【文章內(nèi)容簡介】 察培訓效果。 員工培訓記錄的搜集、整理與保管。 在培訓過程中，根據(jù)培訓課程做好培訓的前期準備工作，并積極配合培訓師開展相應(yīng)的工作。 建立員工培訓檔案，根據(jù)不同的培訓內(nèi)容及培訓目的設(shè)計培訓考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施 的各類培訓管理。 培訓工作的跟進與總結(jié)，在各項培訓結(jié)束后要及時進行培訓效果分析，總結(jié)存在問題及改進的措施，撰寫培訓工作總結(jié)報領(lǐng)導審核。 負責對培訓相關(guān)的內(nèi)外部資源進行有效管理、引進和利用。 完成領(lǐng)導交代的其它工作。 四、工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 人事行政經(jīng)理 橫向聯(lián)系 各車間班長、各部門職員 向下聯(lián)系 基層員工 對外聯(lián)系 培訓機構(gòu) 五、任職資格 內(nèi)容 條 件 教育水平 大專以上學歷，管理類或中文類專業(yè) 工作經(jīng)驗 有過 1 年以上培訓 管理或講師工作經(jīng)驗 知識與 能力 具有較強的溝通、協(xié)調(diào) 、組織和 語言 表達 能力。具備一定的管理理論及實踐經(jīng)驗； 能夠熟練使用辦公軟件。 個性與 品質(zhì) 性格開朗外向 ， 工作熱誠有激情 。 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 6 薪酬福利專員 職位說明書 一、職位基本信息 職 位 名 稱 薪酬福利專員 所屬部門 人事行政部 直接上級 人事行政經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 無 職務(wù)等級 職 員 職位編號 二、職位設(shè)置目的 負責公司員工工資、獎金 等薪資的計造；負責各類薪酬統(tǒng)計、匯總、分析和報告工作 。 三、工作職責 序 工作職責 收集 行業(yè)薪酬福利狀況的數(shù)據(jù)并進行分析 。 根據(jù)薪酬調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合公司的實際情況，起草公司的薪酬福利制度。 協(xié)助經(jīng)理進行公司薪酬福利總額預算、核定、申報工作，實現(xiàn)人工成本合理化。 編制員工工資報表，報送財務(wù)部，保證員工工資按時發(fā)放。 負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作。 協(xié)助人事行政經(jīng)理不斷完善公司的激勵機制，并提出合理化建議。 根 據(jù)績效考核的統(tǒng)計結(jié)果、崗位變動以及職位的升遷，按照公司管理制度及時調(diào)整員工的薪資及解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問題。 員工薪酬動態(tài)記錄與分析。 完成領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。 四、工作聯(lián)系 向上聯(lián) 系 人事行政經(jīng)理 橫向聯(lián)系 各車間班長、各部門職員 向下聯(lián)系 基層員工 對外聯(lián)系 勞資和社會保障職能部門 五、任職資格 內(nèi)容 條 件 教育水平 大專及以上學歷，人力資源、工商管理、會計等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 具備至少兩年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)薪資工作經(jīng)驗，熟悉績效管理工作 知識與 能力 掌握國家和地方人事勞動法律法規(guī)知識和保險政策 ； 良好的溝通表達能力，精通 Excel,熟悉使用辦公軟件 個性與 品質(zhì) 擁有良好的職業(yè)道德 ； 認真細心 ,務(wù)實敬業(yè) ,責任心強 ； 處事嚴謹、思維敏捷 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 7 績效考核專員 職位說明書 一、職位基本信息 職 位 名 稱 績效考核專員 所屬部門 人事行政部 直接上級 人事行政經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 無 職務(wù)等級 職員 職位編號 二、職位設(shè)置目的 全面負責公司 各職能部門 考核 信息 的 收集、整理、分析為薪酬福利專員提供準確綜合的考核信息 ，監(jiān)督公司各部門 績效管理制度的 執(zhí)行情況 。 三、工作職責 序 工作職責 編制各部門員工績效考核表，制定各部門績效考核指標體系。 定期從各部門獲得工作業(yè)績評估和考核信息，匯總各項考核信息，撰寫考核分析報 告并上報經(jīng)理。 對各部門考核過程進行跟蹤并對其中產(chǎn)生的疑問進行解答。 受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給人事行政經(jīng)理。 保存和管理考核檔案，并對考核檔案進行分類整理。 指導、協(xié)助各部門進行績效考核工作，并負責與考核相關(guān)制度的解釋工作。 協(xié)助人事行政經(jīng)理及用人部門主管對擬晉升人員進行考核。 協(xié)調(diào)部門之間的運作關(guān)系，提供 準確 的有關(guān)績效考核信息和建議。 完成領(lǐng)導交代的其它工作。 四、工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 人事行政經(jīng)理 橫向聯(lián)系 車間考核人員、 本 部門員工 向下聯(lián)系 基層員工 對外聯(lián)系 五 、任職資格 內(nèi)容 條 件 教育水平 人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)全日制 大專 以上學歷 工作經(jīng)驗 一年以上績效考核實操經(jīng)驗 知識與 能力 熟悉考評管理，熟悉各類考評方法和指標，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力 ； 工作有條理性、計劃性，溝通協(xié)調(diào)能力強，團隊協(xié)作精神； 個性與 品質(zhì) 親和力強，原則性強，正直踏實，耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 8 總務(wù)后勤 主管 職位說明書 一、職位基本信息 職 位 名 稱 總務(wù)后勤 主管 所屬部門 人事行政部 直接上級 人事行政經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 15 職務(wù)等級 主管 職位 編號 二、職位設(shè)置目的 確保 后勤 必需的物資保障，檢查、督促、考核 、 執(zhí)行 后勤 日常管理制度的情況。 三、工作職責 序 工作職責 協(xié)助員工食堂班長進行員工食堂、伙食管理。 協(xié)調(diào)保潔人員進行企業(yè)清潔衛(wèi)生管理、企業(yè)環(huán)境、綠化管理。 負責門衛(wèi)的管理。 協(xié)助員工宿舍 長 進行員工宿舍分配、管理。 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 四、工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 人事行政經(jīng)理 橫向聯(lián)系 各部門主管 向下聯(lián)系 門衛(wèi)、廚師、清潔工 對外聯(lián)系 五、任職資格 內(nèi)容 條 件 教育水平 中專以上學 歷， 工作經(jīng)驗 有安全保衛(wèi)、消防、保潔、食堂、宿舍等管理工作經(jīng)驗兩年以上 知識與 能力 有良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、安排能力 及獨立處理問題的能力 個性與 品質(zhì) 為人性格穩(wěn)重 ,工作認真細致 ,執(zhí)行能力強 ,能承受壓力 ， 有較強的責任心、服務(wù)意識及團隊合作精神 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 9 第二章、人事行政部流程匯編 0人力資源需求預測流程： 人力資源部接收到 公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略目標，并據(jù)此進行人力資源市場調(diào)查。 人力資源部收集各職能部門的需求，并與人力資源市 場調(diào)查資料進行匯總、分析。 人力資源部根據(jù)分析研究結(jié)果，進行需求預測。 編制正式的公司人力資源需求預測報告，上報公司高級管理層審核、批準。 人力資源部根據(jù)領(lǐng)導審批的需求預測報告，與公司現(xiàn)有人力資源狀況進行對比，并根據(jù)對比結(jié)果擬寫公司年度員工招聘計劃，報公司高級管理層審批后組織實施。 總經(jīng)理 人事副總 人事行政部 各職能部門 開始 公司發(fā)展 戰(zhàn)略目標 人力資源 戰(zhàn)略目標 ① 人力資源 市場調(diào)查 人力資源 需求提議 匯總 ② 分析研究 討論 討論 ③ 需求預測 ④ 需求預 測報告 審核 與現(xiàn)有人力對比 ⑤ 員工 招聘計劃 審核 審批 結(jié)束 審核 審批 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 10 02： 招聘流程圖 03： 內(nèi)部招聘程序 必須經(jīng)部門負責人簽字，核實無誤后上交至人事行政部 N N N N 填寫《用人申請表》 審 核 是否符合 人員編制？ Y 是否特批？ 退回《用人申請表》 內(nèi)部招聘程序 是否有合適人選？ Y 下調(diào)令 到崗工作 考評是否 合格？ 外部招聘程序 人事行政部根據(jù)部門人員編制審核《用人申請表》，如超出編制，應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回申請部門。如人員額外增編，需經(jīng)總經(jīng)理簽字后報送人事行政部。 A Y 正常人事管理 B Y A 填表 人事行政部初步篩選簡歷 用人部門再次篩選簡歷 面試 是否合格？ 注 1 到人事行政部填寫《求職登記表》，內(nèi)部員工應(yīng)注明工作經(jīng)歷。 注 2 N Y 用人部門填寫《用人申請表》 人事行政部對內(nèi)發(fā)布招聘信息 B 外部招聘程序 人事行政部發(fā)布《錄用通知》 正常人事管理 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 11 注 1：對內(nèi)發(fā)布信息：人事行政部根據(jù)《用人申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適 合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應(yīng)聘資料。 注 2：人事行政部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的 初試 。然后經(jīng)用人部門經(jīng)理或工程師對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。人事行政部、用人部門經(jīng)理在《內(nèi)部員工應(yīng)聘表》下方空格欄內(nèi)填寫面試意見。用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人原部門主管或經(jīng)理進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 04： 外部招聘程序 N Y N N Y Y B 發(fā)布招聘信息，包括學校、人才市場、網(wǎng)站、獵頭服務(wù)等 現(xiàn)場招聘 人事行政部初步篩選簡歷，將不合適應(yīng)聘崗位的簡歷篩選出來予以處理 人事行政部初試 用人部門再次篩選簡歷 應(yīng)聘人員 是否合格？ 用人部 門 復試 應(yīng)聘人員是否合格？ 是否滿足其它崗位要求？ 下次合作 如到外地招聘此項可省略，直接進入初試 入職流程 C 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 12 05： 入職流程圖 人 力 資 源 部 財 務(wù) 部 員 工 部 門 員工 員工報到 入職培訓 試 用 結(jié) 束 C 培訓考核 Ｙ Ｎ 發(fā)放工作服 發(fā)放員工崗前培訓表 發(fā)放安全責任書 辦理臨時工作證 安排到崗位 安排住宿 崗前公司級培訓 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 13 06：員工 試用 轉(zhuǎn)正工作管理流程 公司招聘 新進 員工 ，根據(jù)職位的不同，試用期的時間長短也不同，一般為 13 個月。 員工試用期滿，向公司提出轉(zhuǎn)正申請，并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表。 否 否 是 是 ③試用期考核 開始 人力資源部門 用人部門 新進員工 ① 新員 工試用 ② 提出轉(zhuǎn)正申請 審批 繼續(xù)試用 轉(zhuǎn)正 延長試用期 辭退 正式聘用 結(jié)束 索取填寫辦卡借條 財務(wù)室 辦理正式工作證 收回崗前培訓表 收回安全責任書 建立員工檔案 退還工作服押金 簽訂勞動合同 辦理飯卡 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 14 人力資源部、員工所在部門對其試用期的表現(xiàn)進行考核。 07：培訓 需求調(diào)查流程 各職能部門 根據(jù)公司發(fā)展要求，找出差距，提出培訓需求意向。人力資源部門通過編制、發(fā)放培訓需求調(diào)查問卷及實際調(diào)查等方式進行培訓需求調(diào)查。 人力資源部對收集到的培訓需求進行分析，確認培訓內(nèi)容并制定培訓實施計劃。計劃內(nèi)容主要包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓地點、培訓師等。 人力資源部 各職能部門 公司高層 開 始 審批 結(jié) 束 ① 培訓需求 調(diào)查 提出培訓 需求 ② 制定員工培訓計劃 計劃 培訓需求 分析 培訓需求確定 培訓計劃實施 Ｙ N 河南省誠實人食品有限公司 河南省誠實人食品有限公司人事行政部編制 15 08：員工培訓管理流程 各職能部門根據(jù)企業(yè) 發(fā)展情況與市場變化情況， 向 人