【文章內(nèi)容簡介】 范本（二） 編 碼 頁 次 1/24 版 本 目錄 第一章 企業(yè)簡介 第二章 總則 第三章 聘用規(guī)定 第四章 考勤規(guī)定 第五章 工作現(xiàn)場管理規(guī)定 第六章 非正式雇用規(guī)定 第七章 保密規(guī)定與門禁管制規(guī)定 第八章 獎(jiǎng)懲規(guī)定 第九章 公司福利事項(xiàng) 第十章 因公出差 規(guī)定 第十一章 員工培訓(xùn)、發(fā)展與考核 第一章 企業(yè)簡介 略 人力資源管理全案 286 第二章 總則 第一條 為健全管理制度和組織功能，特此依據(jù)國家人事、勞動法規(guī)與企業(yè)人力資源管理規(guī)定制定本手冊。 第二條 本手冊適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。 第三章 聘用規(guī)定 第三條 公司依整體發(fā)展需要與營運(yùn)計(jì)劃，擬訂用人計(jì)劃，各部門因業(yè)務(wù)需要，提出《人員增補(bǔ)申請單》請求人員增補(bǔ)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 第四條 具有下列情形之一者﹐不得雇用為員工： （ 1）曾被本公司或相關(guān)企業(yè)開除，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 （ 2）受剝奪政 治權(quán)之宣告，尚未復(fù)權(quán)者。 （ 3）通緝在案者。 （ 4）受有期徒刑之宣告﹐尚未結(jié)案者。 （ 5）經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。 （ 6）患有精神病或傳染病者。 （ 7）視力異常，不適工作者。 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 范本（二） 編 碼 頁 次 2/24 版 本 （ 8）未滿 18 歲者。 第五條 新進(jìn)員工必須經(jīng)過甄選，由相關(guān)部門知會人事部門辦理甄選有關(guān)事項(xiàng)： （ 1）面試或考試日 期、地點(diǎn)及通知方式。 （ 2）命題、考試、閱卷。 （ 3）考試通過者，到公司指定醫(yī)院體檢。 （ 4）其他配合事項(xiàng)。 第六條 人力資源部根據(jù)體檢結(jié)果，將應(yīng)考人員成績及錄用情形呈報(bào)，并填具《人事異動表》，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，人力資源部憑此通知其報(bào)到。 第七條 應(yīng)征人員接到報(bào)到通知后按指定日期、時(shí)間、地點(diǎn)前往辦理報(bào)到手續(xù)，并繳驗(yàn)下列證件： 第 4章 日常管理 287 （ 1）本人最近半身脫帽彩色照片 4 張。 （ 2）學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各 1 份。 （ 3）其他指定應(yīng)交之證件。 第八條 經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員，未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受雇，該通知因而失去效力。 第九條 新進(jìn)人員于報(bào)到后簽訂《勞動合同》（包括試用期 3 個(gè)月），對試用不合格者將停止試用或視情形延長其試用期，對試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。 第十條 新進(jìn)人員有下列之一者，應(yīng)予停止試用或辭退，并依違反勞動合同規(guī)定處理，由行政部開具《試用期通知書》，填寫第 3項(xiàng)，解除勞動合同。 （ 1）確實(shí)不能勝任工作者。 （ 2）受記過及以上之處分者。 （ 3）有曠職現(xiàn)象者。 （ 4）請事假超過３天﹐或病假超過３天﹐或遲到早退超過３次者。 （ 5）經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。 （ 6）患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作 或公共衛(wèi)生者。 （ 7）違反勞動合同之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 （ 8）其他應(yīng)予辭退之事實(shí)者。 （ 9）發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí)，有欺騙公司之行為者。 第十一條 正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，辦理以下手續(xù)： 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 范本（二） 編 碼 頁 次 3/24 版 本 （ 1）由人事部開具《試用期滿通知書》。 （ 2）將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。 （ 3）合同鑒證。合同由人 事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。 第十二條 新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時(shí)，應(yīng)由任用部門主管填具《人事通知單》，依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后送人事單位進(jìn)行報(bào)到作業(yè)。 第十三條 部門、分單位異動時(shí)﹐應(yīng)由異動后部門、分單位主管填具《人事通知單》，經(jīng)會簽異動前部門、分單位主管后，依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)，再送交人人力資源管理全案 288 事單位。 第十四條 職務(wù)異動或晉升時(shí)﹐由所屬部門主管填具《人事通知單》，依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后﹐送交人事單位。 第十五條 若部門、單位異動之同時(shí)變更職務(wù)或晉升時(shí)，依第十四條方式辦理。 第十六條 新進(jìn)人員任用薪酬或在職人 員薪酬變動時(shí)，于《人事通知單》中“財(cái)務(wù)單位”注明，并以密件作業(yè)，經(jīng)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)單位。 第十七條 經(jīng)公告之人事異動，相關(guān)部門免填《人事通知單》，由人事單位依公告內(nèi)容進(jìn)行異動作業(yè)。公告若有未詳盡之處，由人事單位填具《人事通知單》，會簽相關(guān)部門主管確認(rèn)，經(jīng)核準(zhǔn)后異動之。 第十八條 各種人事異動應(yīng)于事先經(jīng)過核準(zhǔn)后生效實(shí)施之，并依下列準(zhǔn)則作業(yè)： （ 1）異動生效日為每月 5日或 20 日。 （ 2）公告之人事異動，其生效日依公告所載。 （ 3）《人事通知單》所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時(shí)，該異動生效日依核準(zhǔn)日后5 日或 20 日。 （ 4）人事異動生效日由核決主管裁定。 （ 5）人事異動核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時(shí)，若送交人事部已逾所填注之生效日，該異動生效日依送交人事部后之 5 日或 20日。 第十九條 四職等（含）以上人員，因職務(wù)異動或其他原因需變更職務(wù)代理人時(shí)，《人事通知單》上填妥變更后之職務(wù)代理人，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交人力資源部門修正存檔。 第二十條 五職等（含）以上人事異動或升遷若屬當(dāng)?shù)仄腹腿藛T﹐由權(quán)責(zé)主管核定后向集團(tuán)總公司報(bào)備。 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 范本（二） 編 碼 頁 次 4/24 版 本 第二十一條 主動提出離職的員工，須提前三十日提交《員工離職申請書》，經(jīng)核準(zhǔn)后，憑《員工離職申請書》到人事部取《員工離職手續(xù)表》，辦理以下離職手續(xù)： 第 4章 日常管理 289 （ 1）工作業(yè)務(wù)交接。 （ 2）繳回各項(xiàng)工作用品。 （ 3）人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、咨訊物品繳驗(yàn)。 （ 4）解除聘用。 第二十二條 停止試用人員由部門主管提出，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，由人力資源部按第二十一條辦理。 第二十三條 違反公司規(guī)定，未辦理離職手續(xù)者，由人力資源部出具備忘錄 的方式提出處理意見，經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù)： （ 1）辦理《員工離職手續(xù)表》。 （ 2）以信函的方式通知本人在 3日內(nèi)必須到公司辦理離職手續(xù)。 （ 3）未辦理完成離職手續(xù)，一切責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。 （ 4）備忘錄將正式呈交勞動局 /人事局，列入個(gè)人檔案中。 第四章 考勤規(guī)定 第二十四條 作息時(shí)間： （ 1）工廠。 1）上班時(shí)間為 08:00—17:00，每周休息 2天，每天正常工作時(shí)間為 8小時(shí)。 2）中間休息時(shí)間為 10:00—10:05 和 15:00—15:05，午休時(shí)間為 12:00—12:50。 3）加班用餐 時(shí)間為 17:00—17:30，加班工作時(shí)間為 17:30—20:30。 （ 2）各分公司。 1）每周工作 5 天，周六、周日休息。 2）周一到周五上班時(shí)間為 09:00—17:30，午休時(shí)間： 12:00—13:00。 第二十五條 工作日進(jìn)出公司皆須刷卡，此為當(dāng)日之出勤記錄（含遲到、上午請假、未進(jìn)公司直接外出洽公）。各種（例）假日加班進(jìn)出公司皆須刷卡（含外出、返回）。 第二十六條 工作員工上下班及加班均應(yīng)“親自”刷卡，若未刷卡，視為缺勤。代刷卡者，依獎(jiǎng)懲辦法之規(guī)定給予處分。 第二十七條 正式員工于報(bào)到當(dāng)天配發(fā)刷 卡卡片，隔日開始刷卡。非正式員工 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 編 碼 人力資源管理全案 290 范本（二） 頁 次 5/24 版 本 由行政部發(fā)考勤卡，使用打卡鐘。 第二十八條 早上開始上班時(shí)間以后到公司者皆視為遲到。每月遲到不得超過3 次，每月累計(jì)不得超過 30 分鐘。每月累計(jì)遲到超過 3 次或累計(jì)超過 30 分鐘者，含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手續(xù)。 第二十九條 生產(chǎn)現(xiàn)場人員遲到依以下規(guī)定辦理： （ 1）遲到 15 分鐘以內(nèi)，月累計(jì)遲到不超過 3 次（含第 3 次）者，每次遲到須請事假 1 小時(shí)。 （ 2）遲到 15 分鐘以內(nèi)，月累計(jì)超過 3 次，須請事假半天（ 4小時(shí)）。 （ 3）遲到 15 分鐘以上者，每次遲到須請事假半天（ 4小時(shí)）。 第三十條 凡未按規(guī)定時(shí)間上下班者視為遲到早退，應(yīng)依請假手續(xù)于當(dāng)天辦理請假，否則該時(shí)段以曠職處理。 第三十一條 凡因業(yè)務(wù)需要，前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先向各處主管備案，并于事后提出“因公外出申請單”，否則以遲到早退處理。 第三十二條 人員因乘坐公司班車上班于開始上班時(shí)間以后才到達(dá)者不必刷卡，但在進(jìn)廠時(shí)需由 警衛(wèi)人員登記并經(jīng)車長確認(rèn)，行政部根據(jù)記錄將乘車人員之當(dāng)日出勤記錄記為正常。 第三十三條 當(dāng)日考勤異常者（刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效）須在當(dāng)日提出“考勤證明單”，經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后交行政部以便更正考勤記錄，逾期不予受理。 第三十四條 請假應(yīng)親自辦理并于事先填寫“員工請假申請單”，注明請假起止日期、時(shí)間以及事由，并繳付必要之證件請主管核準(zhǔn)，再送行政部復(fù)核，若與規(guī)定不符合，將通知當(dāng)事者修正。月薪人員請假以小時(shí)為基本單位，日薪人員以半天為基本單位。 第三十五條 “員工請假申請單”填寫注意事項(xiàng)： （ 1）先向所 屬各處主管報(bào)備后，至行政部領(lǐng)取“員工請假申請單”。 （ 2）假別欄由人事單位蓋假別章，事由欄須寫明具體理由，未寫明具體理由者可不予準(zhǔn)假。 （ 3）職務(wù)代理人欄，須由職務(wù)代理人親筆簽名。 第三十六條 月底請假者應(yīng)事先通知經(jīng)辦人員處理，證件后補(bǔ)，以利當(dāng)月工資作業(yè)，否則以曠職處理。 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 第 4章 日常管理 291 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 范本（二） 編 碼 頁 次 6/24 版 本 第三十七條 請假期間應(yīng)有職務(wù)代理人 ，由職務(wù)代理人于請假卡上簽名，代行請假期間職務(wù)相關(guān)作業(yè)。 第三十八條 請假卡須經(jīng)各級主管核準(zhǔn)簽名后方予準(zhǔn)假，若有任何一欄漏簽者視為請假手續(xù)未完備，將以曠職論。 第三十九條 事假注意事項(xiàng)。 （ 1）至少須于事前 1 天提出申請并經(jīng)核準(zhǔn)，事后補(bǔ)假一律不準(zhǔn)。 （ 2）當(dāng)天突有不能預(yù)知之急事且能于事后提出具體證明者（例如， A、盜竊、火警，須提出公安證明； B、親屬病、傷、亡，須提出醫(yī)院證明），依以下方式辦理： 1）于當(dāng)日開始上班時(shí)間后 1 小時(shí)內(nèi)以電話報(bào)備者，準(zhǔn)予來上班時(shí)憑據(jù)證明文件補(bǔ)辦請假手續(xù)，不辦請假手續(xù)者，仍以曠職論。 2）于當(dāng)日開始上班時(shí)間 1 小時(shí)以后來電者，一律以曠職論。 3）報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備，行政助理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后 1 小時(shí)10 分鐘內(nèi)以 MAIL 形式報(bào)至人事部，否則仍以曠職論。 4）報(bào)備者須同時(shí)告知請假者的工號、部門、姓名以防失誤，否則責(zé)任自負(fù)。 （ 3）每月事假累計(jì)不得超過 2 天，全年事假累計(jì)不得超過 14 天，事假每次不得超過 3 天。 （ 4）全年事假累計(jì)超過 14 天者，可予免職。 第四十條 病假注意事項(xiàng)。 （ 1）原則上比照事假申請。 （ 2）當(dāng)天 本人確因急病者得由本人或委托家屬于開始上班時(shí) 間后 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)備，且 于 3 日內(nèi)由本人或委托家屬來公司補(bǔ)辦請假手續(xù)，補(bǔ)假時(shí)應(yīng)出示相關(guān)“醫(yī)院證明”（如：個(gè)人病歷卡、醫(yī)療證明書等），未辦請假手續(xù)者，仍視為曠職。 1）于開始上班時(shí)間 1小時(shí)以后來電者，一律以曠職論。 2）報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備，行政助理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后 1 小時(shí)10 分鐘內(nèi)以 MAIL 形式報(bào)至人事部，否則仍以曠職論。 3）行 政助理未依事實(shí)報(bào)告或延誤報(bào)告時(shí)間，因而影響出勤狀況由行政助理負(fù)責(zé)。 人力資源管理全案 292 4）報(bào)備者須同時(shí)告知請假者的工號、部門、姓名以防失誤，否則責(zé)任自負(fù)。 （ 3）男性員工每月病假不得超過 2 天，全年病假累計(jì) 14 天以內(nèi) 。女性員工每月病假 3 天，全年累計(jì) 21 天以內(nèi)。 相關(guān)說明 某大型科技企業(yè) 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 續(xù) 名稱 員工手冊 范本（二） 編 碼 頁 次 7/24 版 本 （ 4）病假連續(xù)超過 2 周以上者，視為長病假，計(jì)算天數(shù)時(shí)含例假日。 （ 5）病假累計(jì)天數(shù)超過國家規(guī)定醫(yī)療期者，依國家有關(guān)規(guī)定處理。 第四十一條 婚假注意事項(xiàng)。 （ 1）達(dá)到法定婚齡婚假為 3 天，晚婚者 10天，限 1 次