【正文】 冊 人事文員替員工辦理好入職手續(xù)后，將員工個人資料準確錄入 電腦中的《員工花名冊》，此工作需在當天下班前半小時做完。錄完一張，立即打印出來，以防電腦死機或故障 造成資料丟失。 建立員工檔案 （ 1） 電腦檔案：每天下班前半小時，將當天入職的新員工的個人資料按系統(tǒng)設(shè)置的項目錄入電腦，以供領(lǐng)導隨時調(diào)閱。 財務(wù)部辦理：收取 B 級經(jīng)理及其以下級別員工 200 元 制服 保證金，并給予收據(jù)。 政策與程序： １、 勞動合同的鑒證： 勞動合同由酒店人力資源部根據(jù)實際情況草擬，經(jīng)報酒店上級主管單位審批后送至市勞動局鑒證，經(jīng)鑒證后的勞動合同即為酒店有效勞動合同。 3． 勞動合同的續(xù)簽： 人力資源部提前 40 天列出勞動合同到期人員名單 ,送交員工 所在部門。 B、 解除合同 部門不準備與員工續(xù)簽合同的安排專人與員工談話，填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》，提交人力資源部。 ＊人力資源部將《員工工 作表現(xiàn)評估表》報 總經(jīng)理批準。 ＊人力資源部修改人事電腦有關(guān)記錄。 B 辭職的須有《辭職報告》。 D 其他原因離職的需附有有關(guān)報告。 — 離職員工持《離職通知書》按表上的內(nèi)容，清退酒店的用品。 政策 POLICY 試用期制度 Probation Policy 編號 REF CODE HRPP008 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 人事經(jīng)理 Personnel Manager 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Departments 目的： 加強試用期管理工作。試用期均為三個月。 試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。 試用期期滿前十天，員工所在部門填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》、《人事變動表》交人力資源部。 執(zhí)行總經(jīng)理同意后，員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。 員工在試用期表現(xiàn)突出，可勝任工作要求者，可提前轉(zhuǎn)正。 政策與程序： 以下情況下須作員工評估： 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、合同續(xù)簽或終止。 評估原則 評估者應(yīng)本著公平、實事求是的態(tài)度，客觀地評估員工表現(xiàn)并填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》。 評估程序 直屬上司評估 → 部門主管審核（可以作修改） → 總監(jiān)批準（部門 A 級經(jīng)理以上員工， 總經(jīng)理要加簽） → 人力資源部存一份，部門存一份。 政策與程序： 通知 人力資源部在新員工試用期滿前十天列出員工名單，通知部門。如同意轉(zhuǎn)正，部門同時填寫《人事變動表》。 送人力資源部，人力資源部經(jīng)調(diào)查后填寫意見，人力資源 總 監(jiān)簽字。 表格返回人力資源部，由人力資源部分送各相關(guān)部門。 人力資源部修改電腦資料、人事記錄，整理人工檔案。 政策與程序： 員工職位變更包含職位升職、降職、調(diào)職。人力資源部對員工進行考查后填寫意見。 *總經(jīng)理批準后，人力資源部將結(jié)果反饋回部門。 *員工升職后的三個月屬試用期，試用期內(nèi)除工資外，其他福利待遇不變。如表現(xiàn)不合格，則降回原職。 *人力資源部根據(jù)部門提交的文件對員工進行考查后填寫意見。 *人力資源部將結(jié)果反饋給部門，通知員工前往人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。員工降職有 三個月的試用期，如果仍不能達到崗位及酒店的要求，酒店有權(quán)終止該員工的合同。 調(diào)職： A、員工要求調(diào)動的（前提是必須在酒店的一個部門工作滿一年，工 作表現(xiàn)良好的） *員工填寫《員工內(nèi)部調(diào)動申請書》提交給自己所在部門。同意的，在員工的《調(diào)動申請書》上簽字，送交人力資源部。 *調(diào)入、調(diào)出部門簽字同意 /不同意。 *人力資源部將批準情況通知調(diào)入、調(diào)出部門及員工。 *人力資源部修改有關(guān)人工檔案及電腦人事資料。 *有關(guān)部門辦理手續(xù)。 政策與程序： 離職種類 自動辭職。 長期生病，酒店無法安排合適的工作，超過醫(yī)療期的。 因違紀而被辭退或開除。 人力資源部進行調(diào)查并約見離職員工，作離職問詢調(diào)查，填寫 《 離職問詢表 》，給出意見。 人力資源部將結(jié)果反饋回部門及員工。人力資源部必須立即通知財務(wù)、保安、宿舍方面，停止其享受員工福利和禁止在酒店出入。 離職員工所在部門附《考勤表》，人力資源部進行核對，無誤后簽字。 B 級經(jīng)理及其以上級別員工離職須有工作交接報告，主要列出以下幾項內(nèi)容： 1）、 部門例行工作項目 2）、 正在進行之中的工作項目及進展情況 3）、 已有計劃 尚未進行的工作項目 4）、 辦公用品及工具、資料（該工作交接報告須有執(zhí)行總經(jīng)理簽字方可辦理手續(xù)） 離職員工必須按酒店規(guī)定交還其領(lǐng)用的所有酒店財物，如有損失，必須按價賠償。 宿舍遷出期限在離職生效的 48 小時內(nèi)。 只有辦妥全部離職手續(xù)的人員方可辦理保險卡遷移手續(xù)，并限期在離職手續(xù)辦完后一周內(nèi)申請，過期人力資源部不再提供該項服務(wù)。 工資及押金的發(fā)放 只有完成 全部離職手續(xù)的人員才可從財務(wù)部領(lǐng)取工資和物品保證金。 記錄注銷 清除人事電腦記錄。 打印員工離職名單。 員工試用期滿不能轉(zhuǎn)正、但無其他違紀情況并全部清完酒店公物者，退還本人全部保證金。 員工于合同期內(nèi)因違紀而被辭退或開除、或自動離職者，按 《 員工志愿書 》 有關(guān)條款規(guī)定不予退回保證金。 員工離職時因工作出差錯而導致酒店財物上的損失的，除扣保證金外，還須按價賠償。 員工辭職但未滿合同規(guī)定的通知期的 ，按未足天數(shù)扣出違 約金。s Card Policy 編號 REF CODE HRPP014 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 所有員工