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職工薪酬管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-10-14 10:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關說明組成,最后要完成系統(tǒng)分析報告(也稱為系統(tǒng)邏輯設計說明書)。 系統(tǒng)組織結構 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的組織結構主要由 人事 部、 后勤 部、財務部和銷售部等組成。如下圖 1 所示: 總 經 理銷售部 人事部財務部后勤部 圖 1 商業(yè)企業(yè)組織結構圖 人事部門 : 負責職工的調遣,新員工的增加,刪減,管理員工的基本信息及信息的修改。 后勤部門 : 每個月由后勤部門把每個職工的當月工資項目核定正確。 財務部門:負責企業(yè)財政運作情況及財務管理,處理各類賬單、發(fā)票等。 根據(jù)所核定的數(shù)據(jù)計算每個職工的應發(fā)數(shù)、應扣數(shù)和實發(fā)數(shù)。 銷售部門:負責商品的銷售工作 。 業(yè)務流程分析 工資管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析 ( 1 )財務部根據(jù)人事部的職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù),當月如果職員信息有變動,工資 相關項目計計算公式也要《信息系統(tǒng)分析與設計》課程 設計 9 作相應調整。例如當員工提職、提薪、晉級時,基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。 ( 2 )在企業(yè)內部,不同的企業(yè)有不同的獎懲措施,財務部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核,跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息,由財務部結合工資計算標準計算每個員工當月工資的變動部分。 ( 3 )根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總,生成工資計算表。 ( 4 )由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進行有關處理,將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件傳遞給銀行,由 銀行轉入職工的工資卡。 ( 5 )由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理,編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。并填制相應記賬憑證,進行賬務處理。 繪得業(yè)務流程圖如下: 無 稅 工 資 表銀 行 代 發(fā) 文件財 務 部 門銷 售 部人 事 部后 勤 部門稅 務 局員 工銀 行扣 稅 憑 證其 他 處理員 工 信 息表 表員 工 變 動 信息 文 件考 勤 表員 工 考 勤 文件記 錄信 息 登記工 資 計 算計 算 稅款稅 務 表總 工 資工 資 信息 錄 入公 司 授 權相 關 文 件總 工 資計 算員 工 信息 錄 入福 利 表福 利 文 件基 本 工 資表打 印 報表 員 工 工 資 表 薪酬管理信息系統(tǒng) 10 數(shù)據(jù)流程分析 管 理 員員 工稅 務 局工 資 信 息稅 款員 工 信 息用 戶 信 息工 資 報 表職 工 薪 酬管 理 系 統(tǒng)稅 單P 1頂層數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員計 算 工 資登 錄 成 功 或 否反 饋工 資 報 表登 錄 系 統(tǒng)稅 務 局員 工 管 理 登 錄 系 統(tǒng)登 陸員 工 、 工 資 信 息工 資 報 表P 1 . 4 p 1 . 3P 1 . 1D 4員 工用 戶 管 理P 1 . 2新信息新信息稅 款稅 單員 工 表工 資 表 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級分解 《信息系統(tǒng)分析與設計》課程 設計 11 管 理 員用 戶用 戶 信 息密 碼 對 否密 碼 正 確用 戶 信 息密 碼 核 對密 碼 正 確P 1 . 1 . 1批 準 登 陸P 1 . 1 . 2用 戶 表密 碼 正 確拒 絕 登 陸P 1 . 1 . 3密 碼 錯 誤密 碼 錯 誤密 碼 錯 誤二級數(shù)據(jù)流程(登 錄處理) 用 戶管 理 員查 詢 條 件查 詢?yōu)g 覽 信 息P 1 . 3 . 1員 工 信 息 處 理P 1 . 3 . 2員 工 信 息 表工 資 信 息 處 理P 1 . 3 . 3工 資 信 息 表工 資 變 動工 資 信 息 文 件員 工 信 息 文 件福 利 表信 息 顯 示員 工 信 息反 饋反 饋二級數(shù)據(jù)流程圖(員工管理) 薪酬管理信息系統(tǒng) 12 數(shù)據(jù)詞典 1) 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名稱 類型及寬度 簡述 取值范圍 I1 考勤日期 Char ( 10) 標示其他部門提交的職工考勤信息的年月 I2 工資日期 Char10) 標示職工工資的年月 I3 職工編碼 Char10) 唯一用來標示職工的編碼 I4 部門名稱 Char(20) 使用此系統(tǒng)單位內部子部分 I5 基本工資 decimal(7,2) 各部門內的員工固定工資,即部門崗位工資。 2)數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述 數(shù)據(jù)存儲組成 相關聯(lián)的處理 S1 變動工資表 記錄職工變動工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 加班費 + 獎金 + 水電費 + 保險費 + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個人所得稅 P2 、 p4 S2 基本工資表 記錄職工固定工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 基本工資 + 工 齡工資 + 崗 位津貼 + 固定補貼 P4 、 p5 S3 工資計算表 記錄職工工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 職工姓名 + 個 人賬號 + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位 津貼 + 固定補貼 + 變動津貼 + 加班費 + 獎金 + 應發(fā)工資 + 水電費 + 保險費 + 病 假扣款 + 曠工扣款 +扣款 + 個人所得稅 + 扣款合計 + 實發(fā)工資 P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9 S4 福利費計提分配表 記錄職工福利費分配的詳細信息 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應科目編碼 + 金額 P8 、 p10 S5 工資費用分配表 描述工資費用的分攤(來源) 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應科目編碼 + 金額 P7 、 p10 S6 職員信息表 職員基本信息 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名P3 、 E3 《信息系統(tǒng)分析與設計》課程 設計 13 稱 + 職稱 + 工齡 + 個人賬號 + 聯(lián)系電話 S7 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù); P1 、 P2 3)數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 D1 考勤記錄 輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息 E1 P1 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù); 1 次 / 月 1 次 / 月 D1 員工 基本信息 描述人事基本信息 E2 P3 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 聯(lián)系電話 1 次 / 月 1 次 / 月 4) 處理的描述 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻率 P1 輸入考勤信息 D1 其他部門匯總的考勤信息 由其他部門的負責人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 S11 考勤表 1 次 / 月 P3 計算工資 S1 變動工資表; s2 基本工資表 。 把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過基本工資表的主鍵‘工資日期 39。39。、 ‘職工編碼 39。39。和變動工資表的 ‘工資日期 39。39。、 ‘職工編碼 39。39。相等,選擇相應的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。 S3 工資計算表 1 次
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