地產(chǎn)企業(yè)營銷類招投標管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-13 12:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 名暨資格預(yù)審表》并進行資格審核，同時要求其提供資質(zhì)或資格證明文件。 3 收取投標文件并妥善保管 附件五：《合格投標人報名匯總表》 填制《合格投標人報名匯總表》，告知開標時間并答疑。中標單位加蓋公章后的投標文件原件在招投標結(jié)束后，由招標主辦人員交一份給 紀律 或特派辦備案。 4 招標會議 附件七：《招標會議簽到表》 附件八：《招標評分表》 《招標評分表》用于涉及方案比較的招標，可根據(jù)招標項目要求制定指標和分值權(quán)重；過程嚴格執(zhí)行邀請招標流程，并確定入圍單位。 5 與入圍單位 議價 附件九：《報價、議價 表》 《報價、議價表》雙方必須簽字確認。 6 確定中標單位并上報地產(chǎn)備案 附件十：《評標結(jié)果報告》 附件十一：《中標通知備案時須將所有招標文件表格作為附件一并上報。 6 書》 7 走合同流程并完善合同簽訂 走合同流程時須附情況說明、中標單位上報備案的函件截圖、其他需要上傳的文件（如請示報告函件截圖等）。 （三）注意事項 撰寫“招標文書”并上報地產(chǎn) 營銷部 審核（工作聯(lián)系函方式）， 并將地產(chǎn)審核通過后的“招標文書”交付應(yīng)標單位 （邀請招標時，如遇時間緊急或者 招標項目自身的其他原因致使不能（或者不需要）“招標文書”的，可省略本步驟，但需在情況說明里說明具體原因） ； 通過電話等方式通知投標單位并告知招標內(nèi)容（若不是合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的合作單位，需要進行資格審核合格及組織考察合格并報地產(chǎn) 營銷 部備案），最終確定參與的公司數(shù)量不得低于 3 家； 收取應(yīng)標方案（應(yīng)標單位必須同時提供封閉報價）并召開方案評審會，評選出最優(yōu)合作方案（同期開標確定價格），邀約最優(yōu)方案提報公司進行面對面的議價并做好議價記錄（包括議價時間、地點、議價內(nèi)容及結(jié)果，參與議價我方人員姓名，參與議價 的對方單位人員名稱、電話及確認記錄等）。 第十條 議價招標 （一）一般議價招標對象：總金額低于 5 萬的 包裝、印刷、現(xiàn)場制作、短信、直郵、活動等合作 。入圍議價單位 3家，特殊情況需提前報地產(chǎn) 營銷部 審批。 （二）一對一議價招標對象：報媒、戶外、網(wǎng)絡(luò)、電視（電影）、電臺廣告等帶有壟斷性質(zhì)單位的合作（此部分媒體由于均為獨家代理公司，故在談價之前必須找到真實有效的獨家代理公司進行洽談，避免“游擊公司”的參與）； 簽有全年大合同但合作范圍有大合同約定外的單次合作；以及第四條（二）中所列示的特殊情況 。入圍議價單位 1 家。 （三）招標步驟 步驟 流程內(nèi)容 使用的文件表格 備注 1 邀請投標單位 附件四：《電話邀標記錄》 一般情況下，只邀請合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫里面的合作單位；對庫外單位，須填制《投標人報名暨資格預(yù)審表》并進行資格審核，同時要求其提供資質(zhì)或資格證明 7 文件。 2 招標會議，確定 中標單位 附件七：《招標會議簽到表》 附件九：《報價、議價表》 附件十：《評標結(jié)果報告》 附件十一：《中標通知書》 《報價、議價表》雙方必須簽字確認。 3 走合同流程并完善合同簽訂 走合同流程時須附情況說明、所有招標文件表格、其他需要上傳的文 件（如請示報告函件截圖等）。 （四）注意事項 議價過程中，招標工作小組組長、招標工作小組全體成員必須全程參加，并做好議價記錄（包括：議價的時間、地點、議價內(nèi)容及結(jié)果、參與議價的我方人員名稱、參與議價的對方人員名稱及聯(lián)系電話等），雙方簽字確認的議價表。 第十一條 招標各項工作說明 （一） 招標前期工作： 直接責任部門：招標工作小組 工作內(nèi)容：根據(jù)營銷節(jié)點擬定并上報招標計劃書，確定招標方式、內(nèi)容、目標、效果等，視情況擬定質(zhì)量效果的評價指標（對于首次合作及合作很少的項目類別，還需要對本區(qū)域市場情況、代表性 單位等方面進行市場考察，并形成市場調(diào)研報告上報地產(chǎn) 營銷部 ）。 注意事項及說明： （ 1）招標計劃及內(nèi)容應(yīng)準確詳細； （ 2）定標時間離需求時間不宜超過 1 個月。 注： 此類表格格式見“附件一” （二） 發(fā)布招標公告： 直接責任人：招標工作小組組長 工作內(nèi)容： （ 1）組長必須提前一個月提交書面招標計劃書； （ 2）公開招標的項目，必須在地產(chǎn)官方網(wǎng)站主頁上公開發(fā)布招標公告，發(fā)布時間至少 15 天，并以工作聯(lián)系函形式知會 紀律 相關(guān)人員。 注：此類表格格式見“附件二” （三） 接受報名、考察及資格審查：
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