集團(tuán)會(huì)議管理制度(參考版)
2025-04-13 00:33本頁(yè)面
【正文】 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 附則 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 會(huì)議過(guò)程中因私下交流與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題被主持人點(diǎn)名者，處以10元/次的罰款?！ ?與會(huì)人未在會(huì)議前向組織部門(mén)提交發(fā)言稿及相關(guān)會(huì)議資料者處以20元的罰款?！ ?無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款?！ ?處罰?！ ?缺席?！ ?早退。 遲到。按《獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。 獎(jiǎng)懲?！ ?集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定?！ ?會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)的原則。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！ ?本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查?！ ?其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議?！ ?下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議。 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性?！ ?集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作?！ ?公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄?！ ?主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)?！ ?多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。會(huì)議過(guò)程中不私下討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。 如無(wú)特殊要求，會(huì)議發(fā)言應(yīng)按職位排列或按座次順序依次進(jìn)行?！ ?遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求?！ ?與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件1)上簽到。對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就
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