【文章內容簡介】 包括支持清關） ? 境外供貨的內陸運輸 ? 現(xiàn)場存儲 ? 付款控制? 保護傘協(xié)議 ? 為了保持現(xiàn)場范圍內控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術的一體化，業(yè)主即將或已經同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議(具體的“保護傘清單”見SDCL1PROPP002B6)。? 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項下（該供貨商由業(yè)主選擇） ，EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。EPC執(zhí)行過程中, 由業(yè)主的承包商采購協(xié)調員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。7 催交 催交方式? EPC承包商將完全負責由供貨商到EPC承包商之間貨物的催交，以及及時將有關信息返回到供貨商。EPC承包商將完全負責供貨商的催交工作，編制“催交狀態(tài)一覽表” （SDCL1PROPP002B2） ，并每周更新一次；每周編寫“催交報告”（SDCL1PROPP002B3） ，使貨物能夠根據(jù)采購合同的要求和項目進度交付。? 業(yè)主將起到對承包商的督促作用，包括審計各個長周期設備供貨商和EPC承包商的催交報告并對其催交過程進行監(jiān)督和管理。 業(yè)主對EPC承包商催交工作的核心要求? 根據(jù)預定的采購進度計劃，根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關知識，來進行分析判斷是否可能發(fā)生拖延，進而建議采取相應措施來避免拖期或減少拖期的時間。? 催交工作的核心在于預測并采取補救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。 催交等級劃分原則 EPC采購管理規(guī)定 第14頁 ? EPC承包商應根據(jù)已確認的關鍵設備和材料等級表，詢價書技術附件匯總表來制定每個訂單的催交等級表。在具體采購實施過程中應根據(jù)具體情況不斷更新、調整。催交等級表的發(fā)布和更新要經過業(yè)主的審批。催交等級劃分規(guī)定如下：? 等級A：包括“關鍵設備和材料” 、 “長周期設備” （設備重要性等級 I 和II級）等等，每46周定期訪問制造廠或其分包商。? 等級B：包括主要設備（設備重要性等級 III級） ，每810周訪問制造廠或其分包商。? 等級C：等級A/B之外的設備和材料，不訪問制造廠，定期電話傳真催交。? 等級S：長駐制造廠或其分包商（設備重要性等級 I 和II級） 。 EPC承包商催交人員的主要活動? 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進行溝通，確保所有需要的文件按期按質提供；? 催交和監(jiān)控供貨廠商設計、采購、制造進度計劃；? 設計狀態(tài)，包括設計文件批復審核；? 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)；? 制造狀態(tài)；? 拖期原因分析；? 檢驗和試驗狀態(tài)；? 包裝、標記和運輸狀態(tài)；? 出廠文件準備狀態(tài)；? 備品、備件狀態(tài)。8 檢驗 EPC承包商和業(yè)主在檢驗工作中的工作協(xié)調關系可參考“項目采購分級管理職責矩陣” 業(yè)主檢驗人員的參與和確認不能解除EPC承包商對產品質量的任何責任。 業(yè)主有權在供貨過程中下達停工令，如果當業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。 EPC承包商應確保業(yè)主檢驗人員能夠自由進出EPC承包商、及其供貨廠商、供貨廠商的分包商辦公室、車間，出席相關檢驗活動，獲取與審查所有與檢驗有關的文件。 項目檢驗計劃 根據(jù)項目采買協(xié)調程序，EPC承包商在采購準備階段，應提交項目檢驗計劃供業(yè)主審批。 EPC采購管理規(guī)定 第15頁 EPC承包商根據(jù)業(yè)主批準的“設備、材料關鍵性等級劃分”和EPC承包商的公司標準及檢驗、試驗程序的規(guī)定，確定不同類型設備、材料的檢驗原則和范圍，劃分不同請購設備和材料（MR）的檢驗等級。其中檢驗等級規(guī)定標準參考如下：? 等級0 無需進行制造廠檢驗工作，只需要現(xiàn)場開箱檢驗(重要性等級IV級及其它)。? 等級 1需要出廠前最終檢驗和放行單。? 等級2需要參加詳細檢驗計劃中規(guī)定的過程中停止點的檢驗活動，參加出廠前檢驗工作，審閱出廠前廠商質量文件，發(fā)布放行單(重要性等級III級)。? 等級3本等級在等級2的基礎上，增加檢驗人員非定期地訪問制造廠，對制造過程加以監(jiān)控，對檢驗文件進行審核(重要性等級I 和II級)。? 等級4在制造過程中，長駐制造廠(重要性等級I 和II級)。 檢驗進度計劃EPC承包商根據(jù)請購單及訂單制定檢驗進度計劃，而且每2周更新一次，并將更新版提交業(yè)主。計劃標準格式參見：“檢驗進度計劃” （SDCL1PROPP002B4） 。 詳細檢驗執(zhí)行計劃 每個訂單簽署后，根據(jù)這個訂單的檢驗等級和詳細技術要求，EPC承包商應對供貨廠商提交制造、詳細檢驗計劃加以審查，制定詳細檢驗行動計劃，報業(yè)主審核后加以實施。詳細檢驗行動計劃至少應包括以下內容： 制造檢驗流程、檢驗項目、檢驗標準、制造廠檢驗報告名稱、EPC承包商控制點類型、業(yè)主控制點類型等等。 控制點分為以下類型? 審核點：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員將審核有關材料、制造商自行檢驗、試驗的紀錄，確認其符合相關標準、規(guī)范和特殊要求；? 隨機檢驗：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員在對制造車間訪問過程中作隨機檢驗。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。不需要事前進行通知。? 目擊檢驗：針對事先規(guī)定，要求必須有業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗員出席全過程，或業(yè)主或 EPC 承包商的書面通知表示棄權才能進行的檢驗、試驗項。需要 EPC 承包商提前 7 天通知業(yè)主。 EPC采購管理規(guī)定 第16頁 ? 即時檢驗：與“目擊檢驗”相似，只是以即時性為特點，如果業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員不能按提前 7 天通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。? 觀察項：同“目擊檢驗” ，僅適用于 API 標準的情況。需要提前 5 天通知，但如果業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗員不能按通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。 預檢會議 針對檢驗等1級以上的設備材料和其他業(yè)主或EPC承包商認為的重要的設備、材料，將安排于訂單簽發(fā)后4周內或開始制造前，召開預檢會議。對于檢驗等級為1級或2級的設備材料，預檢會議也許可以通過電話的方式完成。3級以上的則一定要在制造商辦公室召開，有供貨商項目經理、生產和檢驗負責人、EPC承包商檢驗協(xié)調員、檢驗員、業(yè)主檢驗員等一起參加。在預檢會議上，EPC承包商檢驗員將落實以下工作：? 落實與制造商就檢驗工作的聯(lián)系途徑；? 復核請購文件和訂單的技術、質量要求、適用標準，驗證制造商收到了所有文件，擁有最新的版本；? 審核供貨商將要提交的設計文件清單、質量計劃、制造和檢驗程序方法等；? 審核供貨商分訂單計劃，了解其建議選用或已經選用的分供貨商一覽表；? 審核請購文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓情況；? 審核強制的“目擊檢驗”點，確認制造商已經理解，并向制造商解釋業(yè)主和EPC承包商檢驗員的來訪頻率和監(jiān)控范圍；? 向EPC承包商解釋不符合項處理的申請和批復程序，不符合項處理申請單需向EPC承包商檢驗員提供一份復印件，并由EPC承包商檢驗員書面確認不符合項已經按照最終處理決定完成。不符合項處理申請單和檢驗報告應編入交工文件；? 向供貨商解釋和得到其確認，在未接到裝運發(fā)行單之前不得發(fā)貨。 將具體討論設計、制造、檢驗、試驗和運輸計劃，確定進度檢測方法和報告制度等有關檢驗工作，明確各方責任人。 會議后，由EPC承包商發(fā)布會議紀要，經業(yè)主審批后，在離開制造廠之前，參與各方在會議紀要上簽字。然后，由EPC承包商分發(fā)給參與各方。 預檢會議前3周，EPC承包商應將會議的具體時間及會議安排通知業(yè)主，以便業(yè)主安排人員參加。 檢驗的實施 檢驗員將按照檢驗執(zhí)行計劃和預檢會議的紀要執(zhí)行檢驗和試驗。? “目擊檢驗”前 5 日，承包商將通知業(yè)主檢驗、試驗的具體時間和相關安排，取樣 EPC采購管理規(guī)定 第17頁 檢驗通知書由承包商提供。業(yè)主在接到通知后 2 日內將是否派檢驗員參加檢驗的計劃通知承包商。? 業(yè)主檢驗員在實施檢驗后，將在檢驗、試驗報告上簽字作為見證。 EPC承包商檢驗員在實施檢驗過程中，通過下列文件證實其檢驗活動，并向檢驗協(xié)調員提交、備案。 中間/最終檢驗報告EPC承包商檢驗員在每次檢驗活動后發(fā)布檢驗報告，長駐檢驗員每周發(fā)布檢驗報告。 事故報告? EPC 承包商檢驗人員在檢驗過程中，發(fā)現(xiàn)制造廠有不符合項的情況，應向制造廠發(fā)布事故報告，待制造廠簽字后，將事故報告作為中間/最終檢驗報告附件上報。? 問題報告不用于不符點報告。當項目質量經理認為問題報告中所列問題符合不符點情況時，項目質量經理將通知供貨商發(fā)布不符點報告。? 待 EPC 承包商檢驗員認為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結束報告予以證明。 不符點報告? 在制造和檢驗過程中，當任何不符點被發(fā)現(xiàn)時，供貨商或 EPC 承包商的檢驗人員應對相關設備做出暫停的標記，應防止該設備被送入下一個制造環(huán)節(jié)。同時 EPC 承包商檢驗人員應對供貨商或其分包商發(fā)出暫停指令。? 然后,供貨商應立即準備不符點報告，指出不符點的具體情況，產生原因，及補救的措施。供貨商將不符點報告提交給承包商，由 EPC 承包商采購部門轉發(fā)給質量控制經理及相關設計部門。? 由 EPC 承包商相關人員審查和討論供貨商的補救措施，并針對不符點報告簽署回復意見，發(fā)給供貨商進行具體實施。? 當不符點被認為是主要不符點(設備屬于“主要設備和材料” ，不符點難以修復，必須變更相關的請購技術文件)時，EPC 承包商應將不符點報告的審查意見首先通知業(yè)主，待業(yè)主同意后，再由 EPC 承包商發(fā)給供貨商進行具體實施。? 當 EPC 承包商收到供貨商不符點報告后 5 天內，應將不符點報告即時上報給業(yè)主，同時在不符點處理完畢后，也應及時通知業(yè)主。 放行單的發(fā)布在最終放行之前，EPC承包商檢驗員應至少完成以下工作： EPC采購管理規(guī)定 第18頁 ? 確認在檢驗執(zhí)行計劃中設定的目擊停止點已經完成；? 確認廠商交工文件（包括EPC承包商設計人員批準的變更申請單）的完整性，以及是否符合訂單、相關標準規(guī)范和法規(guī)的要求；? 確認合同要求的所有設計文價已經提交并被批準；? 確認嘜頭是否符合要求及其正確性；? 確認包裝箱內實物與裝箱單一致；? 確認包裝和運輸準備工作的完備性，包括但不限于支撐、分隔和保護以防止運輸造成的損壞，機械加工面、法蘭面等等的保護，熏蒸證明，防水包裝是否符合運輸?shù)囊蟆＞唧w見：《項目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） 。? 注明相關放行的指令“盡快運輸”的基礎上,“關鍵設備和材料”要得到業(yè)主的批準，方可發(fā)布放行單。 檢驗工作的分包 在得到業(yè)主事先批準后，EPC承包商可能將檢驗員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗服務的機構，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計劃將由EPC承包商的檢驗協(xié)調員負責編制，檢驗分包商的工作就是按項目檢驗執(zhí)行計劃具體執(zhí)行檢驗業(yè)務，在第一時間向承包商檢驗協(xié)調員報告。 檢驗分包商的資格預審程序和確定程序與選擇供貨商的程序基本相同，其中更側重于分包商對業(yè)主和EPC承包商工作程序的理解和過去的履約表現(xiàn)所給予的評價。9 項目物流工作 項目物流準備工作項目EPC承包合同簽署前，由業(yè)主對項目物流所做出的準備工作。 由業(yè)主對項目道路情況進行了統(tǒng)一勘查，具體內容見《道路勘查報告》 ，該報告僅供承包商參考，承包商使用該報告導致的任何問題與業(yè)主無關。 由業(yè)主確定了項目統(tǒng)一的運輸保險，項目運輸保險合同由神華煤制烯烴項目商務管理部提供（待議） 。 業(yè)主將委托專門機構負責項目統(tǒng)一的清關代理，負責項目的清關和免稅工作。 業(yè)主規(guī)定項目設備和材料的統(tǒng)一的交貨條款為：EPC采購的設備和材料將交付到現(xiàn)場，只在最終安裝和投料試車完成了EPC總承包合同要求的全部責任后移交給業(yè)主。 EPC采購管理規(guī)定 第19頁 項目物流實施工作項目物流實施工作是指EPC總承包合同簽訂后，EPC承包商從物流計劃到貨物從供貨商出廠到施工現(xiàn)場所涉及的各項具體工作，包括計劃、包裝、運輸、清關支持、裝卸、中間吊裝倉儲等多個環(huán)節(jié)的工作。 EPC承包商合同簽署之前，長周期設備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負責。EPC合同簽署之后，除合同有明確規(guī)定的內容之外，包括長周期設備在內所有的設備和材料的物流工作由EPC承包商負責，而業(yè)主物流部門只是協(xié)助EPC承包商進行必要的協(xié)調和連續(xù)監(jiān)督工作。EPC承包商將負責所有