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正文內(nèi)容

地產(chǎn)代理公司管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-13 12:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 交定金的客戶,置業(yè)顧問不得私自承諾保留房號。 9.置業(yè)顧問不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關系,除財務外,所有業(yè)務人員不得經(jīng)受客戶的各類現(xiàn)金錢款。 10. 所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認購書、各類銷售報表、相關協(xié)議合同書等文件),除銷售經(jīng)理外,其他置業(yè)顧問不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場銷售及業(yè)務狀況。 11.置業(yè)顧問應及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。 五)審查制度 1.考勤制度審查 1)上下班請人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款 20 元 2)員工上下班忘記記錄者每次扣款 10元 3)員工上下班因遲到或早退而未真實填寫考勤表者,每次扣款 30 元 4)員工因私事外出 而在《外出登記表》上虛報公出者,扣 50元 5)員工遲到 30 臺鐘以內(nèi)(含 30 分鐘),每分鐘扣 1 元; 3160 分鐘,每分鐘扣 2 元; 61 分鐘以上,以調(diào)休或事假半天處理 6)員工每月累計遲到三次以上(不合三次),當月所有遲到時間加倍處罰 7)早退當天按曠工處理,未辦理任何請假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當日的工資的總額。 2.儀容著裝要求審查 1)未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達到標準,當日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以 50 元罰款,并處 以行為過失單。 2)未按照著裝要求著裝,每次扣 50 元罰款,并處以行為過失單;著裝要求未達到標準,當日不得上崗接待客戶: 3.業(yè)務規(guī)范審查 1)在公共場合頂撞上級,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 50500 元并處以行為過失單業(yè)務工作越級匯報的,每次扣款 50200 元并處以行為過失單 2)與發(fā)展商發(fā)表不利于案場言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 501000 元并處以行為過失單: 3)置業(yè)顧問發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進行與工作無關活動的、員工之間配合時制造矛盾,發(fā)生沖突的,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)處以行為過失單,同時根據(jù)情節(jié)嚴重性 處以 50500 元罰款: 4)無故占用案場電話達 3 分鐘以上者(含 3 分鐘),每次扣款 20 元并處以行為過失單: 5)未經(jīng)允許對客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次捆款 5005000 元或開除 6)擅自收取客戶回扣,負面影響較大的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款5005000 元或開除: 7)與客戶發(fā)生污辰,性言語或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款5002020 元或開除: 8)對外界嚴重泄露案場銷售機密,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 5005000 元或開除。 4.案場置業(yè)顧問管理制度由案場銷售經(jīng)理或行政主管負責審查執(zhí)行,區(qū)域 總監(jiān)和策劃部負責執(zhí)行監(jiān)督。經(jīng)理、主管對案場業(yè)務人員行為規(guī)范審查不利的,區(qū)域總監(jiān)做相應處罰,并限期整改。情節(jié)嚴重的,報運營總監(jiān)處理。 四、項目會議制度 一)早、晚列會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng) — 安排,每天列會向區(qū)域總監(jiān)備案) 2.地點:售樓部 3.主持:行政主管(銷售經(jīng)理) 4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問 5.會議主題: 1)檢查儀容儀表、出勤情況; 2)簡單總結前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當天工作重點 3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未補定單元、補齊定單元、擬定 可重新發(fā)售單元: 4)行政主管(銷售經(jīng)理)講述當天需注意的事項 5)當日推廣部署及當日培訓計劃; 6)置業(yè)顧問互報一天銷售中存在的問題,行政主管(銷售經(jīng)理)總結分析,予以幫助解決。 二)周會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng) — 安排,并向銷售部備案) 2.地點:售樓部 3.主持人:銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理 4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問 5.會議主題: 1)總結每周工作; 2)對本周工作進行總結,包括客戶跟進、成交業(yè)績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議; 3)討論每周議題; 4)由銷售經(jīng)理出 題,圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場、銷售、管理等范圍結合實際案例進行討論、分析,并針對本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質(zhì)量、銷售業(yè)績、及置業(yè)顧問素質(zhì)以更好為樓盤服務 5)市場分析; 6)主要為組員之間資源共享,對市場咨訊進行相互交流 7)下達部門工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行 8)相關政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓。 三)項目月例會(由各項目視具體情況統(tǒng) —安排,并向銷售部備案) 1.時間:(待定) 2.地點:(待定) 3.主持人:區(qū)域總監(jiān)、銷售經(jīng)理策劃經(jīng)理及行政主管 4.出席人:全體置業(yè)顧問 5.會議主題: 月度工作總結及下月工作計劃 1) 項目重大銷售推廣活動的分析總結 2)市場客戶及業(yè)主源狀況分析 3)競爭項目銷售動態(tài)分析; 4)總結月度工作; 5)布置下月度工作; 6)分析置業(yè)顧問銷售指標完成情況及月培訓計劃的制定。 四)展銷會推廣會議(由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 1.時間:(待定) 2.地點:(待定) 3.主持人:項目策劃經(jīng)理及銷售經(jīng)理 4.出席人:售樓部全體置業(yè)顧問及需協(xié)作的相關部門人員 5.會議主題: 1)展銷會分工:部門內(nèi)部人員分工及相關協(xié)作部門人員分工 2)明確活動內(nèi)容和流程安排; 3)明確優(yōu)惠政策、對外宣傳策略和統(tǒng)一口徑 4)其他應注意的事項及思想動員。 五、業(yè)績分配制度 一)業(yè)績判定 1.為樹立團結互助的團體精神,有關業(yè)務交叉由置業(yè)顧問自行解決,協(xié)商不成,由銷售經(jīng)理分配處理: 2.家庭購房時,夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定); 3.企業(yè)購房時,股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理 4.熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售樓處時需說明介紹 人姓名,且要有客戶登記為準,否則視為首次來售樓處接待 5.如遇兩個 或以上客戶對同一物業(yè)有意向時,以先交定金為準。 二)業(yè)績分配 1.置業(yè)顧問在成交后,要求由下定、補定跟進至客人簽約、催款、全額樓款付清為止,期間需配合相關部門同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時所提出的問題。置業(yè)顧問如不能親自到現(xiàn)場跟進,則必須通知現(xiàn)場主管安排同事幫忙跟進,如無出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原置業(yè)顧問享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求置業(yè)顧問親自回現(xiàn) 場跟進。 2.客人進入售樓部應詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當客人明確否定后方可跟進。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出 A銷售員姓名,則應交由 A銷售員跟進。如 A銷售 員不在場,則由排首位的 B 置業(yè)顧問負責跟進(在跟進之前必須打電話給 A銷售員,了解客戶的概況),成交后的傭金由 A和 B 置業(yè)顧問平分。如當天無法成交,客戶歸還 A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進。如出覡置業(yè)顧問在冊情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問。 3.已成交的 A 客戶介紹 B 客戶來買樓時, B 客戶提出找 A 置業(yè)顧問而其不在場的情 況下,由銷售經(jīng)理或行政主管打電話與 A置業(yè)顧問聯(lián)系,如果 A置業(yè)顧問不能親自回現(xiàn)場跟進,情況一 —— 由 A置業(yè)顧問指定 B 置業(yè)顧問接待,當天成交后,則 A置業(yè)顧問得 100%傭金;情況二 —— 由銷售主管指定 C置業(yè)顧 問接待,當天成交后, C 置業(yè)顧問得 100%傭金。如當天不能成交, B客戶以后則由 A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進。如 B 客戶沒指定置業(yè)顧問接待, B 置業(yè)顧問跟進過程中舊業(yè)主才出現(xiàn),就算舊業(yè)主指定 A置業(yè)顧問跟進, A置業(yè)顧問也只能提供義務幫助,傭金歸 B 置業(yè)顧問獨有。 4. A、 B 兩位置業(yè)顧問共同接待 1 個老客戶時,若有新客戶進場,而又有足夠人手接待的話,則 A、 B 兩人不可抽離其中 1 個去接新客戶。 5. A、 B 置業(yè)顧問共同接待 — 個老客戶時,若此時 A置業(yè)顧問的老客戶回來,則 A置業(yè)顧問有權委托其他同事代為跟進,成交傭金平分,與 B 置業(yè)顧問無關。 6. A、 B 兩位置業(yè)顧問共同成交一個客人以后,若此客人想再購買單位,而此期間 B 置業(yè)顧問沒有跟進客人或沒有聯(lián)系 A置業(yè)顧問共同跟進的,若此客人再由 A置業(yè)顧司經(jīng)辦成交另 — 個單位,此傭金由最后跟進的 A置業(yè)顧問獨得。 7.如遇 A、 B 兩位置業(yè)顧問分別跟進的客戶為直系親屬時(常見情況為夫妻、父子、母女、關系非常密忉的購房結婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關系時,則需用業(yè)主姓名判別是哪一位銷售員的客戶,而另一位銷售員不可拆分傭金。 8.如遇 A 置業(yè)顧問的客戶是 B 置業(yè)顧問的朋友,原則上應發(fā)揚團體合作精神,提供義務幫 助。如客戶比較信賴 B 置業(yè)顧問,強烈要求其代為跟進及辦理相關的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進,為了有效地促進客戶成交,可向銷售經(jīng)理申請雙方共同跟進。 9.對于主管安排使用電話跟進公共資源的客戶,負責聯(lián)絡的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場找自己。若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進,成交后不拆分任何傭金。 10.一個客人若由多個( 3 個以上)的同事接待介紹過而成交,則應相互協(xié)商,達成共識。認購書上只能寫兩位置業(yè)顧問的名字。 11.公司其他部門職員或外來公司人員介紹的客戶,原則 上由主管安排置業(yè)顧問接待成交后的傭金置業(yè)顧問和介紹人平分。 六、流程管理 一)來電流程管理 來電接聽流程示意 制定電話統(tǒng)一說辭 …… 項目位置、交通路線、均價、戶型、 面積、物業(yè)費等 接聽培訓 ??接電業(yè)務模擬,時間控制 3 分鐘左右 接聽?? 詢問客戶個人資料(姓名、聯(lián)系方式等),了解需求和得知途徑 非意向客戶禮貌告別 意向客戶 誠邀現(xiàn)場看房、 洽談(約定時間) 登記??一 ?? 按要求填寫來電登記表 來電接聽基本要求 電話接待服務的基本要領:禮貌、準確、高效。 1)、 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境 2)、 接聽電話時應清晰的報出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語:如“您好,《案名》”或“早上好”等:切記以“喂”作開頭 3)、 原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。如果超過三聲再接聽時,要說:“您好,《案名》,不好意思,讓您久等了?!比缓蠖Y貌的回答客戶的問題 4)對于客戶的詢問,應抓住重點耐心講解 ,通話時間以控制在 5 分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時應注意在給客戶清晰明了的解答同時,盡量將解釋的時間縮短,邀請客戶到達現(xiàn)場觀看: 5)在電話中的長時間沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等 6)接到打錯的電話時,應避免生硬地說:“你打錯了”,而應禮貌地說“這是電話號碼是,您要打的電話號碼是多少?”,這樣不會使對方難堪。 7)如果同時有 2 個電話需要接聽,通常是依先后次序來接聽電話,但根據(jù)實際情況來應變是十分重要的,先應付較緊要的電話 8)如 果來電找人而他不在,你應
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