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正文內(nèi)容

職工薪酬核算與管理電子教案5單元(編輯修改稿)

2025-10-17 10:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部門 ,由有關 部門 請 職工 核對。 個別調整有以下幾種情況: ( 1) 轉正調整 當新進 職工 試用期滿,標準認定 職工 的薪酬 , 在使用考核獲得通過后次月 , 薪酬可調整為轉正薪酬 。 比如,任務 1中的小趙見習期滿,小孫 試用期 結束,均通過了轉正評估,二人薪酬需要轉正調整, 按權限審批后通知財務部 。 小趙被聘為 “技術開發(fā)部技術項目管理員 ”,工資轉正定級為第 9崗級第 1檔級 1 140 元 /月。小孫被聘為 “檢修廠天車工 ”,工資由 試用期 工資調整 為 100%全額工資第 3 崗級第 1 檔級 450 元 /月。 ( 2) 工齡調整 職 工 在本企業(yè)的 工齡每增加 1年, 就增加一個固定標準的工齡工資(也稱年功工資), 如未達到工齡工資上限,可自動獲得工齡工資 調整。 工齡調整在每年末進行,調整下一年度的工齡工資。 ( 3) 崗位調動 調整 薪酬管理原則是“以崗定薪、薪隨崗變”。 受聘人員 崗位變動 后,按新聘崗位確定其 工資 待遇。由較低等級崗位受聘到較高等級崗位的人員,按新聘崗位的 等 級就近就高確定 工資 待遇 ; 由較高等級崗位受聘到較低等級崗位的人員,原則上按新聘崗位的等級就近就低確定 工資 待遇。 比如: 物資配送中心倉儲科保管員(低)小周工作出色,調任物資配送中心物流管 理員(高),現(xiàn)基礎工資為第 3崗級第 6 檔級 840 元 /月,調動后工資應按新調任崗位就近就高調整為第 9 崗級第 1檔級 1 140知識要點講解 具體任務 第一單元 職工薪酬管理 元 /月。 再如: 炭素廠堆垛天車工(高)小吳因個人原因申請調至倉儲天車工(低),現(xiàn)基礎工資為第 8崗級第 2 檔級 1 120 元 /月,調動后工資應按新調任崗位就近就 低 調整為第 6 崗級第 4檔級 1 040 元 /月。 ( 涉及崗位已經(jīng)在附件 1 中用 “ 綠 色 ” 標注) ( 4) 職務 晉升 調整 員工的職務得到晉升 ,則 職工薪酬等級變動到當前 職務的的 薪酬等級。 員工 晉升職務 需經(jīng)主管部門審批并上冊后,在聘任的下月起兌現(xiàn) 新的基礎 工資 ,并 調整職務津貼 。 比如 : 老鄭從綜合服務中心副主任職務晉升為綜合服務中心主任職務,則其薪酬等級從第 12 崗級第 1檔級 2 020 元 /月調整到第 13 崗級第 2 檔級 2 360 元 /月 ,同時調整相應的職務津貼 。(崗位已經(jīng)在附件 1中用 “粉色 ”標注) ( 5) 職稱 變動 、技術等級變動 調整 職工 職稱 晉升 , 則職工薪酬等級變動到當前崗位相應職稱系列的職工薪酬等級。 工人技術等級晉升,則職工薪酬等級變動到當前崗位相應 工人技術等級 系列的職工薪酬等級。 技術工人工資 的確定和變動,應以工人技術崗位證書為依據(jù)。 聘任高一級職稱或 晉升 高一級 技術等級 , 從 聘任高一級職稱或 晉升 高一級 技術等級的下月起執(zhí)行晉升后的崗位工資。 ( 6) 考核調整 企業(yè)根據(jù)每兩年的年度考核結果進行薪酬調整。 各部門主管 將 本部門 職工 每年的 績效考核結果 交人力資源部門 , 人力資源部根據(jù)連續(xù)兩年的年度考核結果, 確定 每個 職工 的薪酬調 整 資格 。調整原則如下: 連續(xù)兩年內(nèi)考核結果為 “優(yōu)”或 “良” 者,職工薪酬等級在本崗級 本職稱系列內(nèi)晉升一級。當年考核結果為“不合格”或連續(xù)兩年考核結果為“基本合格”的職工,職工薪酬等級下調一級。對于連 續(xù)兩年考核結果為“不合格” 的職工進行待崗處理。 薪金晉級,從企業(yè)下發(fā)有關通知 的下月一日起執(zhí)行;薪金降級從企業(yè)下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。 ( 7) 獎勵性薪金晉級 其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。 ( 1) 針對企業(yè)員工的各種變動, 對照企業(yè)薪酬制度 調整其薪酬等級。 ( 2)根據(jù)薪酬調整情況, 填寫“職工調薪記錄表” ,如 表 56所示 。 表 56 職工 調薪記錄表 部門名稱: 填寫日期: 年 月 日 姓名 年齡 性別 編號 職務 入職時間 調薪原因 □ 試用期轉正 □ 調職調薪 □ 晉升調薪 □ 年度調薪 □ 其他 調薪具體情況 內(nèi)容 調薪前 調薪后 職稱 職位等級 基礎工資 津貼數(shù)額 獎金數(shù)額 人力資源部意見 總經(jīng)理簽字 調薪生效日期 業(yè)務處理過程 職工薪酬核算與管理 ( 3) 按權限審批后, 將薪酬調整情況通知財務部。 任務 3 離 職 人員薪酬 管理 俗話說:鐵打的營盤流水的兵。尤其在當今社會, 人才競爭激烈,人員 流動頻繁,企業(yè)經(jīng)常會發(fā)生人員離職的情況。 人員離職包括人員調出、辭職、辭退等情況。 針對這三種具體情況,薪酬管理 人員應該完成的是: ( 1) 開具調出人員的工資關系證明。 ( 2)通知財務部門,給辭職人員停薪并清算其在職期間的工資。 ( 3)計算被企業(yè)辭退人員的經(jīng)濟補償金。 具體如圖所示: 圖 53 離職人員薪酬管理內(nèi)容示意圖 具體 任務 1 人員調 出業(yè)務處理 ( 1) 人員調動 , 首先雙方單位 例行 商調函 。 在 例行 商調簽章過程中 , 接收單位發(fā)出調檔案函 , 調出單位可將其檔案密封郵寄 , 或由本人隨身帶去 , 現(xiàn)在 也 可 通過 網(wǎng)上查看 。 檔案接受單位審查后 , 若 無疑義 ,在 商 調 函簽字蓋章 。 雙方單位及單位主管部門以及當?shù)貏趧硬块T簽章 完 畢 , 正式 例行 調動手續(xù) 。 ( 2) 員工 調出前需交齊自己的養(yǎng)老保險金 , 而后 企業(yè) 才能開 出 調令 , 并隨調令轉養(yǎng)老保險手續(xù) 。 ( 3) 工資關系由工資發(fā)放單位開出 , 寫清工資發(fā)放單位的工資結構, 隨調令一起 。 主管單位和當?shù)貏谫Y部門 (干部在人事部門 )審查簽章 。 隨人到接受地勞動部門報到 ,開出派 遣 通知 , 再到工作單位報到上班 。 調出人員的調動介紹信和工資轉移證樣本如下: 北京市干部 (工人 )調動介紹信 _________: 茲有我公司 _________同志 , 于 ______年 ____月 ____日前去你處報到 , 請接恰 ! 此致 北京市百貨公司 (蓋章 ) 年 月 日 工資轉移證 姓名 __________, 性別 ____, 年齡 ____, 職務 _______, 參加工作時間 _________。 文化程度 __________, 職稱 _________, 工資級別 ________, 工資總額 _______元 , 其中崗位工資 _______元 , 職務工資 _______元 , 工齡工資 _______元 , 其它工資 _____元 。 工資巳發(fā)到_____年 _____月 。 此致 北京市百貨公司 (蓋章 ) 年 月 日 財務科 _________(蓋章 ) 財務負責人 ________(簽章 )經(jīng)辦人 _________(簽章 ) 提示 調檔在先,轉工資在后,調檔不一定調動。轉工資才是最后調動程序。 具體 任務 2 員工辭職業(yè)務處理 ( 1) 企業(yè) 職工 因故辭職時,本人應提前 30 天向直接上級提交 《辭職申 請表》 ,如表 57 所示 ,經(jīng)批準后轉送 人力資源 部門審核, 辭職日期以員工遞交辭職申請書的時間為起始日期。 表 57 員工辭職申請表 填表日期 : 年 月 日 離職人員薪酬管理 員工辭職業(yè)務處理 人員調出業(yè)務處理 被辭退員工經(jīng)濟補償金的計算 具體任務 第一單元 職工薪酬管理 姓 名 部 門 職 位 工 號 進廠日期 宿舍樓層 /房號 希望離職日期 家庭詳細住址 /電話 遞交辭職書日期 公司批準離職日期 辭職原因: 本部門組長 /主管意見: 建議: 1. 預測是否需增員; ○ 是 ○ 否 2. 需要增加: 人; 部 門經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 副總經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 總經(jīng)理意見 : 簽名: 日期: 人事助理 : 日期: 人事行政經(jīng)理: 日期: ( 2) 收到 職工 辭職申請報告后, 人力資源 部門負責了解 職工 辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 , 以保證及時進行有針對性的工作改進。 ( 3) 員工辭職在遞交 辭職 申請書 30 日后離職 , 試用期 辭職一般為 7天內(nèi) , 員工具體離職日期以勞動法和公司批準離職日期為準。 ( 4) 職工 離職日須 填寫 《員工離職工作 /公司用品交接單》 ( 表 58) , 由相關責任人確認交接無誤后 ,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。 表 58 員工離職工作 /公司用品交接單 離職人 職別 姓名 離職事由 會簽單位 單 位 記 事 主管簽章 總 務 科 移交 物品 文件 由直屬主管指定: 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 簽章: 人 事 科 倉 庫 工 具 室 伙 食 團 會 計 室 服務單位 警 衛(wèi) 室 接交人 職 別 姓名 移交手續(xù) 簽章 說明 一、各單位對離職人員的離職手續(xù)請予即刻辦理。 二、本單辦妥后交警衛(wèi)室收回再后繳回人事室。 ( 5) 人力資源 部門統(tǒng)計辭職 員 工 考勤, 一般按照其實際工作天數(shù)乘以其平均日工資 計算 員 工 應領取的薪金, 通知財務部門 停薪日期, 并 辦理社會保險變動。 ( 6)辭職員工 到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。 職工薪酬核算與管理 具體 任務 3 被辭退員工經(jīng)濟補償金的計算 小王 患病,醫(yī)療期內(nèi)公司 已 按有關政策支付其病假工資和疾病救濟費,現(xiàn)醫(yī)療期已滿,小 王 不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作。經(jīng)協(xié)商,由公司解除勞動合同。小 王 已經(jīng)在公司工作 10年,由于患病,小 王 的月平均工資( 1 800元 /月)低于公司的月平均工資( 3 100元 /月)。這種情況下,公司應該向小 王 支付多少經(jīng)濟補償金呢? 經(jīng)濟補償金是用人單位解除勞動合同時,給予勞動者的經(jīng)濟補償。 ? 有下列情形之一的,用人單位和勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,但是應當提前 30 日以書面形式通知勞動者本人,同時支付經(jīng)濟補償金: ( 1)經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,由用人單 位解除勞動合同的,用人單位應根據(jù)勞動者在本單位工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。 ( 2)勞動者患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的,用人單位可以解除勞動合同。按勞動者在本單位的工作年限,每滿 1年發(fā)給相當于 1個月工資的經(jīng)濟補償金,同時還應發(fā)給不低于 6個月工資的醫(yī)療補助費。勞動者患重病或者絕癥的還應增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的 50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補 助費的 100%。 ( 3)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位可以解除勞動合同。按勞動者在本單位的工作年限,每滿 1年,發(fā)給相當于 1個月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過 12個月。 ( 4) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的,用人單位可以解除勞動合同。用人單位按照勞動者在本單位的工作年限,每滿 1年發(fā)給相當于 1個月工資的經(jīng)濟補償金 。 ( 5)用人單位因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員 而解除勞動者勞動合同的,用人單位應按被裁減人員在本單位工作的年限支付經(jīng)濟補償金。勞動者在本單位工作時間每滿 1年,發(fā)給相當于 1個月工資的經(jīng)濟補償金。用人單位支付經(jīng)濟補償金時,勞動者工作時間不滿 1年的按 1年的標準發(fā)給。 ? 經(jīng)濟補償金應由用人單位一次性支付給勞動者。經(jīng)濟補償金的工資計算標準是指企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動者解除合同前十二個月的月平均工資。第二、四、五種情況,勞動者的月平均工
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