【正文】 、所有臺式計(jì)算機(jī)應(yīng)在工作崗位上使用，禁止隨便移動，確因工作原因需要移動的應(yīng)得到相關(guān)人員批準(zhǔn)；員工應(yīng)愛惜和保護(hù)所使用的計(jì)算機(jī)，禁止擅自拆封開啟機(jī)箱，任何人禁止私自改變或更換計(jì)算機(jī)配置，對于保管不當(dāng)、擅自安裝、拆卸硬件造成損壞或遺失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任；各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防毒軟件必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配置或安裝，網(wǎng)絡(luò)管理員對公司計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況實(shí)行定期檢查制；使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須即時如實(shí)反映，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)登記和安排維修；員工辭職離開公司，須交出由其保管的計(jì)算機(jī)密碼及所有數(shù)據(jù)，由網(wǎng)絡(luò)管理員對配置進(jìn)行檢查并確認(rèn)計(jì)算機(jī)的使用狀況，然后在《員工離職交接單》（附件六）上注明檢查情況；計(jì)算機(jī)的報(bào)廢須由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行鑒定并將鑒定報(bào)告報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、操作規(guī)定和網(wǎng)絡(luò)安全公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防毒軟件，員工不得任意卸載及安裝其他的防病毒軟件；員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施確保文件安全，若遇到不能自行解決的問題，應(yīng)立即告知網(wǎng)絡(luò)管理員；員工應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密，特殊崗位的計(jì)算機(jī)必須設(shè)定開機(jī)以及登錄網(wǎng)絡(luò)的密碼；嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司相關(guān)機(jī)密的文件資料，如違反，將按照《公司保密制度》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處罰。嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；在網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動；禁止利用公司計(jì)算機(jī)從事違法和違反公司規(guī)定的活動；嚴(yán)禁工作時間在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦打游戲、上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、觀看電影、電視劇等；以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次處以50—100元罰款，并納入績效考核記錄；第二次發(fā)現(xiàn)扣除績效工資的40%，當(dāng)月內(nèi)如果累計(jì)發(fā)現(xiàn)三次，視情節(jié)公司可與其解除勞動合同，且不予任何經(jīng)濟(jì)賠償。三、網(wǎng)站信息管理公司網(wǎng)站發(fā)布信息的工作指定部門指定人員統(tǒng)籌安排和實(shí)施；公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息與服務(wù)。第六章 資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)對公司資產(chǎn)的管理，使公司資源得以合理配置及有效利用，特制定本管理規(guī)定。一、管理責(zé)任各部門申請購買的資產(chǎn)由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置；公司購置的所有資產(chǎn)由人力資源部辦理入庫手續(xù)和資產(chǎn)登記后交由各部門使用；公司機(jī)房設(shè)備由企管部指定人員負(fù)責(zé)管理；公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，實(shí)物管理由人力資源部部負(fù)責(zé)，實(shí)物保管由使用部門負(fù)責(zé)。二、低值消耗用品管理定義：經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。其中主要有辦公文具及印刷品等。為便于管理，將辦公文具分為易耗品和耐用品兩種。易耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、訂書針、信紙、信封、表格等。耐用品：剪刀、原子筆、美工刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、銷筆座、鋼筆、打碼機(jī)、筆筒、計(jì)算器、尺、印臺等。采購：216。 每月20日將采購計(jì)劃單發(fā)放到各部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人填寫本部門下一月辦公用品的實(shí)際需求；216。 每月25日將部門采購單收回作初步審核，然后，根據(jù)庫存現(xiàn)有量及平均每月使用量情況做出匯總表交與財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、審批。216。 每月底將辦公用品購買齊全，以便下個月的正常發(fā)放。216。 如出現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用超標(biāo)情況，需提出書面報(bào)告說明原因給予購買。216。 非常用辦公用品，所需部門應(yīng)向人力資源部提出申請，經(jīng)審批后由人力資源部購買并辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放；216。 不易采購或耗用量大的物品應(yīng)酌情庫存；領(lǐng)用和發(fā)放：216。 所有低值易耗品都由人力資源部管理和發(fā)放。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理；216。 每周的星期五為辦公用品發(fā)放日，各部門根據(jù)上月購買需求領(lǐng)用。216。 領(lǐng)用時，需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（附件十），由部門經(jīng)理簽字之后，交與人力資源部，再由人力資源部開出庫單予以發(fā)放。216。 為厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，以使文具用品物盡其用，有些正常消耗性辦公用品需以舊換新，如簽字筆、墨盒、膠棒……216。 如超出領(lǐng)用時間，根據(jù)實(shí)際需要可做臨時性變更。216。 新員工入職時，由人力資源部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。216。 員工離職，應(yīng)按人力資源部所登記的領(lǐng)用及保管記錄，退還文具。由人力資源部根據(jù)實(shí)際使用情況，對回收的用品進(jìn)行再分配。216。 因工作需要需印制名片的，個人提出申請，并應(yīng)填寫《領(lǐng)用申請表》（附件十一），注名印刷內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后，于需要日前七天送交人力資源部申購。離職后，須將剩余名片交還人力資源部。216。 一般印刷品（信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由人力資源部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。四、固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)的購買：216。 使用人因工作需要購買固定資產(chǎn)的必須先填制《購置固定資產(chǎn)申請表》（附件十二）。216。 購買申請需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會簽，公司總經(jīng)理、董事長確認(rèn)后生效。216。 購買經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)理確認(rèn)金額以下的范圍內(nèi)，原則上提供不少于三家供貨企業(yè)的報(bào)價，并選擇物美價廉的供貨渠道購買，不準(zhǔn)私下收受回扣。216。 購買固定資產(chǎn)應(yīng)及時驗(yàn)收，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（附件十三）后投入使用，所購固定資產(chǎn)有質(zhì)量相近的應(yīng)由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)和供貨方協(xié)調(diào)解決，并保證公司利益不受影響。216。 ，比照固定資產(chǎn)購買的相關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)的保管：216。 固定資產(chǎn)保管總體由人力資源部負(fù)責(zé)。按一物一帳的基本原則，建立固定資產(chǎn)的分類明細(xì)。有條件的固定資產(chǎn)，應(yīng)在顯著位置，標(biāo)貼該固定資產(chǎn)的分類明細(xì)編號。216。 固定資產(chǎn)保管具體責(zé)任到個人。屬于共用資產(chǎn)的，由部門負(fù)責(zé)人指定保管負(fù)責(zé)人，屬于個人使用資產(chǎn)的，使用人即為保管負(fù)責(zé)人。216。 全部固定資產(chǎn)均應(yīng)妥善保管，合理使用，認(rèn)真保養(yǎng)。凡應(yīng)使用不當(dāng)造成資產(chǎn)認(rèn)為損失的，企業(yè)有權(quán)向責(zé)任人追究全部或部分的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。216。 固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，由財(cái)務(wù)部牽頭，各保管人協(xié)同，作出書面盤點(diǎn)記錄。216。 保管人無正當(dāng)理由，丟失保管固定資產(chǎn)的，由個人負(fù)全部責(zé)任。216。 ，沒有列入固定資產(chǎn)大的大件耐用消費(fèi)品，比照固定資產(chǎn)保管的相關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)清理216。 固定資產(chǎn)提取折舊，達(dá)到使用年限上限，但尚具使用價值，應(yīng)及繼續(xù)應(yīng)用，不辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)，但應(yīng)停止提取折舊。216。 固定資產(chǎn)正常報(bào)廢，由保管人書面填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》（附件十四）。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部批準(zhǔn)后，交與財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。216。 產(chǎn)品非正常報(bào)廢，除辦理上述相關(guān)手續(xù)外，還必須由保管人陳述報(bào)廢理由及相關(guān)意見（包括責(zé)任人賠償?shù)龋?，?cái)務(wù)部門按清理凈值辦理會計(jì)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。216。 無論正常報(bào)廢還是非正常報(bào)廢，經(jīng)辦人員換殘值變現(xiàn)中，均應(yīng)注意維持公司的經(jīng)濟(jì)利益。216。 四、其他：216。 《購置固定資產(chǎn)申請表》和《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》由財(cái)務(wù)部門和人力資源部門負(fù)責(zé)保管，在購買和報(bào)廢時，經(jīng)辦人員應(yīng)表逐項(xiàng)認(rèn)真填寫每一項(xiàng)目。四、賠償按“使用者負(fù)責(zé)”的原則，各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)合理使用，妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、損毀、遺失的，使用部門或使用人必須向人力資源部提交具體情況報(bào)告，并由人力資源部向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)的處理意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費(fèi)用。五、維修及保養(yǎng)辦公設(shè)備及家具如需維修，在保修期內(nèi)的，由人力資源部部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。若已過保修期限而需支付維修費(fèi)用的，則由實(shí)物管理部門向人力資源部提出維修申請，經(jīng)人力資源部核實(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。六、資產(chǎn)盤點(diǎn)由人力資源部組織，財(cái)務(wù)部配合，使用部門參與，定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)人力資源部與財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。第七章 檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)檔案資料的管理，保護(hù)檔案資料的完整，特制定本管理規(guī)定。一、文件資料的分類公文類（1）國家有關(guān)規(guī)定法規(guī)、上級或有關(guān)主管部門、單位的來文；（2）公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制；（3）公司及各部門年終工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃；（4）公司內(nèi)部的請示及批復(fù)和其他文件資料。財(cái)務(wù)類會計(jì)檔案，如：月、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)劃報(bào)表、會計(jì)報(bào)表等。證件執(zhí)照類（1）公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報(bào)成立公司等資料；驗(yàn)資報(bào)告等資信文件；（2）各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。音像類涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件，公司重大活動的照片等等。人事類（1）員工人事檔案；（2）社保資料。二、文件資料的管理歸檔保管216。 為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明，交檔時由保管部門在登記本上簽收。保管部門將資料目錄編入電腦作存檔登記；216。 人力資源部作為歸檔部門，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在人力資源部存有正本，各部門在走完所有流程后將原件存到人力資源部；216。 人力資源部檔案管理人員要保存所存入檔案的登記資料，包括編號、內(nèi)容、項(xiàng)目名稱、檔案描述（包括收、發(fā)信件及銷毀日期）歸檔時間216。 屬歸檔范圍的來往公文、計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交人力資源部歸檔；216。 經(jīng)政府有關(guān)部門批復(fù)的批文和圖樣，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當(dāng)天交相關(guān)保管部門歸檔；（3）經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認(rèn)為需歸檔的其他文件隨時歸檔。查閱借用216。 查閱借用任何文件資料，必須辦理登記手續(xù)；歸還時必須檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)；216。 借閱非機(jī)密性文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；凡公司重要和機(jī)密性資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借出；216。 外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；216。 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；確因特殊需要摘抄、復(fù)制的須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)在原文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號，如需要修改的圖紙類文件必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)；216。 檔案資料發(fā)生損毀時，由于保管員疏忽造成的，首次罰款50元，再次罰款100元；由于借閱者疏忽造成的，對借閱者進(jìn)行同樣處罰。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款50元/次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政或法律責(zé)任；216。 查閱借用檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。否則，按《公司保密制度》進(jìn)行處罰。由于泄漏機(jī)密而給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，將追究其法律責(zé)任。第八章 會議管理規(guī)定為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營方針，特制定本管理規(guī)定。一、會議紀(jì)律所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假；會議期間，與會人員必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理；重要會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要；會議紀(jì)要應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會人員。二、會議室使用管理規(guī)定進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾；會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位；會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。第九章 安全管理規(guī)定為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本管理規(guī)定。一、安全規(guī)則防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故為每個員工應(yīng)盡的義務(wù)，員工應(yīng)自覺接受安全教育，增強(qiáng)安全防范意識。員工上下班、外出公干、出差應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財(cái)物安全。二、日常安全措施員工不得將貴重、大件私人用品存放于公司辦公場所；員工下班前應(yīng)認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所；不得私接電源，不得在禁煙區(qū)抽煙。三、一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施：保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌；按動附近火災(zāi)報(bào)警器；撥打火警電話，準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況；關(guān)掉一切電源開關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗；迅速呼喚同事援助；利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅；防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)；服從現(xiàn)場主管指揮；接到疏散通知，切勿搭乘電梯，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識，熟記火警電話（119），熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。四、一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施：如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院，可撥打120電話；及時通報(bào)公司主管或保安部門；對危險(xiǎn)區(qū)加設(shè)標(biāo)志，警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。五、遇到緊急事故，須采取如下措施：對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；在自身安全情況下，適時處置；無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場；對外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。六、門戶管理規(guī)定離開公司前關(guān)閉各種設(shè)備電源216。 員工下班離開公司前，必須將個人計(jì)算機(jī)關(guān)閉（包括顯示器、主機(jī)）；216。 人力資源部負(fù)責(zé)在下班離開公司前，負(fù)責(zé)關(guān)閉全公司的門、窗及設(shè)備電源。關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、電燈、空調(diào)等。如離開時仍有其他同事留在公司，也要先把暫時不使用的設(shè)備關(guān)閉；216。 下班后仍需使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備（傳真機(jī)除外）的員工，有責(zé)任在使用后將設(shè)備的計(jì)算機(jī)關(guān)閉；216。 下班后仍在使用會議室的員工，也應(yīng)將會議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。鎖門216。 下班后仍需留在公司加班的員工，離開時必須負(fù)責(zé)鎖好公司大門，確保門戶安全后才能離開；216。 各部門最后離開公司的