集團會議管理制度(編輯修改稿)
2025-04-13 00:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相關部門。 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 會議組織部門應至少提前一天通知與會人會議主題、時間、地點、需準備的文件資料等?！ ?會議組織部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交的發(fā)言稿及文件資料等)準備的組織工作。 有客人參加的大型、正式會議時，會議組織部門應提前確定會務引導人員，負責引導客人入場、介紹領導等工作，由會議主持人指定人員擔任。 會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，設置會標橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設置坐次牌、準備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等，資料共享平臺《集團會議管理制度》(://)。 公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。 有外部客戶及分公司同事參加的會議，會議組織部門應提前做好食宿及車輛接送安排?！ ?會議組織?！ ?會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則?！ ?會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備?！ ?主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明?！ ?會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，引導與會人依次發(fā)言并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率?！ ?屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 與會人須遵守以下規(guī)定： 應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件1)上簽到?！ ?會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題?！ ?
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