【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5S 的工廠 ,每個(gè)崗位都有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象 ,如垃圾、包裝袋等滿地都是 ,工作用品、紙箱胡亂擱在地板上 ,工作人員、車(chē)輛都 在狹窄的過(guò)道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西 ,浪費(fèi)大量的時(shí)間 。重則導(dǎo)致化肥包裝袋破損 ,如不對(duì)其進(jìn)行有效的管理 ,即使是最牢固的包裝袋 ,也會(huì)很快地被劃破而導(dǎo)致?lián)p失的產(chǎn)生。 員工在這樣雜亂不潔而又無(wú)人管理的環(huán)境中工作 ,有可能是越干越?jīng)]勁 ,要么得過(guò)且過(guò) ,過(guò)一天算一天 ,要么就是另尋它途。 對(duì)于這樣的企業(yè) ,即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法也不見(jiàn)得會(huì)有什么顯著的效果 ,要想徹底改變這種狀況就必須從簡(jiǎn)單實(shí)用的 5S 開(kāi)始 ,從基礎(chǔ)抓起。 作為企業(yè) ,實(shí)行優(yōu)質(zhì)管理 ,創(chuàng)造最大的利潤(rùn)和社會(huì)效益是一個(gè)永恒的目標(biāo)。而 優(yōu)質(zhì)管理具體說(shuō)來(lái) ,在以下這些方面有獨(dú)到之處 : uality 品質(zhì)。 5S 體系能確保生產(chǎn)過(guò)程的迅速化 ,規(guī)范化 ,能十分有效地為好的品質(zhì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 Ccost 成本。 5S 可以減少各種浪費(fèi) ,避免不均衡 ,大幅度地提高效率 ,從而達(dá)到成本的最優(yōu)化。 Ddelivery 交貨期限。 5S 是一種有效的預(yù)防方法 ,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)異常 ,減少問(wèn)題的發(fā)生 ,保證準(zhǔn)時(shí)交貨。 Sservice 服務(wù)。通過(guò) 5S 可以大大地提高員工的敬業(yè)精神和工作樂(lè)趣 ,使他們更樂(lè)于為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外通過(guò) 5S 還可以提高行政效率 ,讓顧客感到快 捷和方便 ,提高顧客的滿意度。 Tteclmology 科技競(jìng)爭(zhēng)。 5S 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)優(yōu)化、累計(jì)技術(shù)并減少開(kāi)發(fā)成本 ,能加快開(kāi)發(fā)的速度。 Mmanagement 管理。 5S 是實(shí)行科學(xué)管理的最基本的要求 ,是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)通過(guò)推進(jìn) 5S 活動(dòng) ,就可以有效地將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素都達(dá)到最佳的狀態(tài) ,最終能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方針與目標(biāo)。 5S 的相關(guān)理論研究評(píng)價(jià) 在日本 ,5S 被作為哲學(xué)使用 ,而在英國(guó)、美國(guó)這些歐美國(guó)家中 ,5S 則被作為一種技術(shù)和工具使用。由此 ,我認(rèn)為在中 國(guó) 5S 更多地是被作為一種管理方法使用。也就是說(shuō) 5S 是一種簡(jiǎn)單的改善企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的基本方法 ,通過(guò)實(shí)施 5S 現(xiàn)場(chǎng)管理 ,可以起到降低企業(yè)成本、提高企業(yè)工作效率、強(qiáng)化員工主人翁責(zé)任感、改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境等作用 ,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)其它管理方法的基礎(chǔ) ,尤其是各種質(zhì)量管理的基礎(chǔ) ,只有 5S 活動(dòng)得到了有效的實(shí)施 ,才能夠推動(dòng)其它管理活動(dòng)的有效運(yùn)行 ,因?yàn)?5S 活動(dòng)需要全員參與 ,能夠營(yíng)造一種整體氛圍 ,立竿見(jiàn)影的效果可以增強(qiáng)員工的信心 ,從根本上抓緊企業(yè)的體制與企業(yè)的氛圍。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、浪費(fèi)嚴(yán)重的農(nóng)資企業(yè)來(lái)說(shuō) ,5S 可謂是改善其現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境、降低浪 費(fèi)、提高安全運(yùn)輸環(huán)境的良好措施。 5S 的相關(guān)分析 由于 5S 給企業(yè)帶來(lái)的效益和影響 ,使得它在全球范圍內(nèi)得到廣泛的傳播 ,但是能夠?qū)?5S 用到最成功的國(guó)家卻只有日本 , 究其原因主要是日本的文化。 孔軍先生在討論“ 5S 日本人為什么做得好”是曾經(jīng)提出 :日本是一個(gè)資源相對(duì)貧乏的國(guó)家 ,正是由于資源的缺乏 ,日本人民是一個(gè)極具憂患意識(shí)的民族 ,他們善用“拿來(lái)主義” ,只要他們看準(zhǔn)了東西 ,他會(huì)毫不猶豫的拿來(lái)、學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、調(diào)整、總結(jié)、提高 ,而且永不停止 ,把它研究運(yùn)用到極致。這是他們的一種文化 ,也是推動(dòng) 5S 在日 本成功的重要保障。相對(duì)而言 ,我認(rèn)為我國(guó)資源相對(duì)于日本豐富 ,價(jià)格相對(duì)低廉 ,致使企業(yè)缺乏消除浪費(fèi)厲行節(jié)約的決心 ,缺乏應(yīng)有的憂患意識(shí) 。再者 ,企業(yè)重經(jīng)營(yíng)輕管理的思想統(tǒng)治了決策者的頭腦 ,使企業(yè) 5S 的實(shí)施受到了阻礙。 由此 ,我認(rèn)為我國(guó)要想成功的推行 5S 就必須仔細(xì)的研究日本的管理思路和實(shí)踐 ,重新審視和調(diào)整我們的經(jīng)營(yíng)管理理念 ,借鑒日本企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn) ,開(kāi)拓出適合我國(guó)民情的適合本公司運(yùn)作的管理思想和管理方法 ,并身體力行 ,腳踏實(shí)地的去進(jìn)行管理的實(shí)踐 ,我相信 ,充滿智慧的中國(guó)企業(yè)家一定會(huì)率領(lǐng)著中國(guó)企業(yè)走在世界先進(jìn)企業(yè)的行列。 3 勐海縣農(nóng)資公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析 企業(yè)概況 勐?？h農(nóng)資有限責(zé)任公司 (簡(jiǎn)稱 :勐?？h農(nóng)資公司 )位于云南省西雙版納州勐海縣的經(jīng)濟(jì)腹地 ,是一家主要經(jīng)營(yíng)化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜批發(fā)和零售的農(nóng)資企業(yè)。公司成立于 1984 年 ,經(jīng)過(guò) 27 年成熟穩(wěn)健的發(fā)展 ,其注冊(cè)資金 151 萬(wàn)。目前 ,公司的業(yè)務(wù)處于成長(zhǎng)期 ,公司在當(dāng)?shù)匾恢北３至溯^好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。 企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理歷程 在企業(yè)成立之后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里 ,企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面一直處于傳統(tǒng)的手工管理階段 ,在倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)工作資料都需要通過(guò)各種方式進(jìn)行逐層的人工傳遞。供應(yīng)商及其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)信息掌握在各個(gè)業(yè)務(wù)員手中 ,化肥農(nóng)藥的出入庫(kù)需要依靠手工記賬的方式來(lái)進(jìn)行。這一時(shí)期的倉(cāng)儲(chǔ)管理的特點(diǎn)是 :信息傳遞慢、物料計(jì)劃準(zhǔn)確度低、采購(gòu)信息零散、庫(kù)存可信度低。 為解決手工管理階段存在的諸多問(wèn)題 ,該公司于 2020 年自行組織建立起了一套企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng) (MIS),輔助進(jìn)行化肥農(nóng)藥的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行、庫(kù)存管理。 MIS 系統(tǒng)的運(yùn)用 ,提高了倉(cāng)儲(chǔ)部 門(mén)的工作效率 ,減少了部分手工操作。目前 ,MIS 系統(tǒng)已成為 XX 農(nóng)資有限公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)工作中不可缺少的工具之一 ,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理起著重要的作用。但由于一些條件的限制 ,MIS 存在很多的不足之處 : 由于同一個(gè)化肥產(chǎn)品在各部門(mén)的表示方法不一致 ,以致記錄化肥數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)變得混亂。我認(rèn)為同一種化肥產(chǎn)品在不同部門(mén)出現(xiàn)時(shí) ,分別進(jìn)行不同的登記整理 ,增加了程序的繁雜度和業(yè)務(wù)人員的工作壓力 ,這無(wú)疑也給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的管理工作帶來(lái)了很多不必要的麻煩。 化肥等產(chǎn)品沒(méi)有進(jìn)行合理的分類處理 ,這導(dǎo)致了倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在統(tǒng)計(jì)上的不方便 ,各部門(mén)之 間對(duì)化肥分類的溝通也存在溝通不暢的問(wèn)題。 化肥等產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)管理程序沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的作用。 4 勐?？h農(nóng)資公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)存問(wèn)題及原因分析 各種問(wèn)題的存在 ,嚴(yán)重影響了勐?？h農(nóng)資公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)。 2020 年公司組織業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的調(diào)研和分析 ,其調(diào)研報(bào)告顯示倉(cāng)儲(chǔ)管理存在幾個(gè)問(wèn)題。 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的分散性 勐海縣農(nóng)資公司對(duì)化肥等產(chǎn)品的儲(chǔ)存位置有極大的流動(dòng)性 ,每次出庫(kù)時(shí)對(duì)化肥產(chǎn)品位置的尋找花費(fèi)了工作人員很大一部分時(shí)間 ,造成了人力資源方面的不必要的浪費(fèi)。 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的無(wú)規(guī)律性 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的粗放式經(jīng)營(yíng)使企業(yè)疏于對(duì)細(xì)節(jié)的管理 ,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部工作垃圾隨處可見(jiàn) ,灰塵布滿每個(gè)角落 ,所有的員工在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)都不得不戴上口罩 ,每個(gè)人在工作之后都灰頭