【正文】 限于EPC承包商提供的永久的設(shè)備和材料。 EPC承包商負(fù)責(zé)拆除所有海運系結(jié)物、襯里和拉平裝置以及螺栓緊固件。 EPC采購管理規(guī)定 第20頁 EPC承包商將按照所有政府規(guī)定，負(fù)責(zé)在入岸港口/機場接收、裝載所有其供貨范圍內(nèi)設(shè)備和材料，并負(fù)責(zé)運輸?shù)浆F(xiàn)場以及在現(xiàn)場的卸貨。? 對于空運交貨的物資，只能使用IATA（國際航空運輸協(xié)會）批準(zhǔn)的飛機；? 如果不允許航行，應(yīng)重新裝載在相同類型的船上；? 所有的船只必須通過Lloyds A1 或相當(dāng)?shù)恼J(rèn)證，而且服務(wù)期低于20年；? 所有的船運的貨物必須裝在甲板下，除非業(yè)主給與特殊的書面批示；? 所有的船運要經(jīng)過業(yè)主海運保險商的批準(zhǔn)；? 所有裝載的繩套和保護(hù)物必須在出口岸啟程之前完成；? 不允許使用散裝設(shè)計的船舶； EPC承包商將提供給業(yè)主及其業(yè)主指定的進(jìn)口結(jié)關(guān)代理有關(guān)他所負(fù)責(zé)的設(shè)備和材料運輸?shù)念A(yù)測和實際的運輸建議。 EPC承包商物流過程中的其他相關(guān)文件，如大件運輸圖、物流分包文件等等，應(yīng)根據(jù)業(yè)主的需要，及時提交給業(yè)主參考和審查。EPC合同簽署之后，除合同有明確規(guī)定的內(nèi)容之外，包括長周期設(shè)備在內(nèi)所有的設(shè)備和材料的物流工作由EPC承包商負(fù)責(zé)，而業(yè)主物流部門只是協(xié)助EPC承包商進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和連續(xù)監(jiān)督工作。 EPC采購管理規(guī)定 第19頁 項目物流實施工作項目物流實施工作是指EPC總承包合同簽訂后，EPC承包商從物流計劃到貨物從供貨商出廠到施工現(xiàn)場所涉及的各項具體工作，包括計劃、包裝、運輸、清關(guān)支持、裝卸、中間吊裝倉儲等多個環(huán)節(jié)的工作。 業(yè)主將委托專門機構(gòu)負(fù)責(zé)項目統(tǒng)一的清關(guān)代理，負(fù)責(zé)項目的清關(guān)和免稅工作。 由業(yè)主對項目道路情況進(jìn)行了統(tǒng)一勘查，具體內(nèi)容見《道路勘查報告》 ，該報告僅供承包商參考，承包商使用該報告導(dǎo)致的任何問題與業(yè)主無關(guān)。 檢驗分包商的資格預(yù)審程序和確定程序與選擇供貨商的程序基本相同，其中更側(cè)重于分包商對業(yè)主和EPC承包商工作程序的理解和過去的履約表現(xiàn)所給予的評價。? 注明相關(guān)放行的指令“盡快運輸”的基礎(chǔ)上,“關(guān)鍵設(shè)備和材料”要得到業(yè)主的批準(zhǔn)，方可發(fā)布放行單。 放行單的發(fā)布在最終放行之前，EPC承包商檢驗員應(yīng)至少完成以下工作： EPC采購管理規(guī)定 第18頁 ? 確認(rèn)在檢驗執(zhí)行計劃中設(shè)定的目擊停止點已經(jīng)完成；? 確認(rèn)廠商交工文件（包括EPC承包商設(shè)計人員批準(zhǔn)的變更申請單）的完整性，以及是否符合訂單、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)的要求；? 確認(rèn)合同要求的所有設(shè)計文價已經(jīng)提交并被批準(zhǔn)；? 確認(rèn)嘜頭是否符合要求及其正確性；? 確認(rèn)包裝箱內(nèi)實物與裝箱單一致；? 確認(rèn)包裝和運輸準(zhǔn)備工作的完備性，包括但不限于支撐、分隔和保護(hù)以防止運輸造成的損壞，機械加工面、法蘭面等等的保護(hù)，熏蒸證明，防水包裝是否符合運輸?shù)囊蟆? 當(dāng)不符點被認(rèn)為是主要不符點(設(shè)備屬于“主要設(shè)備和材料” ，不符點難以修復(fù)，必須變更相關(guān)的請購技術(shù)文件)時，EPC 承包商應(yīng)將不符點報告的審查意見首先通知業(yè)主，待業(yè)主同意后，再由 EPC 承包商發(fā)給供貨商進(jìn)行具體實施。供貨商將不符點報告提交給承包商，由 EPC 承包商采購部門轉(zhuǎn)發(fā)給質(zhì)量控制經(jīng)理及相關(guān)設(shè)計部門。同時 EPC 承包商檢驗人員應(yīng)對供貨商或其分包商發(fā)出暫停指令。? 待 EPC 承包商檢驗員認(rèn)為事故處理完畢后，將發(fā)布事故結(jié)束報告予以證明。? 問題報告不用于不符點報告。 中間/最終檢驗報告EPC承包商檢驗員在每次檢驗活動后發(fā)布檢驗報告，長駐檢驗員每周發(fā)布檢驗報告。? 業(yè)主檢驗員在實施檢驗后，將在檢驗、試驗報告上簽字作為見證。? “目擊檢驗”前 5 日，承包商將通知業(yè)主檢驗、試驗的具體時間和相關(guān)安排，取樣 EPC采購管理規(guī)定 第17頁 檢驗通知書由承包商提供。 預(yù)檢會議前3周，EPC承包商應(yīng)將會議的具體時間及會議安排通知業(yè)主，以便業(yè)主安排人員參加。 會議后，由EPC承包商發(fā)布會議紀(jì)要，經(jīng)業(yè)主審批后，在離開制造廠之前，參與各方在會議紀(jì)要上簽字。不符合項處理申請單和檢驗報告應(yīng)編入交工文件；? 向供貨商解釋和得到其確認(rèn)，在未接到裝運發(fā)行單之前不得發(fā)貨。3級以上的則一定要在制造商辦公室召開，有供貨商項目經(jīng)理、生產(chǎn)和檢驗負(fù)責(zé)人、EPC承包商檢驗協(xié)調(diào)員、檢驗員、業(yè)主檢驗員等一起參加。 預(yù)檢會議 針對檢驗等1級以上的設(shè)備材料和其他業(yè)主或EPC承包商認(rèn)為的重要的設(shè)備、材料，將安排于訂單簽發(fā)后4周內(nèi)或開始制造前，召開預(yù)檢會議。? 觀察項：同“目擊檢驗” ，僅適用于 API 標(biāo)準(zhǔn)的情況。需要 EPC 承包商提前 7 天通知業(yè)主。不需要事前進(jìn)行通知。 控制點分為以下類型? 審核點：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員將審核有關(guān)材料、制造商自行檢驗、試驗的紀(jì)錄，確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和特殊要求；? 隨機檢驗：業(yè)主或 EPC 承包商檢驗員在對制造車間訪問過程中作隨機檢驗。 詳細(xì)檢驗執(zhí)行計劃 每個訂單簽署后，根據(jù)這個訂單的檢驗等級和詳細(xì)技術(shù)要求，EPC承包商應(yīng)對供貨廠商提交制造、詳細(xì)檢驗計劃加以審查，制定詳細(xì)檢驗行動計劃，報業(yè)主審核后加以實施。 檢驗進(jìn)度計劃EPC承包商根據(jù)請購單及訂單制定檢驗進(jìn)度計劃，而且每2周更新一次，并將更新版提交業(yè)主。? 等級3本等級在等級2的基礎(chǔ)上，增加檢驗人員非定期地訪問制造廠，對制造過程加以監(jiān)控，對檢驗文件進(jìn)行審核(重要性等級I 和II級)。? 等級 1需要出廠前最終檢驗和放行單。 EPC采購管理規(guī)定 第15頁 EPC承包商根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的“設(shè)備、材料關(guān)鍵性等級劃分”和EPC承包商的公司標(biāo)準(zhǔn)及檢驗、試驗程序的規(guī)定，確定不同類型設(shè)備、材料的檢驗原則和范圍，劃分不同請購設(shè)備和材料（MR）的檢驗等級。 EPC承包商應(yīng)確保業(yè)主檢驗人員能夠自由進(jìn)出EPC承包商、及其供貨廠商、供貨廠商的分包商辦公室、車間，出席相關(guān)檢驗活動，獲取與審查所有與檢驗有關(guān)的文件。8 檢驗 EPC承包商和業(yè)主在檢驗工作中的工作協(xié)調(diào)關(guān)系可參考“項目采購分級管理職責(zé)矩陣” 業(yè)主檢驗人員的參與和確認(rèn)不能解除EPC承包商對產(chǎn)品質(zhì)量的任何責(zé)任。? 等級S：長駐制造廠或其分包商（設(shè)備重要性等級 I 和II級） 。? 等級B：包括主要設(shè)備（設(shè)備重要性等級 III級） ，每810周訪問制造廠或其分包商。催交等級表的發(fā)布和更新要經(jīng)過業(yè)主的審批。 催交等級劃分原則 EPC采購管理規(guī)定 第14頁 ? EPC承包商應(yīng)根據(jù)已確認(rèn)的關(guān)鍵設(shè)備和材料等級表，詢價書技術(shù)附件匯總表來制定每個訂單的催交等級表。 業(yè)主對EPC承包商催交工作的核心要求? 根據(jù)預(yù)定的采購進(jìn)度計劃，根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關(guān)知識，來進(jìn)行分析判斷是否可能發(fā)生拖延，進(jìn)而建議采取相應(yīng)措施來避免拖期或減少拖期的時間。EPC承包商將完全負(fù)責(zé)供貨商的催交工作，編制“催交狀態(tài)一覽表” （SDCL1PROPP002B2） ，并每周更新一次；每周編寫“催交報告”（SDCL1PROPP002B3） ，使貨物能夠根據(jù)采購合同的要求和項目進(jìn)度交付。EPC執(zhí)行過程中, 由業(yè)主的承包商采購協(xié)調(diào)員監(jiān)督和控制是否符合協(xié)議要求。? 對這些訂單的管理應(yīng)包括但不限于以下活動：? 催交 ? 檢驗及測試 ? 交貨協(xié)調(diào)（包括支持清關(guān)） ? 境外供貨的內(nèi)陸運輸 ? 現(xiàn)場存儲 ? 付款控制? 保護(hù)傘協(xié)議 ? 為了保持現(xiàn)場范圍內(nèi)控制系統(tǒng)和特殊系統(tǒng)技術(shù)的一體化，業(yè)主即將或已經(jīng)同供貨商就某些系統(tǒng)和材料簽訂了框架協(xié)議(具體的“保護(hù)傘清單”見SDCL1PROPP002B6)。 表 SCOPE OF WORK工作范圍SHENHUA神華EPCCONTRACTOREPC承包商Place purchase order 下訂購單 ? EPC采購管理規(guī)定 第12頁 After purchase order: schedule and approve all vendor documents下訂購單之后，安排進(jìn)度計劃和批準(zhǔn)所有供貨商文件?Provide Shenhua with copies of all documents 提供神華所有文件的復(fù)印件?Expedite催交 ?Prepare and issue expediting reports to Shenhua 編制和發(fā)給神華催交報告?Schedule and conduct inspections安排進(jìn)度計劃并進(jìn)行檢驗 ?Notify Shenhua of all inspections通知神華所有的檢驗情況 ?Participate in inspections as desired根據(jù)需要參加檢驗 ?Prepare and issue inspection report to Shenhua編制和發(fā)給神華檢驗報告?Remend action for supplier deviation requests對供貨商出現(xiàn)偏離要求時提出行動建議?Manage and prepare all paper work associated with:管理和準(zhǔn)備與下面有關(guān)的所有書面工作： Customs import tax海關(guān)進(jìn)口稅 VAT增值稅 Transportation clearances運輸批準(zhǔn)手續(xù) Government clearances and permits政府批準(zhǔn)和許可證?Support customs import tax exemption協(xié)助減免海關(guān)進(jìn)口稅?Review, remend and assist Shenhua in all change order request.協(xié)助神華對所有變更請求進(jìn)行審查、建議。合同轉(zhuǎn)讓后，該合同將被視為是EPC承包商與供貨商直接簽訂的合同。具體設(shè)備詳見“長周期設(shè)備清單” 。 采購合同的支付：按照項目財務(wù)部規(guī)定進(jìn)行。EPC承包商應(yīng)將其做為一個整體簽訂該采購合同；? EPC承包商的購買合同將明確指出設(shè)備和材料在運輸過程中或存儲過程中的相關(guān)存儲要求；? 采購合同應(yīng)指明廠家技術(shù)信息要求，例如設(shè)計計算書、圖紙、說明書、操作和維修手冊等。本采購訂單應(yīng)以最大限度地使用EPC承包商的標(biāo)準(zhǔn)文件，應(yīng)與EPC總承包合同項下的EPC承包商的義務(wù)和責(zé)任相一致，應(yīng)確保業(yè)主在本EPC總承包合同下規(guī)定的相應(yīng)的利益和權(quán)利。如果業(yè)主確認(rèn)了不需要EPC承包商提交授標(biāo)建議，EPC承包商完成評估后可以直接發(fā)出訂購合同。? 大宗材料在EPC承包商授與合同之前，所有的大宗貨物的技術(shù)和商務(wù)評標(biāo)表應(yīng)提交業(yè)主審查。EPC 承包商在業(yè)主審查后并提出意見之前，以及這些意見被滿意的解決之前，不得發(fā)出訂貨合同。 如果一個詢價書得到了多個授標(biāo)建議，EPC承包商應(yīng)該清楚指明推薦哪些投標(biāo)商以及每個推薦的投標(biāo)人將要授予的設(shè)備和材料。該信函將包含一份招標(biāo)過程的總結(jié)以及EPC承包商評標(biāo)的要點。 EPC采購管理規(guī)定 第10頁 ? 符合項目HSE程序；? 其他內(nèi)容。EPC承包商應(yīng)在所有標(biāo)書澄清會之前的3個工作日通知業(yè)主。EPC承包商只能接收經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的材料和設(shè)備投標(biāo)方； EPC承包商的評標(biāo)和授標(biāo)建議將根據(jù)本程序要求提交給業(yè)主供審查，除業(yè)主另外指出外，一般業(yè)主將在收到該建議的10個工作日之內(nèi)給與答復(fù)。 項目采購特殊問題.? 關(guān)鍵設(shè)備的采購說明；? 不按正常程序采購的特殊設(shè)備；? 要求提前采購的設(shè)備；? 超限設(shè)備的采購和運輸；? 現(xiàn)場組裝的設(shè)備；? 國外采購的計劃等。 采購組織機構(gòu) 建立完整項目采購組織機構(gòu)、落實具體人員和分工 。采購文件的傳送和分發(fā)范圍、方式。在項目采購計劃中，應(yīng)明確規(guī)定進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)。? 采購范圍 EPC采購管理規(guī)定 第8頁 ? 進(jìn)一步明確EPC承包商與業(yè)主、施工單位在項目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系； ? 說明業(yè)主對項目采購工作的特殊要求，以及EPC承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。用于指導(dǎo)項目今后采購工作。合同授予后的4周之內(nèi)，EPC承包商將提交上述程序供業(yè)主審查，此后將保持最新版的內(nèi)容。各種標(biāo)準(zhǔn)采