【文章內(nèi)容簡介】 包括支持清關(guān)） ? 境外供貨的內(nèi)陸運(yùn)輸 ? 現(xiàn)場存儲 ? 付款控制? 保護(hù)傘協(xié)議 ? 為了保持現(xiàn)場范圍內(nèi)控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術(shù)的一體化，業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議(具體的“保護(hù)傘清單”見SDCL1PROPP002B6)。? 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項(xiàng)下（該供貨商由業(yè)主選擇） ，EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。EPC執(zhí)行過程中, 由業(yè)主的承包商采購協(xié)調(diào)員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。7 催交 催交方式? EPC承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到EPC承包商之間貨物的催交，以及及時將有關(guān)信息返回到供貨商。EPC承包商將完全負(fù)責(zé)供貨商的催交工作，編制“催交狀態(tài)一覽表” （SDCL1PROPP002B2） ，并每周更新一次；每周編寫“催交報告”（SDCL1PROPP002B3） ，使貨物能夠根據(jù)采購合同的要求和項(xiàng)目進(jìn)度交付。? 業(yè)主將起到對承包商的督促作用，包括審計(jì)各個長周期設(shè)備供貨商和EPC承包商的催交報告并對其催交過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。 業(yè)主對EPC承包商催交工作的核心要求? 根據(jù)預(yù)定的采購進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關(guān)知識，來進(jìn)行分析判斷是否可能發(fā)生拖延，進(jìn)而建議采取相應(yīng)措施來避免拖期或減少拖期的時間。? 催交工作的核心在于預(yù)測并采取補(bǔ)救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。 催交等級劃分原則 EPC采購管理規(guī)定 第14頁 ? EPC承包商應(yīng)根據(jù)已確認(rèn)的關(guān)鍵設(shè)備和材料等級表，詢價書技術(shù)附件匯總表來制定每個訂單的催交等級表。在具體采購實(shí)施過程中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷更新、調(diào)整。催交等級表的發(fā)布和更新要經(jīng)過業(yè)主的審批。催交等級劃分規(guī)定如下：? 等級A：包括“關(guān)鍵設(shè)備和材料” 、 “長周期設(shè)備” （設(shè)備重要性等級 I 和II級）等等，每46周定期訪問制造廠或其分包商。? 等級B：包括主要設(shè)備（設(shè)備重要性等級 III級） ，每810周訪問制造廠或其分包商。? 等級C：等級A/B之外的設(shè)備和材料，不訪問制造廠，定期電話傳真催交。? 等級S：長駐制造廠或其分包商（設(shè)備重要性等級 I 和II級） 。 EPC承包商催交人員的主要活動? 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進(jìn)行溝通，確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供；? 催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計(jì)、采購、制造進(jìn)度計(jì)劃；? 設(shè)計(jì)狀態(tài)，包括設(shè)計(jì)文件批復(fù)審核；? 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)；? 制造狀態(tài)；? 拖期原因分析；? 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)；? 包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸狀態(tài)；? 出廠文件準(zhǔn)備狀態(tài)；? 備品、備件狀態(tài)。8 檢驗(yàn) EPC承包商和業(yè)主在檢驗(yàn)工作中的工作協(xié)調(diào)關(guān)系可參考“項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣” 業(yè)主檢驗(yàn)人員的參與和確認(rèn)不能解除EPC承包商對產(chǎn)品質(zhì)量的任何責(zé)任。 業(yè)主有權(quán)在供貨過程中下達(dá)停工令，如果當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。 EPC承包商應(yīng)確保業(yè)主檢驗(yàn)人員能夠自由進(jìn)出EPC承包商、及其供貨廠商、供貨廠商的分包商辦公室、車間，出席相關(guān)檢驗(yàn)活動，獲取與審查所有與檢驗(yàn)有關(guān)的文件。 項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目采買協(xié)調(diào)程序，EPC承包商在采購準(zhǔn)備階段，應(yīng)提交項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃供業(yè)主審批。 EPC采購管理規(guī)定 第15頁 EPC承包商根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的“設(shè)備、材料關(guān)鍵性等級劃分”和EPC承包商的公司標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序的規(guī)定，確定不同類型設(shè)備、材料的檢驗(yàn)原則和范圍，劃分不同請購設(shè)備和材料（MR）的檢驗(yàn)等級。其中檢驗(yàn)等級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參考如下：? 等級0 無需進(jìn)行制造廠檢驗(yàn)工作，只需要現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)(重要性等級IV級及其它)。? 等級 1需要出廠前最終檢驗(yàn)和放行單。? 等級2需要參加詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃中規(guī)定的過程中停止點(diǎn)的檢驗(yàn)活動，參加出廠前檢驗(yàn)工作，審閱出廠前廠商質(zhì)量文件，發(fā)布放行單(重要性等級III級)。? 等級3本等級在等級2的基礎(chǔ)上，增加檢驗(yàn)人員非定期地訪問制造廠，對制造過程加以監(jiān)控，對檢驗(yàn)文件進(jìn)行審核(重要性等級I 和II級)。? 等級4在制造過程中，長駐制造廠(重要性等級I 和II級)。 檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃EPC承包商根據(jù)請購單及訂單制定檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃，而且每2周更新一次，并將更新版提交業(yè)主。計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式參見：“檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃” （SDCL1PROPP002B4） 。 詳細(xì)檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃 每個訂單簽署后，根據(jù)這個訂單的檢驗(yàn)等級和詳細(xì)技術(shù)要求，EPC承包商應(yīng)對供貨廠商提交制造、詳細(xì)檢驗(yàn)計(jì)劃加以審查，制定詳細(xì)檢驗(yàn)行動計(jì)劃，報業(yè)主審核后加以實(shí)施。詳細(xì)檢驗(yàn)行動計(jì)劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 制造檢驗(yàn)流程、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠檢驗(yàn)報告名稱、EPC承包商控制點(diǎn)類型、業(yè)主控制點(diǎn)類型等等。 控制點(diǎn)分為以下類型? 審核點(diǎn)：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗(yàn)員將審核有關(guān)材料、制造商自行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的紀(jì)錄，確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和特殊要求；? 隨機(jī)檢驗(yàn)：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗(yàn)員在對制造車間訪問過程中作隨機(jī)檢驗(yàn)。此檢驗(yàn)一般涉及日常項(xiàng)的檢查，目的是驗(yàn)證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。不需要事前進(jìn)行通知。? 目擊檢驗(yàn)：針對事先規(guī)定，要求必須有業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗(yàn)員出席全過程，或業(yè)主或 EPC 承包商的書面通知表示棄權(quán)才能進(jìn)行的檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)。需要 EPC 承包商提前 7 天通知業(yè)主。 EPC采購管理規(guī)定 第16頁 ? 即時檢驗(yàn)：與“目擊檢驗(yàn)”相似，只是以即時性為特點(diǎn)，如果業(yè)主或 EPC 承包商檢驗(yàn)員不能按提前 7 天通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。? 觀察項(xiàng)：同“目擊檢驗(yàn)” ，僅適用于 API 標(biāo)準(zhǔn)的情況。需要提前 5 天通知，但如果業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗(yàn)員不能按通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。 預(yù)檢會議 針對檢驗(yàn)等1級以上的設(shè)備材料和其他業(yè)主或EPC承包商認(rèn)為的重要的設(shè)備、材料，將安排于訂單簽發(fā)后4周內(nèi)或開始制造前，召開預(yù)檢會議。對于檢驗(yàn)等級為1級或2級的設(shè)備材料，預(yù)檢會議也許可以通過電話的方式完成。3級以上的則一定要在制造商辦公室召開，有供貨商項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)和檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、EPC承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員、檢驗(yàn)員、業(yè)主檢驗(yàn)員等一起參加。在預(yù)檢會議上，EPC承包商檢驗(yàn)員將落實(shí)以下工作：? 落實(shí)與制造商就檢驗(yàn)工作的聯(lián)系途徑；? 復(fù)核請購文件和訂單的技術(shù)、質(zhì)量要求、適用標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)證制造商收到了所有文件，擁有最新的版本；? 審核供貨商將要提交的設(shè)計(jì)文件清單、質(zhì)量計(jì)劃、制造和檢驗(yàn)程序方法等；? 審核供貨商分訂單計(jì)劃，了解其建議選用或已經(jīng)選用的分供貨商一覽表；? 審核請購文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓(xùn)情況；? 審核強(qiáng)制的“目擊檢驗(yàn)”點(diǎn)，確認(rèn)制造商已經(jīng)理解，并向制造商解釋業(yè)主和EPC承包商檢驗(yàn)員的來訪頻率和監(jiān)控范圍；? 向EPC承包商解釋不符合項(xiàng)處理的申請和批復(fù)程序，不符合項(xiàng)處理申請單需向EPC承包商檢驗(yàn)員提供一份復(fù)印件，并由EPC承包商檢驗(yàn)員書面確認(rèn)不符合項(xiàng)已經(jīng)按照最終處理決定完成。不符合項(xiàng)處理申請單和檢驗(yàn)報告應(yīng)編入交工文件；? 向供貨商解釋和得到其確認(rèn)，在未接到裝運(yùn)發(fā)行單之前不得發(fā)貨。 將具體討論設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、試驗(yàn)和運(yùn)輸計(jì)劃，確定進(jìn)度檢測方法和報告制度等有關(guān)檢驗(yàn)工作，明確各方責(zé)任人。 會議后，由EPC承包商發(fā)布會議紀(jì)要，經(jīng)業(yè)主審批后，在離開制造廠之前，參與各方在會議紀(jì)要上簽字。然后，由EPC承包商分發(fā)給參與各方。 預(yù)檢會議前3周，EPC承包商應(yīng)將會議的具體時間及會議安排通知業(yè)主，以便業(yè)主安排人員參加。 檢驗(yàn)的實(shí)施 檢驗(yàn)員將按照檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃和預(yù)檢會議的紀(jì)要執(zhí)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。? “目擊檢驗(yàn)”前 5 日，承包商將通知業(yè)主檢驗(yàn)、試驗(yàn)的具體時間和相關(guān)安排，取樣 EPC采購管理規(guī)定 第17頁 檢驗(yàn)通知書由承包商提供。業(yè)主在接到通知后 2 日內(nèi)將是否派檢驗(yàn)員參加檢驗(yàn)的計(jì)劃通知承包商。? 業(yè)主檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)后，將在檢驗(yàn)、試驗(yàn)報告上簽字作為見證。 EPC承包商檢驗(yàn)員在實(shí)施檢驗(yàn)過程中，通過下列文件證實(shí)其檢驗(yàn)活動，并向檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員提交、備案。 中間/最終檢驗(yàn)報告EPC承包商檢驗(yàn)員在每次檢驗(yàn)活動后發(fā)布檢驗(yàn)報告，長駐檢驗(yàn)員每周發(fā)布檢驗(yàn)報告。 事故報告? EPC 承包商檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)過程中，發(fā)現(xiàn)制造廠有不符合項(xiàng)的情況，應(yīng)向制造廠發(fā)布事故報告，待制造廠簽字后，將事故報告作為中間/最終檢驗(yàn)報告附件上報。? 問題報告不用于不符點(diǎn)報告。當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)為問題報告中所列問題符合不符點(diǎn)情況時，項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理將通知供貨商發(fā)布不符點(diǎn)報告。? 待 EPC 承包商檢驗(yàn)員認(rèn)為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結(jié)束報告予以證明。 不符點(diǎn)報告? 在制造和檢驗(yàn)過程中，當(dāng)任何不符點(diǎn)被發(fā)現(xiàn)時，供貨商或 EPC 承包商的檢驗(yàn)人員應(yīng)對相關(guān)設(shè)備做出暫停的標(biāo)記，應(yīng)防止該設(shè)備被送入下一個制造環(huán)節(jié)。同時 EPC 承包商檢驗(yàn)人員應(yīng)對供貨商或其分包商發(fā)出暫停指令。? 然后,供貨商應(yīng)立即準(zhǔn)備不符點(diǎn)報告，指出不符點(diǎn)的具體情況，產(chǎn)生原因，及補(bǔ)救的措施。供貨商將不符點(diǎn)報告提交給承包商，由 EPC 承包商采購部門轉(zhuǎn)發(fā)給質(zhì)量控制經(jīng)理及相關(guān)設(shè)計(jì)部門。? 由 EPC 承包商相關(guān)人員審查和討論供貨商的補(bǔ)救措施，并針對不符點(diǎn)報告簽署回復(fù)意見，發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。? 當(dāng)不符點(diǎn)被認(rèn)為是主要不符點(diǎn)(設(shè)備屬于“主要設(shè)備和材料” ，不符點(diǎn)難以修復(fù)，必須變更相關(guān)的請購技術(shù)文件)時，EPC 承包商應(yīng)將不符點(diǎn)報告的審查意見首先通知業(yè)主，待業(yè)主同意后，再由 EPC 承包商發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實(shí)施。? 當(dāng) EPC 承包商收到供貨商不符點(diǎn)報告后 5 天內(nèi)，應(yīng)將不符點(diǎn)報告即時上報給業(yè)主，同時在不符點(diǎn)處理完畢后，也應(yīng)及時通知業(yè)主。 放行單的發(fā)布在最終放行之前，EPC承包商檢驗(yàn)員應(yīng)至少完成以下工作： EPC采購管理規(guī)定 第18頁 ? 確認(rèn)在檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃中設(shè)定的目擊停止點(diǎn)已經(jīng)完成；? 確認(rèn)廠商交工文件（包括EPC承包商設(shè)計(jì)人員批準(zhǔn)的變更申請單）的完整性，以及是否符合訂單、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)的要求；? 確認(rèn)合同要求的所有設(shè)計(jì)文價已經(jīng)提交并被批準(zhǔn)；? 確認(rèn)嘜頭是否符合要求及其正確性；? 確認(rèn)包裝箱內(nèi)實(shí)物與裝箱單一致；? 確認(rèn)包裝和運(yùn)輸準(zhǔn)備工作的完備性，包括但不限于支撐、分隔和保護(hù)以防止運(yùn)輸造成的損壞，機(jī)械加工面、法蘭面等等的保護(hù)，熏蒸證明，防水包裝是否符合運(yùn)輸?shù)囊?。具體見：《項(xiàng)目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） 。? 注明相關(guān)放行的指令“盡快運(yùn)輸”的基礎(chǔ)上,“關(guān)鍵設(shè)備和材料”要得到業(yè)主的批準(zhǔn)，方可發(fā)布放行單。 檢驗(yàn)工作的分包 在得到業(yè)主事先批準(zhǔn)后，EPC承包商可能將檢驗(yàn)員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計(jì)劃將由EPC承包商的檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)編制，檢驗(yàn)分包商的工作就是按項(xiàng)目檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃具體執(zhí)行檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，在第一時間向承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員報告。 檢驗(yàn)分包商的資格預(yù)審程序和確定程序與選擇供貨商的程序基本相同，其中更側(cè)重于分包商對業(yè)主和EPC承包商工作程序的理解和過去的履約表現(xiàn)所給予的評價。9 項(xiàng)目物流工作 項(xiàng)目物流準(zhǔn)備工作項(xiàng)目EPC承包合同簽署前，由業(yè)主對項(xiàng)目物流所做出的準(zhǔn)備工作。 由業(yè)主對項(xiàng)目道路情況進(jìn)行了統(tǒng)一勘查，具體內(nèi)容見《道路勘查報告》 ，該報告僅供承包商參考，承包商使用該報告導(dǎo)致的任何問題與業(yè)主無關(guān)。 由業(yè)主確定了項(xiàng)目統(tǒng)一的運(yùn)輸保險，項(xiàng)目運(yùn)輸保險合同由神華煤制烯烴項(xiàng)目商務(wù)管理部提供（待議） 。 業(yè)主將委托專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)一的清關(guān)代理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的清關(guān)和免稅工作。 業(yè)主規(guī)定項(xiàng)目設(shè)備和材料的統(tǒng)一的交貨條款為：EPC采購的設(shè)備和材料將交付到現(xiàn)場，只在最終安裝和投料試車完成了EPC總承包合同要求的全部責(zé)任后移交給業(yè)主。 EPC采購管理規(guī)定 第19頁 項(xiàng)目物流實(shí)施工作項(xiàng)目物流實(shí)施工作是指EPC總承包合同簽訂后，EPC承包商從物流計(jì)劃到貨物從供貨商出廠到施工現(xiàn)場所涉及的各項(xiàng)具體工作，包括計(jì)劃、包裝、運(yùn)輸、清關(guān)支持、裝卸、中間吊裝倉儲等多個環(huán)節(jié)的工作。 EPC承包商合同簽署之前，長周期設(shè)備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負(fù)責(zé)。EPC合同簽署之后，除合同有明確規(guī)定的內(nèi)容之外，包括長周期設(shè)備在內(nèi)所有的設(shè)備和材料的物流工作由EPC承包商負(fù)責(zé)，而業(yè)主物流部門只是協(xié)助EPC承包商進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和連續(xù)監(jiān)督工作。EPC承包商將負(fù)責(zé)所有