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采購付款管理規(guī)定-展示頁

2024-09-21 16:21本頁面
  

【正文】 理的一個分支,應與預算系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調。 5. 采購預算的管理 采購預算管理的 意義: 為了避免盲目采購,從總體上統(tǒng)籌使用資金,提高資金的使用效率,確保公司資金合理的使用,需要編制采購預算 采購預算管理的含義 采購預算 是 商品管理部門 為配合 公司 年度銷售預測 ,對所需 商品 的數(shù)量 、價格 編制的 以金額 形式進行具體、系統(tǒng)反映的 采購用款 計劃,以利于 公司 整體目標的實現(xiàn)及其資源的合理配置。 采購計劃范圍內金額在 2 萬元以上的采購項目合同,經總經理審批后交 商品部 簽訂合同。 3. 采購審核與批準 權限。 第 1 頁 共 9 頁 采購付款管理 規(guī)定 1. 目的: 為了加強采購付款業(yè)務的內部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,結合公司的實際情況并根據(jù)國家有關法律法規(guī),制定本規(guī)定 。 2. 定義 : 本規(guī)定 所稱采購付款,主要是指 公司 外購商品并支付價款的行為。 采購計劃范圍內金額在 2 萬元 以下 的采購項目合同, 經 財務經理 審批后交 商品 部簽訂購貨合同。 4. 結算 流程: 付款申請人提出付款 申請(填制支出報銷單)→ 部門負責人確認簽字→ 財務經理 審批簽字 (權限內 )→總經理審批簽字( 權限或計劃外 )→主管會計復核制證→出納復核付款。 第 2 頁 共 9 頁 預算管理 是指 公司 內部通過編制預 算、執(zhí)行預算、預算差異分析和預算考核來管理 公司 的經濟活動,反映 公司 管理的成 效 ,保證管理政策的落實和目標的實現(xiàn),促使 公司 不斷提高效率和效益。 編制采購預算 編制采購預算 是指 商品部 根據(jù) 公司 經營目標確定采購預算項目,建立預算標準,采用一定的編制方法和程序,將 公司 在未來一定時期內應達 成 的具體采購目標以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。 執(zhí)行采購預算 商品部 將審批的各項采購預算指標及時下達給相關責任部門及人員。 商品部對相關預算進行 分析和調整采購預算差異 。 如果有差異,要分析產生差異的原因和責任歸屬 ,制定控制差異或調整預算的具體措施。 對于預算內的采購項目, 商品部 應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。
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