海爾地產(chǎn)合同管理制度－精品完整版-wenkub.com
2024-09-07 13:23 本頁面
【正文】 合同審批流轉(zhuǎn)完成后，由 總裁辦公室 將審批表復(fù)印件反饋到主辦部門。 合同名稱 主辦部門 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 擬定合同簡(jiǎn)述 審核會(huì)簽部門 請(qǐng)?jiān)诖巳涨胺颠€審核會(huì)簽意見 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 2 審核會(huì)簽意見： 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 3 審核會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 90 合 同 審 批 表 注意事項(xiàng) ： 合同審批前，由主辦部門提出審核會(huì)簽的部門，并將《合同審核會(huì)簽單》發(fā)送審核會(huì)簽部門。 . 施行日期 :本辦法自公布之日起施行。 . 勞動(dòng)合同 :集團(tuán)與員工建立、中止或解除勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)集團(tuán)勞動(dòng)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 疏于防止損失擴(kuò)大：合同另一方當(dāng)事人違約后，負(fù)責(zé)實(shí)際履行合同的合同經(jīng)辦人沒有采取適當(dāng)措施致使集團(tuán)損失擴(kuò)大的。 . 違法移交和賠償責(zé)任 :對(duì)有下列行為的人員，集團(tuán)有權(quán)收繳其利益所得，并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處置： 濫用職權(quán)：合同經(jīng)辦人、授權(quán)代理人沒有授權(quán)、超越授權(quán)或授權(quán)終止后以被 代理人名義承辦、簽訂合同致使集團(tuán)蒙受損失的。 . 合同報(bào)表 :下屬公司應(yīng)建立本公司的合同管理臺(tái)帳，合同管理臺(tái)帳應(yīng)包括合同名稱、合同當(dāng)事人、標(biāo)的額、合同期限、履行情況等內(nèi)容。采用對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，且對(duì)方已有編號(hào)的，仍應(yīng)按本辦法自行編號(hào)。 . 聘請(qǐng)律師 :重大合同涉訟可由 審計(jì)法務(wù)中心 代表集團(tuán)聘請(qǐng)律師共同參與解決。 . 潛在糾紛的處理 :合同主辦部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)或法律糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向 審計(jì)法務(wù)中心 反映，并提供相關(guān)資料，必要時(shí)可要求 審計(jì)法務(wù)中心 參與相關(guān)事務(wù)的處理，力爭(zhēng)降低或 消除風(fēng)險(xiǎn)，以非訴訟方式化解糾紛。 . 合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除 :在履行合同的過程中，如出現(xiàn)情事變更，確需變更、轉(zhuǎn)讓、解除已訂立的合同，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)按原審核程序履行手續(xù)，并及時(shí)書 面通知對(duì)方并訂立變更協(xié)議或取得書面認(rèn)可。 . 簽約主體的一致性 :在履行合同過程中發(fā)生收付款項(xiàng)、往來函件等行為時(shí)，必須注意對(duì)應(yīng)簽約主體的一致性。 合同對(duì)方未履行合同或履行合同與約定不符時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向其發(fā)出書面通知，督促履行或彌補(bǔ)。 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 89 合同主辦部門應(yīng)該責(zé)成合同主辦人員負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。在該授權(quán)書中需要明確被授權(quán)人（一般為下屬公司的總經(jīng)理）可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權(quán)期限等。經(jīng)過審核的合同文本由 總裁辦公室 發(fā)送予下屬公司。但因事態(tài)緊急，并經(jīng)總裁事先同意，董事長(zhǎng)事后追認(rèn)的除外。 . 用章制度 :集團(tuán)的合同專用章由 總裁辦公室 保管并按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)用印。集團(tuán)根據(jù)下屬公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等明確各下屬公司對(duì)外簽訂合同的權(quán)限。集團(tuán)任何部門不得以部門名義對(duì)外簽署合同。 . 法律顧問協(xié)助 :審計(jì)法務(wù)中心 在認(rèn)為必要的情況下，可聯(lián)系集團(tuán)法律顧問單位提供包括合同起草、合同審核、提供法律意見等服務(wù)。合同經(jīng)審核，并經(jīng)集團(tuán)總裁同意、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由集團(tuán)或下屬公司或其授權(quán)代表簽署后加蓋印章。 . 合同另一方提供的合同 :集團(tuán)認(rèn)為合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、刪除或變更某些條款的，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)告知對(duì)方，并與之協(xié)商做相應(yīng)補(bǔ)充和調(diào)整。采用示范文本、格式合同的，示范文本的通用條款、格式合同的主要條款不可隨意更改，需要對(duì)專用條款、補(bǔ)充條款增刪修改的，須按集團(tuán)合同審 海爾地產(chǎn) (集團(tuán) )有限公司 制度匯編 文件編號(hào) 版本 /修訂 試行 海爾地產(chǎn) （集團(tuán)）有限公司管理體系文件 86 核程序報(bào)批。非采購合同由合同主辦部門負(fù)責(zé)組織合同談判。 . 財(cái)務(wù)管理中心 職責(zé) :財(cái)務(wù)管理中心 在合同管理方面的主要職責(zé)為： . 評(píng)估合同是否滿足集團(tuán)對(duì)利潤(rùn)率的最低要求，集團(tuán)是否具有完成
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