【正文】 輸?shù)龋⒏鶕?jù)雙方的提議，不定期舉行。會后，由EPC承包商發(fā)布會議紀(jì)要，報業(yè)主。EPC承包商在報價書中也可以針對“項目裝置供貨廠商推薦名單”提出修改建議，但是應(yīng)提出足夠的支持文件，如：廠商樣本，資信文件，設(shè)施、人力、財務(wù)、生產(chǎn)狀況，供貨業(yè)績等等，供業(yè)主審查。EPC承包商在本項目采購活動中，采用的供貨商不能超出該廠商表的范圍。 如果EPC承包商希望對“項目裝置供貨廠商名單”進(jìn)行增補(bǔ)，EPC承包商必須提出書面申請，并提供足夠的資料向業(yè)主證明這個廠商是能夠滿足項目需要的供業(yè)主審批。 針對每個詢價包的詢價用廠商表，由EPC承包商根據(jù)神華批準(zhǔn)的“項目裝置供貨廠商名單”并結(jié)合EPC承包商內(nèi)部采購管理程序產(chǎn)生。 采購標(biāo)準(zhǔn)文件合同簽訂后4周內(nèi)，由EPC承包商向業(yè)主提交各種標(biāo)準(zhǔn)采購文件格式，由業(yè)主審批后定稿， EPC采購管理規(guī)定 第7頁 供項目操作中使用，今后如果有任何變化，應(yīng)報業(yè)主批準(zhǔn)。? 采購程序EPC承包商應(yīng)盡量使用其標(biāo)準(zhǔn)的采購程序，并結(jié)合業(yè)主的相關(guān)要求，至少發(fā)布下列程序：? 采購 ；? 檢驗 ；? 催交 ；? 運輸和后勤 （物流） ；? 材料管理 ；? 備件 ；? 數(shù)據(jù)收集和協(xié)調(diào)，報關(guān)支持。 采購計劃在EPC總承包合同生效后4周內(nèi)，EPC承包商應(yīng)提交項目采購計劃。一般包括如下內(nèi)容： 采購策略 采購原則 ? 質(zhì)量保證原則 ；? 安全保證原則 ；? 進(jìn)度保證原則 ；? 進(jìn)口設(shè)備材料的原則 ；? 分包原則等 。? 采購進(jìn)度計劃 項目采購的進(jìn)度控制目標(biāo)，應(yīng)服從整個項目的進(jìn)度控制目標(biāo)。 采購協(xié)調(diào)程序 EPC承包商將使用的采購辦公室，包括其位置、將在該辦公室進(jìn)行的工作、辦公室之間工作聯(lián)絡(luò)的方法加以明確；進(jìn)而規(guī)定EPC采購部與業(yè)主以及供貨商制造廠的協(xié)調(diào)程序和通信聯(lián)絡(luò)方式。確定業(yè)主審查確認(rèn)的原則和內(nèi)容等。 相關(guān)工作計劃 ? 分包計劃 ；? 催交計劃；? 檢驗計劃；? 物流計劃；? 現(xiàn)場材料管理計劃。 為完成項目采購任務(wù)的其他說明6 采買 EPC采購管理規(guī)定 第9頁 對評標(biāo)工作的最低要求 EPC承包商可以使用其標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)程序，但是該程序要滿足本文中業(yè)主的最低要求； EPC承包商將根據(jù)合同要求選出材料和設(shè)備的供應(yīng)商。EPC承包商發(fā)出的每個標(biāo)的詢價都應(yīng)提交評標(biāo)報告和授標(biāo)建議； 業(yè)主保留參加與投標(biāo)方技術(shù)會議和非價格的商務(wù)標(biāo)會議的權(quán)利。 綜合評標(biāo)報告 業(yè)主對EPC承包商評標(biāo)表格的最低要求為：? 全面分析三個技術(shù)適應(yīng)性和商務(wù)優(yōu)先的投標(biāo)人；? 簡短分析所收到其他標(biāo)書被排除的原因；? 確認(rèn)符合項目規(guī)范要求，并且詳細(xì)說明，以供業(yè)主進(jìn)行技術(shù)審查；? 對任何與項目技術(shù)規(guī)定的偏差，EPC承包商應(yīng)提出建議和理由供業(yè)主認(rèn)可；? 關(guān)鍵里程碑和到達(dá)現(xiàn)場交付期，以及估計的到達(dá)現(xiàn)場的時間與項目需要到達(dá)現(xiàn)場的時間的對比表；? 制造商位置的詳細(xì)資料；? 主要的分供應(yīng)商；? 運輸?shù)闹亓亢统叽纾? 交付地點；? 原產(chǎn)國以及按照價值的百分比的中國含量；? 符合項目要求的擔(dān)保期；? 供貨商現(xiàn)場安裝和試運轉(zhuǎn)服務(wù)的時間和費率； ? 逐項列出各種備品備件費用；? 考慮壽命周期費用；? 推薦投標(biāo)人 的QA/QC檢驗和試驗計劃，包括所選擇的檢驗等級； ? 推薦投標(biāo)商的催交計劃；? 對任何報價方案的詳細(xì)分析和建議；? 推薦投標(biāo)人的全面的資質(zhì)確認(rèn)；? 推薦的供貨商以及和另一個非推薦供貨商的價差，如果業(yè)主選擇向另一供貨商訂貨，在技術(shù)評標(biāo)通過的情況下，業(yè)主只需要支付這兩家供貨商間多出的差價。 附隨的推薦信，將供確認(rèn)推薦的投標(biāo)商和將授予該投標(biāo)商的設(shè)備和材料。EPC承包商將于計劃的首次提交之前30天，與業(yè)主達(dá)成該綜合評標(biāo)報告的格式。 綜合評標(biāo)報告的批復(fù)? 設(shè)備和帶位號的材料a) 在授予投標(biāo)商采購合同之前，要提交給業(yè)主不考慮價格因素的所有設(shè)備的技術(shù)評標(biāo)表供審查。b) 提供每份技術(shù)評標(biāo)表格的同時，應(yīng)提供一份未標(biāo)價的商務(wù)評標(biāo)報告和推薦信。對于價值較低的貨物，業(yè)主可能認(rèn)為不需要授標(biāo)建議，業(yè)主將會將相應(yīng)的決定通知EPC承包商。 采購合同的內(nèi)容EPC承包商應(yīng)作為獨立的承包人，根據(jù)以下規(guī)定發(fā)出招標(biāo)、評標(biāo)、擬采用供貨廠商的建議以及發(fā)出設(shè)備、材料和服務(wù)的采購訂單(訂單應(yīng)以神華的名義簽訂 —— 待定)。 采購合同應(yīng)至少包括如下內(nèi)容：? 正式的項目名稱、地點和業(yè)主集團(tuán)的標(biāo)識；? 除了EPC承包商的采購合同號之外，也應(yīng)出示廠家的銷售合同或參考號，供業(yè)主記錄以及將來參考；? 質(zhì)量保證將以EPC承包商和業(yè)主的共同名義發(fā)出，否則EPC承包商有權(quán)將該項權(quán)益轉(zhuǎn)讓給業(yè)主； EPC采購管理規(guī)定 第11頁 ? 今后由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的另外的承包商進(jìn)行操作的零備件合同和技術(shù)服務(wù)合同，其定價、條款，以及包括其有效期等條款，均應(yīng)包含在EPC承包商的購買合同中。采購合同應(yīng)該包括提交該文件的格式、內(nèi)容及進(jìn)度要求見《項目供貨廠商文件提交要求》 （SDCL1PROPP004） ；? 對于供貨商需要提出進(jìn)度款的訂貨合同，EPC承包商將協(xié)商付款進(jìn)度，以激發(fā)廠家完成里程碑計劃，確保按時交貨；? 正確、足夠的商務(wù)條款的說明以及采購的材料的說明；? 技術(shù)說明要包括詳細(xì)的技術(shù)規(guī)定，該技術(shù)規(guī)定將附在訂購合同內(nèi)；? 供貨商就提供貨物的交付承諾和進(jìn)度達(dá)成一致；? QA/QC和催交要求；? 備品備件的要求； ? 業(yè)主和業(yè)主的授權(quán)代表就催交和檢驗的權(quán)利； 在訂購貨物和設(shè)備的發(fā)送過程中，供貨商有義務(wù)與神華和其授權(quán)代表保持聯(lián)絡(luò)，并提供神華和其授權(quán)代表要求的所有支持，包括提供貨物到達(dá)中國的所有允許發(fā)貨、進(jìn)口和清關(guān)的支持。 采購合同的備案：見采購部相關(guān)規(guī)定 長周期設(shè)備的簽訂與轉(zhuǎn)讓 基于項目進(jìn)度的考慮，業(yè)主在本EPC合同簽訂之前已經(jīng)進(jìn)行了長周期設(shè)備的采購工作，并簽訂了部分采購合同。本合同簽訂后，由業(yè)主直接與供貨商簽訂的采購合同將轉(zhuǎn)讓給EPC承包商，業(yè)主負(fù)責(zé)向有關(guān)供貨商發(fā)出正式的合同轉(zhuǎn)讓通知。除付款由業(yè)主按照合同規(guī)定及EPC承包商的確認(rèn)支付外，EPC承包商行使業(yè)主在其簽訂的采購合同項下的其他全部權(quán)利，承擔(dān)合同項下的全部義務(wù)。?Approve change orders.批準(zhǔn)變更訂單 ?Prepare change order approval notices to vendors.準(zhǔn)備給廠商的變更訂單批準(zhǔn)通知?Adjust purchase order.調(diào)整采購訂單 ?Approve vendor invoices in accordance with purchase order terms and conditions根據(jù)采購訂單的條款批準(zhǔn)供貨商發(fā)票?Pay all vendor approved invoices to the limit of the purchase order and Shenhua approved change orders.? EPC采購管理規(guī)定 第13頁 支付在采購訂單限額內(nèi)的和神華批準(zhǔn)的變更訂單的所有供貨商被批準(zhǔn)發(fā)票的款項Receive equipment and materials at site and assume care, custody and control until hand over as part of the pleted facilities.在現(xiàn)場接收設(shè)備和材料，負(fù)責(zé)保管和控制，直到作為完成的設(shè)施移交。? 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項下（該供貨商由業(yè)主選擇） ，EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。7 催交 催交方式? EPC承包商將完全負(fù)責(zé)由供貨商到EPC承包商之間貨物的催交，以及及時將有關(guān)信息返回到供貨商。? 業(yè)主將起到對承包商的督促作用，包括審計各個長周期設(shè)備供貨商和EPC承包商的催交報告并對其催交過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。? 催交工作的核心在于預(yù)測并采取補(bǔ)救措施而不是報告拖期問題的發(fā)生。在具體采購實施過程中應(yīng)根據(jù)具體情況不斷更新、調(diào)整。催交等級劃分規(guī)定如下：? 等級A：包括“關(guān)鍵設(shè)備和材料” 、 “長周期設(shè)備” （設(shè)備重要性等級 I 和II級）等等，每46周定期訪問制造廠或其分包商。? 等級C：等級A/B之外的設(shè)備和材料，不訪問制造廠，定期電話傳真催交。 EPC承包商催交人員的主要活動? 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進(jìn)行溝通，確保所有需要的文件按期按質(zhì)提供；? 催交和監(jiān)控供貨廠商設(shè)計、采購、制造進(jìn)度計劃；? 設(shè)計狀態(tài)，包括設(shè)計文件批復(fù)審核；? 材料狀態(tài)，包括分訂單狀態(tài)；? 制造狀態(tài)；? 拖期原因分析；? 檢驗和試驗狀態(tài)；? 包裝、標(biāo)記和運輸狀態(tài)；? 出廠文件準(zhǔn)備狀態(tài)；? 備品、備件狀態(tài)。 業(yè)主有權(quán)在供貨過程中下達(dá)停工令，如果當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)問題沒有被解決的情況下。 項目檢驗計劃 根據(jù)項目采買協(xié)調(diào)程序，EPC承包商在采購準(zhǔn)備階段，應(yīng)提交項目檢驗計劃供業(yè)主審批。其中檢驗等級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參考如下：? 等級0 無需進(jìn)行制造廠檢驗工作，只需要現(xiàn)場開箱檢驗(重要性等級IV級及其它)。? 等級2需要參加詳細(xì)檢驗計劃中規(guī)定的過程中停止點的檢驗活動，參加出廠前檢驗工作，審閱出廠前廠商質(zhì)量文件，發(fā)布放行單(重要性等級III級)。? 等級4在制造過程中，長駐制造廠(重要性等級I 和II級)。計劃標(biāo)準(zhǔn)格式參見：“檢驗進(jìn)度計劃” （SDCL1PROPP002B4） 。詳細(xì)檢驗行動計劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 制造檢驗流程、檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、制造廠檢驗報告名稱、EPC承包商控制點類型、業(yè)主控制點類型等等。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。? 目擊檢驗：針對事先規(guī)定，要求必須有業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗員出席全過程，或業(yè)主或 EPC 承包商的書面通知表示棄權(quán)才能進(jìn)行的檢驗、試驗項。 EPC采購管理規(guī)定 第16頁 ? 即時檢驗：與“目擊檢驗”相似，只是以即時性為特點，如果業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員不能按提前 7 天通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。需要提前 5 天通知，但如果業(yè)主或 EPC 承包商的檢驗員不能按通知的時間出席，供貨商可繼續(xù)后續(xù)的工作。對于檢驗等級為1級或2級的設(shè)備材料，預(yù)檢會議也許可以通過電話的方式完成。在預(yù)檢會議上，EPC承包商檢驗員將落實以下工作：? 落實與制造商就檢驗工作的聯(lián)系途徑；? 復(fù)核請購文件和訂單的技術(shù)、質(zhì)量要求、適用標(biāo)準(zhǔn)，驗證制造商收到了所有文件，擁有最新的版本；? 審核供貨商將要提交的設(shè)計文件清單、質(zhì)量計劃、制造和檢驗程序方法等；? 審核供貨商分訂單計劃，了解其建議選用或已經(jīng)選用的分供貨商一覽表；? 審核請購文件和訂單所要求的供貨商人員的資歷和培訓(xùn)情況；? 審核強(qiáng)制的“目擊檢驗”點，確認(rèn)制造商已經(jīng)理解，并向制造商解釋業(yè)主和EPC承包商檢驗員的來訪頻率和監(jiān)控范圍；? 向EPC承包商解釋不符合項處理的申請和批復(fù)程序，不符合項處理申請單需向EPC承包商檢驗員提供一份復(fù)印件，并由EPC承包商檢驗員書面確認(rèn)不符合項已經(jīng)按照最終處理決定完成。 將具體討論設(shè)計、制造、檢驗、試驗和運輸計劃，確定進(jìn)度檢測方法和報告制度等有關(guān)檢驗工作，明確各方責(zé)任人。然后，由EPC承包商分發(fā)給參與各方。 檢驗的實施 檢驗員將按照檢驗執(zhí)行計劃和預(yù)檢會議的紀(jì)要執(zhí)行檢驗和試驗。業(yè)主在接到通知后 2 日內(nèi)將是否派檢驗員參加檢驗的計劃通知承包商。 EPC承包商檢驗員在實施檢驗過程中，通過下列文件證實其檢驗活動，并向檢驗協(xié)調(diào)員提交、備案。 事故報告? EPC 承包商檢驗人員在檢驗過程中，發(fā)現(xiàn)制造廠有不符合項的情況，應(yīng)向制造廠發(fā)布事故報告，待制造廠簽字后，將事故報告作為中間/最終檢驗報告附件上報。當(dāng)項目質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)為問題報告中所列問題符合不符點情況時，項目質(zhì)量經(jīng)理將通知供貨商發(fā)布不符點報告。 不符點報告? 在制造和檢驗過程中，當(dāng)任何不符點被發(fā)現(xiàn)時，供貨商或 EPC 承包商的檢驗人員應(yīng)對相關(guān)設(shè)備做出暫停的標(biāo)記，應(yīng)防止該設(shè)備被送入下一個制造環(huán)節(jié)。? 然后,供貨商應(yīng)立即準(zhǔn)備不符點報告，指出不符點的具體情況，產(chǎn)生原因，及補(bǔ)救的措施。? 由 EPC 承包商相關(guān)人員審查和討論供貨商的補(bǔ)救措施，并針對不符點報告簽署回復(fù)意見，發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實施。? 當(dāng) EPC 承包商收到供貨商不符點報告后