某it項目成本管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-08 13:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五級 項目成本估算 成本估算的依據(jù)與成果 ?成本過程的主要成果包括： ?成本估算 ?估算的詳細(xì)依據(jù)，包括采用的基本規(guī)則，估算所用的假設(shè)、基礎(chǔ)資料、工具和技術(shù)。 ?成本管理計劃，一份描述如何管理項目中成本變化的文件。 ?經(jīng)驗表明 ， IT項目成本建議書 （ 投標(biāo)書 ） 在估算 10％變化范圍內(nèi)是好的 。 一般對不高于估算成本 10％ ， 或不低于 20％ 的估算報告進行談判 。 21/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本估算 項目成本估算方法 ?類比估算法： 也叫專家判斷法，是一種在成本估算精確程度要求不高的情況下使用的方法。它比照以前的、相似項目的實際成本作為目前項目成本估算的根據(jù)，來估算出當(dāng)前項目的成本。 ?自上而下估算法： 基于中上層管理人員的經(jīng)驗和判斷、以及可以獲得的關(guān)于以往類似項目的歷史數(shù)據(jù)來進行項目成本估算的方法。 ?自下而上估算法： 先估算單個工作項成本，然后從下往上匯總成整體項目成本。 ?參數(shù)模型估算法： 在數(shù)學(xué)模型中應(yīng)用項目特征參數(shù)來估算項目成本的方法。 22/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 ?項目成本預(yù)算是給每一項獨立工作分配全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線。 ?確定成本定額和項目總預(yù)算，規(guī)定項目不可預(yù)見費用的劃分與使用規(guī)則等。 ?項目費用預(yù)算主要包括，直接人工費用、咨詢服務(wù)費用、資源采購費用和不可預(yù)見費用等的預(yù)算。 ?項目成本預(yù)算的主要依據(jù)包括項目成本估算、 WBS和項目進度計劃。 ?成本預(yù)算過程的主要目標(biāo)是制定一個成本基準(zhǔn)計劃以衡量項目績效。 23/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的特征 ?計劃性： 預(yù)算是另一種形式的項目計劃。 ?約束性： 預(yù)算是一種分配資源的計劃，預(yù)算分配的結(jié)果可能并不能滿足所涉及的管理人員的利益要求，而表現(xiàn)為一種約束，所涉及人員只能在這種約束的范圍內(nèi)行動。 ?控制性： 項目預(yù)算是一種控制機制。預(yù)算可以作為一種比較標(biāo)準(zhǔn)而使用，一種度量資源實際使用量和計劃量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。 24/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的編制 ?確定項目的總預(yù)算： 總預(yù)算確定的目的是為了將資金撥入預(yù)算計劃，其精度提高到 10%~25%。 ?項目各項活動的預(yù)算： 采用“自上而下”的方法，確定項目各項活動的預(yù)算。 ?項目各項活動預(yù)算投入的時間： 根據(jù)項目的進度安排和項目的資源供應(yīng)計劃，確定各項活動預(yù)算投入的時間。 25/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 成本基準(zhǔn)計劃 ?項目成本基準(zhǔn)計劃是一個按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實施情況的預(yù)算， ?是項目成本控制的基礎(chǔ)，它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。 ?通常，成本基準(zhǔn)計劃隨時間的關(guān)系是一個 S型曲線，如圖 64所示。 圖 6 4 現(xiàn)金流、成本基準(zhǔn)和出資金額的 S曲線圖 26/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 不可預(yù)見費用分析 ?不可預(yù)見費用是指為項目在實施過程中發(fā)生意外而準(zhǔn)備的保證金，也就是在成本管理原理中提到的儲備金 . ?提高不可預(yù)見費用估計的準(zhǔn)確性可以減輕項目中意外事件的影響程度。 ?在 IT項目實際過程中，不可預(yù)見費用的儲備是非常必要的，特別是中、大型項目必須準(zhǔn)備充足的不可預(yù)見費用。 ? 不可以預(yù)見費用主要有兩種類型： ?顯在的不可預(yù)見費用，通常在項目文件中明確標(biāo)明。 ?潛在的不可預(yù)見費用，通常在項目文件中沒有標(biāo)明。對應(yīng)成本管理原理中提到的應(yīng)急儲備金和管理儲備金。 27/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本控制 ?項目成本控制實現(xiàn)的是對項目成本的管理，其主要目的是對造成實際成本與成本基準(zhǔn)計劃發(fā)生偏差的 因素 施加影響，確保其向有利的方向發(fā)展 ； ?同時對與成本基準(zhǔn)計劃已經(jīng)發(fā)生 偏差 和正在發(fā)生偏差的各項成本進行管理，以保證項目的順利進行。 ?有效的成本控制的關(guān)鍵在于 及時 分析成本的績效，盡早 發(fā)現(xiàn)成本無效和出現(xiàn)偏差的原因，以便在項目成本失控 之前 能夠及時采取糾正措施。 28/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本控制 ?項目成本控制必須與項目的其他控制過程緊密結(jié)合 ,防止單純的控制項目成本而出現(xiàn)項目范圍、進度、質(zhì)量等方面的問題。 ?項目成本控制的主要內(nèi)容包括： ?監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差； ?確認(rèn)費用偏差都被記錄； ?避免不正確、不合適的或者無效的費用變更發(fā)生； ?獲取項目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對成本變更的消息。 29/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級
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