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正文內(nèi)容

職工薪酬管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2024-10-14 10:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達(dá)式及有關(guān)說(shuō)明組成,最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告(也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū))。 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)主要由 人事 部、 后勤 部、財(cái)務(wù)部和銷售部等組成。如下圖 1 所示: 總 經(jīng) 理銷售部 人事部財(cái)務(wù)部后勤部 圖 1 商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 人事部門 : 負(fù)責(zé)職工的調(diào)遣,新員工的增加,刪減,管理員工的基本信息及信息的修改。 后勤部門 : 每個(gè)月由后勤部門把每個(gè)職工的當(dāng)月工資項(xiàng)目核定正確。 財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)政運(yùn)作情況及財(cái)務(wù)管理,處理各類賬單、發(fā)票等。 根據(jù)所核定的數(shù)據(jù)計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)數(shù)、應(yīng)扣數(shù)和實(shí)發(fā)數(shù)。 銷售部門:負(fù)責(zé)商品的銷售工作 。 業(yè)務(wù)流程分析 工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ( 1 )財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù),當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng),工資 相關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程 設(shè)計(jì) 9 作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí)時(shí),基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。 ( 2 )在企業(yè)內(nèi)部,不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施,財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核,跟據(jù)其他部門提交上來(lái)的考勤等信息,由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分。 ( 3 )根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總,生成工資計(jì)算表。 ( 4 )由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進(jìn)行有關(guān)處理,將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件傳遞給銀行,由 銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。 ( 5 )由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理,編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表 。并填制相應(yīng)記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。 繪得業(yè)務(wù)流程圖如下: 無(wú) 稅 工 資 表銀 行 代 發(fā) 文件財(cái) 務(wù) 部 門銷 售 部人 事 部后 勤 部門稅 務(wù) 局員 工銀 行扣 稅 憑 證其 他 處理員 工 信 息表 表員 工 變 動(dòng) 信息 文 件考 勤 表員 工 考 勤 文件記 錄信 息 登記工 資 計(jì) 算計(jì) 算 稅款稅 務(wù) 表總 工 資工 資 信息 錄 入公 司 授 權(quán)相 關(guān) 文 件總 工 資計(jì) 算員 工 信息 錄 入福 利 表福 利 文 件基 本 工 資表打 印 報(bào)表 員 工 工 資 表 薪酬管理信息系統(tǒng) 10 數(shù)據(jù)流程分析 管 理 員員 工稅 務(wù) 局工 資 信 息稅 款員 工 信 息用 戶 信 息工 資 報(bào) 表職 工 薪 酬管 理 系 統(tǒng)稅 單P 1頂層數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員計(jì) 算 工 資登 錄 成 功 或 否反 饋工 資 報(bào) 表登 錄 系 統(tǒng)稅 務(wù) 局員 工 管 理 登 錄 系 統(tǒng)登 陸員 工 、 工 資 信 息工 資 報(bào) 表P 1 . 4 p 1 . 3P 1 . 1D 4員 工用 戶 管 理P 1 . 2新信息新信息稅 款稅 單員 工 表工 資 表 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解 《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程 設(shè)計(jì) 11 管 理 員用 戶用 戶 信 息密 碼 對(duì) 否密 碼 正 確用 戶 信 息密 碼 核 對(duì)密 碼 正 確P 1 . 1 . 1批 準(zhǔn) 登 陸P 1 . 1 . 2用 戶 表密 碼 正 確拒 絕 登 陸P 1 . 1 . 3密 碼 錯(cuò) 誤密 碼 錯(cuò) 誤密 碼 錯(cuò) 誤二級(jí)數(shù)據(jù)流程(登 錄處理) 用 戶管 理 員查 詢 條 件查 詢?yōu)g 覽 信 息P 1 . 3 . 1員 工 信 息 處 理P 1 . 3 . 2員 工 信 息 表工 資 信 息 處 理P 1 . 3 . 3工 資 信 息 表工 資 變 動(dòng)工 資 信 息 文 件員 工 信 息 文 件福 利 表信 息 顯 示員 工 信 息反 饋反 饋二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖(員工管理) 薪酬管理信息系統(tǒng) 12 數(shù)據(jù)詞典 1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型及寬度 簡(jiǎn)述 取值范圍 I1 考勤日期 Char ( 10) 標(biāo)示其他部門提交的職工考勤信息的年月 I2 工資日期 Char10) 標(biāo)示職工工資的年月 I3 職工編碼 Char10) 唯一用來(lái)標(biāo)示職工的編碼 I4 部門名稱 Char(20) 使用此系統(tǒng)單位內(nèi)部子部分 I5 基本工資 decimal(7,2) 各部門內(nèi)的員工固定工資,即部門崗位工資。 2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 變動(dòng)工資表 記錄職工變動(dòng)工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 加班費(fèi) + 獎(jiǎng)金 + 水電費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi) + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個(gè)人所得稅 P2 、 p4 S2 基本工資表 記錄職工固定工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 基本工資 + 工 齡工資 + 崗 位津貼 + 固定補(bǔ)貼 P4 、 p5 S3 工資計(jì)算表 記錄職工工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 職工姓名 + 個(gè) 人賬號(hào) + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位 津貼 + 固定補(bǔ)貼 + 變動(dòng)津貼 + 加班費(fèi) + 獎(jiǎng)金 + 應(yīng)發(fā)工資 + 水電費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi) + 病 假扣款 + 曠工扣款 +扣款 + 個(gè)人所得稅 + 扣款合計(jì) + 實(shí)發(fā)工資 P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9 S4 福利費(fèi)計(jì)提分配表 記錄職工福利費(fèi)分配的詳細(xì)信息 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對(duì)應(yīng)科目編碼 + 金額 P8 、 p10 S5 工資費(fèi)用分配表 描述工資費(fèi)用的分?jǐn)偅▉?lái)源) 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對(duì)應(yīng)科目編碼 + 金額 P7 、 p10 S6 職員信息表 職員基本信息 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名P3 、 E3 《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程 設(shè)計(jì) 13 稱 + 職稱 + 工齡 + 個(gè)人賬號(hào) + 聯(lián)系電話 S7 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù); P1 、 P2 3)數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號(hào) 數(shù)據(jù)流名稱 簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)流來(lái)源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 D1 考勤記錄 輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息 E1 P1 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù); 1 次 / 月 1 次 / 月 D1 員工 基本信息 描述人事基本信息 E2 P3 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 聯(lián)系電話 1 次 / 月 1 次 / 月 4) 處理的描述 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻率 P1 輸入考勤信息 D1 其他部門匯總的考勤信息 由其他部門的負(fù)責(zé)人每個(gè)月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 S11 考勤表 1 次 / 月 P3 計(jì)算工資 S1 變動(dòng)工資表; s2 基本工資表 。 把基本工資信息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算。通過(guò)基本工資表的主鍵‘工資日期 39。39。、 ‘職工編碼 39。39。和變動(dòng)工資表的 ‘工資日期 39。39。、 ‘職工編碼 39。39。相等,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。 S3 工資計(jì)算表 1 次
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