【文章內(nèi)容簡介】 制度，開具收據(jù)人員不得收取現(xiàn)金，收取現(xiàn)金人員不得開具收據(jù)，開票人員與收款人員應(yīng)定期核對數(shù)據(jù)，定期上交公司或指定人員保管，確保資金的安全和收據(jù)的完備。備用金限額制度 各銷售項目駐點項目組或區(qū)域備用金限額為5000元，涉及比較大的項目支出由區(qū)域總經(jīng)理提出借款申請報公司審批，經(jīng)公司批示的作?？顚Ｓ霉芾?，在一個月內(nèi)核銷，不在備用金之列。備用金實行年終清理、年初重新借款制度，備用金只能用于各項目日常開支，不得用于其他與銷售無關(guān)的事項，備用金采取專人管理、專人控管確保日常事項的開支。其他規(guī)定 員工超費用或其他項目，因業(yè)務(wù)需要必須實行報請制度。業(yè)務(wù)部門所發(fā)生的相關(guān)招待費必須報請區(qū)域總經(jīng)理批復(fù)同意；超費用指標(biāo)必須報請區(qū)域總經(jīng)理批復(fù)同意。未經(jīng)批復(fù)的財務(wù)部門一律不予報銷。本章涉及表格：《物品申購單》、《項目申批單》、《加班申請單》物品申購流程行政部領(lǐng)取《物品申購單》部門經(jīng)理審批行政部議價總經(jīng)理審批財務(wù)部報銷總部財務(wù)中心提款行政部購買發(fā)票總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審核財務(wù)撥款報銷流程行政部審核財務(wù)中心公共關(guān)系事業(yè)部策略資源中心、行政部、人力資源部行政部人力資源部研究部策劃部行政部審核總經(jīng)理財務(wù)部請款物品購買、報銷流程及人員對照接口圖示：代理事業(yè)部項目經(jīng)理銷售經(jīng)理經(jīng)理助理項目總監(jiān)/見習(xí)項目總監(jiān)(審核并簽字確認(rèn)) 行政部核實備案總經(jīng)理財務(wù)部請款財務(wù)中心第三章 行政管理制度一、服裝管理著裝要求：上班時間須著裝整潔，女士著白色襯衣，黑色裙子、黑色西服；男士著白色襯衫，深色西服、西褲，打領(lǐng)帶，左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章以保持公司的整體品牌形象，違反規(guī)定的，除由行政部通報批評外，每次罰款20元；各部門負責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反規(guī)定人次超過三人次，該負責(zé)人亦應(yīng)罰款50元。新員工通過試用期轉(zhuǎn)正后公司提供服裝補助，女士300元，男士300元，報銷時須持購物發(fā)票及所購衣物到行政部驗收，驗收合格由行政部開具《報銷單》，交總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部領(lǐng)取費用。服裝費由公司和個人各負擔(dān)一部分。服務(wù)不滿三個月個人負擔(dān)100%，服務(wù)滿一年以下個人負擔(dān)50%；服務(wù)滿一年以上兩年以下個人負擔(dān)40%；服務(wù)滿兩年以上三年以下個人負擔(dān)30%；服務(wù)滿三年以上個人負擔(dān)20%，員工離職時該費用從當(dāng)月工資中扣除。置業(yè)顧問工作時間必須穿工裝，包括在項目現(xiàn)場，進行統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一佩戴徽章、領(lǐng)帶制度，不得以個人原因而拒穿制服，違者每次扣罰30元。二、通訊管理使用公司電話應(yīng)盡量簡短，撥打長途電話須自覺登記。私人通訊費用一律不予報銷。三、交通費管理為了提高工作效率，公司針對一定級別以上人員給到一定數(shù)額的車費報銷范圍：區(qū)域副總，總經(jīng)理助理每月300元；項目總監(jiān)每月200元；項目經(jīng)理每月100元；策劃師每月50元；報銷說明：以上人員所報銷車費的票據(jù)背后必須注明區(qū)域、項目、時間、人員、起止點，再填寫費用報銷單，并附有效發(fā)票在粘貼單上一并交行政處驗收，行政部門核實后報財務(wù)審定，經(jīng)財務(wù)核實后報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)的費用報銷，由出納員統(tǒng)一通知領(lǐng)款。以上人員每月車費超出部分由個人自行承擔(dān)，如未產(chǎn)生此費用，或未超出車費報銷范圍，即不得采取虛假報銷行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以雙倍重罰，并呈總部及各區(qū)域通報批評；公司職能部門的員工如為公司辦理緊急或特殊事務(wù)，必須打車的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，可以報銷出租車票，但在報銷時必須在車票背面注明審批人姓名及乘車事由、起止點。 每月1—16—128—29日為行政部驗收時間，每月7—18—130—31日為財務(wù)提款時間，如遇周末則順延。四、宿舍管理嚴(yán)禁住宿的員工擅自帶人到宿舍入住，除特殊情況外經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)方可入住。嚴(yán)禁員工在宿舍聚眾賭博，員工配置的鑰匙應(yīng)保管好，不能隨意給其他無關(guān)人員，以免財物丟失。公司給員工宿舍租金范圍有：三房一廳每月標(biāo)準(zhǔn)為1200元，兩房一廳每月標(biāo)準(zhǔn)為800元，超出租金范圍由入住員工自行平攤解決。每套員工宿舍公司只負責(zé)報銷水電費、物業(yè)管理費，其他產(chǎn)生費用一概不予報銷。五、招待費管理員工因工作需要，要招待客戶或其他人員的，須經(jīng)得區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，且人均招待費不得超過30元/人，超支部分由個人自行支出。報銷者須在發(fā)票背后注明請客事由，凡沒有征求總經(jīng)理同意的財務(wù)一律不予報銷。除總監(jiān)級別以上人員確因工作需要外，原則上其他部門不予報銷招待費。六、外派員工休假規(guī)定經(jīng)理以上級別員工，每3個月有7天帶薪探親假。但申請休假人員必須至少提前十天提出申請，以便部門安排工作。休假時間不足7天者，假期不予累計；超出7天者，按照事假相關(guān)規(guī)定辦理。探親往返機票、保險及機場建設(shè)費憑票報銷，產(chǎn)生其他費用一概不予報銷。休假期間，以休息調(diào)整為主，但踩盤時間不得不少于3天。對所踩樓盤進行詳細記錄，假期結(jié)束回公司報到時須將《踩盤報告》及樓盤資料一并交至資料室存檔備案。七、文件資料管理規(guī)定公司對所有項目資料進行統(tǒng)一歸檔、管理，由檔案管理員專人負責(zé)管理。員工借閱書籍應(yīng)與資料管理人員辦理借閱手續(xù)，須填寫《書籍、資料借閱登記表》，借閱人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損，所借資料，不得在資料上圈點、畫線、涂改。如資料遺失或毀損應(yīng)折價或照價賠償，資料借閱時間不能超過一個月，超過一個月時間應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)，否則按遺失處理。借閱一些機密性、技術(shù)性資料須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案管理員將于每周5定期向各項目組項目總監(jiān)、項目經(jīng)理將本周《策劃報告》、《樓盤調(diào)查研究報告》、各類方案等相關(guān)資料統(tǒng)一交至資料室存檔備案。1. 如因工作需要查看有關(guān)資料，需到資料室辦理借閱手續(xù)，按期歸還。2. 各個在售項目須于每周5由各項目經(jīng)理提交《銷售周報》至檔案管理員，由檔案管理員統(tǒng)一上交深圳總部存檔。八、辦公室管理制度保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，工作時間不說與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，不串崗，上班時間講電話聲音應(yīng)適量，使用電話應(yīng)注意禮儀。私人電話應(yīng)簡明扼要，不得利用電話聊天。如遇鄰近同事不在座位上，其電話應(yīng)主動幫助接聽。工作時間須上公司內(nèi)部，嚴(yán)禁上外部網(wǎng)聊天、玩游戲、睡覺及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予30元/人次的處罰。嚴(yán)禁在辦公室用餐、吃零食、抽煙，保持辦公室優(yōu)質(zhì)空氣，違者每次扣罰20元。嚴(yán)禁在工作時間聽音樂（包括戴耳機聽音樂），違者每次扣罰20元。在辦公室員工應(yīng)提倡自行帶喝水杯來公司，避免公司紙杯浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。下班前各員工的臺面應(yīng)收集整理，紙屑、廢資料等應(yīng)及時丟進垃圾箱，自己坐的椅子應(yīng)放置好，搞好個人的空間環(huán)境。九、辦公用品管理制度行政部負責(zé)公司辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備的采購，保管，維護與發(fā)放，員工擅自購置辦公用品費用自負。 公司各部門及各項目組將所需辦公用品于每月15日報至行政中心。行政中心根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。 所需特色辦公用品、低值易耗品和設(shè)備，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部購置之后記入備品保管賬目。 備品倉庫設(shè)專人負責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。 備品保管實行三清、兩齊、三一致即材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。 領(lǐng)用辦公用品需領(lǐng)用人簽字，保管員做好領(lǐng)用登記。辦公用品、文具的使用應(yīng)做到“實用”和“多次利用”，各員工應(yīng)力行節(jié)約，降低公司費用支出；行政中心負責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次普查。十、辦公設(shè)備管理制度員工不得隨意使用公司的設(shè)備，設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)以工作需要為前提，與本職工作無關(guān)者不得領(lǐng)用，員工使用公司設(shè)備，原則上由專人專用專人保管，且需得到總經(jīng)理助理批準(zhǔn)，總經(jīng)理助理需得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫《物品攜出申請表》，辦理借出使用手續(xù)，不得私自將設(shè)備拿回家使用，不得私自將設(shè)備借給外單位或個人。若要外借需得到公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意和簽名，并報告資料管理員方可。要正確使用設(shè)備。在使用新機器前，需認(rèn)真閱讀機器說明書，按說明書操作。由于人為原因造成設(shè)備遺失或非因正常使用而損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負責(zé)向公司賠償。復(fù)印、打印資料，應(yīng)節(jié)約紙張，杜絕造成浪費，對造成浪費的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元罰款。員工打印超過10頁時，應(yīng)在《打印登記表》上登記。下班后和工作時間需外出（如：出去看盤，市調(diào)等等）的員工務(wù)必關(guān)閉電腦（包括顯示器），如發(fā)現(xiàn)3次未關(guān)閉電腦的，將給予罰款30元處罰。(不包括中午時間)嚴(yán)禁擅自拆卸和安裝計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。嚴(yán)禁使用私人U盤等存儲設(shè)備上機。辦公設(shè)備員工應(yīng)愛護使用，盡可能提高設(shè)備使用率，延長使用年限，如遇故障、損壞由行政部統(tǒng)一安排維修。十一、印制名片的管理規(guī)定為樹立公司形象，進一步方便公司對外聯(lián)絡(luò)，公司將統(tǒng)一給部分員工印制名片。相關(guān)事宜如下：印制名片員工范圍：公司部門經(jīng)理級、部門主管級員工。公司對外聯(lián)絡(luò)頻繁的員工。名片職務(wù)聲明： 員工的職務(wù)只有通過行政任命后才算生效，名片職務(wù)是為了方便對外業(yè)務(wù)，并不予薪酬掛鉤。印制名片程序：需要印制名片的員工先填寫《名片印制登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政中心經(jīng)理審核后，方可印制。第四章 保密制度一、保密內(nèi)容員工應(yīng)增強保密意識，保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護公司利益。必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印，不得帶出公司。機密文件和內(nèi)部資料無需保留時，必須銷毀。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機密，除非公開通報，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答