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。從而有效地防范了存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 （二） 降低存貨庫(kù)存量 , 加速資金周轉(zhuǎn) 針對(duì)企業(yè)存貨控制力量薄弱，造成資金呆滯這一問(wèn)題。企業(yè)可以使用新方法，處理 企業(yè)的庫(kù)存量。做到降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。如何降低存貨庫(kù)存，做好 存貨控制有以下幾種方法： A
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