鑫科投資集團(tuán)會(huì)議管理制度北大縱橫-wenkub.com
2025-05-30 02:58 本頁(yè)面
【正文】 鑫科集團(tuán)公司 會(huì)議 管理制度 附錄： 會(huì)議記錄簿 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時(shí)間 核查 使用要點(diǎn)： （ 1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄； （ 2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄 ； （ 4） 對(duì) 于 重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊(cè)使用。 第二十三條 會(huì)議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會(huì) 議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。 第二十條 會(huì)議管理技巧 （一） 控制出席人數(shù)，與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加 ； （二） 每次會(huì)議須明確主題 ； （三） 對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問(wèn)題，會(huì)后再議 ； （四） 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間 ； 鑫科集團(tuán)公司 會(huì)議 管理制度 （五） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段 時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。 一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召 集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。 第十四條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局 、 會(huì)議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、 簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、電源插頭和延長(zhǎng)線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音工具 、 茶水、飲料 、 水果或點(diǎn)心 ，鑫科集團(tuán)公司 會(huì)議 管理制度 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板 等。 對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào) 告，該報(bào)告包括： 會(huì)議名稱； 會(huì)議主旨和目標(biāo)； 會(huì)議議項(xiàng)； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議議程； 會(huì)議主持人； 出席人員（名單）； 會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算； 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； 籌劃備時(shí)間進(jìn)度 等 。 第三章 會(huì)議組織 第十條 會(huì)議程序
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