【正文】 5 天內(nèi)，應(yīng)將不符點(diǎn)報(bào)告即時(shí)上報(bào)給業(yè)主，同時(shí)在不符點(diǎn)處理完畢后，也應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主。具體見：《項(xiàng)目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） 。 檢驗(yàn)工作的分包 在得到業(yè)主事先批準(zhǔn)后，EPC承包商可能將檢驗(yàn)員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗(yàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計(jì)劃將由EPC承包商的檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)編制，檢驗(yàn)分包商的工作就是按項(xiàng)目檢驗(yàn)執(zhí)行計(jì)劃具體執(zhí)行檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，在第一時(shí)間向承包商檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員報(bào)告。9 項(xiàng)目物流工作 項(xiàng)目物流準(zhǔn)備工作項(xiàng)目EPC承包合同簽署前，由業(yè)主對項(xiàng)目物流所做出的準(zhǔn)備工作。 由業(yè)主確定了項(xiàng)目統(tǒng)一的運(yùn)輸保險(xiǎn)，項(xiàng)目運(yùn)輸保險(xiǎn)合同由神華煤制烯烴項(xiàng)目商務(wù)管理部提供（待議） 。 業(yè)主規(guī)定項(xiàng)目設(shè)備和材料的統(tǒng)一的交貨條款為：EPC采購的設(shè)備和材料將交付到現(xiàn)場，只在最終安裝和投料試車完成了EPC總承包合同要求的全部責(zé)任后移交給業(yè)主。 EPC承包商合同簽署之前，長周期設(shè)備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負(fù)責(zé)。EPC承包商將負(fù)責(zé)所有物流工作，包括但不限于：? 包裝和保存? 國際和國內(nèi)運(yùn)輸? 裝運(yùn)跟蹤? 工作現(xiàn)場交付、現(xiàn)場材料管理和存放 運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告：其標(biāo)準(zhǔn)格式在采購準(zhǔn)備階段由業(yè)主批準(zhǔn)，EPC承包商應(yīng)定期更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告，每兩周向業(yè)主及時(shí)提交。 無論任何時(shí)候，只要中國的運(yùn)輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進(jìn)度的要求，EPC承包商將優(yōu)先安排中國的運(yùn)輸公司。 EPC承包商將獲得所有必須的路面許可證，并按所負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸?shù)囊蟀才艑Ｈ俗o(hù)送。港口/機(jī)場入關(guān)發(fā)生的所有相關(guān)費(fèi)用（不包括進(jìn)口清關(guān)）由EPC承包商負(fù)責(zé)。EPC承包商將提供并按需要安裝的臨時(shí)基礎(chǔ)/材料等等。進(jìn)口的設(shè)備和材料詳見“設(shè)備和材料分交表” 。對于以上設(shè)備和材料，業(yè)主將避免可能會承擔(dān)有不屬項(xiàng)目免除進(jìn)口稅范圍貨物的進(jìn)口關(guān)稅和VAT支付費(fèi)用。這類設(shè)備和材料的進(jìn)口結(jié)關(guān)和關(guān)稅的費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)由EPC承包商承擔(dān)。EPC承包商的物流部門負(fù)責(zé)與重型貨物運(yùn)輸服務(wù)商（陸地、駁船和海上）及業(yè)主項(xiàng)目物流部門協(xié)調(diào)運(yùn)輸調(diào)查，確保設(shè)備和材料安全運(yùn)到現(xiàn)場。該計(jì)劃的資料要詳細(xì)，要包括運(yùn)輸所要求的所有詳細(xì)資料。 海上情況項(xiàng)目海上保險(xiǎn)承運(yùn)人可能需要海上專家/檢查員協(xié)助非普通設(shè)備的裝運(yùn)管理。其工作包括在供貨商的工廠審核裝貨步驟和檢查設(shè)備包裝；? 根據(jù)要求，在內(nèi)陸運(yùn)輸、港口卸貨、終點(diǎn)交貨時(shí)或暫時(shí)儲存在海上運(yùn)輸工具期間代理貨物的監(jiān)督；? 根據(jù)要求，負(fù)責(zé)最終接收或在現(xiàn)場卸貨；? 提供完整全面的調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)說明運(yùn)輸過程的每個(gè)方面情況。貨物的轉(zhuǎn)讓同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)讓。關(guān)于業(yè)主參與的深度參見“項(xiàng)目采購分級管理職責(zé)矩陣” 。? “貨物損失的風(fēng)險(xiǎn)”隨著EPC承包商接到承包合同定義的業(yè)主簽發(fā)的整個(gè)裝置的接收證書后，才能轉(zhuǎn)移到業(yè)主。 EPC承包商要有一個(gè)材料計(jì)劃小組在現(xiàn)場工作，其職責(zé)如下：? 建立并管理庫房以及堆場；? 操作并維護(hù)其材料管理IT系統(tǒng)，隨時(shí)跟蹤所有材料的接收、儲存和發(fā)送；? 現(xiàn)場接收材料后立即對其進(jìn)行檢驗(yàn)；? 每日與業(yè)主聯(lián)系，通知實(shí)際的和未來的材料的可獲得性，并計(jì)劃材料的發(fā)送；? 對所有材料的短缺、損壞和遺漏進(jìn)行安排，滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求；? 協(xié)調(diào)材料發(fā)送計(jì)劃，確保存儲材料滿意的發(fā)送到承包商自己的人員以及所需該材料的人員手中； EPC采購管理規(guī)定 第24頁 ? 編制每日材料 接收和發(fā)送報(bào)告，按照項(xiàng)目文件矩陣發(fā)送報(bào)告，或者可以在線進(jìn)行項(xiàng)目管理審查；? 確保材料標(biāo)識的一貫性并得到應(yīng)用；? 編制剩余材料清單以及說明剩余材料的處理方法。EPC 承包商將材料發(fā)送到其施工分包商后，仍不能免除 EPC 承包商確保其對材料的存儲符合該項(xiàng)目制定的有關(guān)正確的材料識別和材料隔離的步驟的責(zé)任；? EPC 承包商將在所有貨物到達(dá)中國口岸準(zhǔn)備擔(dān)保區(qū)域時(shí)，應(yīng)對進(jìn)口貨物進(jìn)行接收，上述擔(dān)保區(qū)域應(yīng)獲得業(yè)主和中國海關(guān)的認(rèn)可。運(yùn)輸超長和超重貨物需要使用和/或臨時(shí)修改任何公路設(shè)施的情況下，EPC 承包商將完全負(fù)責(zé)與有關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò)，該工作的費(fèi)用將完全由 EPC 承包商支付(除非本程序中明確提出由業(yè)主負(fù)責(zé))。EPC 承包商應(yīng)該就此準(zhǔn)備一份由業(yè)主接管的程序。EPC承包商將在其報(bào)價(jià)書中按照平方米提供給業(yè)主其最低的要求，并標(biāo)明其需要的面積。? 如果 EPC 承包商計(jì)劃在遠(yuǎn)離其工作現(xiàn)場的地帶執(zhí)行一部分工作，需要用書面的形式，在采取行動(dòng)之前向業(yè)主獲得許可，并要保證執(zhí)行工作的任何階段，業(yè)主能夠檢查其工作。? 設(shè)備和材料的標(biāo)記 ? EPC承包商將在材料上標(biāo)出一個(gè)相關(guān)的識別號。如果要分成較小的部分，每一部分都需要標(biāo)識。 EPC采購管理規(guī)定 第25頁 ? 在準(zhǔn)備開工之前，EPC 承包商應(yīng)該根據(jù)供貨商的存放要求，進(jìn)行存儲材料或者放置材料。在首次簽署訂單之前，EPC 承包商將發(fā)給業(yè)主一份材料保存程序供業(yè)主審查，并結(jié)合供貨商的包裝步驟和材料等發(fā)貨要求。不同的貨物應(yīng)該分開放置，防止相互污染。? EPC 承包商要保證最后連接之前所有貨物的間隙。要采取足夠的措施保護(hù)管線和設(shè)備內(nèi)沒有砂子和其他外來物的進(jìn)入。 ? EPC 承包商向其分包商發(fā)出的材料不能免除分包商確保材料的保存符合項(xiàng)目規(guī)范要求的責(zé)任。 EPC承包商要保證材料的卸出和采購應(yīng)該包括切割余量以及一些富裕量，確?，F(xiàn)場收到足夠的材料，避免材料短缺。如果這樣的材料出現(xiàn)剩余，不應(yīng)該在國內(nèi)處理，應(yīng)該由材料的擁有者出口。 如果EPC承包商未按照合同規(guī)定提供材料，或者所提供的服務(wù)未按照合同進(jìn)行，業(yè)主可向EPC承包商回購所采購材料的全部成本。EPC承包商將建立一個(gè)詳細(xì)清單，記錄現(xiàn)場的所有危險(xiǎn) EPC采購管理規(guī)定 第26頁 物、材料、烴和壓縮氣體等。 供貨商現(xiàn)場服務(wù) ? 在安裝和預(yù)試車階段，EPC 承包商將支付和安排供貨商的現(xiàn)場服務(wù)。? EPC 承包商將向業(yè)主提交供貨商聯(lián)系方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)業(yè)主調(diào)試和開車工作的需要，EPC 承包商安排供貨廠商按照需要的時(shí)間到現(xiàn)場服務(wù)。? 裝置進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)后，聯(lián)系供貨商現(xiàn)場服務(wù)的工作將轉(zhuǎn)入業(yè)主商務(wù)管理部。? 投料試車和開車備品備件：用于投料試車和開車，如：過濾器元件、濾網(wǎng)、機(jī)械密封、維修元件、保險(xiǎn)絲、熱電偶、儀表探頭等等。用于高費(fèi)用，長交貨期，沒有備用設(shè)備的情況下，當(dāng)意外情況發(fā)生時(shí)，短期內(nèi)廠商無法及時(shí)供貨。? 操作用備件：是試運(yùn)轉(zhuǎn)、開工后，以及前兩年的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中為了滿足工作需求而備用的備件。所有施工備品備件屬EPC承包商的供貨范圍。? 所有主備品備件不屬供貨商的供貨范圍。? 長周期設(shè)備的RFQ需要有2年備品備件價(jià)格清單；? 長周期設(shè)備采購訂單要包括2年備品備件價(jià)格清單；? EPC采購的設(shè)備的RFQ需要有2年備品備件價(jià)格清單；? 該清單包括供貨商的部件樣本說明和數(shù)量，交貨和價(jià)格一年有效；? 業(yè)主可以選擇在初次采購的第一年內(nèi)從此清單中采購備品備件或由EPC承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運(yùn)到現(xiàn)場。這些耗材的成本以及相關(guān)的工作包括采購、運(yùn)輸、清關(guān)和現(xiàn)場運(yùn)輸?shù)仍谥圃鞆S的工作范圍。12 相關(guān)文件《設(shè)備和材料重要性等級分級程序》 （SHCC1PROPP003） ；《項(xiàng)目供貨廠商文件提交要求》 （SHCC1PROPP004） ；《項(xiàng)目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項(xiàng)目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） ；《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》(ISO11014)；《文件編制規(guī)定》 （SHCC1QADPP001） ；《文件控制程序》 （SHCC1QADPP002） 。包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團(tuán)SHENHUA GROUP項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目號： 裝置名稱/裝置號： 采 購 狀 態(tài) 綜 合 周 報(bào)SHCC1PROPP002B1 編號：MR設(shè)備和材料名稱 MR 發(fā)布（*1）RFQ 發(fā)布（*2）報(bào)價(jià)收到日期（*3）提交評標(biāo)綜合報(bào)告（*4）采購訂單發(fā)布（*6）主要設(shè)計(jì)圖紙交付主要材料到貨制造廠車間檢驗(yàn)（*7）交貨文件提交（注8）出廠 到達(dá)現(xiàn)場編號 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際 計(jì)劃 預(yù)計(jì) 實(shí)際備注：*1：所有的設(shè)備材料采購技術(shù)文件發(fā)布的日期*2：詢價(jià)書發(fā)布日期*3：報(bào)價(jià)書收到日起，報(bào)價(jià)書應(yīng)包括全部設(shè)備和材料，施工用備品備件，注備品備件，以及現(xiàn)場服務(wù)等等。 ）包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團(tuán)SHENHUA GROUP項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目號： 裝置名稱/裝置號： 項(xiàng)目經(jīng)理：Project manager:采購經(jīng)理：Procurement manager:制 表：Issued By:日期：Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團(tuán)SHENHUA GROUP項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目號： 裝置名稱/裝置號： 催交狀態(tài)一覽表SDCL1PROPP002B2 編號：訂單號供貨廠商/供貨內(nèi)容 預(yù)付款發(fā)票支付預(yù)付款 廠商提交制造計(jì)劃廠商提交檢驗(yàn)計(jì)劃廠商提交圖紙圖紙返還廠商制造開始日期檢驗(yàn)放行 待定事宜 合同交貨期實(shí)際交貨期進(jìn)度 備注計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際 計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃預(yù)計(jì)實(shí)際計(jì)劃 預(yù)計(jì)實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理： 采購經(jīng)理： 制表： 日期：Project Manager: Procurement Manager: Issued by: Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部項(xiàng)目名稱/項(xiàng)目號： 裝置名稱/裝置號：催交報(bào)告 Expediting ReportSDCL1PROPP002B3 編號：供貨商：Supplier：廠址：Workshop location：合同號：SubContract No.：MR文件號.：版次：Rev.：合同日期Date：合同交貨日期Contractual Delivery Date：供貨內(nèi)容：Supply Description：適用規(guī)范：Applicable Code：訪問Visit本次聯(lián)系日期Date of this contact傳真Fax本次聯(lián)系人person of this contact電話Phone call上次聯(lián)系日期last contact date聯(lián)系方式Type ofContact其他Other預(yù)計(jì)下次聯(lián)系日期Probable next contact date內(nèi)容Item計(jì)劃日期Schedule Date實(shí)際日期Actual Date批準(zhǔn)日期Approval Date賣方文件Vendor39