集團(tuán)會(huì)議管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)
2025-04-13 00 本頁(yè)面
【正文】 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求?！ ?屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 如無(wú)特殊要求，會(huì)議發(fā)言應(yīng)按職位排列或按座次順序依次進(jìn)行?！ ?遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)按要求關(guān)閉(或調(diào)至振動(dòng))手機(jī)等通訊工具，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議過(guò)程中不私下討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事?！ ?做好本人的會(huì)議紀(jì)錄?！ ?多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)?！ ?公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意?！ ?主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 會(huì)議記錄。 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄?！ ?公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作?！ ?會(huì)議記錄遵照誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員?！ ?集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定?！ ?會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專(zhuān)用會(huì)議記錄本作好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性?！ ?對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣?！ ?會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員?！ ?下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議。 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議。 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議?！ ?會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政
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