集團會議管理制度-文庫吧資料
2025-04-13 00:33本頁面
【正文】 其后續(xù)安排統(tǒng)一意見?！ ?屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議做出結(jié)論?！ ?主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明?！ ?會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則?！ ?有外部客戶及分公司同事參加的會議，會議組織部門應(yīng)提前做好食宿及車輛接送安排。 公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責?！ ?有客人參加的大型、正式會議時，會議組織部門應(yīng)提前確定會務(wù)引導人員，負責引導客人入場、介紹領(lǐng)導等工作，由會議主持人指定人員擔任?！ ?會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 會議組織部門應(yīng)至少提前一天通知與會人會議主題、時間、地點、需準備的文件資料等。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，會議通知單以郵件形式發(fā)放。如有外來客戶參加的會議應(yīng)至少提前三個工作日送達邀請函?！ ?) 其它組織人認為應(yīng)另行通知的情況?！ ?屬下列情況之一者，按誰組織，誰通知的原則進行會議通知： 1) 未列入月度會議計劃而臨時組織的會議。 會議準備。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃?！ ?每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。屬例會性質(zhì)的，由各部門自行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。 1 公司月度例會無須提擬和審批?！ ??！ ?管理權(quán)責： 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。集團會議管理制度 xx集團會議管理制度 目 的 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，加強信息溝通，促進公司各部門更好地發(fā)揮職能，特制定本制度?！ ?適用范圍 本制度適用于xx集團會議管理?！ ?會議
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