【文章內(nèi)容簡介】 審核人： 說明：此表用于對外地出差事項的申報，由本人填寫，員工由部門審批，部門經(jīng)理由主管領導審批。 員工日常管理制度 第 12 頁 共 31 頁 2. 預借差旅費申請單 年 月 日 起訖地點： 自 經(jīng) 至 出差日期： 月 日至 月 日共 天 事由： 月 日 項目 摘要 金額 合計 附：單據(jù) 張 總經(jīng)理： 協(xié)理： 單位主管： 出差人： 3. 出差旅費清單 姓名 部門 職務 預支旅費簽收 出差事由 月 日 起止地點 交通費 住宿費 伙食費 其他 飛機 汽車 火車 執(zhí)行任務簡況 簽收人： 合計 總經(jīng)理 分支機構主管 財務部 部門主管 出差人 4. 差旅費報銷單 報銷日期 差旅人員姓名 差旅日期 出發(fā) /達到城市 乘飛機 /火車 /汽車 稅 /保險 往返機場車費 交通補貼 住宿補貼 餐飲補貼 業(yè)務招待費 備注（如產(chǎn)生業(yè)務招待費用，需要在此欄注明日期、招待客戶名稱和人數(shù)） 費用小計 月手機費 其他費用 費用說明 報銷費用 拾 萬 千 百 拾 元 角 分 合計： ￥ 部門主管審核 人事行政經(jīng)理審核 財務經(jīng)理審核 總經(jīng)理審核 備注 收款人簽名 注意事項：員工必須按照報銷單格式認真填寫有關項目。 5. 出差報告表 員工日常管理制度 第 13 頁 共 31 頁 報告日期： 年 月 日 出差人 職務 職務代理人 日期 自 年 月 日起至 年 月 日止，共計 天 地點 事由 出差報告 經(jīng)過： 經(jīng)理： 主管： 出差人： 說明：① 本報告單請交所屬部門經(jīng)理核閱。 ② 本報告單由所屬部門經(jīng)理存查。 （四） 員工出差管理工作流程 員工出差管理工作流程，如圖 101所示。 圖 101 員工出差管理工作流程 出差說明 職務替代人 申請出差費用 部分工作交接 車票 /機票 請假 出差 銷假 用款計劃 費用申請單 員工日常管理制度 第 14 頁 共 31 頁 三、 行政管理 （一） 制定辦公用 品管理制度模板 ? 辦公用品管理制度 辦公物品的購買 第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。 第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者某種辦公用品的未來需要將發(fā)生的變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。 第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需 求的情況下，按照成本最小化原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果含有需要訂購的辦公用品，則申請部門必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及具體訂購商店等。 第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，并核查在預定日期是否送到企業(yè)。 第六條 所訂購辦公用品送達后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到。然后在訂購進 度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。 第七條 企業(yè)在收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉交出納室負責支付或結算。 第八條 辦公用品原則上由總企業(yè)統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。 辦公用品的申請、分發(fā)、領用及報廢處理 第九條 各部門的申請書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于 分發(fā)、領用用品臺賬登記。申請書中須寫明所需領的物品、數(shù)量與單價金額。 第十條 （ 1） 有關人員接到各部門的申請書（兩份）之后，須進行認真核對，并在申請受理上做好登記，寫明申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。 （ 2） 發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。 （ 3） 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。 員工日常管理制度 第 15 頁 共 31 頁 第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品 名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 辦公物品的保管 第十二條 所有入庫辦公用品，逐項須填寫臺賬（卡片）。 第十三條 管理人員必須認真掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲保管措施。 第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次（ 6月與 12月）。盤點工作由管理室主任負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。 第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并計算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。 第十六條 必須對總企業(yè)部部門所擁有的辦公日用低值易 耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月 5日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計，向上級報告。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄一致。最后把報告分部門進行編輯保存。 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十七條 對總企業(yè)各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括： （ 1） 核對用品領用傳票與用品臺賬； （ 2） 核對用品申請書與實際使用情況； （ 3） 核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。 第十八條 （ 1） 核對收支傳票與用品實物臺賬； （ 2） 核對支付傳票與送貨單據(jù)。 （二） 制定日常會議管理制度模板 ? 會議管理制度 第一章 會 議組織 第一條 企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會議以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。 第二條 專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會（強經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。 第三條 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工件會，由各部門主管決定召開負責組織。 第四條 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。 第五條 上級企業(yè)或外單位在本企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用員工日常管理制度 第 16 頁 共 31 頁 戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦 公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。 第二章 例會的安排 第六條 為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下。 （ 1） 行政技術會議 ① 總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。 ② 行政事務總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 ③ 班組長以上經(jīng)營管理大會（或企業(yè)員工大會）總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。 ④ 經(jīng)營活動分析會 匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情 況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 ⑤ 質(zhì)量分析會 匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。 ⑥ 安全工作會（含治安、消防工作） 匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 ⑦ 技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會） 匯報、總結當月的技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃及其完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。 ⑧ 生產(chǎn)調(diào)度會 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能 自行解決的重大問題。 ⑨ 部門事務會 檢查、總結、布置工作。 ⑩ 班組會 檢查、總結、布置工作。 （ 2） 各類代表大會 ① 員工代表大會； ② 部門員工大會（或員工代表小組）； ③ 科協(xié)會員代表大會； ④ 企協(xié)會員代表大會。 （ 3） 民主管理會議 員工日常管理制度 第 17 頁 共 31 頁 ① 企業(yè)管理委員會議； ② 總經(jīng)理、工會主席聯(lián)度會； ③ 生產(chǎn)管理委員會議； ④ 生活福利委員會議。 （ 4） 論文、成果發(fā)布會 ① 科協(xié)年會； ② 企協(xié)年會； ③ 政治思想工作研究發(fā)布會； ④ 質(zhì)量控制成果發(fā)布發(fā)會； ⑤ 科技成果發(fā)布會； ⑥ 信息發(fā)布會； ⑦ 企管成果發(fā)布會。 第七條 其他會議的安排 凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前 10日經(jīng)分 管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 （ 1） 總經(jīng)理辦公室每周五應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)給企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。 （ 2） 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意條亂正常會議計劃。 （ 3） 對于準備不充分、重復性或作用不明顯的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。 （ 4） 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有公安排合并召開。 （ 5） 各部門會議的會期從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 第三章 會議的準備 第八條 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好相關準備工作（包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。 第九條 參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不得請假，如請假需經(jīng)主持人批準。 第十條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會： （ 1） 有重要事項提交 企業(yè)辦公例會討論決定； （ 2） 各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。 第十一條 《會議紀要》屬企業(yè)的內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。 員工日常管理制度 第 18 頁 共 31 頁 第十二條 與會人員應暢所欲言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。 第十三條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。 每周例會制度 第十四條 部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。 第十五條 會議主要內(nèi)容為： （ 1） 總經(jīng)理傳達主管或上級企業(yè)有關文件以及董事長、總經(jīng)理辦公會議精神； （ 2） 各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題 ； （ 3） 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行點評，提出下周工作要點，并進行布置和安排； （ 4） 其他需要解決的問題。 第十六條 會議參加者在會上要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但一經(jīng)形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。 第十七條 遵守會議紀律，保守會議秘