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正文內(nèi)容

金色海岸家園物業(yè)服務(wù)策劃方案(定稿)(編輯修改稿)

2025-03-12 02:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)處理記錄。 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 15 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 1 綜合服務(wù) 寵 物管 理 寵 物 建 帳 園區(qū)寵物臺(tái)帳建立, 管理人員明確園區(qū) 寵物情況。 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 采用合適方式進(jìn)行養(yǎng)寵物宣傳活動(dòng),園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物現(xiàn)象。 培 訓(xùn)情 況 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 年度培訓(xùn)計(jì)劃建立,培訓(xùn)計(jì)劃能按照管家服務(wù)類、園區(qū)生活服務(wù)類、安全管理類、工程類及保潔綠化類進(jìn)行細(xì)分,滿足員工技能提高的需求。 培 訓(xùn) 實(shí) 施 按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),有相關(guān)記錄,培訓(xùn)計(jì)劃若調(diào)整有合理理由,每月培訓(xùn)不少于一次。 培 訓(xùn) 考 核 每次培訓(xùn)后有考核措施,員工未達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期的,有繼續(xù)培訓(xùn)方案,直至達(dá)到培訓(xùn)效果為止。 物業(yè)服務(wù)收 費(fèi)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)性活 動(dòng) 審批 物管費(fèi)按規(guī)定申報(bào)、審批或備案。 收繳率 年度(或半年度)物管費(fèi)收繳情況達(dá)到公司要求 明 碼 標(biāo) 價(jià) 收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià),并公示 物業(yè)管 理用房 物業(yè)管理用房有交接記錄,相關(guān)資料齊備 共用部位、共用 設(shè) 施 設(shè)備、相關(guān)場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng) 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、相關(guān)場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng)符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)營(yíng)性收支情況按要求建帳及公示 維 修 基 金 維 修基金的管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定,管理人員明確本物業(yè)維修基金情況 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 16 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 2公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù) 人 員 資 質(zhì) 及 制 度 建 設(shè) 資質(zhì)任 職 要 求 見第三章內(nèi)容 人 員 月 薪 略 服裝款式 按不同崗位著裝不同。 服 務(wù) 要 求 明確物業(yè)管理服務(wù)要求,能處理和應(yīng)對(duì)公共秩序維護(hù)工作,明確本物業(yè)公共秩序維護(hù)服務(wù)的難點(diǎn)及要點(diǎn),能采取對(duì)應(yīng)的管理措施 門崗實(shí)行 24小時(shí)站崗值班;值班時(shí)精神飽滿,微笑服務(wù);著裝整潔,儀態(tài)大方,站姿端莊,佩帶白手套(根據(jù)服飾確定是否佩帶肩章、臂章、武裝帶、綬帶);按“目視、微笑、敬禮、問候、詢問、聆聽、確認(rèn)、登記、放行、指引、道別”的程序接待外來(lái)人員和車輛;對(duì)民工、保姆進(jìn)出實(shí)行身份證確認(rèn)并備案和出入證管理 巡邏時(shí)姿態(tài)端正、舉止大方、精神飽滿;著裝整齊、所需攜帶的器械有警棍、探照燈、巡更棒等;密切關(guān)注安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,并及時(shí)報(bào)告;接到報(bào)警信號(hào)后,在二分鐘內(nèi)趕到報(bào)警地點(diǎn),視情處理,并將情況反饋到消 /監(jiān)控中心,以備追溯 對(duì)講機(jī)、耳麥及其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械配備齊全,并能正常使用,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備 24 小時(shí)立崗值班,有相關(guān)值班記錄,巡邏頻次符合要求(按指定路線每小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區(qū)域每半小時(shí)巡邏一次),有不少于 3套巡邏路線 目 標(biāo) 職 責(zé) 本部門的質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)明確, 能按照質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)進(jìn)行服務(wù)提供 制 度 建 設(shè) 各項(xiàng)管理制度齊全,該上墻的已上墻,各級(jí)人員明確各項(xiàng)管理要求 預(yù) 案 安保突發(fā)情況的處理有相關(guān)的緊急預(yù)案,并 在消 /監(jiān)控中心上墻,隊(duì)員能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案。 各 項(xiàng)管 理服 務(wù) 及 記 錄控 制 車 輛 管 理 建立業(yè)主車輛檔案;對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行 24小時(shí)登記和檢查工作;維護(hù)、確保轄區(qū)內(nèi)交通、秩序正常有序;對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行換證行駛;杜絕在園區(qū)停放非機(jī)動(dòng)車;杜絕有占用他人車位現(xiàn)象 車 輛 出 入 高峰時(shí)期增派車輛管理人員進(jìn)行車輛指揮,確保車輛出入有序,車輛出入登記符合規(guī)定、記錄清晰、規(guī)范、無(wú)涂劃現(xiàn)象 停 放 高峰時(shí)期增派 車輛管理人員進(jìn)行車輛停放指引,確保車輛實(shí)際停放符合規(guī)定,無(wú)停放不規(guī)范現(xiàn)象 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 17 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 2公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù) 各 項(xiàng)管 理服 務(wù) 及 記錄控 制 外來(lái)人 員及物品出入 外來(lái)人員出入確認(rèn)、登記符合規(guī)定,大型物件搬出實(shí)行確認(rèn)制度,并有相關(guān)記錄 車 庫(kù) 標(biāo) 識(shí) 文 件 車庫(kù)標(biāo)識(shí)、擋車器完好,該上墻的文件都按規(guī)定上墻,重點(diǎn)部位有安全提示 消 防 管 理 配置消防服、消防靴、消防繩、消防斧、鋼盔帽、防毒面具等;每個(gè)月對(duì)滅火器材、消防設(shè)備、設(shè) 施進(jìn)行一次全面檢查登記,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)向有關(guān)部門或業(yè)主提出書面整改意見,并負(fù)責(zé)整改措施的執(zhí)行和落實(shí);每半年進(jìn)行一次消防演練;負(fù)責(zé)防火宣傳,提高業(yè)主消防意識(shí),增強(qiáng)防火觀念;負(fù)責(zé)本轄區(qū)消防器材建檔、管理和保養(yǎng)工作;懂得消防器材的使用方法和如何報(bào)火警 監(jiān) 控 記 錄 監(jiān)控資料的保存符合規(guī)定周期,能提出查看 異 常信 息 異常信息的處理記錄完整,處理及時(shí)并有記錄 緊 急 措 施 接到火警、警情后 2 分鐘內(nèi)到達(dá)并報(bào)告業(yè)委會(huì)與警方,協(xié)助采取有關(guān)措施;接報(bào)警信號(hào)或遇 業(yè)主緊急求助時(shí), 2分鐘內(nèi)到達(dá)并采取相關(guān)措施 培 訓(xùn) 記 錄 培訓(xùn)記錄完整,每年組織不少于一次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí),相關(guān)考核有書面記錄 基 礎(chǔ)設(shè) 施及 工 作環(huán) 境 控 制 消 防 設(shè) 施 滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋等消防設(shè)施設(shè)備完好,有效,有定期放水 /檢查記錄及定期查看、維護(hù)的記錄,記錄清晰、有效,遇臨時(shí)情況有應(yīng)急措施 消 /監(jiān)控設(shè)備 消 /監(jiān)控設(shè)備有效,反應(yīng)靈敏,秩序維護(hù)員能按規(guī)定及時(shí)到位,監(jiān)控員明確相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作及日常管理要求 消 /監(jiān)控中心環(huán)境 消 /監(jiān)控中心工作環(huán)境符合規(guī)定要求,有溫濕度記錄,有防塵措施,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,非工作人員出入有登記 宿 舍 環(huán) 境 集體宿舍符合半軍事化要求 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 18 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 3 公 共 部 位 、 共 用 設(shè) 備 設(shè) 施 日 常 運(yùn) 行 、 保養(yǎng) 、維修服務(wù) 人 員 資 質(zhì) 及 制 度 建 設(shè) 資 質(zhì) 所有工程人員持證上崗,工程部主管工程類大專以上學(xué)歷 物 業(yè) 情 況 熟悉物業(yè)基本情況,明確物業(yè)工程管理的難點(diǎn)、要點(diǎn), 明確 自身工作職責(zé) 服 務(wù) 要 求 明確物業(yè)管理服務(wù)要求,能提供委托合同及相關(guān)文件,各項(xiàng)服務(wù)有明確的流程和服務(wù)規(guī)范,工程人員能按照規(guī)定提供維護(hù)服務(wù) 目 標(biāo) 職 責(zé) 本部門的質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)明確,能按照質(zhì)量目標(biāo)及職責(zé)進(jìn)行服務(wù)提供 制 度 建 設(shè) 各項(xiàng)維修、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)制度建立、健全,相關(guān)工作記錄完善,符合制度的要求 各 項(xiàng) 管 理 服 務(wù) 及 記 錄 控 制 各 項(xiàng) 檔 案 所有的設(shè)施、設(shè)備建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工 作條件、原始數(shù)據(jù)等等。建立樓宇監(jiān)控系統(tǒng)、安保自動(dòng)化系統(tǒng)、通訊自動(dòng)化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、火警自動(dòng)化系統(tǒng)、停車場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行設(shè)備的臺(tái)帳。對(duì)所有的設(shè)備及配件建立安裝單位、供貨商、制造商、供貨與技術(shù)咨詢聯(lián)系名錄,并保持日常聯(lián)系,確保設(shè)施、設(shè)備快速取得技術(shù)支持和所需配件。 維 保 計(jì) 劃 制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,并按期實(shí)施,有相關(guān)記錄 設(shè)備房巡 查 設(shè)備房 (包括給排水、空調(diào)、人防、高配) 巡查記錄齊全,各類標(biāo)識(shí)齊備 及時(shí)率 返修率 公開報(bào)修電話,業(yè)主(使用人 )報(bào)修 24 小時(shí)受理,急修 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,一般維修當(dāng)天完成(預(yù)約除外) 投 訴 處 理 有關(guān)工程的投訴及時(shí)處理并得到業(yè)主的認(rèn)可,相關(guān)記錄均已閉環(huán),如未閉環(huán)跟蹤記錄 基礎(chǔ) 門 窗 每日巡視,保持玻璃、配件完好,開閉靈活,無(wú)異常聲響,有相關(guān)記錄 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 19 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 3 公 共 部 位 、 共 用 設(shè) 備 設(shè) 施 日 常 運(yùn) 行 、 保養(yǎng) 、維修服務(wù) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 及 工 作 環(huán) 境 控 制 墻 面 頂 面 地 面 墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整不起殼、無(wú)缺損;發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修項(xiàng)目及時(shí)修復(fù),屬大、中修項(xiàng)目或需要更新改造的,及時(shí)編制計(jì)劃。每年年初編制物業(yè)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)提出報(bào)告和建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定組織實(shí)施 燈具 每日巡查一次,保證園區(qū)亮燈率在 98%以上,并有檢查記錄 雨、污水管道 管道每年疏通一次,雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏,做好書面記錄 化糞池 每月檢查一次,每半年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí) 清掏 道 路 每周二次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞,屬小修范圍的及時(shí)修復(fù),屬大、中修項(xiàng)目或需要更新改造的,一周內(nèi)編制計(jì)劃和物業(yè)維修資金使用計(jì)劃 休 閑椅、小品 等 每日一次對(duì)休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保持原有面貌,保證安全使用 娛 樂 設(shè) 施 健身娛樂設(shè)施 等 公共活動(dòng)場(chǎng)所每日巡查一次,整潔完好,無(wú)安全隱患,能正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)(如需更換的除外) 設(shè)備房 設(shè)備房(包括給排水、空調(diào)、人防)設(shè)施設(shè)備完好,工作環(huán)境符合要求,操作規(guī)程齊全 管籠井 電纜架 管籠井、電纜架每周巡查二次,按要求進(jìn)行管理 浙 江 綠 城 管 理 有限公司 溫 州 大 管 家 物 業(yè) 管 理 有限公司 20 序號(hào) 分類 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 3 公 共 部 位 、 共 用 設(shè) 備 設(shè) 施 日 常 運(yùn) 行 、 保養(yǎng) 、維修服務(wù) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 及 工 作 環(huán) 境 控 制 計(jì) 量 器 具 計(jì)量器具有臺(tái)賬,該年檢的(包括絕緣器材)都已經(jīng)過年檢 安 全 標(biāo) 志 對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示 和事故照明設(shè)施,每周檢查一次,保證運(yùn)行正常,檢查記錄完整 供 水 系 統(tǒng) 每天對(duì)供水設(shè)備檢查二次以上,每季對(duì)水泵潤(rùn)滑點(diǎn)加油,每季一次對(duì)泵房、管道等進(jìn)行除銹、油漆,每年保養(yǎng)一次水泵,保證二次供水正常,泵房整潔;每年定期二次清洗水箱、蓄水池( 清洗單位有資質(zhì)證書,清洗人員有有效健康證),二次供水水質(zhì)符合國(guó)家生活用水標(biāo)準(zhǔn)( 有水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、有專人(二人)負(fù)責(zé)并有有效健康證) ;每年二次對(duì)減壓閥進(jìn)行測(cè)壓并做好記錄;水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持
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