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xx集團人力資源管理體系手冊-文庫吧在線文庫

2024-10-29 08:48上一頁面

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【正文】 5.負責組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 6.負責協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表組織每年一 次的管理評審工作,并組織改進和完善質(zhì)量管理體系極其運行狀況; 7.負責組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)三年一次的質(zhì)量管理體系復評和審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 8.負責指導、監(jiān)督集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 9.負責對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系實施情況進行周期性審核;; 10.負責指導、協(xié)助集團各全資、控股公司培養(yǎng)和訓練內(nèi)部審核員; 11.負責輔導、協(xié)助集團各全資、控股公司對其質(zhì)量管理體系運行進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 12.負責公司與質(zhì)量管理有關(guān)的其他工作。 (四)直管項目主辦會計兼集團統(tǒng)計員 1.負責按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負責編制項目財務月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 3. 負責項目各項統(tǒng)計報表的編制和報送; 4.負責向銀行及有關(guān)部門提供項目公司的財務報表和會計資料; 5.負責項目公司納稅申報及相關(guān)管理工作; 6.負責開具購房發(fā)票,以及客戶購房收據(jù)丟失問題的處理; 7.負責根據(jù)各級政府統(tǒng)計部門的要求和集團公司的有關(guān)規(guī)定向集團所屬項目公司、集團公司各有關(guān)部門催報有關(guān)統(tǒng)計報表; 8.負責集團所屬各項目公司、集團各有關(guān)部門報送的財務、成本、統(tǒng)計以及其他電子信息的歸口接收和發(fā)送; 9.負責集團公司有關(guān)前期、材料設備、綠化、弱電、建安、房產(chǎn)、土地、稅收規(guī)費等信息庫的建設和管理工作; 10.負責按集團公司的制度規(guī)定對費用報銷憑證進行審核; 11.負責集團公司及外派人員有關(guān)薪資、福利的計算核定及審核; 12.完成上級交辦的其他工作。 第六章 審計部 一、部門職能 負責制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行; 負責制定年度審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理 匯報工作; 負責對 所屬 單位 貫徹 和執(zhí)行國 家有關(guān)政策、財經(jīng)法規(guī) 、公司 的財經(jīng)制度、 董事會決議、公司經(jīng)營目標 的 完成 情況 等進行審計監(jiān)督 ; 負責對所屬單位的財務計劃和預算執(zhí)行、財務收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟活動進行審計; 負責對公司 內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況 進行審計 ; 負責對 公司及各所屬 單位 經(jīng)濟核算和會計 信息 的真實性和準確性 進行審計 ; 負責對下屬單位 經(jīng)理離任的經(jīng)濟責任等有關(guān)審計事項; 負責對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟合同的進行審計監(jiān)督 ; 負責后續(xù)審計工作, 督辦經(jīng) 集團 領(lǐng)導批準的 審計結(jié)論和處理 意見 的執(zhí)行情況,并向 董事會 匯報 ; 負責對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報告集團領(lǐng)導; 1負責集團公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務; 1負責公司 董事會 及總經(jīng)理 交辦的其它 審計 工作。 (三)資金基礎管理員 1.負責集 團公司本部調(diào)度資金的支票解付和跟蹤; 2.負責集團公司本部貸款所需資料的及時收集和整理,包括公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、驗資報告、年度財務審計報告、月度財務報表、項目開發(fā)所需的各項許可證、公司資信材料、公司股權(quán)變更材料及其他材料; 3.協(xié)助計劃資金部經(jīng)理做好金融經(jīng)濟信息的收集、歸類和整理; 4.負責保管集團公司本部各項貸款及融資合同,及時整理歸檔; 5.負責集團公司對各項目公司銀行帳戶的管理和監(jiān)督; 6.負責了解和跟蹤各項目公司和投資項目的詳細情況,及時向部門經(jīng)理和部門內(nèi)其他相關(guān)人員提供信息; 7.負責辦理集 團公司本部貸款卡的年檢和相關(guān)工作; 8.完成上級交辦的其他工作。包括對外投資各項基礎資料的收集、整理、歸檔、制定股權(quán)管理規(guī)定、督促分子公司實行法人治理結(jié)構(gòu); 6.負責產(chǎn)品研究工作。 第九章 總工程師辦公室 一、部門職能: 1.負責制定集團公司各類工程管理制度、規(guī)程及技術(shù)標準; 2.參與項目開發(fā)的規(guī)劃及設計階段技術(shù)文件的評審; 3.負責組織對項目規(guī)劃及設計階段成本控制的評審; 4.協(xié)助各開發(fā)項目的工程勘察、監(jiān)理、施工及重大設備供應單位的考察與評價工作; 5.負責審查各開發(fā)項目的工程監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計等重要技術(shù)文件; 6.負責組織集團各在建項目的對口檢查和重點檢查; 7.負責審查集團各項目公司對工程技術(shù)疑難問題的處理方案和工程中的合理化建議; 8.負責組織或參與對各項 目的工程竣工驗收和工程質(zhì)量評定; 9.參與在杭項目的工程招標工作; 10.負責指導、協(xié)助外地項目對承包方的考察、評價及工程招標工作; 11.參加在杭項目的圖紙交底、室外工程設計協(xié)調(diào)、基坑圍護方案論證等重要技術(shù)會議; 12.負責集團直管項目指導、協(xié)助項目公司弱電系統(tǒng)方案的設計、施工、質(zhì)量監(jiān)督及與政府各相關(guān)職能部門的工程技術(shù)協(xié)調(diào); 13.負責工程“四新”技術(shù)的采集跟蹤及推廣應用; 14.負責研究住宅智能化的發(fā)展方向,新技術(shù)新設備的開發(fā)及應用; 15.負責會同人力資源部編制工程技術(shù)類人員的專業(yè)培訓計劃,組織業(yè)務考 察、學習、交流活動; 16.負責公司與工程技術(shù)管理有關(guān)的其他工作。 二、崗位設置: 三、崗位職責: 部門副經(jīng)理 主管2 工程成本管理 (在杭項目土建專業(yè) ) 工程結(jié)算審核 (在杭項目 ) 工程成本管理 (在杭項目安裝專業(yè) ) 技術(shù)檔案管理 信息化管理 銷售面積計算 工程成本管理(外地項目 ) 工程成本管理(綠 化 ) 主管 1 主管2 (一)經(jīng)理 1.全面負責本部門各項工作,包括工程招投標、施工合同、工程成本、技術(shù)資料、面積計算等管理;并對部門內(nèi)的工作質(zhì)量及其合法性承擔直接的管理責任; 2.負責本部門年度、月度工作計劃的制訂和組織實施; 3.負 責本部門人員的考核、人員的調(diào)配和安排; 4.負責與各項目公司及各相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 5.參與集團(在杭)各項目公司工程建設招標文件的評審; 6.負責審核(外地)各項目公司工程建設招標文件; 7.參與集團(在杭)各項目公司工程施工合同評審及洽談; 8.負責審核(外地)各項目公司工程施工合同; 9.負責集團 (在杭 )各項目工程造價咨詢合同的洽談、簽訂 ; 10.負責審核集團 (在杭 )各項目銷售面積及測繪面積 ; 11.負責集團 (在杭 )各項目技術(shù)資料的借閱審批 ; 12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導交辦的各項臨時工 作任務。 (九)銷售面積計算(在杭項目) 1. 根據(jù)設計公司提供的規(guī)劃平面圖計算銷售面積 ; 2. 根據(jù)設計公司提供的施工圖計算銷售面積 ; 3. 根據(jù)設計變更聯(lián)系單計算銷售面積 ; 4. 負責測繪面積 的 核對 工作; 5.完成上級交辦的其他工作。 (五)工程成本管理(外地項目) 1.審核集團各項目工程建設招標文件; 2.審核集團各項 目工程施工合同; 3.指導集團各項目公司確立工程預算的控制標準; 4.負責檢查集團各項目公司工程款的付款情況; 5.負責檢查集團各項目公司工程聯(lián)系單變更費用的簽證; 6.指導集團各項目公司撰寫月度工程成本分析報告; 7.負責檢查集團各項目公司施工合同的履行情況; 8.負責向部門領(lǐng)導匯報集團各項目公司工程成本的控制情況; 9.完成上級交辦的其他工作。 4.協(xié)助總工程師參加項目驗收工作,檢查竣工驗收準備情況。 (二)項目拓展管理 1.負責收集項目拓展有關(guān)的各種信息; 2.參與擬拓展項目的市場調(diào)查、可行性分析,并提出建議意見; 3.參與已定項目的各項籌備工作和前期工作; 4.擬定已定項目的產(chǎn)品策劃書; 5.擬定已定項目的經(jīng)濟評估報告; 6.參與公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的擬定工作; 7.完成上級交辦的其他工作。包括提出 發(fā)展設想,制定發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展步驟; 2.負責新項目的拓展工作。 參加各項常規(guī)審計工作的實施,并具體負責所涉及審計事項審計工作底稿的編制; 參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動; 負責對所涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議; 負責有關(guān)審 計資料的原始調(diào)查、收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權(quán)益; 完成上級交辦的其他工作。 (七)會計電算化 負責集團財務系統(tǒng)會計電算化的歸口管理工作; 負責對相關(guān)人員進行會計電算化操作方面的培訓指導工作; 負責維護軟件使用過程中出現(xiàn)的各種操作故障; 負責協(xié)調(diào)與軟件供應商之間的 有關(guān)事宜; 負責規(guī)范財務軟件參數(shù)和基本檔案的設置; 負責編制集團統(tǒng)一的各種財務報表的模板; 負責保管軟件實施過程中形成的各種文檔資料; 負責協(xié)助系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)備份工作; 負責會計電算化操作手冊的編寫和修訂; 完成上級交辦的其他工作 。 第五章 財務管理部 一、部門職能: 1.負責集團本部及所屬公司的會計核算和財務管理工作; 2.負責集團各類款項的收取和各項成本、費用的支付; 3.負責集團現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的日常會計核算和管理; 4.負責集團固定資產(chǎn)的建帳、核算和其他會計管理工作; 5.負責帳冊、憑證、報表等會計資料的裝訂、歸檔和管理工作; 6.負責集團本部及所屬公司財務報表的編制和報送工作; 7.負責定期對集團財務狀況進行分析 ,出具財務狀況分析報告,包括集團資金流量月度分析報告、費用匯總分析報告、財務匯總分析報告以及集團半年度資產(chǎn)匯總報告; 8.負責員工薪資及福利的發(fā)放,按規(guī)定計提員工保險、福利等費用,并向有關(guān)部門交納;負責員工購房按揭款的核算、支付; 9.負責集團各項會計制度、財務管理制度的制訂和完善;并負責組織在集團內(nèi)部實施; 10.負責集團所屬各單位的會計核算、財務管理、成本管理、稅務籌劃、會計電算化等的指導和監(jiān)管工作; 11.負責集團公司的納稅申報及管理工作;包括集團各項稅收、規(guī)費的交納和管理;各項稅費政策信息的收集、咨 詢服務等工作; 12.協(xié)同人力資源部對集團所屬單位的財務人員進行選聘、培訓、考核和管理; 13. 負責成本控制工作規(guī)程的制訂和完善,并負責在集團公司內(nèi)部組織實施;負責組織開展集團所屬項目的成本評審和成本控制工作;負責組織項目成本核算和成本分析工作; ,包括軟件的選購、安裝測試、人員培訓、日常維護,以及操作手冊的制訂、系統(tǒng)的安全管理和權(quán)限設定等; 15.負責前期規(guī)費、材料設備、綠化景觀、強弱電、建筑安裝、土地儲備、房產(chǎn)稅收等財務信息數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作; 16.負責政府 部門統(tǒng)計報表的編報和下屬公司的主要經(jīng)濟指標的統(tǒng)計歸口管理工作;; 17.負責向集團領(lǐng)導報送有關(guān)財務報表、統(tǒng)計報表、收支報告、財務狀況分析報告和成本管理分析報告; 18. 負責其他與財務管理有關(guān)的工作。 (五)編輯( 2) 1.負責編制《 XX客戶通訊》月度和年度費用計劃、工作計劃; 2.負責制定《 XX 客戶通訊》月度和年度工作計劃和工作目標及總結(jié); 3.負責定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求《 XX客戶通訊》宣傳意見; 4.負責定期組織《 XX 客戶通訊》編輯談版會,確定《 XX 客戶通訊》宣傳方向和重點,確定《 XX客戶通訊》每一期版面內(nèi)容; 5.參加公司內(nèi)部和外部與客戶相關(guān)的會議和活動,并對相關(guān)會議活動進行攝影(或攝像)跟蹤; 6.負責組織兼職通訊員隊伍下達本期采訪的重點和采訪對象; 7.負責聯(lián)系落實采訪時間、地點并完成采訪、編寫、甄選稿件工作; 8.負責落實《 XX 客戶通訊》各版面內(nèi)容; 9.負責落實《 XX客戶通訊》的排版、校對、送審和印制工作工作; 10.負責《 XX 客戶通訊》錄用稿件的登記和稿酬發(fā)放: 11.負責定期對《 XX 客戶通訊》宣傳效果和受眾反應進行調(diào)研,每期完成后的 15天內(nèi)組織召開《 XX客戶通訊》的編輯總結(jié)會,并做出會議紀要備案, 不斷改進、提高《 XX客戶通訊》的品質(zhì); 12.負責收集類似報紙和刊物,展開對比研究,并提出改進意見; 13.負責已出版的《 XX 客戶通訊》的歸檔,整理制作《 XX 客戶通訊》年度合訂本。 第三章 策劃部 一、部門職能: 1.負責制訂和完善集團營銷策劃管理制度; 2.負責組織項目設計、策劃方案的評審; 3.負責對集團公司及所屬各分子公司的項目營銷策劃實施管理和控制; 4.負責對集團公司及所屬省內(nèi)各分子公司的廣告合作方進行選擇和管理;
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