某服飾有限公司內(nèi)部管理流程[001](已修改)
2025-04-24 13:51 本頁面
【正文】 30 / 31福鼎市鱈魚服飾有限公司內(nèi)部管理流程 會議管理流程編號：行政01步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報(bào)行政部審核相關(guān)部門、行政部步驟 2行政部審核通過，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。行政部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、行政部步驟 5總結(jié)交由上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、行政部、總經(jīng)理室步驟 6審批通過，由行政部向公司各部門下發(fā)會議紀(jì)要行政部、總經(jīng)理室此處會議性質(zhì)為：客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會議流程： 確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔行政部收集發(fā)出會議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會議申請草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會議通知費(fèi)用預(yù)算會前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會議總結(jié)會議承辦會議承辦會前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號：行政02步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交行政部匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 2行政部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請部門；申請部門上交財(cái)務(wù)部審核。行政部、申請部門、財(cái)務(wù)部步驟 3財(cái)務(wù)審核通過上報(bào)總經(jīng)理審批；行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請部門、行政部流程圖： 申請部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定月度需求計(jì)劃匯總月度需求 總經(jīng)理審核采購申請選定供應(yīng)商采購財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20120908 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到行政部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步 驟 3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖：接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客戶招待安排開始結(jié)束填寫招待申請單總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批審核明確費(fèi)用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批 辦公用品/物料管理流程編號：行政04步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門文員于每月二十五日前編寫采購計(jì)劃,并提出辦公用品采購申請。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2行政部后勤主管將各部門采購計(jì)劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審
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