【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣 方的過程。 實(shí)施采購(gòu) —— 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。 管理采購(gòu) —— 管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效以及采取必要的變 更和糾正措施的過程。 結(jié)束采購(gòu) —— 完成 單次項(xiàng)目采購(gòu)的過程。 項(xiàng)目采購(gòu)管理過程圍繞合同進(jìn)行。合同是買賣雙方之間的法律文件， 是對(duì)雙方都具約束力的協(xié)議。它使賣方有義務(wù)提供規(guī)定的產(chǎn)品、服務(wù)或成 果，使買方有義務(wù)支付貨幣或其他有價(jià)值的對(duì)價(jià)。合同可簡(jiǎn)可繁，應(yīng)該與可交付成果和所需工作的簡(jiǎn)繁程度相適應(yīng)。 第 3 章 Project2020 的操作簡(jiǎn)介 操作界面簡(jiǎn)介 使用菜單欄 15 跟其他所有軟件一樣， Project 的菜單欄位于操作界面的上方。 使用工具欄 啟動(dòng) Project 后，在操作界面中菜單欄的下方會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)默認(rèn)的工具欄：一個(gè)是 “常用”工具欄，另一個(gè)是“格式 工具欄 。 使用數(shù)據(jù)編輯欄 Proiect 提供的一些視圖或視圖的一部分，比如甘特圖，使用了 Excel樣式的數(shù)據(jù)編輯欄，輸入的數(shù)據(jù)分行列顯示，行列的交叉位置稱為數(shù)據(jù)單元格，項(xiàng)目中的每項(xiàng)任務(wù)都由左邊的一組號(hào)碼標(biāo)識(shí)。既可以在對(duì)話框中錄入信息，又可以直接錄入到單元格。不過，從單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)編輯欄上會(huì)同時(shí)顯示出單元格中的內(nèi)容。 使用任務(wù)窗格 使用視圖欄 因?yàn)閱蝹€(gè)視圖難以顯示出項(xiàng)目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系資源配置情況、 項(xiàng)目進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個(gè)視圖中顯示出來，所以Project 提供了多種視圖來顯示項(xiàng)目信息。 選擇數(shù)據(jù)域 查找和替換內(nèi)容 如果已知任務(wù)或資源名稱或只是其中部分文字，則通過選擇【編輯】一【查找】命令，利用“查找”對(duì)話框可以很快查找到相應(yīng)的任務(wù)或資源。 選擇圖表中的內(nèi)容 選擇圖表中的內(nèi)容不像在表格中操作那么直接。在圖表中進(jìn)行操作時(shí)，鼠標(biāo)指針?biāo)赶虻牟课痪褪且M(jìn)行操作的部位。 使用列表框和滾動(dòng)條 利用列表框和滾動(dòng)條都可以從當(dāng)前存在的任務(wù)或資源中選擇所需要的信息，使用 起來都非常方便，只是側(cè)重點(diǎn)不同而已。 簡(jiǎn)介 視圖是 Project 的術(shù)語(yǔ)，用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式。 Project 能夠存儲(chǔ)一個(gè)項(xiàng)目大量的信息，因此很難在一個(gè)屏幕上全部顯示出來。 Project 使用視圖這種方式來展示項(xiàng)目信息的各個(gè)側(cè)面，從而可以通過不同的視圖有效地查看需要的信息。 “甘特圖”視圖 “甘特圖 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用“甘特圖”以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時(shí)間，以及資源的信息；使用“甘特圖 可創(chuàng)建初始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃 使用“甘 特圖 完成的工作包括： ? 通過輸入任務(wù)和每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在鏈接任務(wù)時(shí)，可以看到對(duì)一項(xiàng)任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期和完成日期，以及整個(gè)項(xiàng)目的完成日期的。 ? 將人員和其他資源分配給任務(wù)。 ? 在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)仍然可以訪問任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息 。查看任務(wù)的進(jìn)度。通過對(duì)計(jì)劃的開始日期和完成日期與實(shí)際的開始日期和完成日期進(jìn)行比較，以及檢查每項(xiàng)任務(wù)完成的百分比，可以跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。 ? 拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后再在某個(gè)時(shí)候取消此任務(wù)的拆分。 16 “跟蹤甘特圖”視圖 跟蹤甘特圖”視圖在某些方面與標(biāo)準(zhǔn)的“甘特圖 視圖不同，尤其是顯示實(shí)際完成工作的方式不同。如圖 228 所示，標(biāo)準(zhǔn)“甘特圖’’主要顯示其中有幾項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖 也顯示了相同的項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃，并在計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間做了比較 標(biāo)準(zhǔn)“甘特圖”是在基準(zhǔn)任務(wù)條線以內(nèi)，用黑色的條形圖表示實(shí)際任務(wù)進(jìn)度，突出了那些依賴于完成任務(wù)的任務(wù)，用以反映實(shí)際完成任務(wù)的延遲。而“跟蹤甘特圖不同，實(shí)際完成的任務(wù)是以深藍(lán)色顯示，并與基準(zhǔn)任務(wù)分開；基準(zhǔn)任務(wù)條線固定不動(dòng)，只有實(shí)際任務(wù)條線向前推進(jìn)，以反映實(shí)際時(shí)間上的延遲 。跟蹤甘特圖 顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)任何延遲。 使用“跟蹤甘特圖”視圖完成的工作包括 ? 查看任務(wù)的進(jìn)度及估算任務(wù)的進(jìn)度延遲。通過對(duì)比較基準(zhǔn)和日程排定與實(shí)際的開始日期和完成日期進(jìn)行比較，以及檢查每項(xiàng)任務(wù)完成的百分比，可以跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。 ? 以圖形化方式查看任務(wù)的同時(shí)仍然可以訪問有關(guān)任務(wù)的詳細(xì)信息。 ? 通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在鏈接任務(wù)時(shí)，可以看到對(duì)一項(xiàng)任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期和完成 日期，以及整個(gè)項(xiàng)目的完成日期的。 ? 將人員和其他資源分配給任務(wù)。 “任務(wù)分配狀況”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖顯示了資源完成的任務(wù)工時(shí)，“任務(wù)分配狀況 視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi) (可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔 )完成的工時(shí)。如果對(duì)成本比對(duì)工時(shí)更關(guān)心，則用“任務(wù)分配狀況”視圖可顯示一項(xiàng)任務(wù)在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)所耗費(fèi)的資源成本。在“任務(wù)分配狀況”視圖中還可以同時(shí)顯示多項(xiàng)信息，例如工時(shí)和實(shí)際工時(shí)，以便對(duì)不同的信息進(jìn)行比較。 在“任務(wù)分配 狀況”視圖的工作表部分顯示了任務(wù)以及其下縮進(jìn)顯示的分配資源。在默認(rèn)情況下，顯示在工作表部分的信息在較大程度上是由任務(wù)導(dǎo)向的 (工時(shí)、工期、開始日期和完成日期 )，而視圖的時(shí)間刻度線部分則更多是由資源導(dǎo)向的：它顯示了單位資源的工作量或成本信息。但是，可以白定義“任務(wù)分配狀況 視圖以顯示有關(guān)任務(wù) (通過應(yīng)用不同的表 )或有關(guān)資源 (通過更改顯示在時(shí)間刻度線中的詳細(xì)信息 )的多種信息。 使用“任務(wù)分配狀況’’視圖完成的工作包括： ? 根據(jù)任務(wù)組織資源。 ? 估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量。 ? 估算每項(xiàng)任務(wù)的成本。 ? 比較計(jì)劃的和實(shí)際的工時(shí) 。 ? 比較計(jì)劃的和實(shí)際的成本。 “日歷”視圖 “日 歷”視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間。 其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日 (周六和周日 )，但是工期時(shí)間并不包含非工作日。單擊視圖右上角的上下箭頭按鈕，可瀏覽不同月份的任務(wù)情況。 使用“日歷’’視圖完成的工作包括： ? 顯示其日程排定在某個(gè)或幾個(gè)星期中的任務(wù)。 ? ?檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務(wù)。 ? 通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 17 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性 。 ? ?將人員和其他資源分配給任務(wù)。 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖’’視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框 (有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn) )代表一個(gè)任務(wù)，框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性，如圖 2— 33 所示。在默認(rèn)情況下，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中正在進(jìn)行的任務(wù)框顯示一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示兩條交叉斜線。 在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中可以輸入任務(wù)信息，但是不能改變?nèi)蝿?wù)的相對(duì)位置。 在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，每個(gè)任務(wù)都置入一個(gè)節(jié)點(diǎn)中，圖 234給出了節(jié)點(diǎn)的放大圖，其中包含了開始和完成日期、標(biāo)識(shí)號(hào)、工期和資源信息 。鏈接節(jié)點(diǎn)之間的箭頭表示任務(wù)之間的約束條件。開工時(shí)間必須在另一個(gè)任務(wù)之后才能進(jìn)行的任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，后續(xù)任務(wù)二般顯示在其先行任務(wù)的右邊或下方。 使用“網(wǎng)絡(luò)圖’’視圖完成的工作包括： ? 以流程圖格式創(chuàng)建和調(diào)整日程。 ? 創(chuàng)建及調(diào)整日程。 ? 鏈接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序，并確定任務(wù)的開始日期和完成日期。 ? 以圖形化方式顯示已完成任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)及未開始任務(wù)。 ? 給指定任務(wù)分配人員和其他資源 (如設(shè)備 )。 “資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等?！百Y源工作表”視圖采用電子表格的 格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。 使用“資源工作表 視圖完成的任務(wù)包括： ? 輸入和編輯資源信息。 ? 查看每種資源分配的工作時(shí)間。 ? 查看資源成本。 ? 查看每個(gè)資源所分配的工時(shí)數(shù)。 ? 評(píng)價(jià)指定資源的效率。 “資源使用狀況”視圖 資源使用狀況 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時(shí)一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時(shí)；右邊窗口顯示的是小時(shí)數(shù)。 使用“資源使用狀況’’視圖完成的 工作包括： ? 查看過度分配資源及過度分配量。 ? 查看每種資源的預(yù)算工時(shí)容量百分比。 ? 輸入和編輯資源的任務(wù)分配，如成本、工時(shí)分配和工時(shí)可用性。 ? 算出每種資源的預(yù)算工作小時(shí)數(shù)。 ’ ? 算出每種資源在特定任務(wù)上的預(yù)算工作小時(shí)數(shù)。 ? 在資源之間更均衡地分布工作分配。 ? 確定每種資源可用于附加工作分配的時(shí)間。 ? 通過設(shè)置工作分布，改變資源投入到某項(xiàng)任務(wù)上的工時(shí)量。 ? 審查特定任務(wù)的資源成本。 “資源圖表”視圖 ?資源圖表’’視圖顯示的是單個(gè)資源的分配信息，它是基于逐個(gè)方式顯示的?！百Y源圖 表 ，視圖主要用來 突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是 18 過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。 工作量不滿表示資源在剩余時(shí)間可能還忙于其他項(xiàng)目，工作量過重表示可能要進(jìn)行加 班。 Project 以直方圖的形式顯示出了某一特定天內(nèi)的資源總工時(shí)。直方圖的高度不足百分 之百表明資源沒有達(dá)到全部工作量；直方圖超過百分之百表明資源分配的工時(shí)太多，工作 量過重，資源的百分比顯示在直方圖的下方。 組合視圖 除此之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個(gè)窗口中。不 過，也可以根據(jù)需要在 一個(gè)屏幕上分上下窗口同時(shí)顯示兩種視圖， Project 將它稱為“組合 視圖 。 第 4 章 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目 Project2020中創(chuàng)建項(xiàng)目 新建和定義項(xiàng)目 1．新建項(xiàng)目 選擇【文件】一【新建】菜單命令，打開 Project 的“新建項(xiàng)目 向?qū)?，利用該向?qū)Э梢暂p松地完成創(chuàng)建項(xiàng)目的操作。 2．定義項(xiàng)目 (1)輸入項(xiàng)目的開始時(shí)間。 向?qū)е械牡?1 步就是輸入項(xiàng)目的估計(jì)開始日期，通常在 Project 中預(yù)設(shè)的“開始日期’’就是計(jì)算機(jī)的當(dāng)前日期。但項(xiàng)目可能在數(shù)日或數(shù)月之后開始，所以必須把這個(gè)日期 調(diào)整到預(yù)定開始的日期。設(shè)置好后，此項(xiàng)目中的所有任務(wù)都以此為準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。 (2)輸入項(xiàng)目工作組選項(xiàng)。 設(shè)置好項(xiàng)目的開始日期后，單擊“保存并前往第 2步”鏈接，系統(tǒng)顯示如圖 3． 3(b)所示的定義項(xiàng)目工作組信息，詢問是否使用 Project Server 和 Project。 (3)保存項(xiàng)目。 設(shè)置項(xiàng)目的環(huán)境信息 選擇【工具】一【選項(xiàng)】命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框 。 1．“日歷”選項(xiàng)卡 ‘ 使用“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“日歷”選項(xiàng)卡可以輸入、查看或更改 Project 2020 中的日期和時(shí)間設(shè)置。這些都 是和當(dāng)前項(xiàng)目一同保存的本地設(shè)置。在．“日歷”對(duì)話框中可以完成如下操作： ●指定該項(xiàng)目的每周和財(cái)政年度的開始時(shí)間。 ● 指定任務(wù)限制日期的默認(rèn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，應(yīng)輸入日期但不要包括時(shí)間。 ● 指定在輸入工期或工時(shí)值后的每日工時(shí)、每周工時(shí)及每月工作日。 19 2．“日程 選項(xiàng)卡 使用“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“日程 選項(xiàng)卡可以輸入、查看或更改 Project 2020 排定任務(wù)日程的首選項(xiàng)。在“日程”選項(xiàng)卡中可以完成如下操作 。 設(shè)置項(xiàng)目日歷 對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目而言，都使用 Project 默認(rèn)的“ 標(biāo)準(zhǔn) (項(xiàng)目日歷 )”，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)特殊情況，例如一些生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)入到測(cè)試階段后，需要 24 小時(shí)不關(guān)機(jī)的測(cè)試，此時(shí)這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)就使用“ 24小時(shí)”日歷。因此，當(dāng)項(xiàng)目的時(shí)間不能按標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置安排日程時(shí)，就需要新建或修改項(xiàng)目日歷。 使用項(xiàng)目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項(xiàng)目文件。 創(chuàng)建了一個(gè)新的項(xiàng)目文件后，接下來就要完成項(xiàng)目的主要組成部分 —— 任務(wù)的創(chuàng)建， 任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。 4． 2． 1 任務(wù)的建立 管理任務(wù)的第一步就是輸入任務(wù)信息。開始制定項(xiàng)目時(shí)，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo) (如果對(duì)任務(wù)的先后次序把握不準(zhǔn)，也沒有關(guān)系，在任何時(shí)候都可以重建調(diào)整項(xiàng)目 )。 (1)打開要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)的項(xiàng)目文件“ *． mpp”。 ， (2)選擇【視圖】一【甘特圖】菜單命令切換到“甘特圖 視圖。其實(shí)，啟動(dòng) Project默認(rèn)的視圖就是甘特圖。 (3)在“任務(wù)名稱”域中輸入項(xiàng)目的任務(wù)名稱，比如“選擇裝修公司”，然后單擊數(shù)據(jù)編輯欄中的【確定】按鈕，或者直接按【 Enter】鍵確認(rèn)輸入。如果要取 消剛才的輸入，單擊數(shù)據(jù)編輯欄中的【取消】按鈕，或者直接按【 Esc】鍵。 (4)重復(fù)步驟 (3)直到所有任務(wù)都輸入完畢。 4． 2． 2 里程碑的建立 項(xiàng)目中大多數(shù)的任務(wù)都是一