海爾地產(chǎn)合同管理制度－精品完整版(編輯修改稿)
2024-10-17 13:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法務(wù)中心 辦理。 . 合同簽訂 . 簽約權(quán) :董事長為集團法定代表人，對外代表集團簽署合同。集團任何部門不得以部門名義對外簽署合同。未經(jīng)董事長授權(quán)，任何部門或個人不得以集團的名義對外簽訂合同。下屬公司對外簽訂合同必須按本辦法履行審批手續(xù)。 . 授權(quán)簽約 :董事長可以書面授權(quán)總裁或其他合同主辦人員在日常經(jīng)營管理中對外代表 集團簽訂合同。集團根據(jù)下屬公司規(guī)模、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等明確各下屬公司對外簽訂合同的權(quán)限。授權(quán)委托書必須有明確的授權(quán)范圍和授權(quán)期限。此外，如果集團章程對于簽署某些合同、協(xié)議有特別規(guī)定的，按集團章程辦理。 . 合同專用章 :集團對外簽訂合同，應(yīng)加蓋印章，除集團高級管理人員所簽署的合同外，一律使用合同專用章。 . 用章制度 :集團的合同專用章由 總裁辦公室 保管并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)用印。以下屬公司為主體簽訂的合同，按本辦法履行了合同審批流程后由下屬公司加蓋本公司合同專用章，未加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章的合同為無效合同， 財務(wù) 管理中心 門不得為其進行結(jié)算。 . 合同生效 :合同經(jīng)規(guī)定流程審核，并經(jīng)董事長或其授權(quán)代表簽署且加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章后，合同成立并生效。沒有經(jīng)過正常審核批準(zhǔn)程序同意的合同引起的一切后果均由簽約人個人負(fù)責(zé)。但因事態(tài)緊急，并經(jīng)總裁事先同意，董事長事后追認(rèn)的除外。 . 匯報制度 :審計法務(wù)中心 、 成本管理中心 應(yīng)定期對集團及下屬公司合同的 海爾地產(chǎn) (集團 )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團）有限公司管理體系文件 88 簽署和履行情況進行檢查，分析現(xiàn)狀和問題，提出整改意見，并向集團管理層和董事長匯報。 . 下屬公司的合同管理 . 上報審核 :下屬公司的合同除另行授權(quán)外，均應(yīng)報送集團按有關(guān)流程審核。 . 統(tǒng)一歸口進 出 :下屬公司的合同需要集團審核的，統(tǒng)一由集團 總裁辦公室收文后根據(jù)合同內(nèi)容，指派集團專業(yè)管理部門主辦，填寫合同審核流轉(zhuǎn)單后予以流轉(zhuǎn)。經(jīng)過審核的合同文本由 總裁辦公室 發(fā)送予下屬公司。 . 申請授權(quán) :為提高決策效率，下屬公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，向集團提出申請授予其部分合同的審核及簽署權(quán)。 . 簽發(fā)授權(quán)書 :下屬公司提出的部分合同的審核及簽署權(quán)申請后，經(jīng)集團總裁 審批后 ，（一）決定授權(quán)其自行審核的標(biāo)的額；（二）評估該下屬公司風(fēng)險控制及管理效能后，決定可以交由自行審核流轉(zhuǎn)的合同類別。 審計法務(wù)中心 根據(jù)該會議決定制作授權(quán)書，由董事長或 其授權(quán)人簽署授權(quán)書（一式兩份），一份交由下屬公司被授權(quán)人，一份交由 審計法務(wù)中心 備份。在該授權(quán)書中需要明確被授權(quán)人（一般為下屬公司的總經(jīng)理）可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權(quán)期限等。 . 規(guī)范內(nèi)部審核和簽署流程 :自授權(quán)書簽發(fā)生效之日起，各下屬公司必須嚴(yán)格遵照其內(nèi)部的合同審核及簽署流程流轉(zhuǎn)合同。下屬公司內(nèi)部合同管理辦法必須在各下屬公司管理制度中予以規(guī)范和明確并報集團審核。 . 合同履行 . 合同履行的跟蹤 : 合同生效后，應(yīng)按合同的約定全面、準(zhǔn)確、及時地行使權(quán)利和履行義務(wù)。 海爾地產(chǎn) (集團 )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團）有限公司管理體系文件 89 合同主辦部門應(yīng)該責(zé)成合同主辦人員負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將采購合同履行進展情況報 成本管理中心 ，非采購合同履行進展情況報 審計法務(wù)中心 ， 審計法務(wù)中心 和 成本管理中心 有權(quán)查詢履行進度，并將履行結(jié)果按時記載于臺帳。 合同履行結(jié)果分為正常履行、非正常履行和糾紛三種。如果在合同期限內(nèi)未能正常履行，合同經(jīng)辦人應(yīng)向 審計法務(wù)中心 和 成本管理中心 說明情況并報集團管理層商定處理 辦法。 合同對方未履行合同或履行合同與約定不符時，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向其發(fā)出書面通知，督促履行或彌補。如已給集團或下屬公司造成損失，還須一并提出賠償要求。合同未約定時間的，應(yīng)自情況發(fā)生或發(fā)現(xiàn)時一周內(nèi)提出。該等通知應(yīng)保存發(fā)送的有效憑證，如掛號回單、特快專遞底單等。 . 簽約主體的一致性 :在履行合同過程中發(fā)生收付款項、往來函件等行為時，必須注意對應(yīng)簽約主體的一致性。如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)主體變更，應(yīng)及時發(fā)出要求確認(rèn)的書面通知。 . 復(fù)函 :合同經(jīng)辦人收到合同對方發(fā)出的書面函件，如涉及合同權(quán)利、義務(wù)變更、要 求集團或下屬公司履行義務(wù)、對集團或下屬公司履行合同提出質(zhì)疑等，應(yīng)根據(jù)合同約定及實際履行情況等作審慎分析后及時給予書面回復(fù)，必要時在答復(fù)前應(yīng)征求集團 審計法務(wù)中心 意見。 . 保密責(zé)任 :合同內(nèi)容如涉及需要保密的有關(guān)技術(shù)、資料等，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按合同約定予以保密；合同未作約定但在履行過程中需要時，合同主辦部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)要求對方或根據(jù)對方的要求承擔(dān)保密責(zé)任，該等要求應(yīng)以書面為 海爾地產(chǎn) (集團 )有限公司 制度匯編 文件編號 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團）有限公司管理體系文件 90 準(zhǔn)。 . 合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除 :在履行合同的過程中，如出現(xiàn)情事變更，確需變更、轉(zhuǎn)讓、解除已訂立的合同，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按原審核程序履行手續(xù)，并及
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