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xx集團人力資源管理體系手冊(存儲版)

2025-10-26 08:48上一頁面

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【正文】 .負責編制工程管理有關(guān)的各項《工作規(guī)程》; 10.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。包括進行市場調(diào)查、信息收集與分析,以及產(chǎn)品定位和產(chǎn)品策劃等。 (四) 資金計劃執(zhí)行主管 1.負責每日收集和匯總各項目公司《當日資金余額情況表》,并報送集團公司董事長、常務副董事長、總經(jīng)理及計劃資金部經(jīng)理審閱; 2.負責每月編制《貸款結(jié)構(gòu)分析表》、《貸款明細表》,并報送集團公司董事長、常務副董事長、總經(jīng)理及計劃資金部經(jīng)理審閱; 3.負責辦理集團公司本部企業(yè)信用等級評定資料的整理、報送、協(xié)調(diào)及相關(guān)工作; 4.負責集團公司本部及有關(guān)項目公司債權(quán)融資的具體操作和實施,同有關(guān)合作銀行及其他金融機構(gòu)保持良好的工 作聯(lián)系,配合銀行對公司貸款及其他融資方案的調(diào)查,負責提供銀行或其他金融機構(gòu)所需的各項資料,負責債權(quán)融資資金的按時歸還操作和付息資金的安排; 5.負責集團公司各開戶銀行之間及集團公司與各項目公司之間的資金調(diào)度、平衡的具體辦理和報審; 6.負責跟蹤、催促銷售資金及時入帳; 7.負責每月收集、匯總集團公司各職能部門及各項目公司的《月度用款計劃表》和《資金計劃與執(zhí)行分析表》,并報計劃資金部副經(jīng)理審閱; 8.完成上級交辦的其他工作。 二、崗位設置 三、崗位職責 (一)經(jīng)理 負責 審計 部全面 工作 的組織和管理 , 有效推動集團審計監(jiān)督機制的正常運行; 負責審計工作中與集團公司其他職能部門及項目公司、專業(yè)公司負 責人的協(xié)調(diào)和溝通; 負責 組織 制訂集團 審計工作 規(guī)章制度和審計操作規(guī)程,并組織實施; 負責制定年度審計工作計劃,確定內(nèi)部審計工作重點,并負責審計項目的實施和推進; 負責審計報告和審計調(diào)查報告的審核,參加 審計項目實施 ,掌握 集團經(jīng)營管理中 帶傾向性、 普遍性的 問題, 為 領導決策提供 參考信息 ; 負責 督辦經(jīng) 集團 領導批準的審計結(jié)論和處理 意見 的執(zhí)行情況,并向 董事會 匯報 ; 經(jīng) 理 副經(jīng)理 審計員 審計員 審計員 負責并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動 ; 負責集團公司審計方面的咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務; 負 責組織 審計專業(yè)知識學習, 加強部屬的培養(yǎng)和審計團隊建設; 負責組織完成集團公司董事會及總經(jīng)理交辦的其他工作。 (五)集團及集團直管項目出納 1.負責房款及其他款項的收取; 2.負責按集團公司的有關(guān)規(guī)定支付各種款項; 3.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳; 4.負責編制銀行存款余額日報表; 5.負責定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6.負責每月末銀行存款、現(xiàn)金帳與總帳的核對; 7.完成上級交辦的其他工作。 二、崗位設置: 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責組織制訂、完善集團公司的 ISO9000 質(zhì)量管理體系各類文件,并組織輔導集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 2.負責組織對集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系進行周期性內(nèi)部審核、檢查和督導,以及對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系的審核; 3.負責組織集團部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核、管理評審,并組織改進、整改和驗證; 4.負責組織接受審核機構(gòu)的三年一次的質(zhì)量管理體系證書復評審核,并組織整改和接受驗證; 5.負 責組織培養(yǎng)集團公司內(nèi)部審核員隊伍并實施日常培訓; 6.負責組織協(xié)助所有分子公司建立和實施質(zhì)量管理體系并與集團公司質(zhì)量管理體系接軌; 經(jīng) 理 集團質(zhì)量管理體系管理員 項目公司質(zhì)量 管理體系督導 7.負責組織對所有分子公司質(zhì)量管理體系的運行進行周期性審核、檢查; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦各項臨時工作任務。 (三)內(nèi)部管理主管 1.協(xié)助部門經(jīng)理制定完善相關(guān)管理制度; 2.協(xié)助部門經(jīng)理組織貫徹執(zhí)行各項管理制度的有效運行; 3.負責部門文件、資料的管理; 4.負責組織實施對通訊員的培訓,建立、完善通訊員制度; 5.參與有關(guān)公司形象、品牌策劃以及 涉及公司形象、品牌的社會活動進行的策劃工作; 6.協(xié)助部門經(jīng)理負責公司企業(yè)文化建設,負責編制并組織實施公司企業(yè)文化宣傳; 7.負責公司企業(yè)文化平臺的建設,負責《 XX集團》報和《 XX客戶通訊》等企業(yè)媒介的策劃、采編、出版、委托印制工作,負責 XX網(wǎng)站的策劃、采編、信息發(fā)布工作; 8.負責不定期整理、出版公司內(nèi)部交流材料; 9.負責與杭州各級媒體的溝通、協(xié)調(diào)工作; 10.完成上級交辦的其他工作。 (四)招聘及人才庫管理員 1.負責人力資源規(guī)劃及人員編制管理; 2.負責內(nèi)部、外部人才庫的建 立和管理; 3.負責內(nèi)部競聘及招募甄選程序、流程的建立、完善和組織實施; 4.負責試題庫的建立、更新和管理; 5.負責招聘手續(xù)辦理、信息發(fā)布、相關(guān)宣傳活動策劃及具體招聘活動的策劃和組織; 6.負責應聘人員的接待、登記、資料整理和篩選,以及應聘人員面試及其它測試安排、聯(lián)絡的組織; 7.負責有關(guān)招聘活動的外聯(lián)關(guān)系維護; 8.完成上級交辦的其他工作。 (八)車輛管理員 1.負責公司車輛的購置、統(tǒng)計、建檔工作; 2.負責公司車輛維修管理及費用審核工作; 3.負責公司車輛汽油費審核及養(yǎng)路費、保險費的購買管理; 4.負責建立健全駕駛員管理、安全管理、車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)制度、規(guī)范; 5.負責駕駛班的管理和臨時急用車的調(diào)度; 6.負責組織和監(jiān)督與駕駛員崗位相關(guān)的培訓學習; 7.負責公司車輛事故 的協(xié)調(diào)工作; 8.負責公司車輛的交接、調(diào)配管理,實施車況檢查; 9.完成上級交辦的其他工作。 股東大會 董事會 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各職能部門 監(jiān)事會 綜合管理部 計劃財 務 部 策劃營銷部 前期管理部 工 程管理 部 第三篇 管理職能職責 第一章 綜合管理部 一、部門職能: 1.負責組織安排公司總經(jīng)理辦公會議及其他 有關(guān)會議與活動; 2.負責集團公司董事會的秘書事務工作; 3.負責對公司決定及領導批示的落實和督辦工作; 4.負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā); 5.負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結(jié)等材料的準備工作; 6.負責集團子公司和外單位來文、來函的簽收、登記、擬辦、送批和傳閱工作; 7.負責公司各部門、及子公司年度、月度工作計劃的收集、審核與上報工作; 8. 負責公司各類檔案收集、管理,及對分子公司檔案管理業(yè)務的指導工作; 9.負責公司印信的使用和管理工作; 10.負責與有關(guān)職能單位的聯(lián)絡與公關(guān)工作; 11.負責公司綜合管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行; 12.負責辦理集團公司及部分子公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù); 13.負責公司商標、商號的統(tǒng)一管理; 14.負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作; 15.負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理; 16.負責公司行政費用的審核管理; 17.負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作; 18.負責通訊工具管理及電信、移動公司的聯(lián)絡工作; 19.負責公司接待管理工作; 20.負責公司辦公 區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全管理; 21.負責公司總機話務的管理; 22.負責公司與綜合管理有關(guān)的其他工作。 XX 集團 人力資源管理體系 手冊 目 錄 第一篇 總 則 第二篇 組織管理架構(gòu) () 第一章 集團公司組織管理架構(gòu) 第二章 項目公司組織管理架構(gòu) 第三章 專業(yè)公司 組織管理架構(gòu) 第三篇 管理職能職責 第一章 綜合管理部 第二章 人力資源部 第三章 策劃部 第四章 質(zhì)量管理部 第五章 審計部 第六章 財務管理部 第七章 計劃資金部 第八章 企業(yè) 發(fā)展部 第九章 總工程師辦公室 第十章 項目前期部 第十一章 工程成本管理部 第十二章 材料設備部 第十三章 規(guī)劃設計部 第十四章 法律事務部 第十五章 客戶服務部 第四篇 管理制度 人力資源編制管理制度 人力資源信息統(tǒng)計管理制度 人才招聘錄用管理辦法 勞動合同管理辦法 管理干部選拔與員工晉升管理制度 人力資源調(diào)配管理制度 人才信息庫管理辦法 員工進修學習管理制度 新員工培訓管理制度 新員工輔導員管理辦法(試行) 1季度工作計劃及目標管理辦法 1績效考 核管理制度 1員工退出管理制度 1獎懲制度 1薪資管理制度 1福利管理制度 1員工行為規(guī)范管理制度 1休假管理制度 1員工日常評估管理制度 (修訂版 ) 內(nèi)部溝通管理制度 2職業(yè)生涯設計管理制度 2分子公司薪酬管理制度 2工程系統(tǒng)經(jīng)理資格認證管理辦法 2項目工程建設優(yōu)良獎管理辦法 2員工投資基金管理辦法 第一篇 總 則 一、人力資源及人力資源管理的定義 1.公司的“人力資源”是指公司內(nèi)部具有勞動能力的人員的總稱,人力資源是公 司最活躍、最寶貴、最具開發(fā)價值的資源。 第二篇 組織管理架構(gòu) 第一章 集團公司組織管理架構(gòu) 股東大會 董事會 董事長 總經(jīng)理 執(zhí)行總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各項目公司 各職能部門 各專業(yè)公司 監(jiān)事會 常務副董事長 綜合管理部 人力資源部 策 劃 部 質(zhì)量管理部 財 務 管理 部 計劃資金部 企業(yè)發(fā)展部 總工程師辦公室 規(guī)劃設計部 法律事務部 工程成本管理部 材料設備部 客戶服務部部 審 計 部 第二章 項目公司組織管理架構(gòu) 策劃 第三章 專業(yè)公司組織管理架構(gòu) 各專業(yè)公司根據(jù)行業(yè)特點與本公司實際,設置適合本公司的組織管理架構(gòu),并按程序報經(jīng)批準。 (七)總服務臺接待員 1.負責外來訪客的接待登記和信息傳達; 2.負責公司總機管理和話務工作,負責來電的轉(zhuǎn)接和留言的轉(zhuǎn)達; 3.協(xié)助秘書對公司各類會議、活動的電話通知; 4.負責公司內(nèi)部刊物的發(fā) 放工作; 5.協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制; 6.負責公司會議室的預留登記、安排工作; 7.協(xié)助公司文件材料的打印和錄入工作; 8.完成上級交辦的其他工作。 (三)人力資源開發(fā)主管 1.負責薪酬體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 2.負責福利體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 3.負責職位管理系統(tǒng)的建立、完善和實施監(jiān)督; 4.負責績效考核體系的建立、完善和組織實施; 5.負責員工晉升體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 6.員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系的建立、完善和組織實施; 7.負責員工溝通體系的建立、完善和組織實施; 8.負責人力資源調(diào)查及員工表現(xiàn)、業(yè)績的管理; 9.完成上級交辦的其他工作。 11.完成上級交辦的其他工作。 第四章 質(zhì)量管理部 一、部門職能: 1.負責組織集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系手冊、程序、規(guī)程及各類表式的編寫和設計; 2.負責計劃和組織實施集團公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核; 3.負責對集團公司質(zhì)量管理文件及體系運行狀況進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 4.負責集團公司內(nèi)部審核員的培養(yǎng)和訓練;
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