集團會議管理制度-wenkub.com
2025-04-13 00:33 本頁面
【正文】 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。 因接打電話或手機鈴聲影響會議進程者處以10元/次的罰款。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退?！ ?遲到、早退、缺席。 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)?！ ?會議跟進?！ ?會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議?！ ?對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。 會議記錄遵照誰組織，誰記錄的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄?！ ?做好本人的會議紀(jì)錄。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言?！ ?、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，引導(dǎo)與會人依次發(fā)言并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率?！ ?會議組織?！ ?會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，設(shè)置會標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、準(zhǔn)備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等，資料共享平臺《集團會議管理制度》(://)。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門?！ ?會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門?！ ?會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由各部門按計劃表直接通知與會人。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會?！ ?
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