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上海捷得服飾有限公司員工手冊-文庫吧資料

2024-09-06 14:07本頁面
  

【正文】 假期間可享受連續(xù) 3天(不包括公休日)的護理假。 (三) 產(chǎn)假期間的待遇 如員工按照 地方政策可 從 社 會保險基金中獲取生育津貼 的 ,公司將不支付員工產(chǎn)假期間工資 ;如月生育津貼低于員工 月基本工資的 ,公司 將差額部分支付給員工 。 七、 產(chǎn)假 (一) 定義 正常情況下,女員工產(chǎn)假為 98 天,有以下情況發(fā)生時公司給予附加產(chǎn)假: 23 晚育者,產(chǎn)假增加 30 天(已婚女員工 24周歲以上生育第一個孩子的為晚育 ,下同 ); 難產(chǎn)者,產(chǎn)假增加 15 天 (難產(chǎn)者需出具醫(yī)院診斷證明) ; 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,產(chǎn)假增加 15 天。 休完假期須憑醫(yī)療機構的診斷證明履行銷假。 因特殊情況層報上級批準后,所延長假期作事假處理。 一般婚假為 3天 。 婚假自結婚登記之日起半年內(nèi)有效 。 五、 婚假 入職 后 辦理 結婚登記的員工 可 享有婚假。 四、 公假 公假,系指因前一天公務(包括應酬等)過晚,獲準第二天延遲上班而缺勤的情形。 公司按照地方的相關規(guī)定支付病假工資。 如因病發(fā)突然,亟待就診治療,則員工可暫以口頭形式按請假制度執(zhí)行,并在病愈上班后補辦書面手續(xù)。公司有權要求員工提供任何其他合理的相關醫(yī)療證明文件或在公司指定的另一家醫(yī)院進行第二次 檢查,必要時可要求員工進行勞動能力鑒定 。年假 不得 拆零使用。 申請休年假需遵守公司請假制度 ,并提供累計工作年限之有效證明 。 二、 帶薪年休假 (一) 享受年假的條件 連續(xù)工作滿一年的員工。 (二) 女員工 3 月 8 日婦女節(jié)休假半天 , 如遇公休日 (即員工每周的休息日,視公司安排于周六或周日,下同) 則不予補休。 備注 :國家有關部門每年頒布節(jié)假日安排的通知,系對法定節(jié)假日臨近的星期六或星期日安排調休,該星期六、星期日并非屬于法定節(jié)假日范疇。 財務人員必須遵守國家的法律、法規(guī)及其行業(yè) 規(guī)范,一 旦違反,即視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可直接解除與其勞動關系 , 并將視情節(jié)報請國家 司法 機關追究其法律責任 。 20 五、 其他 財務人員離職,公司將聘請有資質的會計事務所對其在職期間的賬務進行審計。 四、 申請領用辦公或生產(chǎn)用品 因工作需要, 員工可申請領用辦公 、 生產(chǎn) 或者生活 用品 。 (三 ) 購買對方所提供的產(chǎn) 品時,原則上要求根據(jù)生產(chǎn)或安裝執(zhí)行的情況 實行 分階段付款。 三、 采購及付款政策 (一 ) 采購人民幣 5000 元以上的物品或服務 費用的支付,在由 財務 部審核、報總經(jīng)理或授權的代表批準后,才可執(zhí)行采購任務。 (二)其他費用報銷 其他費用報銷,如特殊招接待費用等,按公司相關制度執(zhí)行。 ( 5) 因實際情況變化改變路線、天數(shù)、交通工具的,應層報上級批準后方可報銷(需在《出差申請 單》中說明并由執(zhí)行經(jīng)理簽批)。 ( 3) 出差人員回公司后,應在《出差申請單》中填寫出差完成情況報告,并層報上級批注意見。如情況緊急或人在出差途中,因工作需要轉入下一出差點時,可以口頭形式申請延續(xù)出差;出差結束后,再行書面補辦前述手續(xù)。 (一) 商務 旅行費用報銷 嚴格按照公司對 國內(nèi) 各類 城市的旅行 標準 統(tǒng)一安排 ,交通票據(jù)的訂購及住宿酒店的預訂等, 應由內(nèi)控部選擇并實施。在報銷過程中,財務有權利查詢相關的情況,如出現(xiàn)問題,報銷人員應作出合理解釋。 (四 ) 執(zhí)行預算的總結: 由公司 財務部與 公司 各個部門負 責人定期對預算執(zhí)行情況進行 書面 總結,同時報 內(nèi)控 部進行審計,并層報 至 總經(jīng)理 審閱 。 (二 ) 批準預算:由 財務執(zhí)行總監(jiān) 及公司 執(zhí)行經(jīng)理 依據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及公司實際情況調整及批準各部門財務預算 , 整體財務預算須提交 總經(jīng)理 批準 。 16 第七章 財務管理 一、 預算與控制 公司預算與控制分為四個部分:制定預算,批準預算,預算的執(zhí)行與監(jiān)督,預算執(zhí)行的總結 。 個人違章,除罰單自行處理外,公司給予口頭警告一次。晚上回家車費按實際報銷。如第二天不能正常上班需調休的,必須將車停在公司內(nèi),車鑰匙放門位,晚上回家車費按實際報銷。 (a)駕駛員出車回司 21: 00以前的必須將車輛停放在公司內(nèi),車鑰匙放在門位。 對公車私用,車輛夜不歸宿(出差除外)者,記大過一次罰款 500 元。 遵守交通法規(guī),不超員、超載、超速。 養(yǎng)成良好的駕駛習慣,愛護車輛,不做有害車輛的事情。 每周對公司車輛做好清潔衛(wèi)生工作,個別車輛需每天做清潔衛(wèi)生工作,做到外無泥、內(nèi)無塵。 法定節(jié)假日全公司員工都休息的,因工作因素急需出車的情況下 。 當天個個部門請車率較高,在南北廠均無駕駛員可調度的情況下。 (四) 因個別部門工作特殊性,個別主管工作的不確定性,不能按照公司規(guī)定的派車流程提前一天請車,造成行政部不能及時派車或無車輛可調度,為了不影響請車部門的工作,故有下列情形者可以根據(jù)情況由行政部聯(lián)系第三方出車,費用按照實行出車情況經(jīng)行核算。 (二) 無 派車單者不予派車。員工離職時,應將飯卡交行政部門 后方可辦理離職手續(xù) 。 (六 ) 公司員工至食堂就餐,應正確使用飯卡, 除 特殊情況外 , 原則上不得簽字吃飯。各類炊事用具如煤氣灶、電磁爐等要嚴格遵守 操作規(guī)程 并經(jīng)常檢查使用狀態(tài) , 以 防止事故 的 發(fā)生。食堂工作人員 要 做好個人衛(wèi)生,勤洗手、勤 剪 指甲、勤換勤洗工作服。 (二 ) 勤儉節(jié)約, 降低 成本。 五、 食堂管理制度細則 (一 ) 食堂工作人員應嚴格遵守公司的規(guī)章制度,樹立全心全意為 就餐人員 服務的思想。 (十 ) 潔身自好, 嚴 禁占用、占有、盜竊 他人 物品或 財物。 (八 ) 宿舍內(nèi)不得留宿外人 ,不得進入異性宿舍。 (七 ) 由公司所 配給的宿舍用品 ,如:床、衣柜、熱水器 、空調 等 各類用品 ,出現(xiàn)損壞應及時 向后勤部門 報修。 (五 ) 養(yǎng)成良好的低碳生活習慣,睡前熄燈,外出時要切斷電源、水源,節(jié)約用水、用電。 (三 ) 宿舍內(nèi)部應指定專人負責定期對消防設備設施、電器用品等進行完好及安全檢 查。宿舍系員工住宿、休息的場所,員工應遵守以下細則: (一 ) 保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧,電視、電腦等音量盡量調低, 以免 影響他人休息 。 (八)員工所有物品需到行政部填寫?《物品領用》清單,方可領用物品,公司辦公用品領用時間:每周二、周四領取。員工有義務配合 并 提供 相關 資料 及 時 進行實物核對。 (五)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi) 必須 保持各類機器設備 的 完好 及 正常運行,任何設備包括照明工具在內(nèi),發(fā)生 損壞或 故障后應及時報修 ,以避免影響生產(chǎn)的情形發(fā)生 。 (四) 公司 配備 的電腦 及其他辦公用電子設備 ,一律由使用人負責,不得隨意借給他人。 (三) 未經(jīng)批準,不得私自相互借用公司配給 的 辦公設備 或生產(chǎn)工具 。 否則,出現(xiàn)損壞 和物品丟失,則 由 當事人全資 賠償 并給予行政處分 。 三、 公共設施、機器設備及其它財產(chǎn)的使用規(guī)定細則 (一) 員工對所使用的 公共設施、機器設備及其他公司財產(chǎn), 有保護其安全完整的義務和責任。若無視規(guī)定造成火災等重大責任事故者,除須賠償公司經(jīng)濟損失外,公司還將視情節(jié)輕重給予警告直至開除處理 ,情節(jié)嚴重者報請 12 司法機關追究其法律責任 。凡丟失或損壞者,由責任人全價賠償 。 (三) 員工離職時 必須將所領鑰匙全部歸還行政 部門 ,歸還不全者 公司必須換鎖,該員工 將視情況賠償 鑰匙、鎖具、安裝費用等 公司相應的損失。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準私自配制鑰匙者,公司將沒收所配鑰匙并予以紀律處分。 二、 辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)域安全管理 (一) 公司因工作需要配發(fā)的鑰匙 (下述“鑰匙”如無特別說明則應包括集體宿舍鑰匙等公司所發(fā)放的所有鑰匙) ,應妥善保管,未經(jīng)批準不得私自增配,更不得交由公司以外的人使用或保管。門禁卡不得借與他人使用。非行政部門人員因工作需要進入行政區(qū)域時,必須電話聯(lián)系確認,由相關人員引導后方可進入。 公司所有人員使用門禁權限,應由總經(jīng)理或其指定的部門審批;門禁系統(tǒng)及門禁卡,將由專人進行管理。 11 第六章 行政管理 一、 員工出入、會客及接待 (一)員工上下班應主動打卡考勤,并主動到部門負責人或班組長處簽到、簽退。 行政人事部 將 通過人力資源服務調查、員工滿意度調查以及其它調查反饋方式,真實了解到員工的心聲并及時反饋給公司管理層 。 公司將定期或根據(jù)工作需要 召開職工代表大會,員工可以現(xiàn)場議論的形式,與管理層當面交流,為員工獻計獻策、共商企業(yè)大事、搭建平臺,從而達到民主集中、促進公司發(fā)展的目的。 10 第五章 員工關系 一、 溝通方式 所有員工有權提出并 尋求解決與自己職責有關的問題 。 職工代表大會閉會期間,需要臨時解決的重要問題,由企業(yè)工會委員會召集職工代表組長或專門小組負責人聯(lián)席會議,協(xié)商處理,并向下一次職工代表大會報告,予以確認。 職工代表大會在其職權范圍內(nèi)決定的事項,非經(jīng)職工代表大會同意不得修改。主席團實行常任制,每屆任期 3 年,大會期間,由主席團成員輪流擔任執(zhí)行主席。 五、 組織制度 職工代表大會每 3 年為一屆,每半年召開一次職工代表會議,每次會議必須有三分之二以上職工代表 出席,職工代表大會進行選舉和決議,必須經(jīng)到會職工代表過半數(shù)通過。 密切聯(lián)系群眾,代表職工合法權益,如實反映職工群眾的意見和要求,認真執(zhí)行職工代表大會決議,做好職工代表大會交給的各項工作。 對職工代表行使民主權利,任何組織和個人不得壓制、阻撓和打擊報復。 9 四、 職工代表的權利和義務 權利: 有選舉 或被選舉為職工代表的權利 、 有 表決權 。( 3)工作責任心強,辦事公道,作風正派,有一定群眾威信。 職工代表基本條件( 1)堅持四項基本原則,遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 職工代表人數(shù)占全公司職工總人數(shù)的 7%,職工代表中應有工人、技術人員、管理人員、領導干部和其他方面的員工,其中工人代表占職工代表總數(shù)的 25%左右,女職工和青年職工應占一定比例。 三、 職工代表選舉 按照法律規(guī)定享有政治權利的企業(yè)職工,均可以當選為職工代表。 職工代表大會應當積極支持總經(jīng)理執(zhí)行和實施公司的決定和行使總經(jīng)理對公司業(yè)務活動管理運作的指揮控制權,團結教育職工發(fā)揚當家作主精神,努力完成和超額完成各項生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務。公司工會委員會是職工代表大會的工作機構,負責職工代表大會的日常工作。 最高管理層為公司 董事會 , (三)本公司層級關系詳見 本 公司組織機構圖 : 總經(jīng)理 CFO VP 生產(chǎn)部 財務部 進 出口部 采購部 技術部 QA 部 總經(jīng)辦 QC 部 行政人事、后勤 倉庫 業(yè)務部 8 第四章 職工代表大會制度 根據(jù)國家法律、法規(guī)相關規(guī)定,為切實加強企業(yè)的民主管理,保障員工依法行使民主管理的權利,充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造力,有效提高企業(yè)素質和經(jīng)濟效益,結合公司實際,特制定本實施細則。 “辦公人員”,系指公司內(nèi)除生產(chǎn)人員之外的所有員工。 在未經(jīng) 上級特別 批準的情況下, “上級不能越級指揮,下級不得越級報告”。如前述資料遺失或損壞,則借閱者應予賠償全部損失 ,相關辦理手續(xù)者應上報主管領導。借閱者須于行政部門辦理借閱手續(xù),借閱期限為 2周。 所有員工禁止 帶領 非本公司人員進入工作區(qū)域,更不得隨意使用公司的電腦,或查閱公司電腦中的相關資料。 機器設備或電腦等設備出現(xiàn)損壞或相關故障,須及時報請 行政 部,由專人進行維護或維修,所有員工一律不得自行拆卸各車間的機器設備或公司的 電腦、打印機、傳真機等設備。 公司的機器設備、電腦等日常清潔與一般維護,應由各車間當班人員或使用者(責任人)負責。如有人為損壞或丟失,須照價賠償。如 因 工作需要,應事先提出書面申請,經(jīng) 分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理 或以上高管 簽字批準后方可進入相關區(qū)域參 觀。 1遇有商業(yè)推銷上門,若無意接待,應立即回絕,不得糾纏;若有意接待,或遇客戶來訪,應在洽談室或會議室會談,不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待,同時注意保持音量,并注意接待禮儀的規(guī)范。 不得隨意 挪動辦公用品及器具;未經(jīng)許可,禁止使用他人的私人物品 或在他人辦公區(qū)工作。 接聽電話應使用禮貌用語,如:“您好,這里是 “上海捷得服飾” 。 不得在工作時間內(nèi)做與工作無關的事情 。 辦公區(qū)域內(nèi)須保持安靜,不得大聲喧嘩或調笑。生產(chǎn)區(qū)域禁止使用手機(包括打電話、發(fā)短信等),如情況特殊,須離開生產(chǎn)區(qū)域使用手機。及時檢查地面整潔情況,如有垃圾應及時清理。 員工下班時需將 辦公桌 收拾干凈,文件、資料及時歸類并擺放整齊,文件柜應及時上鎖,同時將當天的垃圾清理 干凈 。 (四)工作環(huán)境 公司公共場所的衛(wèi)生由專人打掃
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