【文章內容簡介】 主材，如被客戶投訴屬實者，承擔處罰；如被公司發(fā)現的，直接辭退，當月工資底薪清零；不許從事第二職業(yè)，不得擅用公司之名來謀取私利。 、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行；嚴格遵守公司作息時間，曠工早退者，同第七條； 3天，為串休工作日，上班請假須提前 3 天找公司經理批準后生效；并簽寫請假條上 交，凡口頭請假均視為無效； ，做到整潔明亮。如未達到標準者，罰款 20元；如有異議，到會計部索要本月工資，自行離開； ，嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴肅處罰； ，如因設計師未簽字的增項款，不計入提成范圍；如因設計師原因，增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰，提成減半； ，設計師承擔責任； 、任何情況，在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)，承擔處罰； ，請各設計師嚴格遵守，違反規(guī)定者，根據情節(jié)輕重處以 50500元的罰款和警告。 設計公司員工日常管理制度范本篇 7 建筑工程設計公司辦公管理制度 第一節(jié)考勤制度 一、總體規(guī)定 考勤是公司規(guī)范管理的基礎 ,是計發(fā)工資獎金、享受福利待遇的主要依據 。 公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責 。 公司董事、監(jiān)事、工作室負責人、獨立建筑師可以不參加考勤。 二、打卡 公司實行五天工作制 ,周一至周五 ,工作時間為 : 上午 9:0012:30下午 14:0017:30 公司實行上、下班打卡制 ,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次 : 卡上不得出現任何未辦理手續(xù)的空白格子 ,對未辦理請假手續(xù)而出現空白格子者按曠工半天或一天處理 。 任何人不得代人或托人打卡 ,違者雙方當次打卡無效 ,各以曠工半天論處 。 有急事外出或工作而忘記打卡者 ,須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實 ,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。 每月允許三次忘打卡補簽 ,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理 ,以此類推。 因考勤 系統(tǒng)或停電等特殊原因而不能打卡的 ,由行政部和各部門核實后統(tǒng)一簽字。 三、違反考勤制度的處理 遲到、早退 嚴格按公司規(guī)定的上、下班時間工作 ,以電腦打卡機記錄時間為準 ,否則以遲到、早退論處 (事先請假、因公外出、出差除外 ),每遲到或早退 1分鐘扣 2元 ,依此類推。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計十次的 ,予以解聘 。 曠工 ① 上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處 。 ② 上班時間 1小時后或下班時間 1小時前打卡者以曠工 1天論處 。 ③ 未經準假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處 ,曠工天數按應到未到崗天數計 。 ④ 偽造休假證明者以曠工論處 ,曠工天數按應到未到崗天數計 。 ⑤ 無正當理由 ,拒絕直屬主管或公司領導安排工作者以曠工一天論處 。 ⑥ 不服從工作調動 ,經教育仍不到崗者以曠工論處 ,曠工天數按應到未到崗天數計 。 ⑦ 曠工一天扣 3倍等時工資總額 ,以次類推 (日工資 =月標準工資 /22)。 ⑧ 連續(xù)曠工 3天 ,當月累計曠工 5天 ,全年累計曠工 15 天者按自動離職辦理 。 第二節(jié)請、休假制度 一、請、休假天數審批權限 請假人員天數審批者 室主任 /主任工程師及以下人員 1天 (含 )以上部門負責人 副總及以上人員假期無論時間長短總經理 假期最小計算單位為 1小時 ,不足 1小時的按 1小時計。所有請假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理 ,作為當月考勤的依據。 二、假期分類 法定節(jié)假日 10天 : 元旦節(jié) 1天 (1月 1日 )。 春節(jié) 3天 (農歷正月初一、初二、初三 )。 勞動節(jié) 3天 (5月 1日、 2日、 3日 )。 國慶節(jié) 3天 (10月 1日、 2日、 3日 )。 國際婦女節(jié) (3 月 8日下午半天 ,限女員工 )。 事假 員工凡請與工作無關的事假扣發(fā)事假期間內工資 (日工資 =月標準工資 /22)。假滿上班時應到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 病假 員工請病假單由各部門負責 人審批后交考勤員 ,假滿上班時憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷 ,拒不提供醫(yī)院證明的 ,按曠工處理 。病假期間內的工資按月標準工資的 60%發(fā)放 (日工資 =月標準工資 /22)。其他事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 試用期員工在試用期間事假累計 10 天以上 ,正式員工事假月累計 15天或年累計 50 天以上的 ,均按自動離職處理。遇特殊情況 ,報部門負責人或總經理批準可不受此限制。 婚假 正式員工可申請婚假 ,婚假 7天 ,員工申請婚假 ,在請假或銷假時必須提供結婚證書 ,否則按曠工處理。婚假必須在結婚當年使用。 產假、 合 同期內的女員工符合計生政策生產時 ,可申請產假。產假 90天。 看護假 合同期內的男員工 ,配偶生產時 ,可申請看護假。看護假 5天。 喪假 員工的父母、配偶或子女死亡 ,可申請喪假。喪假 5天 帶薪年假 員工在公司連續(xù)工作期滿一年 ,第二年可享受七天的有薪年假 ,以后每增加一年則有薪年假增加一天 ,但最長不超過十五天 ,帶薪年假當年有效 ,不可累計使用。請帶薪年假者 ,須提前一周填寫申請表辦理相關審批手續(xù) ,辦完工作交接后方能休假 ,且假滿上班時應到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 員工按以上 9項休假時按標準工資帶薪 ,一種假期最多分兩次以內休完 ,假滿上班時須到考勤員處核銷 ,否則按曠工處理 。 1所有假期時間連續(xù)計算 ,含公休日 ,不含法定節(jié)假日。 三、假期獎金和福利待遇發(fā)放標準 : 月累計休假 7天及以上 (國家法定節(jié)假日除外 )取消當月獎金及津貼 。 四、請、休假辦理流程 : 填寫申請表 → 按假期長短辦理審批手續(xù) → 辦理工作交接 → 考勤員備案、歸檔 → 假滿核銷 第三節(jié)出差制度 一、辦理出差手續(xù) : 員工出差 ,應由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份 ,一份交行政部以便考 勤 ,一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷 : 員工出差結束后應及時到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 員工出差銷差后三日內應填具 39。出差旅費報銷單 39。,送請各部門負責人審批 ,總經理審定后 ,交財務部憑票報銷。 二、交通費報銷 : 公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費 。 搭乘公司的交通工具者 ,不得再報支交通費。 市內及短程 (一日內 )辦公事人員 ,按公司要求乘坐交通工具 ,并憑實際產生的交通票報銷。 三、出差福利 : 職務級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準 公司董事 副總以上 0/天 副經理以上 專業(yè)負責人和初級主管以上 員工 說明 :副總以上出差可住單間 ,副總以下人員出差按兩種住宿標準執(zhí)行 :一人出差時按 1項住宿標準執(zhí)行 ,兩人及以上人員同時出差時按 2項住宿標準執(zhí)行。 四、工地補助 (長期出差 ):連續(xù)七天及以上天數派駐同地區(qū)工地工作者為長期出差 ,享受工地補助 ,每天160 元 (包括 :市內交通費、伙食費在內 ),住宿標準經公司批準 ,憑工地派出單報銷。 第四節(jié)辦公環(huán)境管理制度 一、環(huán)境綠化 /購協議 。 ,行政部指定專人進行護理 。 ,違者照價賠償 。 二、環(huán)境衛(wèi)生 。 。 每位員工要保持個人辦公區(qū)域的整潔 ,辦公用品擺放整齊 ,設計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理 ,如因個人處理不當造成重要圖文丟失 ,則個人負全責 ,公司視具體損失情況另行處罰 。 任何員工不許在辦公家具和公共設施上亂涂亂畫 ,違者口頭警告 ,第三次按曠工半天處理 。 公共辦公區(qū)域內嚴禁吸煙和就餐 ,違者口頭警告 ,第三次按曠工半天處理 。 辦公時間內不許隨意喧嘩和嬉 戲 ,以免防礙他人的正常工作 ,違者口頭警告 ,第三次按曠工半天處理 。 辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū) ,員工不能亂扔報紙或煙頭 ,保持環(huán)境衛(wèi)生 。 廁所衛(wèi)生規(guī)范 :嚴禁在廁所內吸煙、亂扔煙頭 。嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道 。節(jié)約用水、紙 。便后沖水 。 三、辦公設備 辦公設備的添置與更換由各部門負責人批準后 ,統(tǒng)一由行政部辦理 。 行政部負責辦公設備的日常維護、保養(yǎng)工作。 每位員工的辦公設備都需登記存檔 ,未經許可不得私自調換 。 不得損壞辦公場所的設備設施 ,若有遺失或損壞 ,將予以賠償 。 各部門要保證辦公區(qū)域的 設備設施的完成 ,做到下班時關停所的設備電源 。 四、員工儀表 員工進入辦公區(qū)需佩帶員工證 ,由行政部負責監(jiān)督 。對于拒不佩帶者 ,行政部予以口頭警告 ,當天口頭警告達 3次者 ,按曠工 1天處理 。 員工儀容儀表整潔、大方 ,不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班 。在工作區(qū)域內 ,不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談論與工作無關的事宜 。不得在工作時間躺臥、打瞌睡 。工作時間不得瀏覽與工作業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙 。不準在辦公區(qū)域上網聊天或打游戲 。工作時間不得吃早點、零食。 修飾儀容應在衛(wèi)生間或其它相對隱閉的地方進行 。 第五節(jié)固定資產管理制度 一、固定資產的購置和變更 : 固定資產的購置和變更統(tǒng)一由行政部負責辦理 ,不允許各部門或員工私自購置與擺放 ,以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協調 ,特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經理審定 ,最后在行政部備案 。 二、登記 : 所有固定資產均需登記造冊 ,要清楚記載使用人和使用地點 。 三、領用 : 固定資產的領用需先由部門負責人審批 ,再由行政部領用 ,并登記備案 。 四、維護 : 行政部負責固定資產的日常維護 ,每位員工應小心和愛惜地使用自己支配的固定資產資源 ,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產損壞 ,應視情況予以賠償 。 五、管理 : 行政部每月應對公司的所有固定資產進行定期盤點 ,及時掌握固定資產的動態(tài)情況 ,對帳物不符的 ,要徹查 。行政部每月底制作固定資產月報表由部門負責人審批 ,總經理審定。 六、報廢固定資產的處理 : 對于不能使用的固定資產 ,經部門負責人審批由行政部上報總經理批準后予以變賣或報廢 ,并及時報送財務室 。 第六節(jié)低值易耗品管理制度 一、申購 : 每周各部門擬定所需的低值易耗品 的計劃 ,交行政部商務人員統(tǒng)一對外采購。 行政部商務人員根據各部門的采購計劃 ,進行貨比三家 ,在指定的供應商處進行采購。 二、領用 : 低值易耗品的領用采取登記制 ,各部門指派專人根據采購計劃在商務文員處領取。 新入職人員的低值易耗品 ,商務文員負責為其配齊 ,以保證新聘人員的正常工作 。 三、管理 : 負責購發(fā)低值易耗品的商務人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好 。 負責購發(fā)低值易耗品的商務人員要建立帳本 ,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。 每月 5日由商 務文員制作低值易耗品月報表 ,以此作為月底結算的依據。 員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。 員工應本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。 第七節(jié)證照年審與變更管理制度 一、證照類別 : 公司經營運作所需的各類證、照 ,包括工商、稅務、勞動、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協會、社會團體、銀行等頒發(fā)的證、照。 公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。 一、證照保管部門 : 稅務證由財務部負責管理和保存 。 其他證照如 :企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 (正、付本 )、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存 。 二、管理方法 : 管理部門必須建立登記臺賬 ,記錄證照的出入情況 ,保證其使用及安全 。 因業(yè)務需使用復印件、影印件的 ,必須在管理部門登記備案 。 證照原本原則上不予借用 ,特殊情況因工作需要借用的 ,必須辦理書面借用審批手續(xù) ,需公司總經理或其授權人審批同意借用。 三、年審日期 : 稅務證 :長期有效 ,不必年審 。 營業(yè)執(zhí)照 :每年 1月 1日至 4月 30日 。 企業(yè)代碼卡 :每年 5月份 。 職稱證 :按規(guī)定時間辦理 。 注 冊師證 :按規(guī)定時間辦理 。 暫住證 :按規(guī)定時間辦理 。 其他證照 :按規(guī)定時間辦理 。 四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審 。 五、變更 :根據相關部門具體要求或公司實際需要另行辦理 。 六、公司副總以上級的車輛年審 (按車牌尾數所對應的月份 )及養(yǎng)路費 (每年 12月份 )、車船使用費 (按車牌尾數所對應的月份 )等的交納由行政部負責辦理 。 第八節(jié)印章管理 一、印章的種類及保管部門 : 印章種類數量 (枚 )保管部門 /人 分公司公章 1行政部 銀行印鑒私章 (分公司 )1總經理 合同章 (總公司、分公司 )各 1營銷部 行政章 1行政部 財務章 1財務部 技術專用章 1技術委員會 出圖章 1技術委員會 注冊師章 (建筑、結構 )各 1技術委員會 二、印章使用流程 :印章專管人首先應有授權人的書面授權方可保管 公章、印鑒私章 :申請人填表 → 部門負責人審批 → 總經理或其授權人批準 → 蓋章 → 申請表交總經理留存 合同章