某服飾有限公司內(nèi)部管理流程[001]-文庫吧
2025-03-28 13:51 本頁面
【正文】 核。行政部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交《辦公用品采購單》給輔料采購，進行采購步驟4通知各部門文員統(tǒng)一領取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門流程圖： 申請部門 行政部 相關(guān)領導開始提交采購需求匯總需求 行政部經(jīng)理審核選定供應商采 購財務經(jīng)理審核編制計劃、預算市場調(diào)查、詢價入辦公用品清單庫簽字領用辦公用品領用清單歸 還月度辦公用品清點結(jié)束是 辦公設備管理流程編號：行政05步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1行政部對新采購辦公設備進行登記、監(jiān)控、建檔行政部步驟 2設備維修，由行政經(jīng)理審批（500元以下），交由后勤主管通知進行維修行政部、總經(jīng)理步驟 3設備報廢，由行政經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批步驟4執(zhí)行維修、報廢工作行政部、申請使用部門流程圖： 行政部 總經(jīng)理辦公設備登記開始結(jié)束設備使用情況表設備建檔設備維修設備報廢審批審核 文書檔案管理流程編號：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門文員于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟 2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。行政部步驟 3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總經(jīng)理步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯總?cè)耍盒姓藛T 審核人：行政部經(jīng)理 審批人：總經(jīng)理開始流程圖： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領導收集、整理文書結(jié)案分類、編號保 管檔案鑒定行政部審核銷毀建議總經(jīng)理審批銷毀 檔案借閱管理流程編號：行政07步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1申請人填寫借閱登記表，行政經(jīng)理審批。申請部門、行政部步驟 2行政文員調(diào)出文件，申請人查閱并及時歸還。步驟 3行政文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門申請人 審批人：行政部經(jīng)理、總經(jīng)理 保管人：行政人員流程圖： 申請部門 行政部 相關(guān)領導開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批行政經(jīng)理審批查 閱調(diào)出文件歸 還 登記、歸檔結(jié)束 收文管理工作流程編號：行政08流程圖 編制日期：20120908流程圖： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領導開始收到文件收文信息整理整理收文否審核文件處理文件分發(fā)是收集資料否整理分類審核文件移交是文件查閱
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