【正文】 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 80 合同管理制度 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 簽發(fā)人 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 81 1. 目的 為適應(yīng) 海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)“） 的發(fā)展需要，規(guī)范集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過程中的合同行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，以及集團(tuán)章程的規(guī)定，特制定本辦法。 2. 適用范圍 . 本辦法原則上適用于集團(tuán)、集 團(tuán)各職能部門及所有的下屬公司。即集團(tuán)的所有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行，合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均由集團(tuán)部門行使。（針對(duì)下屬公司有關(guān)合同審核的規(guī)定參見本辦法 下屬公司的合同管理 ） 3. 術(shù)語(yǔ)和定義 . 合同：指集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)、管理以及拓展業(yè)務(wù)的過程中，與其他法人、非法人組織或自然人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 . 采購(gòu)合同：指項(xiàng)目工程實(shí)施過程中，簽訂的咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等方面的合同，包括但不限于有關(guān)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、監(jiān)理、裝飾、電梯及空調(diào)等設(shè)備材料采購(gòu)、建筑安裝施工等方面的合同。 . 非采購(gòu) 合同：指上述采購(gòu)合同以外的各類合同，包括但不限于合資、合作、并購(gòu)等投資類合同；融資和擔(dān)保合同；房地產(chǎn)開發(fā)和交易合同等合同。 . 標(biāo)準(zhǔn)合同：包括格式合同和示范文本。格式合同是指國(guó)家有關(guān)部門就某一類業(yè)務(wù)預(yù)先擬訂標(biāo)準(zhǔn)格式并經(jīng)常反復(fù)填寫使用的合同。示范文本是指集團(tuán) 針對(duì)簽訂 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 82 合同中經(jīng)常發(fā)生的問題，根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合 業(yè)務(wù)實(shí)際 情況 ， 將 某一類業(yè)務(wù) 簽訂合同 時(shí)的 必備條款列出來， 形成合同文書格式，供合同主辦人員在與對(duì)方簽約時(shí)使用的合同范本 。對(duì)于 合同對(duì)方 當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的特殊要求，當(dāng)事人可以提出符合自己特殊要求的條款，經(jīng)協(xié)商達(dá) 成一致。 . 集中采購(gòu)：由集團(tuán) 成本管理中心 統(tǒng)一組織、管理的采購(gòu)。 . 臺(tái)帳：指集團(tuán)或下屬公司對(duì)其簽署的合同進(jìn)行備案，劃分類別進(jìn)行編號(hào)、登記，并監(jiān)督和記錄履行結(jié)果的表格。 . 重大合同：指合同標(biāo)的達(dá)到或超過 100 萬(wàn)元或以上的，或者雖然低于該標(biāo)準(zhǔn)但法律關(guān)系復(fù)雜，且對(duì)集團(tuán)利益有重要影響的合同。該重大合同的額度標(biāo)準(zhǔn)僅適用于集團(tuán)，下屬公司將根據(jù)其不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)在企業(yè)內(nèi)部管理的文件中分別另行規(guī)定。 . 主辦部門：指在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，直接參與和對(duì)方當(dāng)事人談判，起草相關(guān)合同，并經(jīng)集團(tuán)審核、批準(zhǔn)后實(shí)際履行的部門（包括集團(tuán)部門和下屬公司）。 . 合同 經(jīng)辦人：指經(jīng)集團(tuán)或下屬公司委派，就某一項(xiàng)目進(jìn)行洽談和訂立合同的人員。 4. 職責(zé) . 合同主辦部門職責(zé) :合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、終止等有關(guān)事宜，主要職責(zé)為： . 組織、參與合同的洽談，就合同的各項(xiàng)條款與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成一致； . 草擬合同； . 依照本辦法 規(guī)定的流程，報(bào)集團(tuán)審核其經(jīng)辦的合同，真實(shí)、準(zhǔn)確、完 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 83 整地回答相關(guān)部門提出的疑異，并及時(shí)根據(jù)審核部門提出的意見與對(duì)方協(xié)商補(bǔ)充和修改合同； . 對(duì)其所經(jīng)手的合同負(fù)有認(rèn)真履行的責(zé)任，隨時(shí)跟蹤、監(jiān)督和檢查對(duì)方履行合同的情況； . 及時(shí)報(bào)告在合同履行過程中發(fā)生的問題 ，并參與相關(guān)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、訴訟； . 將正式簽署的合同原件分別送交 審計(jì)法務(wù)中心 和 財(cái)務(wù)管理中心 備案，采購(gòu)合同還須送 成本管理中心 備案。 . 完整保存合同履行過程中的所有往來信函、傳真、協(xié)議書、正式的合同文件等資料，并在合同履行完畢后按檔案管理要求歸檔； . 審計(jì)法務(wù)中心 職責(zé) :集團(tuán) 審計(jì)法務(wù)中心 是集團(tuán)的合同管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有合同進(jìn)行法律審核。 審計(jì)法務(wù)中心 在合同管理方面的主要職責(zé)為： . 對(duì)集團(tuán)合同事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)合同管理規(guī)章制度的起草和修訂； . 參與集團(tuán)及下屬公司重大合同的談判，提供法律意見，負(fù)責(zé)集團(tuán)重大合同的起 草和修訂； . 審核集團(tuán)及下屬公司的所有合同文本（經(jīng)集團(tuán)授權(quán)簽訂合同的除外）； . 匯總分析下屬公司報(bào)送的非采購(gòu)合同報(bào)表，建立合同臺(tái)帳； . 規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的授權(quán)行為，制作集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)委托書； . 跟蹤、監(jiān)督合同主辦部門履行合同的情況，并及時(shí)提供法律意見； . 參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，負(fù)責(zé)處理合同履行過程中發(fā)生的訴訟、仲裁案件； . 成本管理中心 職責(zé) :成本管理中心 是集團(tuán)采購(gòu)合同管理部門，在采購(gòu)合同管 海爾地產(chǎn) (集