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正文內(nèi)容

第十四章產(chǎn)品銷售管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 04:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自行決定訂貨價(jià)格,須由總經(jīng)理或成本研究委員會(huì)審議決定。1.非標(biāo)準(zhǔn)品折價(jià)銷售。2.特別定貨品。3.因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要求降價(jià)銷售。4.因交貨時(shí)間遲延而要求降價(jià)銷售。5.因大批量定貨而要求降價(jià)銷售。6.外購(gòu)產(chǎn)品。7.新產(chǎn)品定貨。8.其他與上述各項(xiàng)相關(guān)的情況。第十五條 訂貨價(jià)格決定在特別價(jià)格各項(xiàng)中,營(yíng)銷人員都需向成本室提交訂貨單,并經(jīng)銷售主管審查。銷售主管審定訂貨單內(nèi)容后,屬1.、2.、3.、屬5.、6.、7.、。(三)成本研究委員會(huì)第十六條 為準(zhǔn)確地確定本公司產(chǎn)品價(jià)格,特設(shè)立成本研究委員會(huì),委員會(huì)由下列成員構(gòu)成:總經(jīng)理(主任)、常務(wù)董事(副主任)、銷售主管(委員)、財(cái)務(wù)主管(委員)、采購(gòu)主管(委員)、制造主管(委員)。第十七條 會(huì)議時(shí)間1.例會(huì)。每月固定時(shí)間召開(kāi)。2.臨時(shí)會(huì)議。需要緊急確定訂貨價(jià)格時(shí)召開(kāi)。表141 產(chǎn)品定價(jià)分析表產(chǎn)品名稱規(guī)格顧客類型說(shuō)明成本分析成本項(xiàng)目生 產(chǎn) 數(shù) 量%%%%%合計(jì)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)狀況生產(chǎn)公司產(chǎn)品名稱品質(zhì)等級(jí)銷售價(jià)格估計(jì)年銷售量市場(chǎng)占有率備注比較圖單價(jià)占有率200100產(chǎn)品102030定價(jià)分析定價(jià)估計(jì)占有率估計(jì)年銷售量利潤(rùn)率利潤(rùn)決定售價(jià):六、產(chǎn)品降價(jià)銷售管理規(guī)定(一)通則第一條 營(yíng)銷過(guò)程中所有降價(jià)(或折價(jià))銷售業(yè)務(wù)的處理均按照本規(guī)定辦理。第二條 降價(jià)分兩種情況,一種是營(yíng)銷人員自行判斷決定;另一種是要經(jīng)過(guò)必要的申請(qǐng)手續(xù)。第三條 營(yíng)銷人員在決定降價(jià)時(shí),必須統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮本公司與客戶的相互關(guān)系,避免造成本公司的利益損失。第四條 降價(jià)惟一的目的是擴(kuò)大銷售,堅(jiān)決杜絕為滿足個(gè)人的私利而拋售,因此其依據(jù)是客觀的交易現(xiàn)實(shí),必須做到公正、客觀。(二)降價(jià)銷售事務(wù)處理第五條 營(yíng)銷人員自行判斷降價(jià),原則上適用于以下情況,但特定商品除外:1.客戶支付額中未足元的尾數(shù)。2.支付額達(dá)萬(wàn)元以上時(shí),可以有1/200的浮動(dòng)額,但讓利總額不能超過(guò)元。3.支付額未滿元,但在萬(wàn)元以上時(shí),可以有1/200的浮動(dòng)額,但讓利總額不得超過(guò)元。4.支付額未滿萬(wàn)元時(shí),降價(jià)幅度應(yīng)在元以內(nèi)。同時(shí),無(wú)論何種情況,均須有充足的理由和嚴(yán)格的核算。第六條 實(shí)施降價(jià)銷售時(shí),必須填寫(xiě)降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票。第七條 降價(jià)銷售業(yè)務(wù)的清單處理1.降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票,由營(yíng)銷人員保存,作降價(jià)處理憑據(jù)之用。2.降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票,本傳票由營(yíng)銷員轉(zhuǎn)交客戶。3.降價(jià)銷售通知單,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.降價(jià)銷售統(tǒng)計(jì)單,存業(yè)務(wù)部做統(tǒng)計(jì)資料之用。第八條 降價(jià)銷售申請(qǐng)1.大量定貨、特殊定貨及客戶降價(jià)要求超出規(guī)定限額時(shí),營(yíng)銷人員須提交“降價(jià)銷售申請(qǐng)”。2.降價(jià)銷售申請(qǐng)?zhí)峤唤o業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)交上級(jí)審批。特殊緊急情況下,可通過(guò)電話請(qǐng)求總經(jīng)理解決。3.電話申請(qǐng)批復(fù)時(shí),營(yíng)銷人員須補(bǔ)送“降價(jià)銷售申請(qǐng)”。4.降價(jià)銷售申請(qǐng)一式兩份,一份由申請(qǐng)者留存,以作降價(jià)銷售的憑證依據(jù),另一份送交業(yè)務(wù)科審查后,經(jīng)營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)送交總經(jīng)理裁決,如總經(jīng)理同意,返交業(yè)務(wù)部,再由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)交商品管理部。5.商品管理部據(jù)此填制“降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票”。6.降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票共5份,須進(jìn)行以下處理:(1)降價(jià)銷售業(yè)務(wù)傳票由商品管理科留存。(2)降價(jià)通知(商品管理部——客戶)。(3)貸款扣除通知單(商品管理部——財(cái)務(wù)部)。由財(cái)務(wù)部據(jù)此從客戶銷售賬上扣除等額賒銷款。(4)降價(jià)銷售核算單(商品管理部——財(cái)務(wù)部——客戶)。與降價(jià)銷售統(tǒng)計(jì)表一起送交財(cái)務(wù)部。(5)降價(jià)銷售統(tǒng)計(jì)表(商品管理部——業(yè)務(wù)部)。由業(yè)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行該類降價(jià)銷售統(tǒng)計(jì)。(三)降價(jià)洽談要領(lǐng)第九條 在大批量定貨和特殊定貨情況下,客戶大都提出降價(jià)要求,營(yíng)銷人員如認(rèn)為理由充足,且降價(jià)要求沒(méi)有超過(guò)本公司指定限度,可自行決定降價(jià)。第十條 如非降價(jià)銷售品,營(yíng)銷人員應(yīng)婉言謝絕。第十一條 如客戶的降價(jià)要求超出公司規(guī)定的降價(jià)限度,營(yíng)銷人員應(yīng)講明自己無(wú)權(quán)決定,然后可請(qǐng)示上級(jí),或打電話請(qǐng)示,并要求對(duì)方壓低降價(jià)幅度。二十六、售后服務(wù)管理制度(一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序第一條 本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)1.有費(fèi)服務(wù) 凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。2.合同服務(wù) 凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書(shū)的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。3.免費(fèi)服務(wù) 凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。4.一般行政工作 凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。第二條 有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下:第三條 服務(wù)中心或各公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號(hào)的“服務(wù)憑證”抽出,送請(qǐng)主管派工。第四條 技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)初處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。第五條 凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開(kāi)具發(fā)票,另行前往收費(fèi)。第六條 凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開(kāi)立“客戶商品領(lǐng)取憑證”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記簿”上,并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。表1411 服務(wù)作業(yè)表單編號(hào)報(bào)表名稱說(shuō)明服表001服務(wù)憑證商品銷售時(shí)設(shè)立,作為該商品售后服務(wù)的歷史記錄,并作為技術(shù)員的服務(wù)證明。服表002叫修登記本接到客戶叫修電話或函件時(shí)記錄。服表003客戶商品領(lǐng)取收據(jù)凡交至本公司修理商品,憑此收據(jù)領(lǐng)取。服表004客記商品進(jìn)出登記本于攜回客戶商品及交還時(shí)登記。服表005修護(hù)卡懸掛于待修的商品上,以資識(shí)明。服表006技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表由技術(shù)人員每日填報(bào)工作類別及好耗用時(shí)數(shù)送服務(wù)主管查核。服表007服務(wù)主管表由服務(wù)主任每日匯報(bào)工作類別及耗用時(shí)數(shù)送服務(wù)部查核。第七條 每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗(yàn)訖后在“客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請(qǐng)客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將“服務(wù)憑證”歸檔。第八條 上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費(fèi)。第九條 凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。第十條 技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)”送請(qǐng)服務(wù)主管核閱存查。第十一條 服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗用時(shí)間,填“服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表?!钡谑l 分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。第十三條 服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請(qǐng)主管優(yōu)先派工。第十四條 所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間六小時(shí)或七小時(shí)。第十五條 保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書(shū)寄予客戶,并派員前往爭(zhēng)取續(xù)約。(二)客戶意見(jiàn)調(diào)查第十六條 本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見(jiàn)調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。第十七條 客戶意見(jiàn)分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的評(píng)價(jià) 除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績(jī)效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。第十八條 服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見(jiàn)調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。第十九條 對(duì)技術(shù)員的品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。第二十條 對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書(shū)面或電話通知該客戶。第二十一條 凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。第二十二條 服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無(wú)論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT(mén)派員前往處理,以示慎重。二十七、客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰細(xì)則第一條 客戶投訴處罰的責(zé)任歸屬。業(yè)務(wù)部門(mén)、服務(wù)部門(mén)以歸屬至個(gè)人為原則,未能明確歸屬至個(gè)人者,應(yīng)歸屬至部門(mén)。第二條 制造部門(mén)以各組為最小單位,以歸屬至責(zé)任發(fā)生各組為原則,未能明確歸屬至責(zé)任發(fā)生組者則歸屬至全部門(mén)。第三條 客戶投訴處罰方式:1.客戶投訴案件處罰依據(jù)《客戶投訴處罰判定基準(zhǔn)》的原則判定有關(guān)部門(mén)或個(gè)人,予以處罰個(gè)人效益獎(jiǎng)金,其處罰金額歸屬公司。2.客戶投訴處罰按額度分別處罰。3.客戶投訴處罰標(biāo)準(zhǔn)依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”,責(zé)任歸屬部門(mén)的營(yíng)業(yè)人員,以損失金額除以該責(zé)任部門(mén)的總基點(diǎn)數(shù), 再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數(shù)即為處罰金額。4.客戶投訴處罰最高金額以全月效率獎(jiǎng)金50%為準(zhǔn),該月份超過(guò)50%以上者逐月分期處罰。表1412 客戶投訴案件登記追蹤表_____年_______月 件數(shù)受理客戶交貨單編號(hào)交運(yùn)不良數(shù)量客戶投訴內(nèi)容制作部門(mén)處理方式損失金額責(zé)任歸屬個(gè)人懲處處理時(shí)效督促記錄(日期/文號(hào))結(jié)案編號(hào)日期字號(hào)日期數(shù)量部門(mén)比率%姓名類別收件質(zhì)管部門(mén)會(huì)簽部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理室結(jié)案合計(jì)金額12345678
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