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上海捷得服飾有限公司員工手冊-在線瀏覽

2024-11-01 14:07本頁面
  

【正文】 職工代表大會決議和提案落實情況的檢查。 義務(wù): 努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī),不斷提高政治覺悟、技術(shù)水平和參政議政的能力。 模范遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動紀律,做好本職工作。 職工代表大會選舉主席團,成員中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,其中,工人、技術(shù)人員、管理人員應(yīng)超過半數(shù)。主席團的職責(zé)是:( 1)主持召開本屆職工代表大會,領(lǐng)導(dǎo)大會期間的各項活動;( 2)討論和審定大會的議程及提交大會通過的各項決定和決議。 職工代表大會應(yīng)當(dāng)圍繞增強企業(yè)活力,促進技術(shù)進步,提高經(jīng)濟 效益,針對企業(yè)經(jīng)營管理,分配制度和職工生活等方面的重要問題確定議題。聯(lián)席會議可以根據(jù)會議內(nèi)容邀請企業(yè)負責(zé)人或其他有關(guān)人員參加,凡參加會議成員均享表決權(quán)。 公司將提供一個開放的環(huán)境,各抒己見、暢所欲言,并承諾員工提出的問題都將得到公正的解決。 二、 調(diào)查反饋 為努力建設(shè)健康有效的溝通環(huán)境,由 行政人事部 在員工與公司之間形成橋梁作用。 三、 員工申訴(投訴)程序 員工在工作中有任何意見、抱怨或問題, 應(yīng)逐級層報至總經(jīng)理, 可按如下程序進行申訴: 員工 部門負責(zé)人 總經(jīng)理助理(前述部門上級領(lǐng)導(dǎo)) 行政人事部 執(zhí)行經(jīng)理 總經(jīng)理 在員工所申訴或投訴的問題遲遲得不到解決時,員工可越級申訴。 (二)各員工應(yīng)遵 守公司 的 門禁 使用 制度。 未經(jīng) 行政部 允許,任何人員不得私自讓 外人 (非本部門人員及外來人員等)進入公司的生產(chǎn)、行政及相關(guān)的保密部門,門禁所在部門的負責(zé)人應(yīng)予監(jiān)督。 使用門禁 應(yīng)隨手關(guān)門。 門禁使用涉及公司重要商業(yè)機密,如有違反前述規(guī)定者,概視為 嚴重損害公司利益 , 給公司造成損失等后果嚴重的 可 立即 解除其勞動 合同關(guān)系,并要求其承擔(dān)公司因此遭受的一切直接與間接損失 (部門負責(zé)人承擔(dān)同等責(zé)任) 。丟失鑰匙必須及時通知行政 部門 。 (二) 公司各個備用鑰匙統(tǒng)一由行政 部門 負責(zé)管理,各部門的鑰匙交給該部門指定的專人負責(zé)管理,同時 由 行政 部門保管 備用鑰匙。 (四) 員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用資產(chǎn)及個人物品,可移動辦公設(shè)備下班時應(yīng) 收存保管。 (五) 嚴禁在 生產(chǎn)辦公區(qū)域或其它禁煙 區(qū)域吸煙,以免引起火災(zāi)事故。 (六)公司內(nèi)消防栓 及其它消防設(shè)備 應(yīng)有專人保養(yǎng),保持清潔、有效,消防栓 及消防器具 前不得堆放任何東西,保持通道暢通, 并 有 顯著的 消防 安全 標識。 任何人 不得私自拆卸公司的電腦 及 各類機器設(shè)備,不得 撬開公司及個人 的 箱柜。 (二) 員工所使用的公司物品 將 統(tǒng)一由 公司 根據(jù)需要配給,未經(jīng)批準,任何人員無權(quán)進行調(diào)換。任何人不得將公司的設(shè)備用于私人目的,也不得私自更換、拆 卸設(shè)備以供自己或他人的私人目的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予警告直至開除 的處罰 。 出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報技術(shù)部修理, 因出差或休假長時間不用時,應(yīng)交 由 部門主管保存 管理 。 (六) 公司資產(chǎn)管理將定期或根據(jù)工作需要進行資產(chǎn)盤點。 (七) 因領(lǐng)用人操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞者, 由 領(lǐng)用人作相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。 四、 宿舍管理細則 經(jīng)員工申請,公司可提供員工住宿場所。 (二 ) 保持宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境,實行室長負責(zé)制,并制定衛(wèi)生值日表,包干到人,每天及時清理各類生活垃圾,個人物品 的 擺放 應(yīng)做到 整齊有序。 13 (四 ) 宿舍內(nèi)嚴禁使用 大功率電器 ,注意用電安全。 (六 ) 嚴禁在宿舍內(nèi)燒菜做飯 、聚眾賭博、聚眾抽煙、酗酒及通宵上網(wǎng)等影響自己或他人休息的各種行為的發(fā)生 。 如 發(fā)現(xiàn)人為故意損壞者應(yīng)按照原價賠償,并給予一定的經(jīng)濟處罰。 (九 ) 同室之間團結(jié)友愛,相互幫助,不搬弄是非,不背后議論他人,不搞小團體主義及個人主義。 (十一 ) 員工離職,應(yīng)將宿舍鑰匙交 還 行政部門 后 , 方可 辦理退宿手續(xù)。熱愛本職 ,耐心細致,熱情周到 。 (三 ) 保持食堂操作間及就餐區(qū)的清潔衛(wèi)生,餐具應(yīng) 及時 消毒。 (四 ) 做好安全防范工作。 (五 ) 食堂伙食賬目于每月 26 日至 30( 31)日由行政 部門核準 并經(jīng) 總經(jīng)理 批準后及時 結(jié)算。 (飯卡在員工辦理入職手續(xù)時在行政部門領(lǐng)?。? (七 ) 所有員工需妥善保存飯卡,丟失后應(yīng)及時到行政部門掛失,并申請補辦。 六、 派車管理 細則 (一) 各部門申請派車的,需提前一天填寫《派車單》,《派車單》需經(jīng)各部門主管簽字確認,方可經(jīng)人事行政部統(tǒng)一派車,如需派大卡車的,將《派車單》填寫后由部門主管簽字確認,原件交由 14 行政部留底登記,復(fù)印一份交由洪經(jīng)理。 (三) 特殊情況需緊急 處理業(yè)務(wù)的,必須按照流程電話申請,后補《派車單》給行政部。 主管會議結(jié)束后,如急需派車出差的,在南北廠均無駕駛員可調(diào)度的情況下。 在不能預(yù)知需要請車的情況下,因工作因素急需出車的,但南北廠均無駕駛員可調(diào)度的情況下。 ( 五 ) 駕駛員細則 每天檢查車輛儀表、機油、胎壓、制動、水箱等各項性能是否正常,如有異常應(yīng)及時補給、修復(fù)后才能使用。 用車做好相關(guān)登記,詳細記錄出車時間、事由、車輛名稱、公里數(shù)。 提前一天填寫 《派車單》 部門主管簽字確認 北廠車隊 ( 洪建國 ) 南廠人事 ( 蔡英 ) 派大卡車 部分小客車 派小型客車 15 遵守駕駛員應(yīng)有的職業(yè)道德,主動避讓老人、兒童,雨天慢行。 對車輛衛(wèi)生清潔不夠,駕駛帶“病”車輛上路者,罰款 2050元,口頭警告一次。特殊情況需上報領(lǐng)導(dǎo)后再做決定。 (b)駕駛員出車回司 21: 00以后的,如第二天 9: 00正常上班的,可以將車開回家。 (c)駕駛員周六晚上出差回司,周日休息的必須將車輛 停在公司內(nèi)。 出車任務(wù)完成后需將車輛停放在公司院內(nèi),行政部將做檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)任務(wù)完成后未將車輛歸還公司的,記過一次,罰款 500 元。 1 嚴禁酒后駕駛,違者罰款 200500 元,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,處 5002020 元罰款,并個人負責(zé)所有事故責(zé)任,公司給予解除勞動合同的處分。 (一 ) 制定預(yù)算:公司各部門的經(jīng) 理及其主管應(yīng) 在每一財政年度終結(jié)前 提前二個月對本部門下一年度的財務(wù)預(yù)算制定出詳細的計劃 (包括具體預(yù)算指出的項目及金額 )。 (三 ) 預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督:公司各部門應(yīng)嚴格按照已批準的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行 , 任何超過人民幣 1000 元 /次 的支出應(yīng)當(dāng)事先 出具書面申請,報送財務(wù)部并層報總經(jīng)理 批準 , 財務(wù)部的有關(guān)人員對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 ,并報內(nèi)控部進行審計。 二、 報銷制度 財務(wù)部門對報銷制度的統(tǒng)一規(guī)定 必須 嚴格執(zhí)行 。凡出差費用超出公司規(guī)定標準部分, 行政部在審核報銷時將按照規(guī)定的《報銷標準》執(zhí)行,報銷人若遇特殊情況超出報銷標準 應(yīng)報總經(jīng)理批準后才能報銷。 (國外出行費用必須預(yù)先申請并報總經(jīng)理批準 ) 費用報銷標準 住宿及餐飲費用, 其報銷標準詳見下表 (暫行): 員工市內(nèi)外出差報銷標準 17 18 員工級別 : 出差補貼標準(市內(nèi) 元 /天 )以包含餐貼 出差補貼標準(市、內(nèi)外 元 /天 )以包含餐貼 市外出差住宿標準 (元 /人) 通訊補貼 (有業(yè)務(wù)需求, 無業(yè)務(wù)需求發(fā)集團電話) 合同工(辦公室以外員工) 15 元 30 元 80 出差在外5元 /天 辦公室員工 15 40 200 出差在外5元 /天 QC 10(在公司) 40 120 200 元 /月 司機 無 40 200 100 元 /月 部門主管 15 40 400 全報 資深員工(副總及副總以上級別) 無 無 實報實銷 全報 備注: 所有人員出差必須填寫《出差單》,并注明出差事由,《出差單》及相關(guān)主管同意的郵件交人事部登記保存 部門員工出差必須經(jīng)部門主管審批 主管出差需經(jīng)公司總經(jīng)理審批 員工出差主要交通工具以火車、汽車交通工具為主,如遇出差需要乘坐飛機需要經(jīng)總經(jīng)理批準,公司統(tǒng)一購買機票 在不經(jīng)過主管確認、不認真填寫《出差單》的情況下,任何的出差報銷不予審批 餐 費 標 準 用餐對象 餐費標準(元 /人) 備注 客戶 員工級別 150 經(jīng)理級別 300 備注: 所有餐費必須要有發(fā)票(不能提供發(fā)票的經(jīng)部門經(jīng)理同意可以用正規(guī)發(fā)票代替) 必須將菜單底單連同發(fā)票一起提供,同時提供用餐人員名單 報銷時請?zhí)峁┙?jīng)理同意的批復(fù) 單餐超過 3000 元以上,需請示公司總經(jīng)理,批準后方可執(zhí)行,報銷時請?zhí)峁┛偨?jīng)理同意的郵件批復(fù) 19 費用報銷流程 ( 1) 員工因公出差前,應(yīng)填寫《出差申請單》(一式二份 ,一份用于借支,一份用于報銷),層報上級批準并報送 行政人事部 備案后方可出 差。 ( 2) 出差人員借款,應(yīng)填寫《借款單》,并持前述《出差申請單》報 行政 部審核 后,郵件向總經(jīng)理請示 。 ( 4) 財務(wù)部根據(jù)前述已批準意見的《出差申請單》和有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定,對出差人的費用報銷單據(jù)提出審核意見,并于簽批后才可報銷差旅費用。 ( 6) 出差后,應(yīng)在一星期內(nèi)報銷出差費用,有特殊情況需延期報銷的應(yīng)提前向財務(wù)部提交書面申請說明理由,并層報上級批準。如無相應(yīng)制度的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部實施報銷。 (二 ) 所采購物品,應(yīng) 由 采購申請部門負責(zé)人 和 采購部門負責(zé)人 根據(jù)合同約定 驗收合格后方可付款。在簽訂合同時,應(yīng)與對方明確規(guī)定付款的 條件、 方式和時間。申領(lǐng)人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單 》,層報上級批準并將《領(lǐng)料單》提交至倉庫管理人員后領(lǐng)取相關(guān)用品,公司規(guī)定每周二、四是辦公用品領(lǐng)用時間。審計結(jié)果確認其工作無失誤,無錯賬、漏賬等情況才可辦理離職手續(xù)。 21 第八章 假期 一、 法定 節(jié)假日 (一) 按照 現(xiàn)行 國家 法律、法規(guī)(即 2020 年《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》,如修改則從新規(guī)定執(zhí)行),全體員工放假的節(jié)日為: 元旦 ,放假 1天( 1 月 1 日); 春節(jié),放假 3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 清明節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 勞動節(jié),放假 1 天( 5月 1日); 端午節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷端午當(dāng)日); 中秋節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日); 國慶節(jié),放 假 3 天( 10月 1日、 2 日、 3日)。即員工即使在該周六或周日工作,但如之后公司已安排調(diào)休的,則公司無須支付加班工資。 (三)在法定節(jié)假日期間,公司可以結(jié)合公司實際情況,統(tǒng)籌安排員工的工作或休假。 (二) 年 假天數(shù) 員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5天; 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10天;已滿20 年的,年休假 15 天。公司可根據(jù)員工的工作計劃決定可請休年假的時間段,員工可能需要作相應(yīng)的推后或調(diào)整。 三、 病假 22 申請病假需按公司請假制度的 規(guī)定 ,并出示公立 三級甲等 醫(yī)院的 疾病診斷 證明 ,層報批準 。 如員工虛報或夸大病 情,或者私自更改或偽造疾病診斷證明等 信息 資料 的,均視為嚴重違反規(guī)章制度,一旦發(fā)現(xiàn)概以曠工論處,并可直接解除與其勞動關(guān)系。在病假期間,員工應(yīng)在三日內(nèi)提交符合前述級別要求的醫(yī)院的疾病診斷證明,如逾期未提交,則概視為曠工。如違反制度擅自休息,公司有權(quán)不支付該病假日 工資 。休公假 應(yīng)層報上級領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司 統(tǒng)一安排 ?;榧賾?yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開使用。 天數(shù)計算以日歷日為準 。 符合 下列 晚婚條件者 ,可享受晚婚假,即其個人 婚假 增加 7 天: 男員工, 25 周 歲以上 (含 25歲,下同)初婚的; 女員工, 23 周 歲以上 初婚的。 六、 孕期檢查假 女員工懷孕期間, 可按醫(yī)療部門的建議按期進行孕期檢查 ,享受帶薪檢查假。因特殊情況層報上級批準后,所延長 假期作事假處理。 (二)流產(chǎn)假 女員工懷孕 三 個月 內(nèi)自然 流產(chǎn) 或?qū)m外孕 時,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 30 天的產(chǎn)假; 女員工懷孕 三 個月以上 七個月以下自然 流產(chǎn)者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 45 天產(chǎn)假 。 未婚流產(chǎn)或生育的,不享受前述待遇。 九、 授乳假 哺乳期內(nèi)(自嬰兒出生至滿一周歲間的時間為哺乳期)的女員工每個工作日享受兩次哺乳時間。員工也可選擇晚一個小時到 班 ,或早一個小時 下班 。哺乳 時間視為工作時間。 十、 計劃生育假 實行計劃生育手術(shù)的 員工 ,按照國家和地方 計劃生育規(guī)定 并結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)書面建議 享受 計劃生育假 。已生育女工休完產(chǎn)假到崗前,需采取節(jié)育措施。 十一、 工傷假 員工因 工 負傷需休假的,根據(jù)國家和 /或地方工傷保險 相關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。 十三、 探親假 配偶、父母等在外地工作,正常假日不能團聚的,經(jīng)員工申請,公司可視情況安排其
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