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上海捷得服飾有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2024-10-04 14:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 高,在南北廠均無駕駛員可調度的情況下。 在不能預知需要請車的情況下,因工作因素急需出車的,但南北廠均無駕駛員可調度的情況下。 法定節(jié)假日全公司員工都休息的,因工作因素急需出車的情況下 。 ( 五 ) 駕駛員細則 每天檢查車輛儀表、機油、胎壓、制動、水箱等各項性能是否正常,如有異常應及時補給、修復后才能使用。 每周對公司車輛做好清潔衛(wèi)生工作,個別車輛需每天做清潔衛(wèi)生工作,做到外無泥、內無塵。 用車做好相關登記,詳細記錄出車時間、事由、車輛名稱、公里數(shù)。 養(yǎng)成良好的駕駛習慣,愛護車輛,不做有害車輛的事情。 提前一天填寫 《派車單》 部門主管簽字確認 北廠車隊 ( 洪建國 ) 南廠人事 ( 蔡英 ) 派大卡車 部分小客車 派小型客車 15 遵守駕駛員應有的職業(yè)道德,主動避讓老人、兒童,雨天慢行。 遵守交通法規(guī),不超員、超載、超速。 對車輛衛(wèi)生清潔不夠,駕駛帶“病”車輛上路者,罰款 2050元,口頭警告一次。 對公車私用,車輛夜不歸宿(出差除外)者,記大過一次罰款 500 元。特殊情況需上報領導后再做決定。 (a)駕駛員出車回司 21: 00以前的必須將車輛停放在公司內,車鑰匙放在門位。 (b)駕駛員出車回司 21: 00以后的,如第二天 9: 00正常上班的,可以將車開回家。如第二天不能正常上班需調休的,必須將車停在公司內,車鑰匙放門位,晚上回家車費按實際報銷。 (c)駕駛員周六晚上出差回司,周日休息的必須將車輛 停在公司內。晚上回家車費按實際報銷。 出車任務完成后需將車輛停放在公司院內,行政部將做檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)任務完成后未將車輛歸還公司的,記過一次,罰款 500 元。 個人違章,除罰單自行處理外,公司給予口頭警告一次。 1 嚴禁酒后駕駛,違者罰款 200500 元,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,處 5002020 元罰款,并個人負責所有事故責任,公司給予解除勞動合同的處分。 16 第七章 財務管理 一、 預算與控制 公司預算與控制分為四個部分:制定預算,批準預算,預算的執(zhí)行與監(jiān)督,預算執(zhí)行的總結 。 (一 ) 制定預算:公司各部門的經(jīng) 理及其主管應 在每一財政年度終結前 提前二個月對本部門下一年度的財務預算制定出詳細的計劃 (包括具體預算指出的項目及金額 )。 (二 ) 批準預算:由 財務執(zhí)行總監(jiān) 及公司 執(zhí)行經(jīng)理 依據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及公司實際情況調整及批準各部門財務預算 , 整體財務預算須提交 總經(jīng)理 批準 。 (三 ) 預算的執(zhí)行與監(jiān)督:公司各部門應嚴格按照已批準的財務預算執(zhí)行 , 任何超過人民幣 1000 元 /次 的支出應當事先 出具書面申請,報送財務部并層報總經(jīng)理 批準 , 財務部的有關人員對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 ,并報內控部進行審計。 (四 ) 執(zhí)行預算的總結: 由公司 財務部與 公司 各個部門負 責人定期對預算執(zhí)行情況進行 書面 總結,同時報 內控 部進行審計,并層報 至 總經(jīng)理 審閱 。 二、 報銷制度 財務部門對報銷制度的統(tǒng)一規(guī)定 必須 嚴格執(zhí)行 。在報銷過程中,財務有權利查詢相關的情況,如出現(xiàn)問題,報銷人員應作出合理解釋。凡出差費用超出公司規(guī)定標準部分, 行政部在審核報銷時將按照規(guī)定的《報銷標準》執(zhí)行,報銷人若遇特殊情況超出報銷標準 應報總經(jīng)理批準后才能報銷。 (一) 商務 旅行費用報銷 嚴格按照公司對 國內 各類 城市的旅行 標準 統(tǒng)一安排 ,交通票據(jù)的訂購及住宿酒店的預訂等, 應由內控部選擇并實施。 (國外出行費用必須預先申請并報總經(jīng)理批準 ) 費用報銷標準 住宿及餐飲費用, 其報銷標準詳見下表 (暫行): 員工市內外出差報銷標準 17 18 員工級別 : 出差補貼標準(市內 元 /天 )以包含餐貼 出差補貼標準(市、內外 元 /天 )以包含餐貼 市外出差住宿標準 (元 /人) 通訊補貼 (有業(yè)務需求, 無業(yè)務需求發(fā)集團電話) 合同工(辦公室以外員工) 15 元 30 元 80 出差在外5元 /天 辦公室員工 15 40 200 出差在外5元 /天 QC 10(在公司) 40 120 200 元 /月 司機 無 40 200 100 元 /月 部門主管 15 40 400 全報 資深員工(副總及副總以上級別) 無 無 實報實銷 全報 備注: 所有人員出差必須填寫《出差單》,并注明出差事由,《出差單》及相關主管同意的郵件交人事部登記保存 部門員工出差必須經(jīng)部門主管審批 主管出差需經(jīng)公司總經(jīng)理審批 員工出差主要交通工具以火車、汽車交通工具為主,如遇出差需要乘坐飛機需要經(jīng)總經(jīng)理批準,公司統(tǒng)一購買機票 在不經(jīng)過主管確認、不認真填寫《出差單》的情況下,任何的出差報銷不予審批 餐 費 標 準 用餐對象 餐費標準(元 /人) 備注 客戶 員工級別 150 經(jīng)理級別 300 備注: 所有餐費必須要有發(fā)票(不能提供發(fā)票的經(jīng)部門經(jīng)理同意可以用正規(guī)發(fā)票代替) 必須將菜單底單連同發(fā)票一起提供,同時提供用餐人員名單 報銷時請?zhí)峁┙?jīng)理同意的批復 單餐超過 3000 元以上,需請示公司總經(jīng)理,批準后方可執(zhí)行,報銷時請?zhí)峁┛偨?jīng)理同意的郵件批復 19 費用報銷流程 ( 1) 員工因公出差前,應填寫《出差申請單》(一式二份 ,一份用于借支,一份用于報銷),層報上級批準并報送 行政人事部 備案后方可出 差。如情況緊急或人在出差途中,因工作需要轉入下一出差點時,可以口頭形式申請延續(xù)出差;出差結束后,再行書面補辦前述手續(xù)。 ( 2) 出差人員借款,應填寫《借款單》,并持前述《出差申請單》報 行政 部審核 后,郵件向總經(jīng)理請示 。 ( 3) 出差人員回公司后,應在《出差申請單》中填寫出差完成情況報告,并層報上級批注意見。 ( 4) 財務部根據(jù)前述已批準意見的《出差申請單》和有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定,對出差人的費用報銷單據(jù)提出審核意見,并于簽批后才可報銷差旅費用。 ( 5) 因實際情況變化改變路線、天數(shù)、交通工具的,應層報上級批準后方可報銷(需在《出差申請 單》中說明并由執(zhí)行經(jīng)理簽批)。 ( 6) 出差后,應在一星期內報銷出差費用,有特殊情況需延期報銷的應提前向財務部提交書面申請說明理由,并層報上級批準。 (二)其他費用報銷 其他費用報銷,如特殊招接待費用等,按公司相關制度執(zhí)行。如無相應制度的,應經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務部實施報銷。 三、 采購及付款政策 (一 ) 采購人民幣 5000 元以上的物品或服務 費用的支付,在由 財務 部審核、報總經(jīng)理或授權的代表批準后,才可執(zhí)行采購任務。 (二 ) 所采購物品,應 由 采購申請部門負責人 和 采購部門負責人 根據(jù)合同約定 驗收合格后方可付款。 (三 ) 購買對方所提供的產 品時,原則上要求根據(jù)生產或安裝執(zhí)行的情況 實行 分階段付款。在簽訂合同時,應與對方明確規(guī)定付款的 條件、 方式和時間。 四、 申請領用辦公或生產用品 因工作需要, 員工可申請領用辦公 、 生產 或者生活 用品 。申領人應填寫《領料單 》,層報上級批準并將《領料單》提交至倉庫管理人員后領取相關用品,公司規(guī)定每周二、四是辦公用品領用時間。 20 五、 其他 財務人員離職,公司將聘請有資質的會計事務所對其在職期間的賬務進行審計。審計結果確認其工作無失誤,無錯賬、漏賬等情況才可辦理離職手續(xù)。 財務人員必須遵守國家的法律、法規(guī)及其行業(yè) 規(guī)范,一 旦違反,即視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可直接解除與其勞動關系 , 并將視情節(jié)報請國家 司法 機關追究其法律責任 。 21 第八章 假期 一、 法定 節(jié)假日 (一) 按照 現(xiàn)行 國家 法律、法規(guī)(即 2020 年《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》,如修改則從新規(guī)定執(zhí)行),全體員工放假的節(jié)日為: 元旦 ,放假 1天( 1 月 1 日); 春節(jié),放假 3天(農歷除夕、正月初一、初二); 清明節(jié),放假 1 天(農歷清明當日); 勞動節(jié),放假 1 天( 5月 1日); 端午節(jié),放假 1 天(農歷端午當日); 中秋節(jié),放假 1 天(農歷中秋當日); 國慶節(jié),放 假 3 天( 10月 1日、 2 日、 3日)。 備注 :國家有關部門每年頒布節(jié)假日安排的通知,系對法定節(jié)假日臨近的星期六或星期日安排調休,該星期六、星期日并非屬于法定節(jié)假日范疇。即員工即使在該周六或周日工作,但如之后公司已安排調休的,則公司無須支付加班工資。 (二) 女員工 3 月 8 日婦女節(jié)休假半天 , 如遇公休日 (即員工每周的休息日,視公司安排于周六或周日,下同) 則不予補休。 (三)在法定節(jié)假日期間,公司可以結合公司實際情況,統(tǒng)籌安排員工的工作或休假。 二、 帶薪年休假 (一) 享受年假的條件 連續(xù)工作滿一年的員工。 (二) 年 假天數(shù) 員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5天; 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10天;已滿20 年的,年休假 15 天。 申請休年假需遵守公司請假制度 ,并提供累計工作年限之有效證明 。公司可根據(jù)員工的工作計劃決定可請休年假的時間段,員工可能需要作相應的推后或調整。年假 不得 拆零使用。 三、 病假 22 申請病假需按公司請假制度的 規(guī)定 ,并出示公立 三級甲等 醫(yī)院的 疾病診斷 證明 ,層報批準 。公司有權要求員工提供任何其他合理的相關醫(yī)療證明文件或在公司指定的另一家醫(yī)院進行第二次 檢查,必要時可要求員工進行勞動能力鑒定 。 如員工虛報或夸大病 情,或者私自更改或偽造疾病診斷證明等 信息 資料 的,均視為嚴重違反規(guī)章制度,一旦發(fā)現(xiàn)概以曠工論處,并可直接解除與其勞動關系。 如因病發(fā)突然,亟待就診治療,則員工可暫以口頭形式按請假制度執(zhí)行,并在病愈上班后補辦書面手續(xù)。在病假期間,員工應在三日內提交符合前述級別要求的醫(yī)院的疾病診斷證明,如逾期未提交,則概視為曠工。 公司按照地方的相關規(guī)定支付病假工資。如違反制度擅自休息,公司有權不支付該病假日 工資 。 四、 公假 公假,系指因前一天公務(包括應酬等)過晚,獲準第二天延遲上班而缺勤的情形。休公假 應層報上級領導批準,由公司 統(tǒng)一安排 。 五、 婚假 入職 后 辦理 結婚登記的員工 可 享有婚假?;榧賾淮芜B續(xù)休完,不可拆開使用。 婚假自結婚登記之日起半年內有效 。 天數(shù)計算以日歷日為準 。 一般婚假為 3天 。 符合 下列 晚婚條件者 ,可享受晚婚假,即其個人 婚假 增加 7 天: 男員工, 25 周 歲以上 (含 25歲,下同)初婚的; 女員工, 23 周 歲以上 初婚的。 因特殊情況層報上級批準后,所延長假期作事假處理。 六、 孕期檢查假 女員工懷孕期間, 可按醫(yī)療部門的建議按期進行孕期檢查 ,享受帶薪檢查假。 休完假期須憑醫(yī)療機構的診斷證明履行銷假。因特殊情況層報上級批準后,所延長 假期作事假處理。 七、 產假 (一) 定義 正常情況下,女員工產假為 98 天,有以下情況發(fā)生時公司給予附加產假: 23 晚育者,產假增加 30 天(已婚女員工 24周歲以上生育第一個孩子的為晚育 ,下同 ); 難產者,產假增加 15 天 (難產者需出具醫(yī)院診斷證明) ; 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,產假增加 15 天。 (二)流產假 女員工懷孕 三 個月 內自然 流產 或宮外孕 時,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 30 天的產假; 女員工懷孕 三 個月以上 七個月以下自然 流產者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 45 天產假 。 (三) 產假期間的待遇 如員工按照 地方政策可 從 社 會保險基金中獲取生育津貼 的 ,公司將不支付員工產假期間工資 ;如月生育津貼低于員工 月基本工資的 ,公司 將差額部分支付給員工 。 未婚流產或生育的,不享受前述待遇。 八、 護理假 配偶為晚育的 公司 男員工, 在 配偶 產假期間可享受連續(xù) 3天(不包括公休日)的護理假。 九、 授乳假 哺乳期內(自嬰兒出生至滿一周歲間的時間為哺乳期)的女員工每個工作日享受兩次哺乳時間。每次哺乳時間為 小時,兩次哺乳時間可以合并使用。員工也可選擇晚一個小時到 班 ,或早一個小時 下班 。 多胎生育者,每增加一個哺乳嬰兒,每個工作日哺乳時間增加共 1小時。哺乳 時間視為工作時間。 為便于安排工作,女員工應當在產假結束回公司工作時決定如何
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