【文章內容簡介】 5S 的工廠 ,每個崗位都有可能會出現各種各樣不規(guī)范或不整潔的現象 ,如垃圾、包裝袋等滿地都是 ,工作用品、紙箱胡亂擱在地板上 ,工作人員、車輛都 在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西 ,浪費大量的時間 。重則導致化肥包裝袋破損 ,如不對其進行有效的管理 ,即使是最牢固的包裝袋 ,也會很快地被劃破而導致?lián)p失的產生。 員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作 ,有可能是越干越沒勁 ,要么得過且過 ,過一天算一天 ,要么就是另尋它途。 對于這樣的企業(yè) ,即使不斷地引進很多先進優(yōu)秀的管理方法也不見得會有什么顯著的效果 ,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用的 5S 開始 ,從基礎抓起。 作為企業(yè) ,實行優(yōu)質管理 ,創(chuàng)造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標。而 優(yōu)質管理具體說來 ,在以下這些方面有獨到之處 : uality 品質。 5S 體系能確保生產過程的迅速化 ,規(guī)范化 ,能十分有效地為好的品質打下堅實的基礎。 Ccost 成本。 5S 可以減少各種浪費 ,避免不均衡 ,大幅度地提高效率 ,從而達到成本的最優(yōu)化。 Ddelivery 交貨期限。 5S 是一種有效的預防方法 ,能及時地發(fā)現異常 ,減少問題的發(fā)生 ,保證準時交貨。 Sservice 服務。通過 5S 可以大大地提高員工的敬業(yè)精神和工作樂趣 ,使他們更樂于為客人提供優(yōu)質的服務。另外通過 5S 還可以提高行政效率 ,讓顧客感到快 捷和方便 ,提高顧客的滿意度。 Tteclmology 科技競爭。 5S 通過標準化來優(yōu)化、累計技術并減少開發(fā)成本 ,能加快開發(fā)的速度。 Mmanagement 管理。 5S 是實行科學管理的最基本的要求 ,是現代企業(yè)管理的關鍵和基礎。一個企業(yè)通過推進 5S 活動 ,就可以有效地將品質、成本、交期、服務、技術、管理等六大要素都達到最佳的狀態(tài) ,最終能實現企業(yè)的競爭方針與目標。 5S 的相關理論研究評價 在日本 ,5S 被作為哲學使用 ,而在英國、美國這些歐美國家中 ,5S 則被作為一種技術和工具使用。由此 ,我認為在中 國 5S 更多地是被作為一種管理方法使用。也就是說 5S 是一種簡單的改善企業(yè)現場管理的基本方法 ,通過實施 5S 現場管理 ,可以起到降低企業(yè)成本、提高企業(yè)工作效率、強化員工主人翁責任感、改善企業(yè)生產環(huán)境等作用 ,同時也是實現其它管理方法的基礎 ,尤其是各種質量管理的基礎 ,只有 5S 活動得到了有效的實施 ,才能夠推動其它管理活動的有效運行 ,因為 5S 活動需要全員參與 ,能夠營造一種整體氛圍 ,立竿見影的效果可以增強員工的信心 ,從根本上抓緊企業(yè)的體制與企業(yè)的氛圍。對于競爭激勵、浪費嚴重的農資企業(yè)來說 ,5S 可謂是改善其現場工作環(huán)境、降低浪 費、提高安全運輸環(huán)境的良好措施。 5S 的相關分析 由于 5S 給企業(yè)帶來的效益和影響 ,使得它在全球范圍內得到廣泛的傳播 ,但是能夠將 5S 用到最成功的國家卻只有日本 , 究其原因主要是日本的文化。 孔軍先生在討論“ 5S 日本人為什么做得好”是曾經提出 :日本是一個資源相對貧乏的國家 ,正是由于資源的缺乏 ,日本人民是一個極具憂患意識的民族 ,他們善用“拿來主義” ,只要他們看準了東西 ,他會毫不猶豫的拿來、學習、實驗、調整、總結、提高 ,而且永不停止 ,把它研究運用到極致。這是他們的一種文化 ,也是推動 5S 在日 本成功的重要保障。相對而言 ,我認為我國資源相對于日本豐富 ,價格相對低廉 ,致使企業(yè)缺乏消除浪費厲行節(jié)約的決心 ,缺乏應有的憂患意識 。再者 ,企業(yè)重經營輕管理的思想統(tǒng)治了決策者的頭腦 ,使企業(yè) 5S 的實施受到了阻礙。 由此 ,我認為我國要想成功的推行 5S 就必須仔細的研究日本的管理思路和實踐 ,重新審視和調整我們的經營管理理念 ,借鑒日本企業(yè)的成功經驗 ,開拓出適合我國民情的適合本公司運作的管理思想和管理方法 ,并身體力行 ,腳踏實地的去進行管理的實踐 ,我相信 ,充滿智慧的中國企業(yè)家一定會率領著中國企業(yè)走在世界先進企業(yè)的行列。 3 勐海縣農資公司倉儲管理現狀分析 企業(yè)概況 勐?？h農資有限責任公司 (簡稱 :勐?？h農資公司 )位于云南省西雙版納州勐海縣的經濟腹地 ,是一家主要經營化肥、農藥、農膜批發(fā)和零售的農資企業(yè)。公司成立于 1984 年 ,經過 27 年成熟穩(wěn)健的發(fā)展 ,其注冊資金 151 萬。目前 ,公司的業(yè)務處于成長期 ,公司在當地一直保持了較好的發(fā)展態(tài)勢。 企業(yè)的倉儲管理歷程 在企業(yè)成立之后的很長一段時間里 ,企業(yè)在倉儲管理方面一直處于傳統(tǒng)的手工管理階段 ,在倉儲管理的各項工作資料都需要通過各種方式進行逐層的人工傳遞。供應商及其對應的采購信息掌握在各個業(yè)務員手中 ,化肥農藥的出入庫需要依靠手工記賬的方式來進行。這一時期的倉儲管理的特點是 :信息傳遞慢、物料計劃準確度低、采購信息零散、庫存可信度低。 為解決手工管理階段存在的諸多問題 ,該公司于 2020 年自行組織建立起了一套企業(yè)內部的管理信息系統(tǒng) (MIS),輔助進行化肥農藥的采購計劃和執(zhí)行、庫存管理。 MIS 系統(tǒng)的運用 ,提高了倉儲部 門的工作效率 ,減少了部分手工操作。目前 ,MIS 系統(tǒng)已成為 XX 農資有限公司倉儲部門工作中不可缺少的工具之一 ,對倉儲的管理起著重要的作用。但由于一些條件的限制 ,MIS 存在很多的不足之處 : 由于同一個化肥產品在各部門的表示方法不一致 ,以致記錄化肥數據的標準變得混亂。我認為同一種化肥產品在不同部門出現時 ,分別進行不同的登記整理 ,增加了程序的繁雜度和業(yè)務人員的工作壓力 ,這無疑也給倉儲部門的管理工作帶來了很多不必要的麻煩。 化肥等產品沒有進行合理的分類處理 ,這導致了倉儲部門在統(tǒng)計上的不方便 ,各部門之 間對化肥分類的溝通也存在溝通不暢的問題。 化肥等產品的倉儲管理程序沒有實現真正意義上的作用。 4 勐?？h農資公司倉儲管理現存問題及原因分析 各種問題的存在 ,嚴重影響了勐?？h農資公司倉儲部門的運營。 2020 年公司組織業(yè)務進行全面的調研和分析 ,其調研報告顯示倉儲管理存在幾個問題。 倉儲部門的分散性 勐?？h農資公司對化肥等產品的儲存位置有極大的流動性 ,每次出庫時對化肥產品位置的尋找花費了工作人員很大一部分時間 ,造成了人力資源方面的不必要的浪費。 倉儲部門的無規(guī)律性 倉儲部門的粗放式經營使企業(yè)疏于對細節(jié)的管理 ,倉庫內部工作垃圾隨處可見 ,灰塵布滿每個角落 ,所有的員工在進入倉庫時都不得不戴上口罩 ,每個人在工作之后都灰頭