【正文】 購文件如下：? 標準詢價書 ；? 通用采購規(guī)定 ；? 包裝運輸規(guī)定 ；? 質(zhì)量要求規(guī)定 ；? 檢驗要求規(guī)定 ；? 標準訂單 ；? 其它標準文件表格等 。再根據(jù)“項目采購分級管理職責矩陣”的要求，得到最終的“正式詢價版廠商名單” 。業(yè)主可能需要對廠商設備制造廠進行實地考察，以判斷廠商的供貨能力，所發(fā)生的廠商考察費由EPC承包商支付。 在項目執(zhí)行過程中，業(yè)主有權(quán)根據(jù)供貨廠商的供貨表現(xiàn)，結(jié)合各方面的意見，定期修訂“項目裝置供貨廠商名單” 。 業(yè)主綜合各方面意見，最終完成“項目各裝置供貨廠商名單”(SDCL1PROPP002B5)，供本項目的使用。?5 采購準備階段 裝置綜合廠商名單 在項目投標階段，EPC承包商根據(jù)業(yè)主提供的“項目裝置供貨廠商推薦名單”進行詢價。? 會議由EPC承包商向業(yè)主匯報采購進度和質(zhì)量狀態(tài)，商討目前采購中存在的相關問題及解決措施，對下周的采購工作進行預測，以及其他相關采購事宜。 采購協(xié)調(diào)會? 合同簽訂后第8周開始，每周在EPC承包商本部召開業(yè)主采購負責人員與EPC承包商相關人員的例會。 EPC采購管理規(guī)定 第6頁 4 EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調(diào) 采購狀態(tài)綜合周報“采購狀態(tài)綜合周報” (SHCC1PROPP002B1)內(nèi)容為合同規(guī)定的基本內(nèi)容，EPC承包商應根據(jù)項目具體情況進行增補，報業(yè)主批準后具體實施。RP/AP由業(yè)主采購部經(jīng)理負責批準，并參考 項 目 組 和 其 他 部 門 意 見 。所有文件需要2份拷貝和2份電子版，承包商采購協(xié)調(diào)員保留一份紙拷貝和電子版，其余傳回業(yè)主采購本部。 R/RP：EPC承包商應提交文件給神華供評閱并應融入神華的意見。 物資采購界面管理規(guī)定(編號未定) 采購分級管理職責見：“采購分級管理職責矩陣” 。? 提供指導并監(jiān)督主要EPC采購訂貨談判? 審查、核實并協(xié)助選擇所有設備和材料的供貨商? 提供商務評標和采購定貨指導? 提前協(xié)助并提供指導會盡量減少RFQ和采購定貨安排的延誤? 提供指導，準備EPC詢價/報價情況報告? 業(yè)主采購管理機構(gòu)圖。詳細描述如下：? 從詢價到設備和/或材料到達現(xiàn)場，代表業(yè)主監(jiān)督并提供采購指導? 協(xié)助保護傘協(xié)議到EPC合同的實施。 神華包頭煤化工有限公司采購組織 采購經(jīng)理負責與承包商的直接聯(lián)絡。EPC承包商主要采購人員一經(jīng)確定，未經(jīng)神華包頭煤化工有限公司采購部批準不得調(diào)換。2 項目采購組織機構(gòu) 對EPC承包商采購組織的基本要求EPC承包商項目采購組由采購經(jīng)理、各專業(yè)采買工程師、催交、檢驗人員、運輸、單證人員等構(gòu)成。0 發(fā)表使用版號 用途描述 編制人 審核人 批準人 執(zhí)行日期主編部門：商務管理部 參編人：神 華 包 頭 煤 化 工 有 限 公 司SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS CORPORATION LTD.文件編號:神華包頭煤制烯烴項目EPC EP+C E+PC采購管理規(guī)定（討論稿）神 華 集 團SHENHUA GROUP EPC采購管理規(guī)定 目 錄1 目的及適用范圍 ............................................12 項目采購組織機構(gòu) ..........................................13 業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責分工 .........................34 EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調(diào) .................................65 采購準備階段 ..............................................66 采買 ......................................................97 催交 .....................................................138 檢驗 .....................................................149 項目物流工作 .............................................1910 材料管理 .................................................2411 備品備件 .................................................2712 相關文件 .................................................2813 附表 .....................................................29說明:(1)本文件解釋權(quán)在商務管理部；(2)本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。 EPC采購管理規(guī)定 第1頁 1 目的及適用范圍本文件用于指導本項目總包合同簽訂后，如何監(jiān)控EPC（EP+C E+PC） （以下統(tǒng)稱EPC）承包商的整個采購活動，從而使承包商的采購工作，滿足本項目的進度和質(zhì)量要求。具體組織機構(gòu)圖、及主要采購人員資質(zhì)情況由承包商在其報價文件中提出，須經(jīng)(業(yè)主) 神華包頭煤化工有限公司采購部審查和批準。在EPC承包商采購實施過程中，業(yè)主認為不稱職的EPC承包商采購人員或其分包商的項目人員，經(jīng)業(yè)主正式提出，EPC承包商必須在5天內(nèi)予以調(diào)換。有權(quán)審查承包商的所有采購文件，監(jiān)督承包商的所有采購活動（涉及商務價格除外） 。? 審核并監(jiān)督EPC檢驗計劃和質(zhì)量控制計劃? 協(xié)調(diào)并監(jiān)督EPC督促工作? 監(jiān)督供貨商的監(jiān)督檢驗工作及與EPC采購組的協(xié)調(diào)工作。 EPC采購管理規(guī)定 第2頁 公司主管領導商務管理部經(jīng)理物流服務商物流協(xié)調(diào)員采購管理組EPC承包商催、檢經(jīng)理催、檢協(xié)調(diào)員第三方檢驗公司物流經(jīng)理承包商管理組區(qū)域采購經(jīng)理圖 EPC采購管理規(guī)定 第3頁 3 業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責分工 設備和材料關鍵性等級劃分由EPC承包商根據(jù)業(yè)主發(fā)布的《設備和材料關鍵性等級分級程序》(編號未定)方法，提出具體的設備和材料的關鍵性等級，由承包商項目管理組組織審核，由神華包頭煤化工有限公司設計管理部和項目設備組、電儀組批準。 EPC采購管理規(guī)定 第4頁 采購分級管理職責矩陣關鍵性等級序號 采購工作 交付文件 交付時間I II III IV1 總承包合同談判階段 承包商的采購原則和策略 與投標文件一起 RP　 承包商采購組織機構(gòu)圖、主要采購人員資質(zhì) 與投標文件一起 AP　 設 備 關 鍵 性 等 級 (僅 僅 針 對 關 鍵 性 等 級 I 級 的 設 備 ) 與投標文件一起 AQ業(yè)主項目推薦廠商表（預備） 與投標文件一起 AP RP RP RP承包商與業(yè)主采購協(xié)調(diào)程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商項目采買工作程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商項目催交工作程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商項目檢驗工作程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商項目物流工作程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商清關支持工作程序（標準） 與投標文件一起 RP現(xiàn)場材料管理工作程序（標準） 與投標文件一起 RP備品備件工作程序（標準） 與投標文件一起 RP供貨商現(xiàn)場服務工作程序（標準） 與投標文件一起 RP承包商項目采購執(zhí)行計劃（初步） 與投標文件一起 AP長周期設備交接協(xié)調(diào)程序（標準） 與投標文件一起 RP其他業(yè)主要求的工作程序和管理文件 待定 待定2 EPC采購準備階段 　 　 　 　 　 　　 增補的項目廠商表 先于采購工作 AP　 采購標準文件表格 EPC合同簽署后4周內(nèi) AP　 設備和材料關鍵性等級 EPC合同簽署后4周內(nèi) AQ項目采買程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A項目檢驗程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A項目催交程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A項目物流協(xié)調(diào)程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) AP項目現(xiàn)場材料管理程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A項目清關工作協(xié)調(diào)程序（最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) AP項目現(xiàn)場采購工作程序 （最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A項目采購計劃 （最終版） EPC合同簽署后4周內(nèi) A其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定3 采買階段 　 　 　 　 　 　　 詢價廠商表 詢價前 A R R R　 請購文件（ MR文件） 詢價前 A R R R　 技術和商務澄清來往文件 與綜合評標報告一起 R R R R　 廠商協(xié)調(diào)會談判會議紀要 與綜合評標報告一起 AP A R R　 綜合評標報告 簽訂訂單前 AP A R R　 進口采購訂單 訂單簽訂后一周內(nèi) AP RP RP RP　 詢價狀態(tài)表 EPC合同簽署后8周起每周 I I I I　 采購訂單狀態(tài)報告 EPC合同簽署后8周起每周 I I I I其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定 EPC采購管理規(guī)定 第5頁 4 催交 　 　 　 　 　催交計劃 合同簽署后8周內(nèi) A　 催交狀態(tài)一覽表 第一張訂單發(fā)出后每周 I I I I　 催交工作報告 第一張訂單發(fā)出后每周 R R I I　 廠商制造檢驗進度計劃 訂單簽訂后3周內(nèi) A R I I　 廠商分訂單狀態(tài)報告 訂單簽訂后3周內(nèi) I I I I　 主要設備和材料分包合同 EPC分包合同簽署后1周內(nèi) A R I I其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定5 檢驗 　 　 　 　 　 　　 項目檢驗計劃 EPC合同簽署后8周內(nèi) A　 項目檢驗進度計劃 EPC合同簽署后8周內(nèi) R　 詳細檢驗執(zhí)行計劃 訂單簽訂后2周內(nèi) A R R I　 制造廠QA/QC程序 訂單簽訂后2周內(nèi) A R I I　 預檢會議紀要 預檢會議召開后1周內(nèi) A R I I　 中間/最終檢驗報告 檢驗后1周內(nèi) R R R R　 事故報告 在出現(xiàn)事故后一周內(nèi) I I I I　 不符點報告 質(zhì) 量 控 制 經(jīng) 理 確 認 后 1周 內(nèi) AQ R I I　 放行單 在貨物檢驗合格后 A R I I　 檢驗分包商名錄 在檢驗分包詢價前 AP R I I　 檢驗分包商資格預審 報價后1周內(nèi) A R I I　 檢驗分包綜合評標報告 分包合同簽署前 A A I I其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定6 物流 　 　 　 　 　 　　 供貨商運輸文件 貨物交付前1周 RP RP RP RP　 超重超大件運輸預測計劃 EPC合 同 簽 署 后 4個 月 起 每 周 I I I I　 超重超大件運輸貨物清單 EPC合同簽署后4個月內(nèi) I I I I　 超重超限貨物運輸計劃 EPC合同簽署后8周 AP　 運輸狀態(tài)報告 EPC合 同 簽 署 后 4個 月 起 每 周 A　 進口免稅貨物清單 EPC合同簽署后8周 AP　 物流分包相關文件 依據(jù)實際需要 AP其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定7 現(xiàn)場采購工作 　 　 　 　 　 　　 現(xiàn)場到貨狀態(tài) EPC合 同 簽 署 后 6個 月 起 每 周 I I I I　 現(xiàn)場開箱檢驗報告 開箱檢驗后3日內(nèi) R R I I　 現(xiàn)場開箱狀態(tài) EPC合 同 簽 署 后 6個 月 起 每 周 I I I I　 現(xiàn)場采購相關文件 依據(jù)實際需要 待定 　 　 　其他業(yè)主要求的工作文件 待定 待定I：EPC承包商提交文件給神華（神華保留評閱的權(quán)利） 。 A/AP/AQ：EPC承包商應提交文件給神華批準，直到神華書面批準后再進行下一步工作。對這些EPC承包商文件，由承包商采購協(xié)調(diào)員提出初步評審建議，R/A由區(qū)域項目經(jīng)理負責批準，并參考采購部及其他部門意見。 AQ由 項 目 控 制 經(jīng) 理 批 準 ， 并 結(jié) 合 項 目 部 /采 購 部 及 其 他 部 門 意 見 ， 重 大 采 購 問 題 報 主 管 經(jīng) 理 批準 。自EPC總承包合同簽訂后第8周開始，每周采購協(xié)調(diào)會前2天正式發(fā)布，報業(yè)主承包商區(qū)域采購經(jīng)理。其他的各種專題會議（如采買、催交、檢驗、運