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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)有限公司內(nèi)部管理制度(已修改)

2025-04-30 13:02 本頁(yè)面
 

【正文】 前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《公司內(nèi)部管理制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同《公司內(nèi)部管理制度》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第一部分 崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);制定并組織實(shí)施管理處工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作;負(fù)責(zé)物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作;協(xié)調(diào)本部門(mén)與供水、供電、工商等各行業(yè)主管部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源管理;負(fù)責(zé)管理人員的工作考勤; 負(fù)責(zé)收集整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;協(xié)調(diào)處理業(yè)主的咨詢、投訴; 負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門(mén)、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的監(jiān)督、檢查和管理工作;組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);總經(jīng)理指派的其他工作;會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事審批。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。財(cái)務(wù)檔案管理。分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。出納崗位職責(zé)清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng);審核原始憑證是否完整;發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全??头M長(zhǎng)崗位職責(zé)在物業(yè)管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等各項(xiàng)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)、檔案歸檔的組織工作;協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。參加經(jīng)理主持的部門(mén)例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃;負(fù)責(zé)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目的跟蹤、驗(yàn)證、處理工作;負(fù)責(zé)組織小區(qū)的文化活動(dòng);完成經(jīng)理交辦的其他工作;客服人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù);2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各種投訴,及時(shí)處理、反饋;3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳工作;4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理工作;5、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的培訓(xùn)、考核工作;6、負(fù)責(zé)小區(qū)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及管理處文秘工作;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門(mén)的日常工作;8、負(fù)責(zé)社區(qū)的文化建設(shè)工作;9、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;工程維修組長(zhǎng)崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理工作;履行設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);確保公共設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立安全制度,防止發(fā)生安全事故;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);負(fù)責(zé)組織所接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;負(fù)責(zé)處理業(yè)戶對(duì)維修工作的投訴及本部門(mén)不合格服務(wù)的整改;工程維修人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)共用及公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理工作;負(fù)責(zé)處理業(yè)主專有部位的有償維修工作;協(xié)調(diào)處理業(yè)主的咨詢、投訴;負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作; 負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作; 領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;保安組長(zhǎng)崗位職責(zé)執(zhí)行工作計(jì)劃,完成各項(xiàng)工作;制定并督促落實(shí)小區(qū)應(yīng)急方案;檢查、監(jiān)督、記錄小區(qū)秩序、消防工作;負(fù)責(zé)處理維持秩序工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向上匯報(bào);對(duì)各崗位值勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo);對(duì)因下屬玩忽職守,導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;做好本部門(mén)人員的培訓(xùn)、考核工作;熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對(duì)本部門(mén)工作的投訴;熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;保安人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和小區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)工作; 與政府相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系; 成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí); 建立健全各項(xiàng)安全規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)物業(yè)的巡邏和門(mén)崗值守工作 ;負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作; 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理、培訓(xùn)、考核工作; 領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作; 保潔人員崗位職責(zé)遵守公司制定的各類規(guī)章制度;尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)向保安員或管理員匯報(bào);對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。綠化工崗位職責(zé)遵守公司的規(guī)章制度;服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象;對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。電梯工職責(zé)每日檢查電梯運(yùn)行情況,做好記錄;妥善保管電梯層門(mén)三角鑰匙、機(jī)房鑰匙;監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報(bào)告主管。在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前的30日內(nèi)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請(qǐng)。規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實(shí)施下列行為及時(shí)予以糾正:(1)違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;(2)乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;(3)采用非安全手段開(kāi)啟電梯層門(mén);(4)拆除、破壞電梯安全警示、標(biāo)志或者報(bào)警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;(5)運(yùn)載超重貨物乘坐電梯;(6)其他危及電梯安全運(yùn)行或者他人安全乘坐的行為。發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時(shí),應(yīng)在確保自身及乘客安全的前提下及時(shí)放人,如果沒(méi)有絕對(duì)把握應(yīng)緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)放人。協(xié)助維修工工作。經(jīng)理交辦的其他工作。第二部分 管理制度第一節(jié) 勞動(dòng)人事管理制度總則:,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。 適用范圍:本公司全體員工。員工招聘: 公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報(bào)辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。員工錄用標(biāo)準(zhǔn):,身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。 對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。員工試用 新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。 經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。員工離職與辭退 新進(jìn)員工在10天以內(nèi)自動(dòng)離職,10天以內(nèi)無(wú)工資。 員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必須提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。 員工離職最后一個(gè)月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補(bǔ)助與考核。 嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不
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