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正文內(nèi)容

鑫科投資集團會議管理制度北大縱橫(參考版)

2025-06-09 02:58本頁面
  

【正文】 。 第二十六條 本 辦法由總裁辦 負責(zé)解釋。 第二十四條 會議室維護費用由總裁辦編制預(yù)算并執(zhí)行。 第二十二條 會議室 必備的物品、用品和環(huán)境 (一) 會議室備有會議桌、椅; (二) 會議室備有飲水機; (三) 會務(wù)準備有特殊要求的,請與總裁辦協(xié)商; (四) 會議室保潔。主持人可在每一議項或每隔一段發(fā)言時間 做出 小結(jié),及時 做出 決定。 第十九條 會議禁忌事項 (一) 發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕 ; (二) 不可取用不正確的資料 ; (三) 不可打斷他人的發(fā)言 ; (四) 不要中途離席 。 第十六條 各部門起草會議紀要的 內(nèi) 容要求 : (一) 必須全面記錄會議的內(nèi)容 ; (二) 必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點 ; (三) 會議紀要必須做到全而精,要詳略得當,重點突出 ; (四) 起草會議紀要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫 , 同時要保持紙面清潔 ; (五) 會議紀要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交 總裁辦存檔; (六) 會議紀要 一般要由總裁或執(zhí)行總裁簽發(fā),重要決議必須經(jīng) 所有參 會人員閱讀簽字后存檔。 幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責(zé)起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。 根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進行相應(yīng)的準備。 (四) 通知時間: 根據(jù)會議要項擬訂會議通知,并提前發(fā)送。 該報告批準后方執(zhí)行。 第十二條 對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席 人員。 第十一條 確立會議議題 會議的議題可能有以下的來源:公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ,總裁辦 收集 等。 第九條 各部門會期必須服從 公司 統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在 公司例會同期召開, ( 與會人員不發(fā) 生時間上的沖突除外 ) 應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。 第六條 每周晨會 (一) 內(nèi)容: 對本周重大工作事項進行統(tǒng)一安排,協(xié)調(diào)跨部門工作; (二) 出席人員: 總裁、執(zhí)行總裁、各相應(yīng)總監(jiān)、各職能部門
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