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正文內(nèi)容

xx集團人力資源管理體系手冊(編輯修改稿)

2024-10-21 08:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定期組織 XX 網(wǎng)站編輯、設計人員的討論會,確定 XX 網(wǎng)站宣傳方向、重點和內(nèi)容; 9.負責及時甄選公司各類新聞稿件、圖片、文字,送交策劃部經(jīng)理審閱; 10.負責落實 XX 網(wǎng)站內(nèi)容的排版、設計、校對工作; 11.負責對公司內(nèi)外關于網(wǎng)站建設的讀者來信答復并整理歸檔; 12.負責定期對 XX 網(wǎng)站宣傳效果和受眾反應進行調(diào)研,查看類似網(wǎng)站,展開對比研究,并對 XX網(wǎng)站提出改進意見; 13.完成上級交辦的其他工作。 ( 七)制作執(zhí)行 1.參與公司形象、品牌有關的策劃、宣傳、推廣、公共關系工作及其他相關社會活動; 2.負責與集團公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進行控制; 3.負責相關制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進行控制; 4.參與日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進行整理和篩選; 5.參與房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作, 并參與現(xiàn)場服務工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 第四章 質(zhì)量管理部 一、部門職能: 1.負責組織集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系手冊、程序、規(guī)程及各類表式的編寫和設計; 2.負責計劃和組織實施集團公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核; 3.負責對集團公司質(zhì)量管理文件及體系運行狀況進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 4.負責集團公司內(nèi)部審核員的培養(yǎng)和訓練; 5.負責組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,并組織相關整改及報送驗證工作; 6.負責協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表組織每年一 次的管理評審工作,并組織改進和完善質(zhì)量管理體系極其運行狀況; 7.負責組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)三年一次的質(zhì)量管理體系復評和審核,并組織相關整改及報送驗證工作; 8.負責指導、監(jiān)督集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 9.負責對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系實施情況進行周期性審核;; 10.負責指導、協(xié)助集團各全資、控股公司培養(yǎng)和訓練內(nèi)部審核員; 11.負責輔導、協(xié)助集團各全資、控股公司對其質(zhì)量管理體系運行進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 12.負責公司與質(zhì)量管理有關的其他工作。 二、崗位設置: 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責組織制訂、完善集團公司的 ISO9000 質(zhì)量管理體系各類文件,并組織輔導集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 2.負責組織對集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系進行周期性內(nèi)部審核、檢查和督導,以及對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系的審核; 3.負責組織集團部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核、管理評審,并組織改進、整改和驗證; 4.負責組織接受審核機構(gòu)的三年一次的質(zhì)量管理體系證書復評審核,并組織整改和接受驗證; 5.負 責組織培養(yǎng)集團公司內(nèi)部審核員隊伍并實施日常培訓; 6.負責組織協(xié)助所有分子公司建立和實施質(zhì)量管理體系并與集團公司質(zhì)量管理體系接軌; 經(jīng) 理 集團質(zhì)量管理體系管理員 項目公司質(zhì)量 管理體系督導 7.負責組織對所有分子公司質(zhì)量管理體系的運行進行周期性審核、檢查; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦各項臨時工作任務。 (二)集團質(zhì)量管理體系管理員 1.負責集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理及其修訂、完善; 2.負責集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系運行的日常檢查、督導,并負責組織和參與內(nèi)部審核和管理評審; 3.負責制訂和實施集團公司內(nèi)部審核員培養(yǎng)計劃; 4.負責審核機構(gòu)年度監(jiān)督審核的組織工作; 5.負責認證證書到期復評審核的組織工作; 6.負責質(zhì)量管理體系在集團內(nèi)的宣傳貫徹和培訓工作; 7.負責有關質(zhì)量管理體系的外聯(lián)工作; 8.完成上級交辦的其他工作。 (三)項目公司質(zhì)量管理體系督導 1.負責對各項目公司實施培訓,指導其建立和實施 ISO9000 質(zhì)量管理體系,并與集團公司質(zhì)量管理體系接軌; 2.負責組織對各項目公司質(zhì)量管理體系運行實施周期性滾動檢查和審核; 3.負責組織、協(xié)助和督促各項目公司進行內(nèi)部審核員培養(yǎng); 4.負責對各項目公司實施質(zhì)量管理體系的宣傳貫 徹和培訓工作; 5.負責各分子公司有關質(zhì)量管理體系事宜聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 第五章 財務管理部 一、部門職能: 1.負責集團本部及所屬公司的會計核算和財務管理工作; 2.負責集團各類款項的收取和各項成本、費用的支付; 3.負責集團現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的日常會計核算和管理; 4.負責集團固定資產(chǎn)的建帳、核算和其他會計管理工作; 5.負責帳冊、憑證、報表等會計資料的裝訂、歸檔和管理工作; 6.負責集團本部及所屬公司財務報表的編制和報送工作; 7.負責定期對集團財務狀況進行分析 ,出具財務狀況分析報告,包括集團資金流量月度分析報告、費用匯總分析報告、財務匯總分析報告以及集團半年度資產(chǎn)匯總報告; 8.負責員工薪資及福利的發(fā)放,按規(guī)定計提員工保險、福利等費用,并向有關部門交納;負責員工購房按揭款的核算、支付; 9.負責集團各項會計制度、財務管理制度的制訂和完善;并負責組織在集團內(nèi)部實施; 10.負責集團所屬各單位的會計核算、財務管理、成本管理、稅務籌劃、會計電算化等的指導和監(jiān)管工作; 11.負責集團公司的納稅申報及管理工作;包括集團各項稅收、規(guī)費的交納和管理;各項稅費政策信息的收集、咨 詢服務等工作; 12.協(xié)同人力資源部對集團所屬單位的財務人員進行選聘、培訓、考核和管理; 13. 負責成本控制工作規(guī)程的制訂和完善,并負責在集團公司內(nèi)部組織實施;負責組織開展集團所屬項目的成本評審和成本控制工作;負責組織項目成本核算和成本分析工作; ,包括軟件的選購、安裝測試、人員培訓、日常維護,以及操作手冊的制訂、系統(tǒng)的安全管理和權(quán)限設定等; 15.負責前期規(guī)費、材料設備、綠化景觀、強弱電、建筑安裝、土地儲備、房產(chǎn)稅收等財務信息數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作; 16.負責政府 部門統(tǒng)計報表的編報和下屬公司的主要經(jīng)濟指標的統(tǒng)計歸口管理工作;; 17.負責向集團領導報送有關財務報表、統(tǒng)計報表、收支報告、財務狀況分析報告和成本管理分析報告; 18. 負責其他與財務管理有關的工作。 二、崗位設置: 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 集 團 主 辦 會 計 直管項目主辦會計兼統(tǒng)計員 集團及直管項目出 納 會 計 電 算 化 外 派 財 務 人 員 財務成本分析 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責本部門人員及各項工作的管理,包括會計核算、財務管理、成本管理、統(tǒng)計管理工作; 2.負責組織制訂本部門工作計劃和工作總結(jié); 3.負責本部門人員工作進度的督促和工作品質(zhì)的考評,對本部門工作業(yè)績負責; 4.負責組 織制訂集團公司會計制度、財務管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 5.負責主持集團公司成本管理例會、集團公司財務系統(tǒng)例會,以及組織集團公司財務人員業(yè)務培訓等工作; 6.負責組織集團公司成本管理分析報告的編寫; 7.負責集團公司主要業(yè)務稅收、規(guī)費的主管部門的聯(lián)絡工作; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作。 (二)副經(jīng)理 1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及各項工作,包括會計核算、財務管理、成本管理、統(tǒng)計等,在部門經(jīng)理缺席時,行使部門經(jīng)理的權(quán)責; 2.協(xié)助部門經(jīng)理制訂集團公司會計核算、財務管理、 成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 3.負責對集團及所屬公司的會計核算工作進行業(yè)務指導和管理; 4.負責集團公司本部會計核算憑證的審核; 5.負責集團公司月度資金流量分析報告的編寫; 6.負責集團公司半年度資產(chǎn)匯總報告的編寫; 7.負責集團公司季度匯總財務分析報告的編寫; 8.完成上級交辦的其他工作。 (三)集團主辦會計 1.負責按會計核算的有關規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負責編報控股集團財務報表、房產(chǎn)集團匯總財務報表、集團公司內(nèi)部費用匯總表; 3.負責向銀行及相關部門提供集團有關財務報表和會計資料; 4.負責集團公司的納稅申報及相關的管理工作; 5.負責集團公司員工工資表的財務審核、自購房員工按揭款的財務核算工作; 6.負責集團公司老樓盤有關財務事項的處理; 7.負責集團公司固定資產(chǎn)的建賬、核算及其相關的管理工作; 。 (四)直管項目主辦會計兼集團統(tǒng)計員 1.負責按會計核算的有關規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負責編制項目財務月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 3. 負責項目各項統(tǒng)計報表的編制和報送; 4.負責向銀行及有關部門提供項目公司的財務報表和會計資料; 5.負責項目公司納稅申報及相關管理工作; 6.負責開具購房發(fā)票,以及客戶購房收據(jù)丟失問題的處理; 7.負責根據(jù)各級政府統(tǒng)計部門的要求和集團公司的有關規(guī)定向集團所屬項目公司、集團公司各有關部門催報有關統(tǒng)計報表; 8.負責集團所屬各項目公司、集團各有關部門報送的財務、成本、統(tǒng)計以及其他電子信息的歸口接收和發(fā)送; 9.負責集團公司有關前期、材料設備、綠化、弱電、建安、房產(chǎn)、土地、稅收規(guī)費等信息庫的建設和管理工作; 10.負責按集團公司的制度規(guī)定對費用報銷憑證進行審核; 11.負責集團公司及外派人員有關薪資、福利的計算核定及審核; 12.完成上級交辦的其他工作。 (五)集團及集團直管項目出納 1.負責房款及其他款項的收??; 2.負責按集團公司的有關規(guī)定支付各種款項; 3.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳; 4.負責編制銀行存款余額日報表; 5.負責定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6.負責每月末銀行存款、現(xiàn)金帳與總帳的核對; 7.完成上級交辦的其他工作。 (六)財務、成本分析 、修改工作, 并負責成本控制工作規(guī)程督導工作; ,組織項目成本跟蹤表的評審工作。 、專業(yè)公司的月度財務分析報告、項目成本月度控制分析報告; 、年度匯總財務分析報告和匯總成本分析報告的編寫工作; 。 (七)會計電算化 負責集團財務系統(tǒng)會計電算化的歸口管理工作; 負責對相關人員進行會計電算化操作方面的培訓指導工作; 負責維護軟件使用過程中出現(xiàn)的各種操作故障; 負責協(xié)調(diào)與軟件供應商之間的 有關事宜; 負責規(guī)范財務軟件參數(shù)和基本檔案的設置; 負責編制集團統(tǒng)一的各種財務報表的模板; 負責保管軟件實施過程中形成的各種文檔資料; 負責協(xié)助系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)備份工作; 負責會計電算化操作手冊的編寫和修訂; 完成上級交辦的其他工作 。 (八)外派財務人員 1.負責按集團公司規(guī)定做好項目公司的財務核算工作; 2.按集團《資金管理工作規(guī)程》對資金進行管理,積極參與或協(xié)助項目融資活動,健全資金審批手續(xù),保證公司資金的安全。 ,及時與當?shù)刎敹悪C關進 行溝通,努力降低企業(yè)的稅務成本,維護所在公司和集團的整體利益。 4.負責根據(jù)各級政府部門的要求上報月、季、年度有關報表及納稅申報工作; 5.負責編制項目財務月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 6.負責項目各有關統(tǒng)計報表的編制; ; ; 。 第六章 審計部 一、部門職能 負責制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行; 負責制定年度審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理 匯報工作; 負責對 所屬 單位 貫徹 和執(zhí)行國 家有關政策、財經(jīng)法規(guī) 、公司 的財經(jīng)制度、 董事會決議、公司經(jīng)營目標 的 完成 情況 等進行審計監(jiān)督 ; 負責對所屬單位的財務計劃和預算執(zhí)行、財務收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟活動進行審計; 負責對公司 內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況 進行審計 ; 負責對 公司及各所屬 單位 經(jīng)濟核算和會計 信息 的真實性和準確性 進行審計 ; 負責對下屬單位 經(jīng)理離任的經(jīng)濟責任等有關審計事項; 負責對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟合同的進行審計監(jiān)督 ; 負責后續(xù)審計工作, 督辦經(jīng) 集團 領導批準的 審計結(jié)論和處理 意見 的執(zhí)行情況,并向 董事會 匯報 ; 負責對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報告集團領導; 1負責集團公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務; 1負責公司 董事會 及總經(jīng)理 交辦的其它 審計 工作。
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