【文章內(nèi)容簡介】 購決策、明確采購方法、識別潛在賣 方的過程。 實施采購 —— 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。 管理采購 —— 管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效以及采取必要的變 更和糾正措施的過程。 結(jié)束采購 —— 完成 單次項目采購的過程。 項目采購管理過程圍繞合同進行。合同是買賣雙方之間的法律文件， 是對雙方都具約束力的協(xié)議。它使賣方有義務(wù)提供規(guī)定的產(chǎn)品、服務(wù)或成 果，使買方有義務(wù)支付貨幣或其他有價值的對價。合同可簡可繁，應(yīng)該與可交付成果和所需工作的簡繁程度相適應(yīng)。 第 3 章 Project2020 的操作簡介 操作界面簡介 使用菜單欄 15 跟其他所有軟件一樣， Project 的菜單欄位于操作界面的上方。 使用工具欄 啟動 Project 后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認(rèn)的工具欄：一個是 “常用”工具欄，另一個是“格式 工具欄 。 使用數(shù)據(jù)編輯欄 Proiect 提供的一些視圖或視圖的一部分，比如甘特圖，使用了 Excel樣式的數(shù)據(jù)編輯欄，輸入的數(shù)據(jù)分行列顯示，行列的交叉位置稱為數(shù)據(jù)單元格，項目中的每項任務(wù)都由左邊的一組號碼標(biāo)識。既可以在對話框中錄入信息，又可以直接錄入到單元格。不過，從單元格輸入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)編輯欄上會同時顯示出單元格中的內(nèi)容。 使用任務(wù)窗格 使用視圖欄 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系資源配置情況、 項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project 提供了多種視圖來顯示項目信息。 選擇數(shù)據(jù)域 查找和替換內(nèi)容 如果已知任務(wù)或資源名稱或只是其中部分文字，則通過選擇【編輯】一【查找】命令，利用“查找”對話框可以很快查找到相應(yīng)的任務(wù)或資源。 選擇圖表中的內(nèi)容 選擇圖表中的內(nèi)容不像在表格中操作那么直接。在圖表中進行操作時，鼠標(biāo)指針?biāo)赶虻牟课痪褪且M行操作的部位。 使用列表框和滾動條 利用列表框和滾動條都可以從當(dāng)前存在的任務(wù)或資源中選擇所需要的信息，使用 起來都非常方便，只是側(cè)重點不同而已。 簡介 視圖是 Project 的術(shù)語，用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式。 Project 能夠存儲一個項目大量的信息，因此很難在一個屏幕上全部顯示出來。 Project 使用視圖這種方式來展示項目信息的各個側(cè)面，從而可以通過不同的視圖有效地查看需要的信息。 “甘特圖”視圖 “甘特圖 視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用“甘特圖”以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時間，以及資源的信息；使用“甘特圖 可創(chuàng)建初始計劃，查看日程和調(diào)整計劃 使用“甘 特圖 完成的工作包括： ? 通過輸入任務(wù)和每項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目。 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在鏈接任務(wù)時，可以看到對一項任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期和完成日期，以及整個項目的完成日期的。 ? 將人員和其他資源分配給任務(wù)。 ? 在圖形化顯示任務(wù)的同時仍然可以訪問任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息 。查看任務(wù)的進度。通過對計劃的開始日期和完成日期與實際的開始日期和完成日期進行比較，以及檢查每項任務(wù)完成的百分比，可以跟蹤任務(wù)的進度。 ? 拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后再在某個時候取消此任務(wù)的拆分。 16 “跟蹤甘特圖”視圖 跟蹤甘特圖”視圖在某些方面與標(biāo)準(zhǔn)的“甘特圖 視圖不同，尤其是顯示實際完成工作的方式不同。如圖 228 所示，標(biāo)準(zhǔn)“甘特圖’’主要顯示其中有幾項任務(wù)，“跟蹤甘特圖 也顯示了相同的項目任務(wù)計劃，并在計劃進度和實際進度之間做了比較 標(biāo)準(zhǔn)“甘特圖”是在基準(zhǔn)任務(wù)條線以內(nèi)，用黑色的條形圖表示實際任務(wù)進度，突出了那些依賴于完成任務(wù)的任務(wù)，用以反映實際完成任務(wù)的延遲。而“跟蹤甘特圖不同，實際完成的任務(wù)是以深藍色顯示，并與基準(zhǔn)任務(wù)分開；基準(zhǔn)任務(wù)條線固定不動，只有實際任務(wù)條線向前推進，以反映實際時間上的延遲 。跟蹤甘特圖 顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何調(diào)整計劃以適應(yīng)任何延遲。 使用“跟蹤甘特圖”視圖完成的工作包括 ? 查看任務(wù)的進度及估算任務(wù)的進度延遲。通過對比較基準(zhǔn)和日程排定與實際的開始日期和完成日期進行比較，以及檢查每項任務(wù)完成的百分比，可以跟蹤任務(wù)的進度。 ? 以圖形化方式查看任務(wù)的同時仍然可以訪問有關(guān)任務(wù)的詳細(xì)信息。 ? 通過輸入任務(wù)和輸入每項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目。 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在鏈接任務(wù)時，可以看到對一項任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期和完成 日期，以及整個項目的完成日期的。 ? 將人員和其他資源分配給任務(wù)。 “任務(wù)分配狀況”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖顯示了資源完成的任務(wù)工時，“任務(wù)分配狀況 視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi) (可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔 )完成的工時。如果對成本比對工時更關(guān)心，則用“任務(wù)分配狀況”視圖可顯示一項任務(wù)在各個時間段內(nèi)所耗費的資源成本。在“任務(wù)分配狀況”視圖中還可以同時顯示多項信息，例如工時和實際工時，以便對不同的信息進行比較。 在“任務(wù)分配 狀況”視圖的工作表部分顯示了任務(wù)以及其下縮進顯示的分配資源。在默認(rèn)情況下，顯示在工作表部分的信息在較大程度上是由任務(wù)導(dǎo)向的 (工時、工期、開始日期和完成日期 )，而視圖的時間刻度線部分則更多是由資源導(dǎo)向的：它顯示了單位資源的工作量或成本信息。但是，可以白定義“任務(wù)分配狀況 視圖以顯示有關(guān)任務(wù) (通過應(yīng)用不同的表 )或有關(guān)資源 (通過更改顯示在時間刻度線中的詳細(xì)信息 )的多種信息。 使用“任務(wù)分配狀況’’視圖完成的工作包括： ? 根據(jù)任務(wù)組織資源。 ? 估算每項任務(wù)的工作量。 ? 估算每項任務(wù)的成本。 ? 比較計劃的和實際的工時 。 ? 比較計劃的和實際的成本。 “日歷”視圖 “日 歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間。 其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日 (周六和周日 )，但是工期時間并不包含非工作日。單擊視圖右上角的上下箭頭按鈕，可瀏覽不同月份的任務(wù)情況。 使用“日歷’’視圖完成的工作包括： ? 顯示其日程排定在某個或幾個星期中的任務(wù)。 ? ?檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務(wù)。 ? 通過輸入任務(wù)和輸入每項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目。 17 ? 通過鏈接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性 。 ? ?將人員和其他資源分配給任務(wù)。 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖’’視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框 (有時稱為節(jié)點 )代表一個任務(wù)，框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性，如圖 2— 33 所示。在默認(rèn)情況下，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中正在進行的任務(wù)框顯示一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示兩條交叉斜線。 在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中可以輸入任務(wù)信息，但是不能改變?nèi)蝿?wù)的相對位置。 在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，每個任務(wù)都置入一個節(jié)點中，圖 234給出了節(jié)點的放大圖，其中包含了開始和完成日期、標(biāo)識號、工期和資源信息 。鏈接節(jié)點之間的箭頭表示任務(wù)之間的約束條件。開工時間必須在另一個任務(wù)之后才能進行的任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，后續(xù)任務(wù)二般顯示在其先行任務(wù)的右邊或下方。 使用“網(wǎng)絡(luò)圖’’視圖完成的工作包括： ? 以流程圖格式創(chuàng)建和調(diào)整日程。 ? 創(chuàng)建及調(diào)整日程。 ? 鏈接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序，并確定任務(wù)的開始日期和完成日期。 ? 以圖形化方式顯示已完成任務(wù)、進行中任務(wù)及未開始任務(wù)。 ? 給指定任務(wù)分配人員和其他資源 (如設(shè)備 )。 “資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等?！百Y源工作表”視圖采用電子表格的 格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。 使用“資源工作表 視圖完成的任務(wù)包括： ? 輸入和編輯資源信息。 ? 查看每種資源分配的工作時間。 ? 查看資源成本。 ? 查看每個資源所分配的工時數(shù)。 ? 評價指定資源的效率。 “資源使用狀況”視圖 資源使用狀況 視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項任務(wù)的估計工時；右邊窗口顯示的是小時數(shù)。 使用“資源使用狀況’’視圖完成的 工作包括： ? 查看過度分配資源及過度分配量。 ? 查看每種資源的預(yù)算工時容量百分比。 ? 輸入和編輯資源的任務(wù)分配，如成本、工時分配和工時可用性。 ? 算出每種資源的預(yù)算工作小時數(shù)。 ’ ? 算出每種資源在特定任務(wù)上的預(yù)算工作小時數(shù)。 ? 在資源之間更均衡地分布工作分配。 ? 確定每種資源可用于附加工作分配的時間。 ? 通過設(shè)置工作分布，改變資源投入到某項任務(wù)上的工時量。 ? 審查特定任務(wù)的資源成本。 “資源圖表”視圖 ?資源圖表’’視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的?！百Y源圖 表 ，視圖主要用來 突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是 18 過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。 工作量不滿表示資源在剩余時間可能還忙于其他項目，工作量過重表示可能要進行加 班。 Project 以直方圖的形式顯示出了某一特定天內(nèi)的資源總工時。直方圖的高度不足百分 之百表明資源沒有達到全部工作量；直方圖超過百分之百表明資源分配的工時太多，工作 量過重，資源的百分比顯示在直方圖的下方。 組合視圖 除此之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不 過，也可以根據(jù)需要在 一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖， Project 將它稱為“組合 視圖 。 第 4 章 創(chuàng)建和管理項目 Project2020中創(chuàng)建項目 新建和定義項目 1．新建項目 選擇【文件】一【新建】菜單命令，打開 Project 的“新建項目 向?qū)В迷撓驅(qū)Э梢暂p松地完成創(chuàng)建項目的操作。 2．定義項目 (1)輸入項目的開始時間。 向?qū)е械牡?1 步就是輸入項目的估計開始日期，通常在 Project 中預(yù)設(shè)的“開始日期’’就是計算機的當(dāng)前日期。但項目可能在數(shù)日或數(shù)月之后開始，所以必須把這個日期 調(diào)整到預(yù)定開始的日期。設(shè)置好后，此項目中的所有任務(wù)都以此為準(zhǔn)進行計算。 (2)輸入項目工作組選項。 設(shè)置好項目的開始日期后，單擊“保存并前往第 2步”鏈接，系統(tǒng)顯示如圖 3． 3(b)所示的定義項目工作組信息，詢問是否使用 Project Server 和 Project。 (3)保存項目。 設(shè)置項目的環(huán)境信息 選擇【工具】一【選項】命令，彈出“選項”對話框 。 1．“日歷”選項卡 ‘ 使用“選項”對話框中的“日歷”選項卡可以輸入、查看或更改 Project 2020 中的日期和時間設(shè)置。這些都 是和當(dāng)前項目一同保存的本地設(shè)置。在．“日歷”對話框中可以完成如下操作： ●指定該項目的每周和財政年度的開始時間。 ● 指定任務(wù)限制日期的默認(rèn)開始時間和結(jié)束時間，應(yīng)輸入日期但不要包括時間。 ● 指定在輸入工期或工時值后的每日工時、每周工時及每月工作日。 19 2．“日程 選項卡 使用“選項”對話框中的“日程 選項卡可以輸入、查看或更改 Project 2020 排定任務(wù)日程的首選項。在“日程”選項卡中可以完成如下操作 。 設(shè)置項目日歷 對于大多數(shù)項目而言，都使用 Project 默認(rèn)的“ 標(biāo)準(zhǔn) (項目日歷 )”，但有時會出現(xiàn)特殊情況，例如一些生產(chǎn)項目進入到測試階段后，需要 24 小時不關(guān)機的測試，此時這個項目任務(wù)就使用“ 24小時”日歷。因此，當(dāng)項目的時間不能按標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置安排日程時，就需要新建或修改項目日歷。 使用項目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項目文件。 創(chuàng)建了一個新的項目文件后，接下來就要完成項目的主要組成部分 —— 任務(wù)的創(chuàng)建， 任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。 4． 2． 1 任務(wù)的建立 管理任務(wù)的第一步就是輸入任務(wù)信息。開始制定項目時，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實現(xiàn)項目的目標(biāo) (如果對任務(wù)的先后次序把握不準(zhǔn)，也沒有關(guān)系，在任何時候都可以重建調(diào)整項目 )。 (1)打開要創(chuàng)建任務(wù)的項目文件“ *． mpp”。 ， (2)選擇【視圖】一【甘特圖】菜單命令切換到“甘特圖 視圖。其實，啟動 Project默認(rèn)的視圖就是甘特圖。 (3)在“任務(wù)名稱”域中輸入項目的任務(wù)名稱，比如“選擇裝修公司”，然后單擊數(shù)據(jù)編輯欄中的【確定】按鈕，或者直接按【 Enter】鍵確認(rèn)輸入。如果要取 消剛才的輸入，單擊數(shù)據(jù)編輯欄中的【取消】按鈕，或者直接按【 Esc】鍵。 (4)重復(fù)步驟 (3)直到所有任務(wù)都輸入完畢。 4． 2． 2 里程碑的建立 項目中大多數(shù)的任務(wù)都是一