【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 請(qǐng)假一個(gè)月以上，且員工工作表現(xiàn)優(yōu)異，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，可考慮留職停薪待崗。離任按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序?qū)徟? ⑵、留職停薪待崗人員重新上崗須提前 30 天書面通知人事部門，按相應(yīng)審批程序?qū)徟??？煽紤]回原崗位或重新安排崗位。 辭退或開除： ⑴、辭退或開除是指集團(tuán)人力資源管理制度或聘用合同的規(guī)定，集團(tuán)終止與員工聘用關(guān)系的行為。 ⑵、辭退員工的條件 ：違反集團(tuán)人力資源管理制度中有關(guān)條款的規(guī)定或違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度達(dá)到辭退、開除程度的員工。 ⑶、辭退或開除程序： A、按照實(shí)事求是的原則，部門經(jīng)理提出書面面辭退或開除建議報(bào)人事部門。 B、人事部門受理后調(diào)查了解情況，參照考評(píng)結(jié)果，與擬辭退員工談話，了解員工思想，傾聽員工申訴并根據(jù)事實(shí)與集團(tuán)人力資源管理制度確認(rèn)是否需要辭退或開除。如確認(rèn)需要辭退或開除，由人事部門按本制度的審批權(quán)限與程序?qū)徟? C、對(duì)辭退或開除人員人事部門要備案，開除人員要下發(fā)通報(bào)。 D、擬辭退員工可按照逐級(jí)反映、隔級(jí)申訴的渠道申訴，但不得擾 亂正常辦公秩序和正常工作。 E、符合公司規(guī)定的辭退或開除條件，部門主管隱瞞不報(bào)的，或員工自動(dòng)離職、曠工超過 15 天未及時(shí)上報(bào)的部門將按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。 離職審計(jì) 離職人員辦理工作移交時(shí)，由人事部門根據(jù)從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性決定其是否需要離職離任審計(jì)，如需要由人事部門與財(cái)務(wù)部 5日內(nèi)共 同對(duì)其審計(jì)。 審計(jì)完畢，無(wú)遺留問題的，公司將其畢業(yè)證復(fù)印件返還本人，但“經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書”和責(zé)任金要在離開公司一年后，方可返還。 員工辭職或辭退時(shí)，出現(xiàn)下列情況要按以上規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任： ⑴、辭職未按規(guī)定 提前 30 天報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、審批的； ⑵、未辦理辭職手續(xù)的； ⑶、辭職不交待工作的； ⑷、辭職時(shí)工作交待不清的； ⑸、擅自離開工作崗位的； ⑹、辭職后半年內(nèi)在同行業(yè)單位工作的。如經(jīng)核實(shí)，則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，處以 2020 元以上的罰金，如本人不交，則由其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。直至交完罰金后，辭職或辭退員工方可取回經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書或責(zé)任金。對(duì)涉及公司商業(yè)秘密工作的員工，應(yīng)當(dāng)保守公司秘密，并在離開公司后一年內(nèi)不得從事同類業(yè)務(wù)的工作，否則按以上規(guī)定處罰。 四、退休 根據(jù)國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)職員、工人退休年齡規(guī)定和希波集團(tuán)職員、員工年齡 結(jié)構(gòu)的實(shí)際，對(duì)退休年齡做如下規(guī)定： 女職員：管理人員 55 周歲，女工人 50 周歲退休。 男職員：管理人員 60 周歲，男工人 55 周歲退休。 關(guān)于加強(qiáng)離職人員審計(jì)工作的規(guī)定細(xì)則 為了更好的配合集團(tuán)公司的改革計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定》，現(xiàn)制定以下離職人員審計(jì)工作細(xì)則，以加強(qiáng)對(duì)離職人員的管理并明確交接人員職責(zé)。 現(xiàn)將集團(tuán)公司離職人員按類別分別規(guī)定如下： 一、離職人員類別劃分： 一般部門員工（指除二、三點(diǎn)外的員工，不分級(jí)別的統(tǒng)稱） 銷售公司業(yè)務(wù)員工（指除促銷員、理貨員員工外，不分級(jí) 別的統(tǒng)稱） 集團(tuán)分公司、子公司負(fù)責(zé)人（廠長(zhǎng)、經(jīng)理） 二、員工辭（離）職流程審計(jì)工作細(xì)則： 一般部門員工離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等）流程： 流程 注意細(xì)則 書面申請(qǐng) 辭職由本人書面申請(qǐng)，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請(qǐng) 所在部門意見 交接事畢， 標(biāo)明計(jì)算工資截止日 希波員工辭職表 接管人填寫，離職人確認(rèn) 工作（物品）交接 有無(wú)借條 ， 接管人核對(duì)物品數(shù)量、完好度應(yīng)有工作交接單一式三份（交接人各一份，公司部門留存一份）（交接內(nèi)容包括：材料、文件、標(biāo)準(zhǔn)、專用工 具、辦公用具、計(jì)算機(jī)密碼、計(jì)算機(jī)內(nèi)文件密碼、軟盤、計(jì)算機(jī)及軟盤檔案、辦公鑰匙、借領(lǐng)物資、管理的物資等），涉及到材料、物品管理人員（如：倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)部門經(jīng)理等）交 接時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)實(shí)物， 盤點(diǎn)表交 財(cái)務(wù)部門一份備查，帳實(shí)相符才算交接事畢， 財(cái)務(wù)人員交接執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》規(guī)定 財(cái)務(wù)部門意見 是否有其他應(yīng)收款：如個(gè)人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用掛帳，并參看人力資源等部門意見需扣款項(xiàng) 是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個(gè)人款項(xiàng)并參閱各部門獎(jiǎng)罰意見及截止工資日期計(jì)算發(fā)放相關(guān)款項(xiàng) 人力資源部門意見 參看各部門意見，若有獎(jiǎng) 罰意見、反饋財(cái)務(wù)部門，有無(wú)其他遺留事項(xiàng)，通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算時(shí)間 注意事項(xiàng)：（罰則）以上人員離職由于各部門罰扣款項(xiàng)未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門扣款，由出具罰扣意見部門承擔(dān)公司損失。 2. 銷售部門業(yè)務(wù)員工（含銷售公司的經(jīng)理級(jí)員工）離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等）流程： 請(qǐng)參閱資料（希波銷售員工辭職表、銷售人員離職交接單）： 流程 注意細(xì)則 書面申請(qǐng) 辭職由本人書面申請(qǐng)，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請(qǐng)，必須注明所轄市場(chǎng)、所轄經(jīng)銷商，以便財(cái)務(wù)部門協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項(xiàng)等 直接上級(jí)意見 交接等事項(xiàng)完畢，標(biāo)明計(jì)算工 資截止日 希波銷售業(yè)務(wù)員工辭職表 附書面申請(qǐng)，由接管人填寫，離職人確認(rèn)，各部門確認(rèn)意見 工作（物品）交接 必須填寫 銷售人員離職交接單 （參閱表樣） 銷售管理部門意見 協(xié)助交接人員確認(rèn)是否有不符公司規(guī)定的對(duì)經(jīng)銷商、促銷等人員承諾事項(xiàng) 確認(rèn)是否有待處理的獎(jiǎng)罰事項(xiàng)，若有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門意見 所轄市場(chǎng)經(jīng)銷商應(yīng)收帳款余額是否符合公司的賒銷政策，是否有其他應(yīng)收款：如個(gè)人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用掛帳，并參看人力資源等部門意見需扣款項(xiàng) 是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個(gè)人款項(xiàng)并參閱各部門獎(jiǎng)罰意見及 截止工資日期計(jì)算發(fā)放相關(guān)款項(xiàng) 財(cái)務(wù)審計(jì)部門意見 核查以上事項(xiàng)手續(xù)是否完備，是否還有遺漏事項(xiàng)，備案資料 人力資源部門意見 參看各部門意見，若有獎(jiǎng)罰意見及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門， 有無(wú)其他遺留事項(xiàng)，事畢后回饋離職人員、通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算時(shí)間。 （ 1）、使用說明： A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務(wù)人員因受工作地點(diǎn)限制，不必親自到達(dá)集團(tuán) 辦理離職手續(xù)，填寫完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。銷售人員離職交接表原件需在 5 個(gè)工作日內(nèi)郵寄回各銷售公司所屬銷售內(nèi)勤（當(dāng)銷售管理部與集團(tuán)異地辦 公時(shí)寄回人力資源部門）。 B、銷售管理部門（當(dāng)銷售管理部與集團(tuán)異地辦公時(shí)寄回人力資源部門）。 接收到辭職人員的辭職表和銷售人員離職交接單傳真件及時(shí)復(fù)印后再按順序到各部門辦理確認(rèn)事項(xiàng)。 C、各部門盡快回復(fù)意見，原則上收到當(dāng)天的 3小時(shí)內(nèi)回復(fù)，若相關(guān)部門 需再異地調(diào)查的次日工作日內(nèi)回復(fù)。 （ 2）、注意事項(xiàng)：（交接人員更需注意） A、為了盡量減少交接工作后因前任離職人員遺留事項(xiàng)影響，接管人員一 定要認(rèn)真重視交接工作。 B、銷售人員離職交接單由接管人員填寫，由離職人員確認(rèn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審核，一定由接管人員親自傳真銷售 人員離職交接單并在上面簽字。 C、接管人員要向離職人了解交接事項(xiàng)，并向相關(guān)人員及部門核實(shí)、反映。 D、對(duì)交接經(jīng)銷商工作的注意事項(xiàng)： ? 交接時(shí)，接管人員先向離職人員了解是否有對(duì)經(jīng)銷商、促銷員等相 關(guān)人員的承諾事項(xiàng)，及承諾詳細(xì)內(nèi)容，結(jié)合公司相關(guān)的銷售政策，若發(fā)現(xiàn)承諾事項(xiàng)內(nèi)容與公司政策不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向銷售管理部門、檢查部門（綜合計(jì)劃部）、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門反映，銷售管理部門、財(cái)務(wù)部門、企管部等有配合協(xié)助接管人 確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)的義務(wù)。 ? 接管人員同離職人員一同（接管人員必須參加）向經(jīng)銷商核實(shí)相關(guān) 事項(xiàng)，經(jīng)銷商確認(rèn)要有簽字并蓋章； 相關(guān)事項(xiàng)大致例舉如下：交接時(shí)點(diǎn)日經(jīng)銷商賒欠公司帳款，應(yīng)還款日期；是否有在途貨款，金額、票據(jù)種類日期（后續(xù)財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)部門將核查此事項(xiàng)）；是否有承諾事項(xiàng)（如經(jīng)銷商的獎(jiǎng)勵(lì)政策，相關(guān)公司承擔(dān)的費(fèi)用、贈(zèng)品等）（后續(xù)銷管等部門可配合接管人確認(rèn)是否符合公司規(guī)定及進(jìn)行相應(yīng)處理）；是否離職人員個(gè)人有欠款、金額（以免因前任個(gè)人欠款行為影響公司后續(xù)合作關(guān)系）；接管人員自已也應(yīng)留存一份工作交接單以備查 （ 3）罰則： A、以上人員離職由于各部門罰扣款項(xiàng)未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門扣款，由出具 罰扣意見部門承擔(dān)公司損失。 B、建議銷售部門實(shí) 行促銷等人員提醒制度（尤其在市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員交接工 作期間），促銷人員若發(fā)現(xiàn)有斷貨現(xiàn)象， 4 小時(shí)以上提醒市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員，若連續(xù) 8 小時(shí)以上未解決，有跨級(jí)向銷售公司銷售管理部門、集團(tuán)銷售總監(jiān)、檢查部門（綜合計(jì)劃部）匯報(bào)的義務(wù)，否則促銷人員因斷貨而影響促銷工作量，影響自己斷貨期間的工資。 C、因接管人員確認(rèn)事項(xiàng)不認(rèn)真或未當(dāng)期核實(shí)，后續(xù)發(fā)生因前任離職人員 承諾等事項(xiàng)導(dǎo)致影響業(yè)務(wù)開展、需要支付額外的費(fèi)用，因前任離職人員的工作發(fā)生費(fèi)用未報(bào)銷而且交接時(shí)未確認(rèn)標(biāo)明的，公司將不予承擔(dān)，接管人費(fèi)用損失自負(fù)（指接受有關(guān)處罰規(guī)定或不予報(bào)銷 相關(guān)費(fèi)用等）。 集團(tuán)分公司、子公司負(fù)責(zé)人（總經(jīng)理）離職（包括辭職、內(nèi)部調(diào)離、免職等原因）流程（以下稱此部分為離任審計(jì)，詳見公司另行制定的離任審計(jì)制度）。 另外，當(dāng)人力資源部門認(rèn)為銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等人員有必要進(jìn)行離任審計(jì) 的，向?qū)徲?jì)及相關(guān)部門下發(fā)《離任審計(jì)通知書》，參照此離任審計(jì)制度執(zhí)行。 一般除離職人員屬集團(tuán)公司內(nèi)部仍然留用外，應(yīng)先進(jìn)行離任審計(jì)再辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。一般來講，離任審計(jì)流程為此部分人員離職流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，視離職情況不同，順序有所不同。 （ 1）負(fù)責(zé)人離職流程： 流程 注意細(xì)則 書面申請(qǐng) 辭 職由本人書面申請(qǐng)，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請(qǐng)，若為銷售管理人員必須注明所轄市場(chǎng)、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商，以便財(cái)務(wù)協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項(xiàng)等事項(xiàng) （人力資源）或直接上級(jí)意見 是否下達(dá)離任審計(jì)通知書（后續(xù)工作詳見離任審計(jì)制度），交接等事畢 標(biāo)明計(jì)算工資截止日 希波員工辭職表 待離任審計(jì)事畢繼續(xù)辦理此項(xiàng)工作，相關(guān)部門確認(rèn)意見 工作（物品）交接 物品保管員： 有無(wú)借條、欠條 交接人核對(duì)物品數(shù)量、完好度 應(yīng)有工作交接單 財(cái)務(wù)部門意見 是否有其他應(yīng)收款：如個(gè)人借 款、因未交發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用掛帳，并參看人力資源等部門意見需扣款項(xiàng) 是否有其他應(yīng)付款：如應(yīng)付個(gè)人款項(xiàng)并參閱各部門獎(jiǎng)罰意見及截止工資日期計(jì)算發(fā)放相關(guān)款項(xiàng) 內(nèi)部審計(jì)部門意見 核查以上各事項(xiàng)手續(xù)是否完備，是否還有遺漏事項(xiàng)，（提供離任審計(jì)報(bào)告） 人力資源部門意見 參看相關(guān)部門意見及離任審計(jì)報(bào)告，若有獎(jiǎng)罰意見及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門，有無(wú)其他遺留事項(xiàng)，事畢后回饋離職人員、通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算。 （ 2）、離任審計(jì)流程： 流程 注意細(xì)則 書面申請(qǐng) 辭職由本人書面申請(qǐng)，辭退、調(diào)離等由辭退（調(diào)離）批準(zhǔn)部門書面申請(qǐng)， 若為銷售管理人員必須注明所轄市場(chǎng)、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商，以便財(cái)務(wù)協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項(xiàng)等事項(xiàng) 人力資源（直接上級(jí)意見） 離職 1 個(gè)月或（至少 15 天）前下達(dá)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書（后續(xù)工作詳見離任審計(jì)制度），同時(shí)向被審計(jì)單位及個(gè)人通知提供相關(guān)資料 內(nèi)部審計(jì)部門 受理離任審計(jì)事項(xiàng)，編制離任審計(jì)計(jì)劃，審計(jì)前通知被審計(jì)單位 通知被審計(jì)單位及個(gè)人 被審計(jì)單位在接到《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書》后，按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料，包括：經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的資產(chǎn)增值保值責(zé)任書（承包合同等）；離任人的任職 報(bào)告；任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料；任期內(nèi)各審計(jì)機(jī)構(gòu)作出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報(bào)告；任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、決策；各種財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表等 內(nèi)部審計(jì)部門 實(shí)施離任審計(jì)，審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)組應(yīng)提交《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》，對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià)； 被審計(jì)單位、個(gè)人意見 被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí)，三日內(nèi)并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見；對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議，可在接到審計(jì)報(bào)告后十日內(nèi)，向集團(tuán)法人或總經(jīng)理提出申訴，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定是否請(qǐng)上一級(jí)審計(jì)部門人員復(fù)審或駁回申訴 希波員工辭職表 待離任審計(jì)事畢繼續(xù)辦理此項(xiàng)及后續(xù)工作，相關(guān)部門確認(rèn)意見 A、集團(tuán)關(guān)于審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定要點(diǎn)：（員工手冊(cè)已摘錄） a、員工辭職或離職時(shí)，必須做好與繼任者的交接工作，并在交接單上簽字，否則視為承認(rèn)在職期間造成的經(jīng)濟(jì)損失和其他問題。 b、各部門、分公司員工工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門通報(bào)，以便對(duì)辭職或離職人員進(jìn)行審計(jì)和相關(guān)款項(xiàng)結(jié)算。 c、未進(jìn)行審計(jì)或?qū)徲?jì)沒有結(jié)束，不得辭職或擅自離職，否則視為認(rèn)同審計(jì)結(jié)果，并承擔(dān)所有責(zé)任。 第五章 員工考勤管理 考 勤 制 度 一、公司實(shí)行簽到考勤辦法，員工本人親自簽到，不得代簽，否則均視為曠工半天。 二、員工不得遲到、早退（班車因不可抗力情況例外）。病事假提前持請(qǐng)假單書面請(qǐng)假（無(wú)特殊事后、電話請(qǐng)假無(wú)效），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部門備案。部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽備案。特殊情況不能書面請(qǐng)假者必須于 24 小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)