【文章內(nèi)容簡介】 門意見人力資源部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見申請人： 審核人：說明：此表用于對外地出差事項的申報，由本人填寫，員工由部門審批，部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 預(yù)借差旅費申請單年 月 日起訖地點： 自 經(jīng) 至出差日期： 月 日至 月 日共 天事由：月日項目摘要金額合計附：單據(jù) 張總經(jīng)理： 協(xié)理： 單位主管： 出差人：3. 出差旅費清單姓名部門職務(wù)預(yù)支旅費簽收出差事由月日起止地點交通費住宿費伙食費其他飛機汽車火車執(zhí)行任務(wù)簡況簽收人：合計總經(jīng)理 分支機構(gòu)主管 財務(wù)部 部門主管 出差人4. 差旅費報銷單報銷日期差旅人員姓名差旅日期出發(fā)/達到城市乘飛機/火車/汽車稅/保險往返機場車費交通補貼住宿補貼餐飲補貼業(yè)務(wù)招待費備注（如產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費用，需要在此欄注明日期、招待客戶名稱和人數(shù)）費用小計月手機費其他費用費用說明報銷費用拾 萬 千 百 拾 元 角 分 合計： ￥部門主管審核人事行政經(jīng)理審核財務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審核備注收款人簽名注意事項：員工必須按照報銷單格式認真填寫有關(guān)項目。5. 出差報告表 報告日期： 年 月 日出差人職務(wù)職務(wù)代理人日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共計 天地點事由出差報告經(jīng)過：經(jīng)理： 主管： 出差人：說明：① 本報告單請交所屬部門經(jīng)理核閱。② 本報告單由所屬部門經(jīng)理存查。（四） 員工出差管理工作流程員工出差管理工作流程，如圖101所示。出差說明職務(wù)替代人申請出差費用部分工作交接車票/機票請假出差銷假用款計劃費用申請單圖101 員工出差管理工作流程三、 行政管理（一） 制定辦公用品管理制度模板l 辦公用品管理制度辦公物品的購買第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者某種辦公用品的未來需要將發(fā)生的變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小化原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果含有需要訂購的辦公用品，則申請部門必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及具體訂購商店等。第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，并核查在預(yù)定日期是否送到企業(yè)。第六條 所訂購辦公用品送達后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到。然后在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第七條 企業(yè)在收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負責支付或結(jié)算。第八條 辦公用品原則上由總企業(yè)統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。辦公用品的申請、分發(fā)、領(lǐng)用及報廢處理第九條 各部門的申請書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)、領(lǐng)用用品臺賬登記。申請書中須寫明所需領(lǐng)的物品、數(shù)量與單價金額。第十條（1） 有關(guān)人員接到各部門的申請書（兩份）之后，須進行認真核對，并在申請受理上做好登記，寫明申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。（2） 發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（3） 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。辦公物品的保管第十二條 所有入庫辦公用品，逐項須填寫臺賬（卡片）。第十三條 管理人員必須認真掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲保管措施。第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由管理室主任負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并計算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對總企業(yè)部部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計，向上級報告。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄一致。最后把報告分部門進行編輯保存。對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十七條 對總企業(yè)各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：（1） 核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬；（2） 核對用品申請書與實際使用情況；（3） 核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。第十八條（1） 核對收支傳票與用品實物臺賬；（2） 核對支付傳票與送貨單據(jù)。（二） 制定日常會議管理制度模板l 會議管理制度第一章 會議組織第一條 企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會議以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。第二條 專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（強經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。第三條 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工件會，由各部門主管決定召開負責組織。第四條 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。第五條 上級企業(yè)或外單位在本企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第二章 例會的安排第六條 為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下。（1） 行政技術(shù)會議① 總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。② 行政事務(wù)總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。③ 班組長以上經(jīng)營管理大會（或企業(yè)員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。④ 經(jīng)營活動分析會匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。⑤ 質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。⑥ 安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。⑦ 技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）匯報、總結(jié)當月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。⑧ 生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。⑨ 部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作。⑩ 班組會檢查、總結(jié)、布置工作。（2） 各類代表大會① 員工代表大會；② 部門員工大會（或員工代表小組）；③ 科協(xié)會員代表大會；④ 企協(xié)會員代表大會。（3） 民主管理會議① 企業(yè)管理委員會議；② 總經(jīng)理、工會主席聯(lián)度會；③ 生產(chǎn)管理委員會議；④ 生活福利委員會議。（4） 論文、成果發(fā)布會① 科協(xié)年會；② 企協(xié)年會；③ 政治思想工作研究發(fā)布會；④ 質(zhì)量控制成果發(fā)布發(fā)會；⑤ 科技成果發(fā)布會；⑥ 信息發(fā)布會；⑦ 企管成果發(fā)布會。第七條 其他會議的安排凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10日經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。（1） 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)給企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。（2） 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意條亂正常會議計劃。（3） 對于準備不充分、重復(fù)性或作用不明顯的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。（4） 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有公安排合并召開。（5） 各部門會議的會期從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章 會議的準備第八條 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準備工作（包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。第九條 參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不得請假，如請假需經(jīng)主持人批準。第十條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：（1） 有重要事項提交企業(yè)辦公例會討論決定；（2） 各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十一條 《會議紀要》屬企業(yè)的內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。第十二條 與會人員應(yīng)暢所欲言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十三條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。每周例會制度第十四條 部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。第十五條 會議主要內(nèi)容為：（1） 總經(jīng)理傳達主管或上級企業(yè)有關(guān)文件以及董事長、總經(jīng)理辦公會議精神；（2） 各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；（3） 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行點評，提出下周工作要點，并進行布置和安排；（4） 其他需要解決的問題。第十六條 會議參加者在會上要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但一經(jīng)形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第十七條 遵守會