公司會議管理制度(規(guī)范完整版)(已修改)
2025-09-23 19:29 本頁面
【正文】 公司會議管理制度(規(guī)范完整版) 青島恩博科技有限公司 恩博科技有限公司 會議制度 為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下： 一、公司工作周例會制度 主持與記錄。工作例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。 召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 參加人員。目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。 會議內(nèi)容： 1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作 第1頁共9頁 青島恩博科技有限公司 二、公司工作月例會制度 主持與記錄。辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進(jìn)行會議記錄。 召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4：00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 參加人員。前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。 會議內(nèi)容： 1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到
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