【文章內(nèi)容簡介】 一時(shí)間反饋給 集團(tuán)供應(yīng)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 各子（分）公司按照 集團(tuán)供應(yīng)部 的合同及訂單收貨，收貨時(shí)必須證件齊全 （三證）， 否則一律拒收。特殊情況由總部供應(yīng)部業(yè)務(wù)科和供應(yīng)商同時(shí)以書面形式承諾后，方可予以接收。 小批量在當(dāng)?shù)夭少彽脑?，必須征得集團(tuán)供應(yīng)部原料負(fù)責(zé)人許可后采購，同時(shí)將其 合同（定單） 傳真到集團(tuán)供應(yīng)部由 供應(yīng)部原料負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)，方可采購。 《 輔料采購管理制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： 一、集團(tuán)供應(yīng)部集中采購的輔料 （一） 采購計(jì)劃由子（分）公司供應(yīng)科在集團(tuán)公司供應(yīng)部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（每月 22日至 25日）將其總經(jīng)理審核過的計(jì)劃提交至供應(yīng)部執(zhí)行科。 （二） 各請(qǐng)購單位在計(jì)劃單上應(yīng)清楚地注明物資的到貨時(shí)限，但到貨時(shí)限必須符合 《 物資請(qǐng)購周期制度 》 中時(shí)限要求。 （三） 執(zhí)行科于當(dāng)月 26日將所有子（分）公司提交的計(jì)劃按合同簽訂的情況進(jìn)行分類匯總，并將新品（指新廠家新產(chǎn)品、老廠家新產(chǎn)品）提交給談判科進(jìn)行洽談。 （四） 執(zhí)行科的采購權(quán)限： 動(dòng)的 ， 執(zhí)行科直接下單給供應(yīng)商 。 《 輔料采購管理制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： 2. 請(qǐng)購的輔料因量大或行情有變等價(jià)格需要調(diào)整的，執(zhí)行科應(yīng)與談判科一起組織談判，選擇性價(jià)比最好的供應(yīng)商，簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議并送合同評(píng)審小組評(píng)審?fù)ㄟ^后方可下單。 (五 )合同的簽訂、審核： ， 各子 （ 分 ） 公司供應(yīng)科對(duì)供應(yīng)部提供的合同若有疑問 ， 可自行談判 ， 子 （ 分 ） 公司自行談判必須遵循綜合成本低于供應(yīng)部的前期合同 。 ： （ 1） 在其它條件不變的情況下 ， 價(jià)格下降； （ 2） 在其它條件不變的情況下 ， 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高； （ 3） 在其它條件不變的情況下 ， 付款周期延長； （ 4） 在其它條件不變的情況下 ， 返利增加； （ 5） 同時(shí)滿足上述兩種以上情形的 ， 均可向集團(tuán)供應(yīng)部反饋 。 《 輔料采購管理制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： （分）公司反饋的信息屬實(shí)，綜合辦將落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)員與談判科科長的責(zé)任，每人各承擔(dān)損失的 50%。談判科按其談判結(jié)果與供應(yīng)商再次洽談簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議或合同，此協(xié)議或合同的內(nèi)容不得高于各子（分）公司反饋的談判結(jié)果，在此期間綜合辦將參與全過程的談判。 二、子（分）公司自行采購的輔料 （一）單個(gè)品種一次性采購超過 500元（含）以上的或月采購額超過 2020元（含）以上， 10000元以下的物資，由子（分）公司與其所選擇的供應(yīng)商簽訂相應(yīng)年度合同或協(xié)議，并經(jīng)其供應(yīng)科長與其公司負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可 ,方可采購。其它有關(guān)合同事宜詳見 《 采購合同管理制度 》 。 （二） 所有物資在下單給廠家或電話通知廠家發(fā)貨時(shí)，要求供應(yīng)商所送物資為該物資保質(zhì)期內(nèi)前四分之一時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的。 《 輔料采購管理制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： （三） 以上所有簽訂（評(píng)審）通過年度合同或價(jià)格調(diào)整協(xié)議，要求當(dāng)月內(nèi)在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行共享，以便做到采購過程相互監(jiān)督，采購物資的性價(jià)比得到及時(shí)提升，具體的共享方式參照 《 供應(yīng)系統(tǒng)信息反饋制度 》 中相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。 三、到貨后的質(zhì)量反饋 （一）各子（分）公司供應(yīng)科必須在貨到 7日之內(nèi)將驗(yàn)收結(jié)果反饋給總部和客戶，如檢驗(yàn)合格，通知客戶開具發(fā)票。 （二）經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，各經(jīng)辦人須在三天內(nèi)拿出處理意見，若為集中采購的物資同時(shí)要將處理意見反饋給供應(yīng)部，經(jīng)過供應(yīng)部備案后，獲得授權(quán)方能與客戶協(xié)商處理質(zhì)量問題。 《 輔料采購管理制度 》 制度檢查表 考核點(diǎn) 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核方法 集中采購物資清單 要熟記集中采購物資清單 是否有為集團(tuán)供應(yīng)部集中采購的物資，分公司存在自購現(xiàn)象 計(jì)劃提交的時(shí)間 計(jì)劃要按時(shí)提交，并符合《 物資請(qǐng)購制度 》 中的時(shí)限要求 計(jì)劃是否按時(shí)、按請(qǐng)購周期進(jìn)行請(qǐng)購 執(zhí)行科采購權(quán)限 有年度合同或價(jià)格調(diào)整協(xié)議且行情無變動(dòng)的由執(zhí)行科直接下單；針對(duì)采購量大或行情有變化的，執(zhí)行科要與談判一起組織談判 量大且行情有下滑趨勢(shì)的，是否直接下單給供應(yīng)商了 分公司有監(jiān)督權(quán) 子（分）公司若對(duì)供應(yīng)部談判的價(jià)格有疑問，可自行談判，并將結(jié)果反饋給集團(tuán)供應(yīng)部 通過子（分）的反饋，看集團(tuán)供應(yīng)部的采購價(jià)是否談判到位 《 輔料采購管理制度 》 測(cè)試題 請(qǐng)購的輔料有年度合同或最新的價(jià)格調(diào)整協(xié)議且經(jīng)調(diào)查價(jià)格無變動(dòng)的， 執(zhí)行科直接下單給供應(yīng)商。 請(qǐng)購的輔料因量大或行情有變等價(jià)格需要調(diào)整的，執(zhí)行科應(yīng)與談判科一起組織談判，選擇性價(jià)比最好的供應(yīng)商，簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議并送合同評(píng)審小組評(píng)審?fù)ㄟ^后方可下單。 所有物資在下單給廠家或電話通知廠家發(fā)貨時(shí)，要求供應(yīng)商所送物資為 該物資保質(zhì)期內(nèi)前四分之一時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的。 各子（分）公司供應(yīng)科必須在 貨到 7日之內(nèi) 將驗(yàn)收結(jié)果反饋給 總部和客戶 ，如檢驗(yàn)合格，通知客戶開具發(fā)票。 《 輔料采購管理制度 》 測(cè)試題 集團(tuán)供應(yīng)部集中采購輔料清單 物資類型 品 名 物資類型 品 名 物資類型 品 名 輔料 葡萄糖（蘇、皖） 輔料 香精（粉末） 輔料 孜然 輔料 葡萄糖內(nèi)酯 輔料 香精（液體 /膏狀 /油狀） 輔料 茴香 輔料 大豆分離蛋白 輔料 紅燒肉香精 輔料 桂皮 輔料 大豆?jié)饪s蛋白 輔料 甜玉米香精 輔料 陳皮 輔料 食用豆粉 輔料 香辛料精油 輔料 月桂葉 輔料 雞蛋白粉 輔料 進(jìn)口牛肉香精 輔料 丁香 輔料 乳清蛋白 輔料 乳酸鏈球菌 輔料 草果 輔料 玉米淀粉（蘇、皖） 輔料 親水性單甘酯 輔料 姜片 輔料 馬鈴薯淀粉 輔料 八角 輔料 甘草 輔料 卡拉膠 輔料 辣椒粉 輔料 黑胡椒碎 輔料 99%味精（蘇、皖） 輔料 焦磷酸鈉 輔料 濟(jì)南海樂的香 辛料 輔料 異 VC鈉 輔料 乳酸鈉 輔料 復(fù)合寶 輔料 三聚磷酸鈉 輔料 動(dòng)物腸衣 輔料 甘氨酸 輔料 亞硝酸鈉 輔料 明膠 輔料 乳酸 輔料 紅曲紅 輔料 胡椒粒 輔料 I+G 輔料 胭脂蟲紅 輔料 花椒 輔料 乙基麥芽酚 輔料 誘惑紅 輔料 肉果 《 煤過磅管理規(guī)定 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn) 一 、 具體規(guī)定： （ 一 ） 供應(yīng)部相關(guān)業(yè)務(wù)員在確定好本批次煤炭的送貨時(shí)間后應(yīng)在到貨的前一天通知工程部 （ 驗(yàn)質(zhì) ） 、 生產(chǎn)部 （ 監(jiān)磅 ）和倉庫保管員 （ 驗(yàn)數(shù) ） 。 （ 二 ） 倉庫保管員應(yīng)在接到通知后應(yīng)做好相應(yīng)的工作安排并在規(guī)定時(shí)間趕往指定的過磅地點(diǎn) 。 （ 三 ） 保管員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)會(huì)同監(jiān)磅人員對(duì)地磅的傳感及顯示系統(tǒng)進(jìn)行必要的檢查 ， 確認(rèn)正常后即可對(duì)空車皮重進(jìn)行過磅并做好記錄 。 （ 四 ） 在車皮過磅過程中 ， 倉庫保管員與監(jiān)磅人員應(yīng)分開站位 ，分別負(fù)責(zé)記錄顯示數(shù)據(jù)和確定車皮是否整車上磅 ， 此過程應(yīng)互換一次即對(duì)該車皮再磅一次 。 毛重過磅過程與皮重相同 。 《 煤過磅管理規(guī)定 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn) （ 五 ） 磅毛重和車皮重的順序可根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況而定 。 但必須保證每次毛重和車皮重 （ 車牌號(hào) ） 的一致性 。 （ 六 ） 每批次的過磅單必須經(jīng)雙方監(jiān)磅人核對(duì)一致后簽字確認(rèn)方可生效 。 （ 七 ） 原則上雨天不允許進(jìn)煤 ， 如遇特殊情況需征得供應(yīng)部和工程部負(fù)責(zé)人同意后方可少量進(jìn)貨 。 （ 八 ） 總經(jīng)辦對(duì)每批次到煤均有抽查權(quán) ， 但抽查前應(yīng)通知供應(yīng)部并向供應(yīng)商詳細(xì)說明原因 。 《 煤過磅管理規(guī)定 》 制度檢查表： 考核點(diǎn) 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核方法 過磅人員 過磅需生產(chǎn)部門（科）、工程部（科）、倉庫保管同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)磅 過磅時(shí)是否兩個(gè)以上的部門（科室）人員參與 過磅內(nèi)容 過磅需過毛重、車皮重并做好相關(guān)記錄 過磅是否有相關(guān)記錄 抽檢 考核部門對(duì)過磅數(shù)量過抽檢權(quán) 是否長期無抽查記錄 《 煤過磅管理規(guī)定 》 測(cè)試題 保管員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)會(huì)同監(jiān)磅人員對(duì) 地磅的傳感及顯示系統(tǒng) 進(jìn)行必要的檢查，確認(rèn)正常后即可對(duì)空車皮重進(jìn)行過磅并做好記錄。 原則上雨天不允許進(jìn)煤，如遇特殊情況需征得 供應(yīng)部和工程部負(fù)責(zé)人同意后方可少量進(jìn)貨。 總經(jīng)辦 對(duì)每批次到煤均有抽查權(quán)，但抽查前應(yīng)通知 供應(yīng)部 并向供應(yīng)商詳細(xì)說明原因。 《 包裝材料采購制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： 一、集中采購的包裝材料 （一）集團(tuán)集中采購物資判定標(biāo)準(zhǔn)為：凡是該包裝材料在兩家或兩家以上的子（分）公司使用的包裝材料，均為集團(tuán)供應(yīng)部集中采購物資。紙箱、印刷品（如辦公用品、宣傳頁等）由于地域限制，可以由子（分）公司自行采購。 （二）采購計(jì)劃由子（分）公司供應(yīng)科在集團(tuán)公司供應(yīng)部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（每月 22日至 25日）將其總經(jīng)理審核過的計(jì)劃提交至供應(yīng)部執(zhí)行科。 各請(qǐng)購單位在計(jì)劃單上應(yīng)清楚地注明物資的到貨時(shí)限，但到貨時(shí)限必須符合 《 物資請(qǐng)購周期制度 》 中時(shí)限要求。 （三）執(zhí)行科于 26日將所有子（分）公司提交的計(jì)劃按合同簽訂的情況進(jìn)行分類匯總，并將新品（指新廠家新產(chǎn)品、老廠家新產(chǎn)品）提交給談判科進(jìn)行洽談。 《 包裝材料采購制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： （四）執(zhí)行科的采購權(quán)限： 無變動(dòng)的，執(zhí)行科直接下單給供應(yīng)商。 （即價(jià)格要調(diào)整），執(zhí)行科應(yīng)與談判科一起組織談判，選擇性價(jià)比最好的供應(yīng)商，簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議并送合同評(píng)審中心評(píng)審?fù)ㄟ^后方可下單。 (五 )合同的簽訂、審核 ， 各子 （ 分 ） 公司供應(yīng)科對(duì)供應(yīng)部提供的合同若有疑問 ， 可自行談判 ， 子 （ 分 ） 公司自行談判必須遵循綜合成本低于供應(yīng)部的前期合同 。 《 包裝材料采購制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： ： （ 1） 在其它條件不變的情況下 ， 價(jià)格下降； （ 2） 在其它條件不變的情況下 ， 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高； （ 3） 在其它條件不變的情況下 ， 付款周期延長； （ 4） 在其它條件不變的情況下 ， 返利增加； （ 5） 同時(shí)滿足上述兩種以上情形的 ， 均可向 集團(tuán)供應(yīng)部 反饋 。 （ 分 ） 公司反饋的信息屬實(shí) ， 綜合辦將落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)員與談判科科長的責(zé)任 ， 每人各承擔(dān)損失的 50%。 談判科按其談判結(jié)果與供應(yīng)商再次洽談簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議或合同 ， 此協(xié)議或合同的內(nèi)容不得高于各子 （ 分 ） 公司反饋的談判結(jié)果 ， 在此期間綜合辦將參與全過程的談判 。 《 包裝材料采購制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： 二、子（分）公司自購物資 （一）各 子（分） 公司獨(dú)家使用的包裝材料品種，必須將彩稿和光盤文件提交 集團(tuán)供應(yīng)部 備案，并經(jīng)供應(yīng)部審核通過后，子（分）公司方能自購。由子（分）公司與其所選擇的供應(yīng)商簽訂相應(yīng) 的年度合同或協(xié)議， 其合同或協(xié)議執(zhí)行相關(guān)流程參照 《 采購合同評(píng)審制度 》 中規(guī)定來執(zhí)行。 （二）紙箱、印刷品等特殊物資，由于地域限制由供應(yīng)部提供光盤和彩稿資料，各子分公司直接采購。 （三）以上所有簽訂通過年度合同或價(jià)格調(diào)整協(xié)議，要求當(dāng)月內(nèi)在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行共享，以便做到采購過程相互監(jiān)督，采購物資的性價(jià)比得到及時(shí)提升，具體的共享方式參照 《 供應(yīng)系統(tǒng)信息反饋制度 》 中相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。 《 包裝材料采購制度 》 制度關(guān)鍵要點(diǎn)： 三、到貨后的質(zhì)量反饋 （一）各子（分）公司供應(yīng)科必須在貨到 7日之內(nèi)將驗(yàn)收結(jié)果反饋給總部和客戶，如檢驗(yàn)合格，通知客戶開具發(fā)票。 （二）經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，各經(jīng)辦人須在三天內(nèi)拿出處理意見，若為集中采購的物資同時(shí)要將處理意見反饋給供應(yīng)部，經(jīng)過供應(yīng)部備案后，獲得授權(quán)方能與客戶協(xié)商處理質(zhì)量問題。 《 包裝材料采購制度 》 制度檢查表 考核點(diǎn) 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核方法 集中采購物資清單 要熟記集中采購物資清單 是否有為集團(tuán)供應(yīng)部集中采購的物資，分公司存在自購現(xiàn)象 計(jì)劃提交的時(shí)間 計(jì)劃要按時(shí)提交，并符合《 物資請(qǐng)購制度 》 中的時(shí)限要求 計(jì)劃是否按時(shí)、按請(qǐng)購周期進(jìn)行請(qǐng)購 執(zhí)行科采購權(quán)限 有年度合同或價(jià)格調(diào)整協(xié)議且行情無變動(dòng)的由執(zhí)行科直接下單；針對(duì)采購量大或行情有變化的，執(zhí)行科要與談判一起組織談判 量大且行情有下滑趨勢(shì)的，是否直接下單給供應(yīng)商了 分公司有監(jiān)督權(quán) 子（分）公司若對(duì)供應(yīng)部談判的價(jià)格有疑問，可自行談判，并將結(jié)果反饋給集團(tuán)供應(yīng)部 通過子（分）的反饋，看集團(tuán)供應(yīng)部的采購價(jià)是否談判到位 《 包裝材料采購制度 》 測(cè)試題 本程序適用于集團(tuán)各深加工子（分）公司生產(chǎn)部門、技術(shù)部門需求的所有的 食品級(jí) 的包裝材料。 集團(tuán)集中采購物資判定標(biāo)準(zhǔn)為：凡是該包裝材料在