【文章內(nèi)容簡介】 廣告詞、聯(lián)系廣告公司，由公關(guān)部負(fù)責(zé)。 作行動計劃（行政辦或人力資源部） 場地安排，由管家部負(fù)責(zé)。 應(yīng)聘者集結(jié)及運行圖示，由人力資源部、美術(shù)部負(fù)責(zé)。 其它準(zhǔn)備工作，例如：表格、紙張、筆、茶水、人力安排、分工內(nèi)容等。 三、個人資料收集及初試 各部門根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選，并將個人資料作好記 錄、分類保存。 人力資源部將從人才市場收集的和初試過的個人資料挑選后，推薦給各相關(guān)部門。 人力資源部將通過電傳、 EMAIL、信件形式收到的個人資料分類提供給部門。 四、面試 初試復(fù)試均由部門負(fù)責(zé)，部門將面試意見填入第一、第二面試 人欄。 部門將合格者名單及資料提交給人力資源部并填寫《人事變更表》。人力資源部按程序報批。 五、填表 部門面試合格者到人力資源部按規(guī)定、用端正字體填寫 《入職申請表》。 人力資源部文員仔細(xì)檢查表內(nèi)各項內(nèi)容有否漏填或錯填。 六、報批 人力資源部對面試人員進(jìn)行外調(diào)工作。 人力資源部填寫《人事變更表》。 人力資源部將兩份表格送行政辦呈 總經(jīng)理簽批。 行政辦將表返回人力資源部。 七、錄用通知 經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后的 《入職申請表》及《人事變更表》為有效文件，人力資源部據(jù)此通知部門和給錄用人員發(fā)《錄用通知書》。 八、人力資源部將獲錄用的人員資料輸入電腦，建立人工、電腦檔案。 九、未獲錄用人員的個人資料處理 將復(fù)試后暫時不錄用的人員資料存入“人才庫”。 政策 POLICY 辦理入職手續(xù) Entering Process 編號 REF CODE HRPP006 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 人事經(jīng)理 /人事主任 /文員 Personnel Manager/Director/Clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Departments 目的： 明確工作步驟，提高工作效率。 政策與程序： 人力資源部負(fù)責(zé)辦理的入職手續(xù)： 驗收：（查驗原件，收復(fù)印件） 身份證、畢業(yè)證 流動人口計劃生育證 彩色照片 3 張 健康證 擔(dān)保書（須打電話對擔(dān)保人的身份進(jìn)行核實并由核實者在擔(dān)保書上簽名和記錄調(diào)查時間、內(nèi)容） 各種獎勵、培訓(xùn)證書、職稱資格證 書 邊防證或暫住證 發(fā)放： 員工更衣柜鑰匙 員工考勤卡 消防手冊 員工卡 員工手冊 入住通知單 名牌 制服發(fā)放單 入職通知書 簽署： 合同 員工自愿書 錄入花名冊 人事文員替員工辦理好入職手續(xù)后，將員工個人資料準(zhǔn)確錄入 電腦中的《員工花名冊》，此工作需在當(dāng)天下班前半小時做完。保證此資料的完整與準(zhǔn)確。錄完一張，立即打印出來，以防電腦死機(jī)或故障 造成資料丟失。（該花名冊用聯(lián)網(wǎng)方式隨時供領(lǐng)導(dǎo)調(diào)看、查閱）。 建立員工檔案 （ 1） 電腦檔案：每天下班前半小時，將當(dāng)天入職的新員工的個人資料按系統(tǒng)設(shè)置的項目錄入電腦，以供領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)閱。 （ 2） 人工檔案：填好擋案目錄，按目錄順序?qū)T工個人原始資料有序保存，以供隨時調(diào)閱。 財務(wù)部辦理：收取 B 級經(jīng)理及其以下級別員工 200 元 制服 保證金，并給予收據(jù)。 政策 POLICY 勞動合同 Labour Contract 編號 REF CODE HRPP007 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 人事經(jīng)理 Personnel Manager 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Departments 目的： 完善用工合法手續(xù)，保障酒店、員工雙方利益。 政策與程序： １、 勞動合同的鑒證： 勞動合同由酒店人力資源部根據(jù)實際情況草擬，經(jīng)報酒店上級主管單位審批后送至市勞動局鑒證，經(jīng)鑒證后的勞動合同即為酒店有效勞動合同。 ２、 勞動合同的簽定： 員工入職時即與酒店簽定勞動合同，一式三份，一份總公司備案、一份交員工留存，一份存入員工檔案（ A 級經(jīng)理以上人員由財務(wù)部保存）。 3． 勞動合同的續(xù)簽： 人力資源部提前 40 天列出勞動合同到期人員名單 ,送交員工 所在部門。部門主管根據(jù)員工表現(xiàn)，給出意見： A、 續(xù)簽合同： 部門同意續(xù)簽合同的需安排專人與此同時員工談話，征求員 工個人意見，員工也愿意續(xù)簽合同的，部門為其填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》提交人力資源部。 B、 解除合同 部門不準(zhǔn)備與員工續(xù)簽合同的安排專人與員工談話，填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》，提交人力資源部。 — 審核、報批 ＊人力資源部對員工進(jìn)行考核，簽署《員工工作表現(xiàn)評估表》。 ＊人力資源部將《員工工 作表現(xiàn)評估表》報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ＊經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)部門手續(xù)并解答合同續(xù)簽過程中提出的有關(guān)問題。 ＊人力資源部修改人事電腦有關(guān)記錄。 勞動合同的終止 ； — 部門填寫《離職通知書》后附因各種原因終止勞動合同之文件： A 違規(guī)的須有 《違規(guī)通知單》。 B 辭職的須有《辭職報告》。 C 員工合同期滿但不再續(xù)簽合同的須有部門或個人不續(xù)簽合同的報告。 D 其他原因離職的需附有有關(guān)報告。 — 部門將上述表格和 報告報到人事部，人力資源部調(diào)查后作出意見，呈 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 — 離職員工持《離職通