【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 恩百保健食品有限公司 11 第五節(jié) 加 班 1. 加班原則 公司不提 倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時(shí)間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門(mén)向行政人事部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后，方可安排加班； 法定假日安排加班的，經(jīng)行政人事部審核，部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可安排加班。 2. 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及其它國(guó)家法定節(jié)假日）按國(guó)家規(guī)定放假休息，但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管批準(zhǔn)。 . 工作日正常工作時(shí)間 之外不予安排加班。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù)，可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休，公司不再發(fā)放加班費(fèi)，具體補(bǔ)休時(shí)間安排，可由員工填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人予以調(diào)配，并報(bào)行政人事部備案。 . 主管級(jí)（含主管）以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 1. 各部門(mén)文員 /助理須在每月 5 日前提交部門(mén)月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門(mén)考勤報(bào)表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問(wèn)的 ,可向行政人事部提出查詢(xún)申請(qǐng) ,行政人事部應(yīng)及 時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因行政人事部門(mén)工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤，行政人事部須及時(shí)更正。 第七節(jié) 附 則 1. 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門(mén)或直接向行政人事部反映。 2. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 恩百保健食品有限公司 12 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理，明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定 。 2. 適用范圍 上海恩百保健食品有限公司 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案（員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門(mén)狀況等）。 2. 行政人事部協(xié)同各部門(mén)對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)（如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實(shí)有效的依據(jù)。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試 用期限不得少于一個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。 2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)前一周進(jìn)行試用期考核，由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核，由部門(mén)填寫(xiě)好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)核準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上員工考核，須交部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持，行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料 (轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等 )應(yīng) 交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 恩百保健食品有限公司 13 6. 每月 5 號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的 15 號(hào)為分界點(diǎn)， 14 號(hào)（含）之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月，即認(rèn)同為當(dāng)月 1 號(hào)入職； 15 號(hào)以后的則從下月 1 號(hào)起計(jì)算，當(dāng)月不計(jì)，即認(rèn)同為下月 1 號(hào)入職。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。 第四節(jié) 調(diào)動(dòng)管理 1. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提 出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。 2. 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出 /調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書(shū)》。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。 3. 行政人事部在人事變動(dòng)通知書(shū)下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。 4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。 第五節(jié) 晉升 /降級(jí)管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí)，公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升 /降級(jí)申請(qǐng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面向行政人事部提出，行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。 2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開(kāi)考核，由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織進(jìn)行，考核項(xiàng)目 /方式由相關(guān)部門(mén)配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。 4. 晉升 /降級(jí)考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起，進(jìn)入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個(gè)月，但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變 ，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如食宿、通訊費(fèi)用、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等）。 5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 恩百保健食品有限公司 14 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫(xiě)《人事 變動(dòng)通知單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 員工試用期內(nèi)或試用期滿(mǎn)，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動(dòng)合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職 . 辭職 因個(gè)人原因辭去工作，員工本人必須提前一個(gè)月填寫(xiě)《人事變動(dòng)通知單》向部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 . 辭退 辭退普通員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知員工，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可生效；辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管總監(jiān)提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 . 開(kāi)除管理 員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將 予以開(kāi)除。 對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工，部門(mén)應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門(mén)處理。 開(kāi)除程序及離職手續(xù)與上同。 2. 合同期滿(mǎn)離職 合同期滿(mǎn)員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月以書(shū)面形通知部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)簽批后生效。 合同期滿(mǎn)公司不與員工續(xù)簽合同，由行政人事部在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月以書(shū)面形式通知員工本人，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 離職程序 恩百保健食品有限公司 15 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到行政人事 部辦理離職手續(xù)。 離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門(mén)：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財(cái)務(wù)部：結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。 行政人事部：交回名片、各類(lèi)證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間，由財(cái)務(wù)部提前一天通知。 4. 離職面談 行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。 5. 自動(dòng)離職 員工無(wú)正當(dāng)理由而連續(xù)曠工 5 天，公司予以除名處理。 手續(xù)辦理：各部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自 動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫(xiě)人事變動(dòng)通知書(shū)，交行政人事部。 人事檔案的調(diào)整：行政人事部在收到員工自離通知書(shū)后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。 6. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 7. 補(bǔ)充說(shuō)明 員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱(chēng)為離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度 正常上班，嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰；部門(mén)也不得對(duì)離職員工有歧視言行，否則行政人事部門(mén)均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。 第七節(jié) 附則 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽、總經(jīng) 理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 恩百保健食品有限公司 16 第四章 培訓(xùn)管理制度 根據(jù)公司實(shí)際情況制定 第五章