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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)人力資源管理體系手冊(編輯修改稿)

2024-10-21 08:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定期組織 XX 網(wǎng)站編輯、設(shè)計人員的討論會,確定 XX 網(wǎng)站宣傳方向、重點和內(nèi)容; 9.負(fù)責(zé)及時甄選公司各類新聞稿件、圖片、文字,送交策劃部經(jīng)理審閱; 10.負(fù)責(zé)落實 XX 網(wǎng)站內(nèi)容的排版、設(shè)計、校對工作; 11.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)外關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)的讀者來信答復(fù)并整理歸檔; 12.負(fù)責(zé)定期對 XX 網(wǎng)站宣傳效果和受眾反應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,查看類似網(wǎng)站,展開對比研究,并對 XX網(wǎng)站提出改進(jìn)意見; 13.完成上級交辦的其他工作。 ( 七)制作執(zhí)行 1.參與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動; 2.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制; 3.負(fù)責(zé)相關(guān)制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制; 4.參與日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進(jìn)行整理和篩選; 5.參與房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作, 并參與現(xiàn)場服務(wù)工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 第四章 質(zhì)量管理部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系手冊、程序、規(guī)程及各類表式的編寫和設(shè)計; 2.負(fù)責(zé)計劃和組織實施集團(tuán)公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核; 3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司質(zhì)量管理文件及體系運行狀況進(jìn)行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進(jìn)和完善; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部審核員的培養(yǎng)和訓(xùn)練; 5.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司各部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 6.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表組織每年一 次的管理評審工作,并組織改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系極其運行狀況; 7.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司各部門接受審核機構(gòu)三年一次的質(zhì)量管理體系復(fù)評和審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 9.負(fù)責(zé)對集團(tuán)各全資、控股公司質(zhì)量管理體系實施情況進(jìn)行周期性審核;; 10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)各全資、控股公司培養(yǎng)和訓(xùn)練內(nèi)部審核員; 11.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、協(xié)助集團(tuán)各全資、控股公司對其質(zhì)量管理體系運行進(jìn)行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進(jìn)和完善; 12.負(fù)責(zé)公司與質(zhì)量管理有關(guān)的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)組織制訂、完善集團(tuán)公司的 ISO9000 質(zhì)量管理體系各類文件,并組織輔導(dǎo)集團(tuán)各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 2.負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系進(jìn)行周期性內(nèi)部審核、檢查和督導(dǎo),以及對集團(tuán)各全資、控股公司質(zhì)量管理體系的審核; 3.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核、管理評審,并組織改進(jìn)、整改和驗證; 4.負(fù)責(zé)組織接受審核機構(gòu)的三年一次的質(zhì)量管理體系證書復(fù)評審核,并組織整改和接受驗證; 5.負(fù) 責(zé)組織培養(yǎng)集團(tuán)公司內(nèi)部審核員隊伍并實施日常培訓(xùn); 6.負(fù)責(zé)組織協(xié)助所有分子公司建立和實施質(zhì)量管理體系并與集團(tuán)公司質(zhì)量管理體系接軌; 經(jīng) 理 集團(tuán)質(zhì)量管理體系管理員 項目公司質(zhì)量 管理體系督導(dǎo) 7.負(fù)責(zé)組織對所有分子公司質(zhì)量管理體系的運行進(jìn)行周期性審核、檢查; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時工作任務(wù)。 (二)集團(tuán)質(zhì)量管理體系管理員 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理及其修訂、完善; 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系運行的日常檢查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織和參與內(nèi)部審核和管理評審; 3.負(fù)責(zé)制訂和實施集團(tuán)公司內(nèi)部審核員培養(yǎng)計劃; 4.負(fù)責(zé)審核機構(gòu)年度監(jiān)督審核的組織工作; 5.負(fù)責(zé)認(rèn)證證書到期復(fù)評審核的組織工作; 6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在集團(tuán)內(nèi)的宣傳貫徹和培訓(xùn)工作; 7.負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量管理體系的外聯(lián)工作; 8.完成上級交辦的其他工作。 (三)項目公司質(zhì)量管理體系督導(dǎo) 1.負(fù)責(zé)對各項目公司實施培訓(xùn),指導(dǎo)其建立和實施 ISO9000 質(zhì)量管理體系,并與集團(tuán)公司質(zhì)量管理體系接軌; 2.負(fù)責(zé)組織對各項目公司質(zhì)量管理體系運行實施周期性滾動檢查和審核; 3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)助和督促各項目公司進(jìn)行內(nèi)部審核員培養(yǎng); 4.負(fù)責(zé)對各項目公司實施質(zhì)量管理體系的宣傳貫 徹和培訓(xùn)工作; 5.負(fù)責(zé)各分子公司有關(guān)質(zhì)量管理體系事宜聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 第五章 財務(wù)管理部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及所屬公司的會計核算和財務(wù)管理工作; 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類款項的收取和各項成本、費用的支付; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的日常會計核算和管理; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的建帳、核算和其他會計管理工作; 5.負(fù)責(zé)帳冊、憑證、報表等會計資料的裝訂、歸檔和管理工作; 6.負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及所屬公司財務(wù)報表的編制和報送工作; 7.負(fù)責(zé)定期對集團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行分析 ,出具財務(wù)狀況分析報告,包括集團(tuán)資金流量月度分析報告、費用匯總分析報告、財務(wù)匯總分析報告以及集團(tuán)半年度資產(chǎn)匯總報告; 8.負(fù)責(zé)員工薪資及福利的發(fā)放,按規(guī)定計提員工保險、福利等費用,并向有關(guān)部門交納;負(fù)責(zé)員工購房按揭款的核算、支付; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項會計制度、財務(wù)管理制度的制訂和完善;并負(fù)責(zé)組織在集團(tuán)內(nèi)部實施; 10.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各單位的會計核算、財務(wù)管理、成本管理、稅務(wù)籌劃、會計電算化等的指導(dǎo)和監(jiān)管工作; 11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的納稅申報及管理工作;包括集團(tuán)各項稅收、規(guī)費的交納和管理;各項稅費政策信息的收集、咨 詢服務(wù)等工作; 12.協(xié)同人力資源部對集團(tuán)所屬單位的財務(wù)人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核和管理; 13. 負(fù)責(zé)成本控制工作規(guī)程的制訂和完善,并負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)部組織實施;負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)所屬項目的成本評審和成本控制工作;負(fù)責(zé)組織項目成本核算和成本分析工作; ,包括軟件的選購、安裝測試、人員培訓(xùn)、日常維護(hù),以及操作手冊的制訂、系統(tǒng)的安全管理和權(quán)限設(shè)定等; 15.負(fù)責(zé)前期規(guī)費、材料設(shè)備、綠化景觀、強弱電、建筑安裝、土地儲備、房產(chǎn)稅收等財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作; 16.負(fù)責(zé)政府 部門統(tǒng)計報表的編報和下屬公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計歸口管理工作;; 17.負(fù)責(zé)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報送有關(guān)財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、收支報告、財務(wù)狀況分析報告和成本管理分析報告; 18. 負(fù)責(zé)其他與財務(wù)管理有關(guān)的工作。 二、崗位設(shè)置: 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 集 團(tuán) 主 辦 會 計 直管項目主辦會計兼統(tǒng)計員 集團(tuán)及直管項目出 納 會 計 電 算 化 外 派 財 務(wù) 人 員 財務(wù)成本分析 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)本部門人員及各項工作的管理,包括會計核算、財務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計管理工作; 2.負(fù)責(zé)組織制訂本部門工作計劃和工作總結(jié); 3.負(fù)責(zé)本部門人員工作進(jìn)度的督促和工作品質(zhì)的考評,對本部門工作業(yè)績負(fù)責(zé); 4.負(fù)責(zé)組 織制訂集團(tuán)公司會計制度、財務(wù)管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)主持集團(tuán)公司成本管理例會、集團(tuán)公司財務(wù)系統(tǒng)例會,以及組織集團(tuán)公司財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作; 6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司成本管理分析報告的編寫; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司主要業(yè)務(wù)稅收、規(guī)費的主管部門的聯(lián)絡(luò)工作; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。 (二)副經(jīng)理 1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及各項工作,包括會計核算、財務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計等,在部門經(jīng)理缺席時,行使部門經(jīng)理的權(quán)責(zé); 2.協(xié)助部門經(jīng)理制訂集團(tuán)公司會計核算、財務(wù)管理、 成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)及所屬公司的會計核算工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部會計核算憑證的審核; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司月度資金流量分析報告的編寫; 6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司半年度資產(chǎn)匯總報告的編寫; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司季度匯總財務(wù)分析報告的編寫; 8.完成上級交辦的其他工作。 (三)集團(tuán)主辦會計 1.負(fù)責(zé)按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細(xì)帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負(fù)責(zé)編報控股集團(tuán)財務(wù)報表、房產(chǎn)集團(tuán)匯總財務(wù)報表、集團(tuán)公司內(nèi)部費用匯總表; 3.負(fù)責(zé)向銀行及相關(guān)部門提供集團(tuán)有關(guān)財務(wù)報表和會計資料; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的納稅申報及相關(guān)的管理工作; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工工資表的財務(wù)審核、自購房員工按揭款的財務(wù)核算工作; 6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司老樓盤有關(guān)財務(wù)事項的處理; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的建賬、核算及其相關(guān)的管理工作; 。 (四)直管項目主辦會計兼集團(tuán)統(tǒng)計員 1.負(fù)責(zé)按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細(xì)帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 3. 負(fù)責(zé)項目各項統(tǒng)計報表的編制和報送; 4.負(fù)責(zé)向銀行及有關(guān)部門提供項目公司的財務(wù)報表和會計資料; 5.負(fù)責(zé)項目公司納稅申報及相關(guān)管理工作; 6.負(fù)責(zé)開具購房發(fā)票,以及客戶購房收據(jù)丟失問題的處理; 7.負(fù)責(zé)根據(jù)各級政府統(tǒng)計部門的要求和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定向集團(tuán)所屬項目公司、集團(tuán)公司各有關(guān)部門催報有關(guān)統(tǒng)計報表; 8.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各項目公司、集團(tuán)各有關(guān)部門報送的財務(wù)、成本、統(tǒng)計以及其他電子信息的歸口接收和發(fā)送; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)前期、材料設(shè)備、綠化、弱電、建安、房產(chǎn)、土地、稅收規(guī)費等信息庫的建設(shè)和管理工作; 10.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司的制度規(guī)定對費用報銷憑證進(jìn)行審核; 11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外派人員有關(guān)薪資、福利的計算核定及審核; 12.完成上級交辦的其他工作。 (五)集團(tuán)及集團(tuán)直管項目出納 1.負(fù)責(zé)房款及其他款項的收取; 2.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定支付各種款項; 3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳; 4.負(fù)責(zé)編制銀行存款余額日報表; 5.負(fù)責(zé)定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6.負(fù)責(zé)每月末銀行存款、現(xiàn)金帳與總帳的核對; 7.完成上級交辦的其他工作。 (六)財務(wù)、成本分析 、修改工作, 并負(fù)責(zé)成本控制工作規(guī)程督導(dǎo)工作; ,組織項目成本跟蹤表的評審工作。 、專業(yè)公司的月度財務(wù)分析報告、項目成本月度控制分析報告; 、年度匯總財務(wù)分析報告和匯總成本分析報告的編寫工作; 。 (七)會計電算化 負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)會計電算化的歸口管理工作; 負(fù)責(zé)對相關(guān)人員進(jìn)行會計電算化操作方面的培訓(xùn)指導(dǎo)工作; 負(fù)責(zé)維護(hù)軟件使用過程中出現(xiàn)的各種操作故障; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與軟件供應(yīng)商之間的 有關(guān)事宜; 負(fù)責(zé)規(guī)范財務(wù)軟件參數(shù)和基本檔案的設(shè)置; 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)統(tǒng)一的各種財務(wù)報表的模板; 負(fù)責(zé)保管軟件實施過程中形成的各種文檔資料; 負(fù)責(zé)協(xié)助系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作; 負(fù)責(zé)會計電算化操作手冊的編寫和修訂; 完成上級交辦的其他工作 。 (八)外派財務(wù)人員 1.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司規(guī)定做好項目公司的財務(wù)核算工作; 2.按集團(tuán)《資金管理工作規(guī)程》對資金進(jìn)行管理,積極參與或協(xié)助項目融資活動,健全資金審批手續(xù),保證公司資金的安全。 ,及時與當(dāng)?shù)刎敹悪C關(guān)進(jìn) 行溝通,努力降低企業(yè)的稅務(wù)成本,維護(hù)所在公司和集團(tuán)的整體利益。 4.負(fù)責(zé)根據(jù)各級政府部門的要求上報月、季、年度有關(guān)報表及納稅申報工作; 5.負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 6.負(fù)責(zé)項目各有關(guān)統(tǒng)計報表的編制; ; ; 。 第六章 審計部 一、部門職能 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定年度審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團(tuán)董事會和總經(jīng)理 匯報工作; 負(fù)責(zé)對 所屬 單位 貫徹 和執(zhí)行國 家有關(guān)政策、財經(jīng)法規(guī) 、公司 的財經(jīng)制度、 董事會決議、公司經(jīng)營目標(biāo) 的 完成 情況 等進(jìn)行審計監(jiān)督 ; 負(fù)責(zé)對所屬單位的財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計; 負(fù)責(zé)對公司 內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況 進(jìn)行審計 ; 負(fù)責(zé)對 公司及各所屬 單位 經(jīng)濟(jì)核算和會計 信息 的真實性和準(zhǔn)確性 進(jìn)行審計 ; 負(fù)責(zé)對下屬單位 經(jīng)理離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等有關(guān)審計事項; 負(fù)責(zé)對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟(jì)合同的進(jìn)行審計監(jiān)督 ; 負(fù)責(zé)后續(xù)審計工作, 督辦經(jīng) 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的 審計結(jié)論和處理 意見 的執(zhí)行情況,并向 董事會 匯報 ; 負(fù)責(zé)對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進(jìn)行審計調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo); 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務(wù); 1負(fù)責(zé)公司 董事會 及總經(jīng)理 交辦的其它 審計 工作。
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