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上海捷得服飾有限公司員工手冊(cè)-在線瀏覽

2024-11-01 14:07本頁(yè)面
  

【正文】 職工代表大會(huì)決議和提案落實(shí)情況的檢查。 義務(wù): 努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī),不斷提高政治覺(jué)悟、技術(shù)水平和參政議政的能力。 模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。 職工代表大會(huì)選舉主席團(tuán),成員中應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,其中,工人、技術(shù)人員、管理人員應(yīng)超過(guò)半數(shù)。主席團(tuán)的職責(zé)是:( 1)主持召開(kāi)本屆職工代表大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng);( 2)討論和審定大會(huì)的議程及提交大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定和決議。 職工代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)圍繞增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高經(jīng)濟(jì) 效益,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,分配制度和職工生活等方面的重要問(wèn)題確定議題。聯(lián)席會(huì)議可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他有關(guān)人員參加,凡參加會(huì)議成員均享表決權(quán)。 公司將提供一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,各抒己見(jiàn)、暢所欲言,并承諾員工提出的問(wèn)題都將得到公正的解決。 二、 調(diào)查反饋 為努力建設(shè)健康有效的溝通環(huán)境,由 行政人事部 在員工與公司之間形成橋梁作用。 三、 員工申訴(投訴)程序 員工在工作中有任何意見(jiàn)、抱怨或問(wèn)題, 應(yīng)逐級(jí)層報(bào)至總經(jīng)理, 可按如下程序進(jìn)行申訴: 員工 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理助理(前述部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)) 行政人事部 執(zhí)行經(jīng)理 總經(jīng)理 在員工所申訴或投訴的問(wèn)題遲遲得不到解決時(shí),員工可越級(jí)申訴。 (二)各員工應(yīng)遵 守公司 的 門禁 使用 制度。 未經(jīng) 行政部 允許,任何人員不得私自讓 外人 (非本部門人員及外來(lái)人員等)進(jìn)入公司的生產(chǎn)、行政及相關(guān)的保密部門,門禁所在部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)予監(jiān)督。 使用門禁 應(yīng)隨手關(guān)門。 門禁使用涉及公司重要商業(yè)機(jī)密,如有違反前述規(guī)定者,概視為 嚴(yán)重?fù)p害公司利益 , 給公司造成損失等后果嚴(yán)重的 可 立即 解除其勞動(dòng) 合同關(guān)系,并要求其承擔(dān)公司因此遭受的一切直接與間接損失 (部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)同等責(zé)任) 。丟失鑰匙必須及時(shí)通知行政 部門 。 (二) 公司各個(gè)備用鑰匙統(tǒng)一由行政 部門 負(fù)責(zé)管理,各部門的鑰匙交給該部門指定的專人負(fù)責(zé)管理,同時(shí) 由 行政 部門保管 備用鑰匙。 (四) 員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用資產(chǎn)及個(gè)人物品,可移動(dòng)辦公設(shè)備下班時(shí)應(yīng) 收存保管。 (五) 嚴(yán)禁在 生產(chǎn)辦公區(qū)域或其它禁煙 區(qū)域吸煙,以免引起火災(zāi)事故。 (六)公司內(nèi)消防栓 及其它消防設(shè)備 應(yīng)有專人保養(yǎng),保持清潔、有效,消防栓 及消防器具 前不得堆放任何東西,保持通道暢通, 并 有 顯著的 消防 安全 標(biāo)識(shí)。 任何人 不得私自拆卸公司的電腦 及 各類機(jī)器設(shè)備,不得 撬開(kāi)公司及個(gè)人 的 箱柜。 (二) 員工所使用的公司物品 將 統(tǒng)一由 公司 根據(jù)需要配給,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員無(wú)權(quán)進(jìn)行調(diào)換。任何人不得將公司的設(shè)備用于私人目的,也不得私自更換、拆 卸設(shè)備以供自己或他人的私人目的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予警告直至開(kāi)除 的處罰 。 出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)部修理, 因出差或休假長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),應(yīng)交 由 部門主管保存 管理 。 (六) 公司資產(chǎn)管理將定期或根據(jù)工作需要進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。 (七) 因領(lǐng)用人操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞者, 由 領(lǐng)用人作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 四、 宿舍管理細(xì)則 經(jīng)員工申請(qǐng),公司可提供員工住宿場(chǎng)所。 (二 ) 保持宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境,實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,并制定衛(wèi)生值日表,包干到人,每天及時(shí)清理各類生活垃圾,個(gè)人物品 的 擺放 應(yīng)做到 整齊有序。 13 (四 ) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用 大功率電器 ,注意用電安全。 (六 ) 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒菜做飯 、聚眾賭博、聚眾抽煙、酗酒及通宵上網(wǎng)等影響自己或他人休息的各種行為的發(fā)生 。 如 發(fā)現(xiàn)人為故意損壞者應(yīng)按照原價(jià)賠償,并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 (九 ) 同室之間團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互幫助,不搬弄是非,不背后議論他人,不搞小團(tuán)體主義及個(gè)人主義。 (十一 ) 員工離職,應(yīng)將宿舍鑰匙交 還 行政部門 后 , 方可 辦理退宿手續(xù)。熱愛(ài)本職 ,耐心細(xì)致,熱情周到 。 (三 ) 保持食堂操作間及就餐區(qū)的清潔衛(wèi)生,餐具應(yīng) 及時(shí) 消毒。 (四 ) 做好安全防范工作。 (五 ) 食堂伙食賬目于每月 26 日至 30( 31)日由行政 部門核準(zhǔn) 并經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后及時(shí) 結(jié)算。 (飯卡在員工辦理入職手續(xù)時(shí)在行政部門領(lǐng)?。? (七 ) 所有員工需妥善保存飯卡,丟失后應(yīng)及時(shí)到行政部門掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。 六、 派車管理 細(xì)則 (一) 各部門申請(qǐng)派車的,需提前一天填寫(xiě)《派車單》,《派車單》需經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn),方可經(jīng)人事行政部統(tǒng)一派車,如需派大卡車的,將《派車單》填寫(xiě)后由部門主管簽字確認(rèn),原件交由 14 行政部留底登記,復(fù)印一份交由洪經(jīng)理。 (三) 特殊情況需緊急 處理業(yè)務(wù)的,必須按照流程電話申請(qǐng),后補(bǔ)《派車單》給行政部。 主管會(huì)議結(jié)束后,如急需派車出差的,在南北廠均無(wú)駕駛員可調(diào)度的情況下。 在不能預(yù)知需要請(qǐng)車的情況下,因工作因素急需出車的,但南北廠均無(wú)駕駛員可調(diào)度的情況下。 ( 五 ) 駕駛員細(xì)則 每天檢查車輛儀表、機(jī)油、胎壓、制動(dòng)、水箱等各項(xiàng)性能是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)補(bǔ)給、修復(fù)后才能使用。 用車做好相關(guān)登記,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、事由、車輛名稱、公里數(shù)。 提前一天填寫(xiě) 《派車單》 部門主管簽字確認(rèn) 北廠車隊(duì) ( 洪建國(guó) ) 南廠人事 ( 蔡英 ) 派大卡車 部分小客車 派小型客車 15 遵守駕駛員應(yīng)有的職業(yè)道德,主動(dòng)避讓老人、兒童,雨天慢行。 對(duì)車輛衛(wèi)生清潔不夠,駕駛帶“病”車輛上路者,罰款 2050元,口頭警告一次。特殊情況需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后再做決定。 (b)駕駛員出車回司 21: 00以后的,如第二天 9: 00正常上班的,可以將車開(kāi)回家。 (c)駕駛員周六晚上出差回司,周日休息的必須將車輛 停在公司內(nèi)。 出車任務(wù)完成后需將車輛停放在公司院內(nèi),行政部將做檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)任務(wù)完成后未將車輛歸還公司的,記過(guò)一次,罰款 500 元。 1 嚴(yán)禁酒后駕駛,違者罰款 200500 元,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,處 5002020 元罰款,并個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,公司給予解除勞動(dòng)合同的處分。 (一 ) 制定預(yù)算:公司各部門的經(jīng) 理及其主管應(yīng) 在每一財(cái)政年度終結(jié)前 提前二個(gè)月對(duì)本部門下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算制定出詳細(xì)的計(jì)劃 (包括具體預(yù)算指出的項(xiàng)目及金額 )。 (三 ) 預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督:公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行 , 任何超過(guò)人民幣 1000 元 /次 的支出應(yīng)當(dāng)事先 出具書(shū)面申請(qǐng),報(bào)送財(cái)務(wù)部并層報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn) , 財(cái)務(wù)部的有關(guān)人員對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 ,并報(bào)內(nèi)控部進(jìn)行審計(jì)。 二、 報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷制度的統(tǒng)一規(guī)定 必須 嚴(yán)格執(zhí)行 。凡出差費(fèi)用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分, 行政部在審核報(bào)銷時(shí)將按照規(guī)定的《報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,報(bào)銷人若遇特殊情況超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。 (國(guó)外出行費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ) 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 住宿及餐飲費(fèi)用, 其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)下表 (暫行): 員工市內(nèi)外出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 17 18 員工級(jí)別 : 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(市內(nèi) 元 /天 )以包含餐貼 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(市、內(nèi)外 元 /天 )以包含餐貼 市外出差住宿標(biāo)準(zhǔn) (元 /人) 通訊補(bǔ)貼 (有業(yè)務(wù)需求, 無(wú)業(yè)務(wù)需求發(fā)集團(tuán)電話) 合同工(辦公室以外員工) 15 元 30 元 80 出差在外5元 /天 辦公室員工 15 40 200 出差在外5元 /天 QC 10(在公司) 40 120 200 元 /月 司機(jī) 無(wú) 40 200 100 元 /月 部門主管 15 40 400 全報(bào) 資深員工(副總及副總以上級(jí)別) 無(wú) 無(wú) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 全報(bào) 備注: 所有人員出差必須填寫(xiě)《出差單》,并注明出差事由,《出差單》及相關(guān)主管同意的郵件交人事部登記保存 部門員工出差必須經(jīng)部門主管審批 主管出差需經(jīng)公司總經(jīng)理審批 員工出差主要交通工具以火車、汽車交通工具為主,如遇出差需要乘坐飛機(jī)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票 在不經(jīng)過(guò)主管確認(rèn)、不認(rèn)真填寫(xiě)《出差單》的情況下,任何的出差報(bào)銷不予審批 餐 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 用餐對(duì)象 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元 /人) 備注 客戶 員工級(jí)別 150 經(jīng)理級(jí)別 300 備注: 所有餐費(fèi)必須要有發(fā)票(不能提供發(fā)票的經(jīng)部門經(jīng)理同意可以用正規(guī)發(fā)票代替) 必須將菜單底單連同發(fā)票一起提供,同時(shí)提供用餐人員名單 報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┙?jīng)理同意的批復(fù) 單餐超過(guò) 3000 元以上,需請(qǐng)示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┛偨?jīng)理同意的郵件批復(fù) 19 費(fèi)用報(bào)銷流程 ( 1) 員工因公出差前,應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(一式二份 ,一份用于借支,一份用于報(bào)銷),層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)并報(bào)送 行政人事部 備案后方可出 差。 ( 2) 出差人員借款,應(yīng)填寫(xiě)《借款單》,并持前述《出差申請(qǐng)單》報(bào) 行政 部審核 后,郵件向總經(jīng)理請(qǐng)示 。 ( 4) 財(cái)務(wù)部根據(jù)前述已批準(zhǔn)意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,對(duì)出差人的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)提出審核意見(jiàn),并于簽批后才可報(bào)銷差旅費(fèi)用。 ( 6) 出差后,應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用,有特殊情況需延期報(bào)銷的應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明理由,并層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。如無(wú)相應(yīng)制度的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部實(shí)施報(bào)銷。 (二 ) 所采購(gòu)物品,應(yīng) 由 采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 和 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人 根據(jù)合同約定 驗(yàn)收合格后方可付款。在簽訂合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方明確規(guī)定付款的 條件、 方式和時(shí)間。申領(lǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單 》,層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)并將《領(lǐng)料單》提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員后領(lǐng)取相關(guān)用品,公司規(guī)定每周二、四是辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。審計(jì)結(jié)果確認(rèn)其工作無(wú)失誤,無(wú)錯(cuò)賬、漏賬等情況才可辦理離職手續(xù)。 21 第八章 假期 一、 法定 節(jié)假日 (一) 按照 現(xiàn)行 國(guó)家 法律、法規(guī)(即 2020 年《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》,如修改則從新規(guī)定執(zhí)行),全體員工放假的節(jié)日為: 元旦 ,放假 1天( 1 月 1 日); 春節(jié),放假 3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 清明節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 勞動(dòng)節(jié),放假 1 天( 5月 1日); 端午節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷端午當(dāng)日); 中秋節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日); 國(guó)慶節(jié),放 假 3 天( 10月 1日、 2 日、 3日)。即員工即使在該周六或周日工作,但如之后公司已安排調(diào)休的,則公司無(wú)須支付加班工資。 (三)在法定節(jié)假日期間,公司可以結(jié)合公司實(shí)際情況,統(tǒng)籌安排員工的工作或休假。 (二) 年 假天數(shù) 員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5天; 已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10天;已滿20 年的,年休假 15 天。公司可根據(jù)員工的工作計(jì)劃決定可請(qǐng)休年假的時(shí)間段,員工可能需要作相應(yīng)的推后或調(diào)整。 三、 病假 22 申請(qǐng)病假需按公司請(qǐng)假制度的 規(guī)定 ,并出示公立 三級(jí)甲等 醫(yī)院的 疾病診斷 證明 ,層報(bào)批準(zhǔn) 。 如員工虛報(bào)或夸大病 情,或者私自更改或偽造疾病診斷證明等 信息 資料 的,均視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,一旦發(fā)現(xiàn)概以曠工論處,并可直接解除與其勞動(dòng)關(guān)系。在病假期間,員工應(yīng)在三日內(nèi)提交符合前述級(jí)別要求的醫(yī)院的疾病診斷證明,如逾期未提交,則概視為曠工。如違反制度擅自休息,公司有權(quán)不支付該病假日 工資 。休公假 應(yīng)層報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司 統(tǒng)一安排 ?;榧賾?yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開(kāi)使用。 天數(shù)計(jì)算以日歷日為準(zhǔn) 。 符合 下列 晚婚條件者 ,可享受晚婚假,即其個(gè)人 婚假 增加 7 天: 男員工, 25 周 歲以上 (含 25歲,下同)初婚的; 女員工, 23 周 歲以上 初婚的。 六、 孕期檢查假 女員工懷孕期間, 可按醫(yī)療部門的建議按期進(jìn)行孕期檢查 ,享受帶薪檢查假。因特殊情況層報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后,所延長(zhǎng) 假期作事假處理。 (二)流產(chǎn)假 女員工懷孕 三 個(gè)月 內(nèi)自然 流產(chǎn) 或?qū)m外孕 時(shí),公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 30 天的產(chǎn)假; 女員工懷孕 三 個(gè)月以上 七個(gè)月以下自然 流產(chǎn)者,公司將依據(jù)醫(yī)院證明,給予 45 天產(chǎn)假 。 未婚流產(chǎn)或生育的,不享受前述待遇。 九、 授乳假 哺乳期內(nèi)(自嬰兒出生至滿一周歲間的時(shí)間為哺乳期)的女員工每個(gè)工作日享受兩次哺乳時(shí)間。員工也可選擇晚一個(gè)小時(shí)到 班 ,或早一個(gè)小時(shí) 下班 。哺乳 時(shí)間視為工作時(shí)間。 十、 計(jì)劃生育假 實(shí)行計(jì)劃生育手術(shù)的 員工 ,按照國(guó)家和地方 計(jì)劃生育規(guī)定 并結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)書(shū)面建議 享受 計(jì)劃生育假 。已生育女工休完產(chǎn)假到崗前,需采取節(jié)育措施。 十一、 工傷假 員工因 工 負(fù)傷需休假的,根據(jù)國(guó)家和 /或地方工傷保險(xiǎn) 相關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。 十三、 探親假 配偶、父母等在外地工作,正常假日不能團(tuán)聚的,經(jīng)員工申請(qǐng),公司可視情況安排其
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