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2025-04-20 22:14本頁面
  

【正文】 方可有效。周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午下班前,把經(jīng)過批準的《加班申請單》交到人力資源部,未經(jīng)批準的加班無效。七、加班:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃合理安排工作時間的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,員工延長工作時間或節(jié)假日加班必須經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部批準,報人力資源部審核,未經(jīng)批準擅自加班不享受加班待遇。任何未經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)(事先或事后)認可的缺勤,或未經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意的任何假期的延長,均視為曠工并按曠工相關(guān)規(guī)定處理。請假超過3天,應(yīng)提前3天提出申請,以便部門或分公司經(jīng)理安排工作。無請假單而擅自休假者,均視為曠工。店長請假在2天之內(nèi)的,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)批準,零售部經(jīng)理核準;2天以上5天之內(nèi)的,須零售部經(jīng)理批準,報人力資源部備案,5天以上的須零售部經(jīng)理批準,報總經(jīng)理核準,人力資源部備案。公司各級管理人員(公司所屬各部門主管、經(jīng)理、)在休假申請得到批準后,必須在自己負責(zé)的部門或團隊中指定工作代理人,以保證工作順利進行。 部門主管或經(jīng)理在批準員工休假同時,必須在部門內(nèi)指定臨時的工作代理人,并監(jiān)督代理人與休假職工進行工作交接,尤其是重要工作內(nèi)容的交接,以保證工作順利進行。六、請假流程:公司員工申請休假時間在3天以內(nèi)的,向部門主管或經(jīng)理提出申請,由部門主管或經(jīng)理批準簽字,然后將《請假單》(附件二十)送交人力資源部審核備案,請假行為方為有效;當部門主管不在的時候,員工可以直接向上一級經(jīng)理或人力資源部申請休假,并填單報人力資源部備案。216。216。 因工作需要公司不能安排員工休年假的,經(jīng)員工同意,可以不安排職工 休年假。 對上半年度一次性休年假的員工,在休完年假后半年內(nèi)不得提出辭職,如果提出辭職,此次年假按事假論處。 員工必須提前提出休年假申請,在經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可休假。 員工應(yīng)在可享有之日起1年內(nèi)一次或多次使用完,不得轉(zhuǎn)入下一休假年度。216。216。年假:216。216。工傷假:216。216。 產(chǎn)假以自然日為計算單位;女員工產(chǎn)假最高時間限制依次為:順產(chǎn)九十天;難產(chǎn)一百零五天;晚育順產(chǎn)一百二十天;晚育難產(chǎn)一百三十五天;216。 已婚男員工配偶生育的,公司給予產(chǎn)假三天。 已婚女員工達到晚育年齡進行生育的,除正常產(chǎn)假休息時間外,增加產(chǎn)假三十天(但必須提交獨生子女證明)。 已婚女員工需要生育的,公司給予產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休假十五天;女員工如果在生育中遇到難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 公司在員工喪假期間給員工發(fā)放基本工資。外地員工可酌情給予往返路程時間兩個工作日,但交通費自理。216。喪假:216。216。216。216。216?;榧伲?16。216。216。216。216。216。事假:216。216。216。216。五、請假制度病假:216。四、員工除按照國家規(guī)定休假、因公出差外,所有員工均按本規(guī)定請假。216。216。曠工216。216。216。216。三、員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:遲到、早退:216。二、工作時間:本公司員工實行每周5天工作制,每天工作8小時。業(yè)務(wù)人員或其他相關(guān)人員,到店面巡店或辦事,必須在店面簽《巡店記錄表》(附件十八),否則按缺勤記錄考勤,如有弄虛作假,當事人均屬嚴重違紀,考勤以曠工論處,并視情節(jié)輕重和當事人平時表現(xiàn),公司有權(quán)與違紀員工解除勞動關(guān)系且不予任何補償。員工上、下班應(yīng)在指定處打卡(因公外出除外)。二、 適用范圍: 公司全體員工第二章 考勤管理制度 一、員工必須遵守公司考勤及相關(guān)制度,不得違反。公司保留通過法律途徑解決各類重大泄密事件的權(quán)利。公司員工違反規(guī)定,導(dǎo)致公司秘密泄漏,造成比較嚴重后果的,罰款200 500元(視泄密事件造成的結(jié)果嚴重性確定),并根據(jù)具體情況做進一步處理,同時公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。二、保密措施公司員工必須具有保密意識,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密;各部門負責(zé)人為本部門保密工作負責(zé)人,每個部門必須設(shè)立專人負責(zé)管理本部門各類檔案文件;公司內(nèi)部溝通中需要提供本部門保密文件時,需經(jīng)檔案所屬部門負責(zé)人同意方可使用;對外交往與合作中需要提供公司保密事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準,方可使用;保密文件需要復(fù)印傳遞時,需經(jīng)文件管理部門負責(zé)人同意,要做好登記、記錄,以備查閱;公司所有崗位人員入職時,必須簽訂《員工保密協(xié)議》(附件十六)。第十章 公司保密制度為保障公司整體利益,維護公司權(quán)益,使公司能夠長期穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。 鑰匙由人事行政部統(tǒng)一配制發(fā)放,發(fā)現(xiàn)有私配鑰匙情況,將追究保管人員及配制人的責(zé)任;216。 因公事需要臨時使用鑰匙,應(yīng)報上級主管或人力資源部批準,用后即時歸還;216。 公司各類鑰匙統(tǒng)一由人力資源部部收、發(fā)、配制并進行登記,所有鑰匙保管兩套,以備不時之需;216。 各部門最后離開公司的員工,須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉(傳真機除外),將玻璃門、窗戶鎖好。鎖門216。 下班后仍需使用復(fù)印機、打印機等設(shè)備(傳真機除外)的員工,有責(zé)任在使用后將設(shè)備的計算機關(guān)閉;216。關(guān)閉復(fù)印機、打印機、飲水機、電燈、空調(diào)等。 員工下班離開公司前,必須將個人計算機關(guān)閉(包括顯示器、主機);216。五、遇到緊急事故,須采取如下措施:對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜;迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);在自身安全情況下,適時處置;無關(guān)人員不準進入事故現(xiàn)場;對外界暫行封鎖消息,統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識,熟記火警電話(119),熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo);不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所;不得私接電源,不得在禁煙區(qū)抽煙。員工上下班、外出公干、出差應(yīng)嚴格遵守道路交通管理法規(guī)、條例,確保人身、財物安全。第九章 安全管理規(guī)定為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作,特制定本管理規(guī)定。有要事者可要求本部人員代為處理;重要會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要;會議紀要應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一存檔管理并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。一、會議紀律所有與會人員不得無故遲到、缺席。由于泄漏機密而給公司造成重大經(jīng)濟損失者,將追究其法律責(zé)任。 查閱借用檔案者必須嚴守公司機密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。 檔案資料發(fā)生損毀時,由于保管員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元;由于借閱者疏忽造成的,對借閱者進行同樣處罰。 任何人查閱借用檔案原件,不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制;確因特殊需要摘抄、復(fù)制的須經(jīng)部門經(jīng)理批準。 借閱非機密性文件,須經(jīng)部門負責(zé)人批準;凡公司重要和機密性資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得借出;216。查閱借用216。 屬歸檔范圍的來往公文、計劃、總結(jié)、會議紀要等文件資料,應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交人力資源部歸檔;216。 人力資源部作為歸檔部門,所有加蓋公司章的文檔(包括合同)都必須在人力資源部存有正本,各部門在走完所有流程后將原件存到人力資源部;216。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本,列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明,交檔時由保管部門在登記本上簽收。二、文件資料的管理歸檔保管216。音像類涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件,公司重大活動的照片等等。財務(wù)類會計檔案,如:月、年度計劃、統(tǒng)計資料、計劃報表、會計報表等。第七章 檔案管理規(guī)定為加強檔案資料的管理,保護檔案資料的完整,特制定本管理規(guī)定。若已過保修期限而需支付維修費用的,則由實物管理部門向人力資源部提出維修申請,經(jīng)人力資源部核實上報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、損毀、遺失的,使用部門或使用人必須向人力資源部提交具體情況報告,并由人力資源部向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)的處理意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的,則由當事人負責(zé)賠償一切費用。 《購置固定資產(chǎn)申請表》和《固定資產(chǎn)報廢審批表》由財務(wù)部門和人力資源部門負責(zé)保管,在購買和報廢時,經(jīng)辦人員應(yīng)表逐項認真填寫每一項目。216。216。216。 固定資產(chǎn)正常報廢,由保管人書面填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》(附件十四)。 固定資產(chǎn)提取折舊,達到使用年限上限,但尚具使用價值,應(yīng)及繼續(xù)應(yīng)用,不辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),但應(yīng)停止提取折舊。 ,沒有列入固定資產(chǎn)大的大件耐用消費品,比照固定資產(chǎn)保管的相關(guān)規(guī)定。 保管人無正當理由,丟失保管固定資產(chǎn)的,由個人負全部責(zé)任。 固定資產(chǎn)每年盤點一次,由財務(wù)部牽頭,各保管人協(xié)同,作出書面盤點記錄。凡應(yīng)使用不當造成資產(chǎn)認為損失的,企業(yè)有權(quán)向責(zé)任人追究全部或部分的經(jīng)濟責(zé)任。216。 固定資產(chǎn)保管具體責(zé)任到個人。有條件的固定資產(chǎn),應(yīng)在顯著位置,標貼該固定資產(chǎn)的分類明細編號。 固定資產(chǎn)保管總體由人力資源部負責(zé)。 ,比照固定資產(chǎn)購買的相關(guān)規(guī)定。 購買固定資產(chǎn)應(yīng)及時驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件十三)后投入使用,所購固定資產(chǎn)有質(zhì)量相近的應(yīng)由原經(jīng)辦人負責(zé)和供貨方協(xié)調(diào)解決,并保證公司利益不受影響。 購買經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)理確認金額以下的范圍內(nèi),原則上提供不少于三家供貨企業(yè)的報價,并選擇物美價廉的供貨渠道購買,不準私下收受回扣。 購買申請需經(jīng)使用部門負責(zé)人、人力資源部、財務(wù)部負責(zé)人會簽,公司總經(jīng)理、董事長確認后生效。 使用人因工作需要購買固定資產(chǎn)的必須先填制《購置固定資產(chǎn)申請表》(附件十二)。 一般印刷品(信封、便用箋、表格)的印刷、申購、保管均由人力資源部負責(zé),各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。離職后,須將剩余名片交還人力資源部。216。 員工離職,應(yīng)按人力資源部所登記的領(lǐng)用及保管記錄,退還文具。 新員工入職時,由人力資源部發(fā)放基本辦公用品,保證新入職員工的正常工作。 如超出領(lǐng)用時間,根據(jù)實際需要可做臨時性變更。216。216。指定物品管理人要建立物品管理臺帳,保證物品庫存合理;216。 不易采購或耗用量大的物品應(yīng)酌情庫存;領(lǐng)用和發(fā)放:216。216。216。216。 每月20日將采購計劃單發(fā)放到各部門負責(zé)人,由負責(zé)人填寫本部門下一月辦公用品的實際需求;216。耐用品:剪刀、原子筆、美工刀、打孔機、訂書機、銷筆座、鋼筆、打碼機、筆筒、計算器、尺、印臺等。為便于管理,將辦公文具分為易耗品和耐用品兩種。二、低值消耗用品管理定義:經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。第六章 資產(chǎn)管理規(guī)定為加強對公司資產(chǎn)的管理,使公司資源得以合理配置及有效利用,特制定本管理規(guī)定。嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片;在網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動;禁止利用公司計算機從事違法和違反公司規(guī)定的活動;嚴禁工作時間在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦打游戲、上網(wǎng)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、觀看電影、電視劇等;以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次處以50—100元罰款,并納入績效考核記錄;第二次發(fā)現(xiàn)扣除績效工資的40%,當月內(nèi)如果累計發(fā)現(xiàn)三次,視情節(jié)公司可與其解除勞動合同,且不予任何經(jīng)濟賠償。一、計算機設(shè)備的管理人力資源部填寫《固定資產(chǎn)存放登記表》(附件五)后,發(fā)放使用人;員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級計算機;須進行申請,經(jīng)審批后由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)所申請內(nèi)容進行相應(yīng)操作;公司計算機按照“使用者負責(zé)”原則,由使用人對計算機進行保管及使用;所有臺式計算機應(yīng)在工作崗位上使用,禁止隨便移動,確因工作原因需要移動的應(yīng)得到相關(guān)人員批準;員工應(yīng)愛惜和保護所使用的計算機,禁止擅自拆封開啟機箱,任何人禁止私自改變或更換計算機配置,對于保管不當、擅自安裝、拆卸硬件造成損壞或遺失的,須承擔賠償責(zé)任;各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防毒軟件必須嚴格按照公司規(guī)定的標準配置或安裝,網(wǎng)絡(luò)管理員對公司計算機設(shè)備使用情況實行定期檢查制;使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須即時如實反映,由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)登記和安排維修;員工辭職離開公司,須交出由其保管的計算機密碼及所有數(shù)據(jù),由網(wǎng)絡(luò)管理員對配置進行檢查并確認計算機的使用狀況,然后在《員工離職交接單》(附件六)上注明檢查情況;計算機的報廢須由網(wǎng)絡(luò)管理員進行鑒定并將鑒定報告報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對需要留存的材料,蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔;不得在空白憑證、紙張,便箋上蓋章;以公司名義行文,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),不得蓋章;按照合同會簽制度的規(guī)定,所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章;公司的章程、合同、協(xié)議,所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押、擔保、貸款、借款的合同和協(xié)議,以及經(jīng)濟擔保的法人代表委托書、法人代表證明書,未經(jīng)公司法人代表審簽,不得蓋章;各印章管理人員,如遇該部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件、資料(包括合同、協(xié)議等),不符合本管理規(guī)定或其他有關(guān)制度的,應(yīng)當天報告公司負責(zé)人,未經(jīng)公司負責(zé)人同意不得蓋章;對于違反印章管理規(guī)定的,情節(jié)較輕未給公司損失的,扣其當月5%10%績效工資,情節(jié)嚴重給公司帶來損失的,將追究違紀員工的責(zé)任,根據(jù)事件給公司造成的損失程度由違紀員工進行相應(yīng)賠償,同時,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系且不予任何補償。三、印章刻制印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦負責(zé)辦理刻制。一、印章的種類正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章;專用章,用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等;手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。四、對于違反公文管理規(guī)定而導(dǎo)致公文滯留、遺失的將追究當事人責(zé)任并視情節(jié)輕重扣其5%10%績效工資,五、對于違反機密文件管理規(guī)定導(dǎo)致公司機密泄露的,將追究違紀員工的責(zé)任,并視情節(jié)輕重扣其10%15%績效工資;情節(jié)嚴重的給公司造成損失的,根據(jù)
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