集團(tuán)會議管理制度(編輯修改稿)
2025-04-13 00:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)部門。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議組織部門應(yīng)至少提前一天通知與會人會議主題、時間、地點、需準(zhǔn)備的文件資料等?！ ?會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交的發(fā)言稿及文件資料等)準(zhǔn)備的組織工作。 有客人參加的大型、正式會議時，會議組織部門應(yīng)提前確定會務(wù)引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人入場、介紹領(lǐng)導(dǎo)等工作，由會議主持人指定人員擔(dān)任。 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，設(shè)置會標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、準(zhǔn)備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等，資料共享平臺《集團(tuán)會議管理制度》(://)?！ ?公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)?！ ?部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排?！ ?有外部客戶及分公司同事參加的會議，會議組織部門應(yīng)提前做好食宿及車輛接送安排?！ ?會議組織?！ ?會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備?！ ?主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明?！ ?會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，引導(dǎo)與會人依次發(fā)言并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率?！ ?屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見?！ ?、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確?！ ?與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件1)上簽到?！ ?會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題?！ ?
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1