【文章內(nèi)容簡介】 頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 倉 總 采 品 制 I 儲 務(wù) 購 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門 成立各級推行委員會的要點： ? 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產(chǎn)生； ? 依委員的專長做任務(wù)編組； ? 擬訂“推動時間表”； ? 開展正常的、持續(xù)不 斷地推行工作。 （ 3） 文宣計劃 ? 大力開展 5S 的各種形式的宣傳、教育活動； ? 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展 5S 活動； ? 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善； ? 組織向本單位或外單位 5S 推行好的樣板學(xué)習。 列 題： 要與不要清單表 單 位 填表日期 ： 年 月 日 類 別 機器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案 項次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價 格 初 審 復(fù) 審 核 準 區(qū) 域 備 注 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 17頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 附 表 ； ； ，由執(zhí)行人根據(jù)本表進行處理。 說 明 √ 方式填表； 2. 代號按本組織 XXXX 規(guī)定； A：報廢 B：一月內(nèi)用 C：一月后使用。 核準人： 復(fù)審人： 初審人： 填報人： （步驟三）附表 （步驟三）“要”和“不要”分類 ? 由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要 ”和“不要”； ? 掌握時機推動（本文第五章開始已述，略）； ? 分類如下：詳見附表 （ 1） 庫存：原物料、零件、半成品、成品； （ 2） 設(shè)備：機械、設(shè)備、工具、量具、模具等； （ 3） 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 ? 處置與討論： （ 1） 經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用，放置工作場所； 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 18頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 （ 2） 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； （ 3） “不要”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣； （ 4） 成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。 ? 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進行資料建檔做為編定“標準書”的依據(jù)，附：標準書樣板 地 點 內(nèi) 容 時 間 負 責 人 地 面 （ 1） 將 銅加工碎屑予以回收； （ 2） 將垃圾雜物送往指定地點； （ 3） 加工的本體掉地及時拾起； （ 4） 污穢應(yīng)即擦拭除去； （ 5） 區(qū)域線不使脫落或弄臟。 （步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書 盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。 （ 1） 區(qū)域規(guī)劃 ? 制作組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方； ? 標示盤點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達到目視管理的目標； ? 地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。 （ 2） 視察 ? 由 5S 委員會及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見表 2）； ? 由視察措施，來做為初級階段的標 準書和改善追蹤，使活動智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 19頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 帶入熱身階段。 （ 3） 改善（紅單）制定 ? 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行； ? 改善工作由各級主管自主推行； ? 建議格式如（表 表 4）。 （ 4） 建立示范區(qū) ? 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩； ? 部門內(nèi)也可由某個人做模范，給本部門其他人效仿。 由部門主管自己做起效果最佳。 表 2： 5S 運動改善記錄表 責任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注 制一 B 組 場，請立即向倉庫辦理退料； 只無用料桶請迅速處理； 太多，請清掃。 4 月 5 日 立即 立即 制動 D 組 號機漏油嚴重，聯(lián)系工務(wù)組迅速解決； 2. A5 通道堆積料桶妨礙運行 ， 請合理規(guī)劃物料存區(qū)。 4 月 8 日 4 月 9 日 品檢組 染產(chǎn)品，請教育并按章處 4 月 5 日 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 20頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 罰。 開 單 日 期： 02 年 4 月 4 日 開 單 部 門：管理部 改 善 負 責 人：制一課長 開 單 人：經(jīng)理 表 3：環(huán)境改善紅單 編號： 年 月 日 表 4：關(guān)心您提醒您 填 單 人 我有話要說 責任單位 日 期 貼示地點 責任單位 改 善 事 項 貼示地點 未定位 不清潔 檢查項目 未區(qū)分 不安全 說 明 未定量 不需要 加點 扣點 改 善 期 限 日內(nèi) 改善期限 注： 表 3 在初期使用，表 4 經(jīng)修改后使用，均一式二聯(lián)。 （ 5） 編制“環(huán)境標準書” ? 環(huán)境標準書是活動推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定； ? 制定時需 5S 委員會的成員參與，并報其備案 …… . 步驟五 檢討 透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實，并在每周“值星會議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。 步驟六 看板的制作 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 21頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板： ? 公布欄：給 5S 委員會一個園地，是 5S 委員 會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反應(yīng)的表現(xiàn)； ? 生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標； ? 生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？ ? 工具板：工具集中管理才不致無定點、定位而浪費時間尋找和丟失； ? 模具板：將模具放置于機臺最近的距離、并標示分類，將取放的時間減少，并節(jié)約時間尋找； ? 標示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復(fù)尋找的時間； ? 標語：以生動的語言、活潑的漫畫，切 合 5S 運動的主題制作標語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動的鼓動性。 步驟七 獎懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，辦法的制定要以“榮譽”和“自動自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。 ? 評分辦法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分辦法； ? 獎懲辦法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 22頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動一個月。 *提示 獎懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。 步驟八 檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行 ? 排輪值表、貼紅單； ? 5S 委員持續(xù)擴大運動的層面； ? 每周定期 開會討論，不能間斷； ? 不斷要求、宣導(dǎo)； ? 高層主管不定期列席開會； ? 進行評分執(zhí)行獎懲辦法； ? 環(huán)境標準書隨時修改，配合改善進度力求合適合宜； ? 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到 5S 活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果； ? 舉辦成果驗收活動，請公司、機關(guān)主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信心。 推行 5S 是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經(jīng)過一段時間達到預(yù)定的目標后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入 5S 活動行列的朋友深思的問題。 管理學(xué)家 對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項“人類五大需求”的理論：生理需求、安全需求、社會需求、被尊重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入 5S 活動的運作。 管理者在推行 5S 時，必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 23頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 與的誘因”在那里？從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動機”。 在此，我