淺談公司存貨管理(編輯修改稿)
2025-06-18 19:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。而且當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時 , 企業(yè)的財務風險加大 , 從這個意義上來說 , 存貨就像是一種負債。 XXXX 有色金屬公司的存貨所占比重比較大，造成 企業(yè)儲存成本的增加，流動資金的減少。給企業(yè)帶來一定損害，比如在要支付貨款或工資時，戶頭上的流動資金會比較短缺。 存貨控制薄弱 , 造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上 , 造成資金呆滯 , 周轉(zhuǎn)失靈。企業(yè)重錢不重物 , 資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者 , 對原材料、半 成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位 , 出了問題無人追究 , 不僅造成資產(chǎn)浪費嚴重 , 而且使企業(yè)存貨儲存成本大幅度的增加。 XXXX 比較重視產(chǎn)成品的盤點和核查，這一部分做地比較完備，可是對于倉庫的原材料和其他車間存貨不是很注重。造成計算不是很精確，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來很多漏洞。在原材料領用時也沒有很好地記錄明細。在企業(yè)內(nèi)部控制上比較薄弱。 管理模式僵化 , 管理觀念陳舊。例如 : 庫存管理談不上有什么技術(shù)手段可言 , 倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外 , 貨品其他方面的基本資料很不建全 , 信息的收集與交換主要依靠手工 來進行 , 使得存貨管理的信息化程度低 。 XXXX 有色金屬公司在這部分做地比較完備，都使用電腦等工具，使管理起來不容易出錯。但是管理模式做的還不夠成熟，因為企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計表經(jīng)常處在更換當中。所以沒有很明確的存貨管理模版，對于管理人員來說也是經(jīng)常要去接受新的存貨記錄方法。 三、 加強 存貨管理的 方法 與措施 （一） 科學的 存貨采購管理 計劃 針對企業(yè)內(nèi)部 存在 存貨采購 無計劃造成 存貨或多或少不規(guī)律 這一問題企業(yè)應該 在第 4 頁 共 8 頁 存貨采購方面， 主要通過對以下關鍵控制點的控制來實現(xiàn)存貨采購方面的管理控制： 采購計劃、方案的編制和 審定。在進行采購計劃、方案的編制、審定時，首 先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合預算提出物質(zhì)需用申請，再按權(quán)責指引審定后報生產(chǎn)運行部及物質(zhì)裝備部門審核，然后由物質(zhì)裝備部門根據(jù)平衡庫存后編制分公司物質(zhì)采購計劃，經(jīng)計劃財務部門審核后報領導審定。然后由物質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計劃編制采購方案報相關領導審定。 供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上， 公司嚴格按照內(nèi)控制度的管理要求通過招投標、詢比價等方式確定供應商和價格。 在詢比價時堅持做到貨比三家、比質(zhì)比價，并和相關部門一起組織價格談判，作好相應記錄報相關領導按權(quán)責指引審定。 合同的簽定與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽定程序， 公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商簽定物質(zhì)采購合同，并對已生效的合同進行統(tǒng)一連續(xù)編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。 采購物質(zhì)驗收入庫。當采購物質(zhì)到貨后，由物質(zhì)裝備部門與倉庫管理人員對到貨物質(zhì)進行檢驗清點，并辦理入庫手續(xù)，編制連續(xù)編號的入庫單，由保管、采購人員簽字，并登記入庫明細帳。 采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續(xù) 后，財務部門根據(jù)合同、發(fā)票、 驗收入庫單等資料進行帳務處理。由物質(zhì)裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序上報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質(zhì)裝備部門一起對應付款項進行核對，保證帳務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理控制措施的具體實施，保證了物質(zhì)采購的科學性，真正達到了質(zhì)優(yōu)價廉，降低了采購成本，避免了重復、雜亂、無序采購現(xiàn)象的發(fā)生。從而有效地防范了存貨采購環(huán)節(jié)的財務風險。 （二） 降低存貨庫存量 , 加速資金周轉(zhuǎn) 針對企業(yè)存貨控制力量薄弱，造成資金呆滯這一問題。企業(yè)可以使用新方法，處理 企業(yè)的庫存量。做到降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。如何降低存貨庫存，做好 存貨控制有以下幾種方法： A
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